贸易公司信息管理系统毕业论文

计算机工程系毕业设计报告设计题目:专业班级:学生学号:学生姓名:指导老师:第 1 页 共 83 页摘要本论文主要包括贸易公司信息管理系统方案分析与规划，本系统是一个典型的信息管理系统(MIS), 其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。经过分析,我们使用 MICROSOFT 公司的 ASSCESS2003 、Borland公司的 Delphi7 作为开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统关 键 字 ： 管 理 信 息 系 统 数 据第 2 页 共 83 页AbstractThis dissertation chiefly consists of the management information system conceptual analysis together with the concrete realization of network and the application of quarters management sub system The quarters management sub system is a typical application of management information system （know as MIS）, which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.By looking up lots of datum, and we selected MICROSOFT corporation ACCESS 2003、Borland corporation Delphi7 is as the development tool , because of its objective tools in Win32. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.Keyword: Management Information System Data第 3 页 共 83 页目 录一、 引言4二、系统概述4（一）软硬件环境4(二)开发工具简介6（三）编写目的6（四）项目背景61项目背景62应用目标63定义7（五）可行性分析7三、系统运行环境9（一）系统安全性设计9（二）用户界面设计9（三）硬件接口9（四）软件接口9四、系统需求分析9（一）需求分析说明书10（二）数据要求说明书19五、系统设计19（一）总体设计说明书19（二）数据库设计说明书36（三）详细设计说明书39六、系统测试59七、用户手册61八、程序代码73九、参考资料80十、结束语80第 4 页 共 83 页十一、致谢80一、 引言信息是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下：（1） 用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。（2） 完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。（3） 利用指定的数据关系式分析数据，客观预测未来。（4） 向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。（5） 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。各方面的竞争中占有一席之地。贸易信息管理系统是一个贸易公司不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以贸易公司信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对贸易公司信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高贸易公司信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。第 5 页 共 83 页二、系统概述（一）软硬件环境1 硬件环境要求计算机必须满足的条件： CPU: Intel Pentium 166MHz 或更高的处理器（推荐赛扬或更高的处理器），或任何运行于 Microsoft Windows NT Workstation 的Alpha 的处理器。 操作系统： Microsoft Windows98/me/XP/2000 或 Microsoft Windows NT Service/Workstation 4.0(推荐 Service Pack 5)或更高版本。 监视器： Microsoft Windows 支持的 VGA 或分辨率更高的监视器。 内存：64MB 内存以上。2 软件环境要求本系统适用于 Microsoft Windows98/XP/2000 下开发的，所采用的开发工具是 Borland Delphi7.0 英文企业版。