通知、通报PPT课件.ppt

通知 通报 1 通知 一 什么是通知通知是机关 社会团体 企事业单位 在批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员时使用的公文种类 2 通知主要作上级机关对下级机关的下行文 但平行机关之间 不相隶属的机关之间 有时也可使用通知知照有关事项 3 二 通知的特点1 适用面宽 应用范围大各级机关皆可使用通知 在各类行政公文中 通知是最常用的文种 有人曾统计 一个中级机关在一年收文中 通知占66 之多 2 内容单一通知要求一文一事 3 具有告知性与约束力4 时效性 4 三 通知的分类指示性通知用于上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排时 转发性通知用于批转下级机关的公文 转发上级 同级或不相隶属机关的公文时使用 5 颁布性通知用于发布条例 规定 办法和实施细则等行政法规时使用 一般事务告知性通知用于告知各有关方面周知的事项等 任免通知用于任免或聘用国家机关工作人员职务等 6 7 8 练习 岭东佛学院办公室决定在2012年10月1日举办一场庆国庆联欢晚会 要求全校各机构 各部门积极作好准备参加 请代写一篇通知 所有细节均可由自己假设 9 四 通知的格式和写法1 标题发文机关 发文事由 文种如 上海市人民政府关于方海星同志任职的通知 发文事由 文种如 关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通知 文种如 通知 会议通知 等 10 2 主送机关主送机关即受文对象 根据实际情况 可以是一个或几个甚至所有的有关单位 普发性通知可省去主送机关 11 3 正文开头 交代有关背景 根据及目的 意义等 主体 写通知的事项 要求 希望等 结尾 特此通知 希周知 请遵照执行 请认真贯彻执行 请研究贯彻等 可省略 12 署名 成文日期 如果发文机关在标题中已标明 落款有时可以省略署名 13 写通知标题时要避免的问题 不明确 不简炼 不规范 关于组织学生活动的通知 县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况提出措施计划及增产指标的通知 深圳市公安局关于办理 2003年度暂住证有关问题 的详细通知 14 若有多个主送机关 要按性质 级别或惯例依次排列 同类型 相并列的单位之间用顿号间隔 不同类型 非并列关系的单位之间用逗号 最后用冒号 写主送机关需要注意 15 正文要尽量简短 16 标题 关于转发 批转 关于 的 的通知 批转性通知的标题 如果原标题较简短 可以直接嵌入标题 如果原标题较长 可以简化某些内容 如课文例文2 关于转发省政府建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意见的通知 其被转发的公文原标题是 辽宁省人民政府关于建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意见 转发性通知的写法 17 关于批转 的通知 已 业 经 批准 或 同意 的 现批转给你们 请认真贯彻执行 附件 年 月 日 章 18 关于转发 的通知 现将 转发给你们 请认真贯彻执行 附件 年 月 日 章 19 任免通知或 关于 同志任职的通知 根据 决定 任命 为 职务 同时免去其 职务 特此通知 年 月 日 章 任免通知的写法 20 21 修改例文 关于老将廉颇的调任通知廉颇同志 你的工作报告已经收到 针对你在长平市与西秦公司发展市场中所遇到的困难 公司领导十分重视 对此 公司特别进行了开会讨论 考虑到你年岁较高 在外连年操劳 公司领导研究决定 调你回邯郸公司总部担任赵氏家族企业工会副主席 同时免去你驻长平销售部经理一职 本着客户就是上帝的原则 公司领导同时研究决定 接替你驻长平销售部经理工作的是公司前总经理助理赵奢的儿子赵括同志 赵氏企业集团公司猴年马月狗日 盖章 22 答案 赵氏企业集团关于廉颇 赵括等同志职务任免的通知赵氏企业集团全体员工 经公司领导研究决定 任命廉颇同志为赵氏家族企业工会副主席 同时免去其驻长平销售部经理一职 任命赵括同志为驻长平销售部经理 同时免去其赵氏企业集团公司总经理助理一职 特此通知 赵氏企业集团公司猴年马月狗日 章 23 请指出下面这则通知的错误 关于启用新印章的通知系领导 您好 由于我们的印章丢失 为便于工作 经校领导研究同意 于明天启用新印章 特此通知 系办公室二 一 年六月三日 章 24 请指出下面这则通知的错误 通知各团支部书记 今定于明日下午开会 讨论发展新团员问题 请准备好材料 希准时出席 此致敬礼 校团委2006 5 1 章 25 答案 1 明日下午 时间交代不够具体 2 缺少地点交代 3 材料的具体内容未交代 26 试着修改以下这篇通知 通知 集团各部门 集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛 