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文档简介

设备采购管理办法范文设备采购管理办法范文 设备采购管理办法设备采购管管理办法为加强本单位设备备管理工 作 提高设备采购管管理的计划性和透明度 经党党组研究决定 成立设备采购购小组 对本单位设备采购实实行如下管理办法 一 适适用范围本办法适用于常年年使用的采编播设备 器材和和 大宗办公设备的采购管理 二 申购程序和采购管理理办法 1 制订计划设备备器材采购应有计划 避免盲盲目性和零敲碎打 每年底 各有关部门应将第二年拟采采购的设备器材的计划报设 备备采购小组 年中需添置的设设备器材 有关部门也应预先先拟 定计划报设备采购小组 2 申购计划单应写清以以下主要内容1 仪器名名称 包括附件 备件 2 型号 规格 数量 预预计单价 3 生产厂商及及其 地址 邮政编码 传真电电话 4 申请购置理由 5 技术质量 标准程度 6 本单位有否此仪器设设备 3 审查批准1 申购计划由设备采购小组组汇总并签注意见 大 宗设备备需党组研究决定后由采购小小组采购并报办公室备案 2 凡属国家专控的仪器设设备 经党组研究批准后由设设备采购小 组负责向有关部门门办理申报手续 三 采购购管理 1 设备采购小组组根据经批准的申购计划 确确定专人 以单位各 义尽快与与厂商取得联系 采取 货比比三家 原则进行供方评 定定 在技术质量 价格 售后后服务 付款方式 送货方式式等 方面进行综合比较 确定定购买商家后报主管领导同意意 再签订 购货合同 办理财财务手续 各部门不得自行签签订购货合同 否则财务将拒拒付款 2 验收与入库库管理收到提货通知单后 由设备采购小组安排提 货 通知有关职能部门组织人员员进行验收和安装调试 验收收 的内容包括1 包装有效效性 2 整机完整性 3 配套材料 4 零配件数量量 5 使用说明书 图纸 有关资料及产品合格证 书 并详细填写验收单 根据发发票办理财务报销 入库手续续 和财产登记入册 设备器材材入库必须由有关职能部门确确定专人接收保管 明确保 管管责任 3 退货设备器器材在验收和安装调试中发现现质量问题 残缺零件 及资料料不全等由设备采购小组负责责与生产厂家 外商 商检等 等有关部门办理退货 索赔或或
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