由于考虑到该企业每天的数据处理量，我们后台采用可 Microsoft 的 Access2003 数据库。推荐桌面显示方式：1024*768 像素。3 软件安装 在系统上安装 Borland Delphi7.0 英文企业版. 在系统上安装 Microsoft 的 Access2003 数据库.（二）开发工具简介1开发软件 Borland Delphi7.0 简介第 6 页 共 83 页Delphi 是一个极有代表性的面向对象开发工具；它将面向对象的程序设计方法与数据库技术；网络技术以及可视化；事件驱动，代码自动生成等先进技术完美的结合在一起，使用它可以直观的，快速地开发，高质量的 windows 应用程序。Delphi 强大的易用的特点得到程序员的青睐。Delphi7.0 除了保留以前版本的强大功能之处，更在数据库程序开发方面提供了强有力的支持，使程序员完全可能轻松开发出复杂且功能强大的数据库程序。Delphi 类可以粗略地分成两部分：一部分是组件类，这些组件类通常以某种方式出现在组件面板上，当用户从组件面板上点取一个类的图标后，在程序中就自动生成了该类的对象（非可视组件除外）；另一部分是功能类，这此功能类的对象通常出现在程序代码中，起着不可代替的作用，但是这些功能类在组件面板上是找不到的。在 Delphi 中，每一个类的祖先都是 Tobject 类,整个类的层次结构就像一棵倒挂的树，在最顶层的树根即为 Tobject 类。这样，按照面向对象编程的基本思想，就使得用户可用 Tobject 类这个类型代替任何其它类的数据类型。2、 Access 2003 数据库工具概述Access 是 Office 办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将 Access 单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将 Access 捆绑在 OFFICE 中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将 Access 捆绑到 OFFICE97 中，成为 OFFICE 套件中的一个重要成员。现在它已经成为 Office 办公套件中不可缺少的部件了。自从 1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过 6000 万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。后来微软公司通过大量地改进，将 Access 的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。（三）编写目的1、编写说明书的目的本贸易公司信息管理系统需求说明书其主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用第 7 页 共 83 页软件进行合同终验的验收依据。系统对公司的客户信息和营销信息进行管理，通过对系统科学管理，提高工司管理效率。于公司客户数目庞大，客户信息复杂，这就要求与系统具有处理客户的基本信息，并且具有信息的增加，查询，修改等功能。2、设计该软件的目的及意义目前市面上流行的贸易公司信息管理软件不少。但是，对于企、事业单位的发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用的数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的贸易公司发放软件。 （四）项目背景1、项目背景开发软件名称：贸易公司信息管理系统。分为四个子功能模块：用户管理模块、信息维护模块、信息查询模块和系统管理模块。2、应用目标贸易公司信息管理系统是为了提高贸易公司贸易管理、简化核算流程的一个系统。该系统是在基于Windows操作系统平台的Delphi7.0开发环境下开发的。其囊括了贸易公司对客户信息、商品信息、营销信息管理的基本操作功能。如：客户信息添加、查询、修改、删除及打印等功能。在方便贸易公司管理的同时，为了保证管理信息的准确性、实时性、决策性，鉴于该系统是服务于管理工作的，因此本系统在使用权限上作了特别的限制及规定，使用权主要由超级管理员指定执行。3、定义MYGSGLXT:：贸易公司信息管理系统（五）可行性分析1.行性研究的前提MYGSGLXT 应用于贸易公司信息等进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效的对数据进行更新，查询等。（1）主要功能MYGSGLXT 系统的主要功能为：数据更新、数据查询、用户管理。根据商业方面的特点和要求 MYGSGLXT 系统还具有数据导入和导出和友好第 8 页 共 83 页方便的用户界面等功能。数据更新功能分为三部分：数据的添加、删除和修改。数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。