地点为A座16楼会议室 望新员工踊跃报名 认真准备 届时一展风采 集团办公室二 九年十月二十日 章 27 答案 通知 集团各部门 为丰富员工生活 增进新老员工的交流 集团拟于11月15日上午8点整在A座16楼会议室举行新员工演讲比赛 演讲题目为 自信的力量 望各部门新员工踊跃报名 认真准备 集团办公室二 九年十月二十日 章 28 课堂作业 师范学院准备在近期召开2010级新生军训表彰大会 要求学院党政领导 全体授训教官 各教学单位辅导员 2010级全体新生按时参加 请你以该学院办公室的名义写一份会议通知 会议时间 地点 及注意事项等自拟 格式要求 按照公文的一般格式 具备发文机关标识 发文字号 标题 主送机关 正文 署名 成文日期 印章等要素 29 30 一 什么是通报通报是一种用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况的文体 通报 31 二 通报的类型1 表彰性通报 即表彰具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报 2 批评性通报 即批评能普遍产生鉴戒作用的单位或个人的通报 3 情况通报 即传达重要精神或重要情况 起到交流情况 沟通信息 以促进工作的通报 32 三 通报的格式和写法标题与通知相类似 通常由发文机关 事由和文种三个要素构成 发文机关和事由可以省略 33 正文表彰性通报 1 叙述先进事迹 包括时间 地点 人物 事迹 怎么做及其结果 2 对先进事迹进行分析 评议 指出其典型意义 或概括主要经验 3 提出表彰决定 4 提出希望和学习号召 34 批评性通报 1 叙述事故或错误事实的经过情况 时间 地点 事故及其后果等 2 对事故进行分析评议 分析事故发生的原因 指出事故的性质及其危害 3 提出处分决定 4 引申出应当吸取的经验教训 有的放矢地提出希望和要求 35 情况通报 1 概括叙述情况 2 分析情况 3 针对情况提出希望和要求 36 37 38 39 案例评析 西门药业董事长西门庆命丧狮子楼后 为了避免公司及股市出现大幅振荡 西门药业和县衙门联合发表了一份通报 全文如下 关于西门庆同志死因的通报清河县诸位百姓 我大宋清河县西门药业董事长西门庆同志于徽宗3年11月初意外死亡 其死因引起了坊间的广泛关注 县府迅即组织仵作 对此事件进行了充分调查 现将真实情况通报如下 经查 西门庆为因公殉职 他是在和武松先生进行商业谈判 共进午餐后 于返程途中不慎跌下狮子楼 坠到青石硬化路面上 引起头部及脏器的大面积损伤 后经多方抢救无效死亡 此事现已得到妥善处理 有关责任人已经受到查处 40 西门庆同志生前对解决年轻妇女婚育和安置社会富余闲散人员就业问题多有贡献 县府对其工作业绩和开放精神给予了高度评价 据观察 西门药业自上市至今 业绩表现稳定良好 请广大股民放心交易 西门药业 清河县衙大宋徽宗三年十一月二十日 章 据 麻辣水浒 改写 41 请指出下面这则通报的错误 关于表彰杨成同志见义勇为的通报各区 县电信局 金秋十月 秋高气爽 第九届菊花展今天在人民公园拉开帷幔 爱好花的群众已把整个公园围得水泄不通 真是花的世界 人的海洋 今天 杨成同志也来了 他是我局保卫处干部 共产党员 他今天显得特别精神 他微笑着走在人群中 突然听到人群中喊救命 一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车 杨成一看不好 一个箭步挡在歹徒面前 不许耍流氓 二歹徒一惊 急忙拔出匕首 疯狂地向杨成挥舞 唰 的一声 杨成左臂已被刺 鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上 但他临危不惧 英勇与歹徒搏斗 表现了一个共产党的高尚品质 他死死地拖住歹徒 在围观群众地协助下 终于将歹徒抓获 我们的杨成已倒在血泊中 42 杨成同志今年35岁 参加工作16年来 一直辛勤地工作在保卫处 先后破获案件五十多起 连续五年被市里授予 公安卫士 称号 鉴于杨成同志一贯表现突出 在关键时刻又经受了严峻的考验 特予以通报表扬 希望各级机关发动广大员工学习杨成同志为了人民的安全 不畏强暴 坚决同破坏社会治安的违法犯罪分子作斗争的英勇事迹 出色地完成自己的本职工作 市电信局 公章 二 九年十月三十日 43 评析 这是一则不规范的通报 过多采用文学的描写手法 不符合应用文语言表达要求 开头一段描写和第二段对人物的神态 动作 语言描写均可删去 应先简要介绍杨成同志概况 接着概括本次勇斗歹徒的事实 再提出表彰决定 最后号召学习 44 请指出下面这则通报的错误 表彰通报各市属企业单位 市第三化工厂 采取有力措施 切实贯彻 安全生产条例 建立安全生产岗位责任制 实现全年生产无事故 成为市第一个安全生产岗位责任制 实现全年生产无事故 成为市第一个安全生产年企业 为此 政府决定对市第三化工厂通报表彰 红江市人民政府二 六年一月二十日 章 45 答案