数据删除功能将不满足用户要求的数据从数据库中删除。数据修改功能允许用户对他所指定的记录进行修改。数据查询功能有二种方式：模糊查询和精确查询。前者可以方便快捷地查询具有相同性质的记录；后者允许用户构造各种组合重要重要条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。用户管理功能允许用户对密码进行修改，注册新用户，管理员还可以对特别用户授予相应权限。（2）性能要求方便快捷有效地完成人事管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快，数据连接最佳时间 15 秒。（3）系统的输入、输出输入：供应商基本信息、顾客基本信息、商品基本信息、进货进本信息、销售基本信息输出：查询结果、种类报表（4）安全和保密要求系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应保密。（5）完成期限要求本系统的完成期限为 2007 年 5 月 15 日。2技术条件可行性分析本系统是一个数据库应用程序。现有的数据库开发技术已非常成熟，利用现有的技术完全可以达到功能目标。考虑到开发期限较为充裕，预计可以在规定期限内完成开发。3经济可行性分析（1） 支出 在基建投资上，可以利用现有设备，不必进行另外的硬件设备投资。 其他一次性支出，包括软件设计和开发费用 1 万元。 经常性支出，包括软件维护费用每年数百元。第 9 页 共 83 页（2） 效益进一步实现办公自动化，减少人力投资和办工费用 ，极大提高办公效率。（3） 投资回收周期根据经验算法，收益的累计数开始支出的累计数的时间为三年。4社会因素方面的可行性分析（1） 法律方面的可行性新系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家的政治和法律。（2）使用方面的可行性由于目前一般职工的计算机水平使用有了很大提高，新系统界面友好、使用简捷方便，能满足职工的使用要求。5.项目基本目标基本目标是实现对贸易公司的客户及营销基本信息，商品信息等进行管理，对数据进行处理过程。（1）方便数据的管理和外理避免数据不易更新、不易存放、不安全、容易丢失、难以备份等缺点，提高管理水平。（2）方便公司领导查阅便于公司管理者了解，修改和查阅公司的客户、营销商品、基本信息等数据。6.项目开发条件、假定和限制（1）所建议系统运行寿命的最小值系统运行寿命的最小值应达 6 年。（2）进行系统方案选择比较和时间系统方案选择比较时间为一个月。（3）经费、投资方面来源经费主要来源于本项目小组（4）硬件环境 运行时内存要求：20MB 安装所需硬盘：10MB 打印机：必选（5）软件环境 中文 windowsXP sql 数据库第 10 页 共 83 页 delphi 开发环境(6) 统投入使用的最迟时间系统投入使用的最迟时间为 2007 年 12 月（7） 进行可行性研究的方法可行性研究采用的方法如下： 客户调查 专家咨询 市场相关产品、同类产品调查系统进行评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。三系统运行环境（一）系统安全性设计系统能够提供对贸易发放各明细项目的数据编辑，自动计算出贸易发放各项合计数据及代扣项目数据；支持多角度的查询功能；方便导出数据及报表；对系统的可登录人员进行控制管理。系统的处理事件能力良好，安全性能好，能够及时响应用户的信息。 （二）用户界面设计用户界面简洁大方，简单易于操作。（三）硬件接口Microsoft Window2000/XP/2003（四）软件接口运行于 windows2000 以上版本第 11 页 共 83 页四系统需求分析主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同终验的验收依据。系统对公司的客户信息和营销信息进行管理，通过对系统科学管理，提高工司管理效率。于公司客户数目庞大，营销数额多，这就要求与系统具有处理供应商基本信息、顾客基本信息、商品基本信息、进货基本信息、销售基本信息等功能。（一）需求分析说明书1、功能需求（1）业务功能需求1、模型信息项目名称：贸易公司信息管理系统项目代码：MYGSGLXT2、用例结构树贸易公司信息管理系统1供应商信息管理1.1供应商信息维护1.1.1供应商信息添加1.1.1.1供应商信息修改1.1.1.2供应商信息删除1.1.1.3供应商信息查询1.1.2供应商信息统计1.1.3第 12 页 共 83 页顾客信息管理1.2顾客信息维护1.2.1顾客信息添加1.2.1.1顾客信息修改1.2.1.2顾客信息删除1.2.1.3顾客信息查询1.2.2顾客信息统计1.2.3商品信息管理1.3商品信息维护1.3.1商品信息添加1.3.1.1商品信息修改1.3.1.2商品信息删除1.3.1.3商品信息查询1.3.2商品信息统计1.3.3进货信息管理1.4进货信息维护1.4.1进货信息添加1.4.1.1进货信息修改1.4.1.2进货信息删除1.4.1.3进货信息查询1.4.2进货信息统计1.4.3销售信息管理1.5销售信息维护1.5.1销售信息添加1.5.1.1销售信息修改1.5.1.2销售信息删除1.5.1.3销售信息查询1.5.2销售信息统计1.5.33、业务者与工作者第 13 页 共 83 页图 4.14、用例图4.1 总体用例图图 4.24.2 分解用例图图 4.3A. 供应商信息管理图 4.4B. 顾客信息管理第 14 页 共 83 页图 4.5C. 商品信息管理图 4.6D. 进货信息管理第 15 页 共 83 页图 4.7E. 销售信息管理图 4.8（2）系统功能需求第 16 页 共 83 页1用例结构树贸易公司信息管理系统1用户管理1.1注册新用户1.1.1修改密码 1.1.2权限管理 1.1.3注销用户 1.1.4系统管理1.2数据备份1.2.1数据恢复1.2.2版本信息1.2.3帮助信息1.2.42分解用例图图 4.921 用户管理分解用例图第 17 页 共 83 页图 4.10B 系统管理分解用例图图 4.112、外部接口需求（1） 用户接口 采用 Windows 的通用图形界面，用户友好。 界面具有一致性，界面规范遵循 Windows 软件界面的规范。 提供错误处理。 提供信息提示，用多种信息提示当前用户的状态、界面。 提供方便的联机帮助。 遵循国家关于计算机方面词汇的标准，用词准确、无歧义。 本产品的用户一般要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对的界面。用户对程序的维护，最好要有备份。（2）硬件接口服务器端硬件要求：PIIII1.0 以上，256MB RAM ，20GB HD客户端硬件要求：PIII 以上 PC 机，64MB RAM 5GB HD（3）软件接口服务器端软件要求：Windows Server 2000/2003，SQL Server 2000 数据库管理系统客户端软件要求：Windows XP/2000，SQL Server 2000 数据库管理系统客户端（4）通信接口采用 TCP/IP 通信协议第 18 页 共 83 页3、性能需求为了保证系统能够长期、安全、可靠、高效地运行，贸易公司信息管理系统应满足以下性能需求：（1）系统处理的准确性和及时性系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录者应能查到。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当时和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对信息处理的需求。响应时间，更新处理时间都比较迅速，完全满足用户要求。一般操作的响应时间在 12s 内，对数据的导入、导出和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。（2）系统的开放性和系统的可扩充性系统的开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如，用户查询的需求也会下断地更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，即系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换，完成系统的升级和更新换代。（3）系统的易用性和维护性系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不是非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。系统中涉及到的数据是公司的相当重要的信息，系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份、日常的安全管理、系统意外崩溃时数据的恢复等工作。（4）系统的标准性系统在设计、开发、使用过程中，要涉及很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准、例如，在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必需符合通用标准。4、软件属性需求语法（1） 正确性要求发布的软件达到用户的预期目标，运行时基本无错误。（2） 可靠性第 19 页 共 83 页在正常条件下，应该不出故障。（3） 效率对于浏览、查询、增加、删除、更新和密码设置等一般操作，要求及时响应，在 12s 内。（4） 完整性对于在发生意外（如，断电）时，保证数据不丢失。（5） 易使用性软件界面符合当前流行的习惯，尽量的为用户的使用提供方便。（6） 可维护性要求软件运行发现错误时，能够快速、准确地对其定位、诊断和修改、恢复。（7） 安全保密性要求提供身份验证，只允许通过身份验证的用户使用本软件。如果三次密码输入不正确，则强行关闭系统。（8） 可理解性对于本软件提供的各种菜单、按钮，其功能应该一目了然，易于理解。（9） 数据的可交换性要求提供数据的导入/导出功能，尤其要提高与 WORD/EXCEL 等通用办公软件的数据交换接口。（二）数据要求说明书1、数据描述供应商基本信息：编号、名称，地址、电话、传真动态输入数据：菜单选项、查询关键字、新建记录项动态输出数据：导出的文件、查询结果记录集内部生成数据：中间查询结果2、数据库描述本软件采用 SYBASE 专用数据库接口。第 20 页 共 83 页五、系统设计要系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段的调研中获得，并在需求规格说明书中得到详尽的叙述及阐明。本阶段在系统的需求分析的基础上，对系统做概要设计。主要解决实现该系统需求的程序模块问题，包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在对系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。（一）总体设计说明书1、需求规定（1）供应商基本信息输入：编号 姓名 地址 电话号码 传真号码 公司主页 备注输出：供应商基本信息功能：增加、修改、删除、查询统计 打印（2）顾客基本信息第 21 页 共 83 页输入：编号 名称 联系人姓名 地址 电话 传真 公司主页 备注输出：顾客基本信息功能：增加、修改、删除、查询统计 （3）商品基本信息输入：编号 名称 规格 计量单位 备注输出：商品基本信息功能：增加、修改、删除、查询 统计 打印（4）进货基本信息输入：编号 供应商编号 供应商名称 商品编号 商品名称 商品规格 商品单价 进货日期 备注输出：进货基本信息功能：增加、修改、删除、查询 统计 打印（5）销售基本信息输入：编号 顾客编号 顾客名称 商品编号 商品名称 商品规格 计量单位 商品数量 商品单价 销售日期 备注输出：销售基本信息功能：增加、修改、删除、查询 统计 打印（6）系统安全非授权用户不得进入程序系统无修改权的用户不得修改档案和更新以及执行处理功能2、运行环境（1） 硬件环璄系统运行要求客户端为 PII 或更高档优胜微机，服务器为 Windoes服务器：客户端运行时内存要求为 128MB ,安装所需硬盘为 40MB。 本系统中与其它应用系统的接口可采用串口/网络通信方式。 所需要的高级语言 tuber basic 通信采用 TCP/TP 协议。（2） 软件环璄服务器软件环境操作系统：采用 WINDOWS数据库：SQL SERVER 2000客户端软件环境操作系统：Windows98/2000/XP，IE5.5（推荐使用 IE6.0）3、基本设计概念和处理流程第 22 页 共 83 页(1) 供应商信息管理图 5.1(2) 顾客信息管理图 5.2(3) 商品信息管理第 23 页 共 83 页图 5.3(4) 进货信息管理图 5.4(5) 销售信息管理第 24 页 共 83 页图 5.5(6) 用户管理图 5.6(7) 系统管理第 25 页 共 83 页图 5.74. 概要设计模块结构图与描述表(1) 业务对象模型A.供应商基本信息管理图 5.8注：在本窗体操作者可以对供应商信息进行维护。B 顾客信息管理第 26 页 共 83 页图 5.9注：用户要顾客基本信息菜单中选择要操作的内容，输入到顾客基本信息控制中，由系统按相应的要求在员工信息表中操作，并显示操作结果。操作结束后保存到数据库中。C商品信息管理图 5.10注：用户要顾客基本信息菜单中选择要操作的内容，输入到顾客基本信息控制中，由系统按相应的要求在员工信息表中操作，并显示操作结果。操作结束后保存到数据库中。D进货信息管理第 27 页 共 83 页图 5.11注：在本窗体操作者可以对进货信息进行修改但不能对供应商信息表，商品信息表进行修改，供应商信息表向进货信息表提供应商的信息，商品信息表向进货信息表提供商品信息。E销售信息管理图 5.12注：在本窗体操作者可以对销售信息进行修改但不能对顾客信息表，商品信息表进行修改，顾客信息表向销售信息表提顾客的信息，商品信息表向销售信息表提供商品信息。（2）分析模型A.供应商基本信息管理第 28 页 共 83 页该模块的功能用例实现如下：图 5.13各个用例的时序图如下：供应商信息更新：图 5.14供应商信息查询：第 29 页 共 83 页图 5.15供应商信息统计：图 5.16B顾客基本信息管理：该模块的功能用例实现如下：图 5.17各个用例的时序图如下：第 30 页 共 83 页顾客信息更新：图 5.18顾客信息查询：图 5.19顾客信息统计：图 5.20C商品基本信息管理：第 31 页 共 83 页该模块的功能用例实现如下：图 5.21各个用例的时序图如下：商品信息更新：图 5.22商品信息查询：图 5.23商品信息统计：第 32 页 共 83 页图 5.24D进货基本信息管理：该模块的功能用例实现如下：图 5.25各个用例的时序图如下：进货信息更新第 33 页 共 83 页图 5.26进货信息查询图 5.27进货信息统计图 5.28第 34 页 共 83 页E销售基本信息管理：该模块的功能用例实现如下：图 5.29各个用例的时序图如下：销售信息更新图 5.30第 35 页 共 83 页销售信息查询图 5.31销售信息统计图 5.32第 36 页 共 83 页（二）数据库设计说明书1外部设计（1）标识符的状态序号 代码 名称 描述1 MYGSMSAccess 贸易公司信息管理数据库 Acess20032 MYGSMS SQL 贸易公司信息管理数据库 SQL Server 2000 3 GYSXX 供应商基本信息表 记录供应商信息的表4 GKXX 顾客信息表 记录顾客信息的表5 SPXX 商品信息表 记录商品信息的表6 JHXX 进货信息表 记录进货信息的表7 XSXX 销售信息表 记录销售信息的表8 ZXX 组信息表 记录用户信息9 YHXX 用户信息表记录使用本软件用户的信息表 5.1（2）使用的程序模块 1 模块 2 模块 3 模块 4 模块 5 模块 6 模块 7表名用户登录系统主窗体供应商信息管理顾客信息管理商品信息管理进货信息管理销售信息管理GYSXX GKXX SPXX JHXX XSXX ZXX YHXX 表 5.2第 37 页 共 83 页(3) 约定MYGSMS: 贸易公司信息管理系统GYSXX: 供应商基本信息管理GKXX: 顾客信息管理SPXX: 商品信息管理JHXX： 进货信息管理XSXX: 销售信息管理2结构设计（1）供应商基本信息表字段名字段类型 宽度小数位数 标题默认值 索引是否为空GYS_ID 文本 10供应商编号 null 主键not nullGYS_name 文本 30供应商名称 nullLXR_name 文本 8联系人姓名GS_dz 文本 20 公司地址GS_city 文本 10 所在城市phone 文本 11 电话号码Gs_cz 文本 20 传真号码GS_zy 文本 公司主页bzxx 备注 备注信息表 5.3（2）顾客基本信息表字段名 字段类型 宽度 小数位数 标题 默认值 索引 是否为空GK_ID 文本 10 顾客编号 null 主键 not nullGK_name文本 20 公司名称 null not nullLXRXM 文本 10 联系人姓名 null not nullgsdz 文本20 公司地址phone 文本 11 电话号码gscz 文本 10 传真号码bzxx 备注 备注信息表 5.4第 38 页 共 83 页（3）商品基本信息表字段名字段类型 宽度小数位数 标题默认值 索引是否为空SP_ID 文本 10 商品编号 null 主键not nullSP_name 文本 8 商品姓名 nullSPGG 文本 2 商品规格JLDW 文本 12 计量单位BZ 文本 4 备注表 5.5（4）进货基本信息表字段名字段类型 宽度小数位数 标题默认值 索引是否为空JH_ID 文本 10 进货编号 null 主键not nullGYS_ID 文本 8 供应商编号 null not nullGYS_name 文本 2 供应商名称 not nullSP_ID 文本 12 商品编号SP_name 文本 4 商品名称SPGG 文本 4 商品规格JLDW 文本 20 计量单位Number 整形 商品数量SPDJ 货币 商品单价JHRQ 日期 进货日期BZ 备注 备注表 5.6第 39 页 共 83 页（5）销售基本信息表字段名字段类型 宽度 小数位数 标题 默认值 索引是否为空XS_ID 文本 10 销售编号 null 主键not nullGK_ID 文本 8 顾客编号 nullGK_name 文本 2 顾客名称SP_ID 文本 12 商品编号SP_name 文本 4 商品名称JLDW 文本 4 计量单位SPDJ 货币 20 商品单价JHRQ 日期 销售时间BZ 备注 备注表 5.7（三）详细设计说明书1、程序系统结果图（1）供应商基本信息管理图 5.33第 40 页 共 83 页（2）顾客基本信息管理图 5.33（3）商品基本信息管理图 5.34（4）进货基本信息管理第 41 页 共 83 页图 5.35（5）销售基本信息管理图 5.362、程序设计说明（1）供应商基本信息管理A. 基本信息更新模块名称 基本信息更新 模块说明编号GYSXXGX启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击基本信息管理模块输入 功能 输出基本信息中的数据对基本信息的输入，删除，修改等操作供应商基本信息中的数据表 5.8第 42 页 共 83 页图 5.37B. 基本信息查询表 5.9模块名称 基本信息查询 模块说明编号GYSXXCX启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击供应商基本信息管理模块输入 功能 输出基本信息中的数据对基本信息的进行精确查询，模糊查询等操作供应商基本信息第 43 页 共 83 页体体体体体体体体体体体 体体体entry/ selct from 体体体entry/ selct from like 体体体体体体体体体 体体体体体体体体体图 5.38C. 基本信息统计模块名称 供应商信息更新 模块说明编号GYSXXTJ启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击供应商基本信息管理模块输入 功能 输出业务信息中的数据对供应商信息的输入，删除，修改等操作供应商信息中的数据表 5.10第 44 页 共 83 页体体体体entry/ selct from体体体体 体体体体体体体体体体体体体体体图 5.39（2）顾客基本信息管理A. 基本信息更新模块名称 基本信息更新 模块说明编号GKXXGX启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击顾客基本信息管理模块输入 功能 输出基本信息中的数据对顾客基本信息的输入，删除，修改等操作顾客基本信息中的数据表 5.11第 45 页 共 83 页图 5.40 B. 基本信息查询表 5.12模块名称 基本信息查询 模块说明编号GKXXCX启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击顾客基本信息管理模块输入 功能 输出基本信息中的数据对基本信息的进行精确查询，模糊查询等操作顾客基本信息第 46 页 共 83 页图 5.41C. 基本信息统计表 5.13模块名称 顾客信息更新 模块说明编号GKXXTJ启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击顾客基本信息管理模块输入 功能 输出业务信息中的数据对顾客信息的输入，删除，修改等操作顾客信息中的数据第 47 页 共 83 页图 5.42（3）商品基本信息管理A. 基本信息更新模块名称 基本信息更新 模块说明编号SPXXGX启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击商品基本信息管理模块输入 功能 输出基本信息中的数据对商品基本信息的输入，删除，修改等操作商品基本信息中的数据表 5.14第 48 页 共 83 页图 5.43B. 基本信息查询表 5.15模块名称 基本信息查询 模块说明编号SPXXCX启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击商品基本信息管理模块输入 功能 输出基本信息中的数据对商品基本信息的进行精确查询，模糊查询等操作商品基本信息第 49 页 共 83 页图 5.44C. 基本信息统计模块名称 商品信息更新 模块说明编号SPXXTJ启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击商品基本信息管理模块输入 功能 输出业务信息中的数据对商品信息的输入，删除，修改等操作商品信息中的数据表 5.16第 50 页 共 83 页图 5.45（4）进货基本信息管理A. 进货信息更新模块名称 基本信息更新 模块说明编号JHXXGX启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击进货基本信息管理模块输入 功能 输出基本信息中的数据对进货基本信息的输入，删除，修改等操作进货基本信息中的数据表 5.18第 51 页 共 83 页图 5.46B. 进货信息查询表 5.19模块名称 基本信息查询 模块说明编号JHXXCX启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击进货基本信息管理模块输入 功能 输出基本信息中的数据对进货基本信息的进行精确查询，模糊查询等操作进货基本信息第 52 页 共 83 页图 5.47C. 进货信息统计图 5.48第 53 页 共 83 页（5）销售基本信息管理A. 销售信息更新模块名称 销售信息更新 模块说明编号XSXXGX启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击销售基本信息管理模块输入 功能 输出基本信息中的数据对销售基本信息的输入，删除，修改等操作销售基本信息中的数据表 5.20图：5。49第 54 页 共 83 页B. 销售信息查询表 5.21图 5.50模块名称 销售信息查询 模块说明编号XSXXCX启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击销售基本信息管理模块输入 功能 输出基本信息中的数据对销售基本信息的进行精确查询，模糊查询等操作销售基本信息第 55 页 共 83 页C. 销售信息统计模块名称 销售信息统计 模块说明编号XSXXTJ启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击销售基本信息管理模块输入 功能 输出业务信息中的数据对销售信息的输入，删除，修改等操作销售信息中的数据表 5.22图 5.51第 56 页 共 83 页六、系统测试测试计划为明确系统开发需求，达到用户与本项目组对系统认识的一致性而编写的本文档根据设计人员的设计内容对系统做单元测试。设计内容如下：利用 Delphi7.0，以 WindowsXP 为开发平台可以实现动态的连接应用程序服务器，只要对配置文件进行配置，就可以像网上邻居一样选择所要连接的应用程序服务器。实现与应用程序服务器快速而准确的连接。(一) 软件说明Delphi7.0 为主要开发工具，以 WindowsXP 为开发平台。设计出分布式多层应用的贸易公司信息管理系统。应用 web 平台和浏览器应用数据库。所使用的自动化测试工具 ：名称 简介 测试员QuickTest Pro 8企业级软件功能性自动化测试工具WinRunner C/S、B/S 架构下功能性自动化测试工具Rational 白盒测试工具（二）测试目的和任务测试系统的兼容性和系统的数据库连接，界面测试等等。条件第 57 页 共 83 页名称 类型和说明 数量后台服务器操作系统：采用 Windows2003 Server、WEB 服务：Apache 2.0+Tomcat+JDK1.4.3、数据库：access1测试用客户端Win98、Windows 2000 或 XP 1（三）测试内容 输入：界面测试：进入主页，逐个点击；不间断的点击同一界面；乱点击界面的按扭记录反应的速度；从不同的分支界面到其他界面的连接测试；数据库测试：打开连接路径的界面，按提示改变路径；同样打开连接路径，连接其他数据库；Web 动态连接设置测试：连接 internet;在客户端访问服务器上的图书系统，不间断的访问关闭； 输出：界面测试：应该是一直弹出对应的界面；允许在连续点击时候缓冲甚至占用最初的 3 分钟是可以达到对应界面的反应，最后无响应；乱点击界面的按扭记录应该有对应的反应弹出所对应的窗体并且可以重叠；但是窗体不能关闭并且不能使用所以窗体连接有错误。 数据库测试：改变路径后数据库连接成功，连接其他数据库后，数据类型不匹配造成运行困难，存储数据的过程本身就有错误，保存的数据在第二次调运的时候未显示或者未保存成功。 Web 动态连接设置：可以连接 internet;，在客户端访问服务器上的人事系统时候没有修改个人信息的权限，不间断的访问关闭弹出窗体第 58 页 共 83 页速度慢， 重复界面测试和数据库测试结果与本地测试相同并且速度比较慢； 主要技术障碍1） 客户端访问服务器时输入数据存储不稳定2） 连接不同数据库不能自动匹配不同字符类型的字符3） Web 动态连接设置：权限不符，没有注册功能，并且连接动态 IP模块有 2 处错误4） 系统兼容性比较强，适合 WINXP，WIN2000200398,不适合LINUX第 59 页 共 83 页七、 用户手册（一）用途1功能MYGSGLXT 系统的主要功能为：数据更新、数据查询、用户管理。根据商业方面的特点和要求 MYGSGLXT 系统还具有数据导入和导出和友好方便的用户界面等功能。数据更新功能分为三部分：数据的添加、删除和修改。数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。数据删除功能将不满足用户要求的数据从数据库中删除。数据修改功能允许用户对他所指定的记录进行修改。数据查询功能有二种方式：模糊查询和精确查询。前者可以方便快捷地查询具有相同性质的记录；后者允许用户构造各种组合重要重要条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。用户管理功能允许用户对密码进行修改，注册新用户，管理员还可以对特别用户授予相应权限。2性能方便快捷有效地完成人事管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快，数据连接最佳时间 15 秒。（二）运行环境1硬设备（1）服务器端硬件要求：PIIII1.0 以上，128MB RAM ，20GB 客户端硬件要求：PIII 以上 PC 机，64MB RAM 5GB (2) 输出、输入设备：打印机2支持软件（1）服务器软件环境：操作系统：采用 WINDOWS Server 2000/2003客户端软件环境：操作系统：Windows2000/XP，IE5.5（推荐使用 IE6.0）（2）数据库：SQL SERVER 2000 （四）使用规程(1) 启动程序第 60 页 共 83 页图 7.1（2）点击“进入系统“，显示登陆界面（点”退出“，将退出系统） 图 7.2（3）输入用户名与密码，输入错误，系统提示：图 7.3第 61 页 共 83 页输入正确进入系统主界面：图 7.4在本窗体用户可以根据自己的需求选择不同的菜单，并可以进入相应的窗体。（4）点用户管理“注册新用户“菜单，显示注册窗体图 7.5第 62 页 共 83 页输入用户名，若用户名存在提示用户名不可以使用，若不存在提示恭喜用户名可以使用。再输入密码（二次）若一致提示注册成功，否则提示注册失败。（5）点信息维护“供应商信息维护“，显示供应商管理窗体图图 7.6输入供应商信息点添加按扭，可以将信息添加到表中。点修改按扭可以修改有错误的供应商信息，点删除可以删除没有的供应商信息。（6）点“顾客信息维护“，显示顾客管理窗体第 63 页 共 83 页图 7.7输入顾客信息点添加按扭，可以将信息添加到