2009年秘书四级考试理论知识部分训练题一

1 2009 年秘书四级考试理论知识部分训练题一 一 单项选择 第 26 85 题 每题 1 分 共 60 分 26 公文一般 一文一事 但可以 一文多事 的是报告中的 A 综合性报告 B 专题性报告 C 答复报告 D 情况报告 27 按照信息存储的顺序逐件登记的形式为 A 个别登记 B 顺序登记 C 总括登记 D 连续等级 28 会议简报是单位内部编发的 文书 A 商务性 B 事务性 C 章程性 D 决策性 29 议论可以分为立论与 A 反驳 B 论点 C 论据 D 论证 30 以下关于数码相机保养的叙述 错误的是 A 在正常的工作环境下 相机和镜头并不需要过于频繁的清洗 B 如果有必要 可以用酒精来擦洗相机的金属部分 C 要注意保持镜头的清洁 镜头上的微量尘埃会影响图像的质量 D 相机在低温下会停止工作 31 下列关于 PowerPoint 幻灯片背景的叙述 错误的是 A 一张幻灯片上可以使用多种背景 B 更改背景时 用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片 C 用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景 D 同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景 32 下列表述不正确的选项是 A 为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律 B 要保持两本工作日志信息的一致 C 工作日志只给上司查阅 D 秘书是上司工作时间的 警察 33 以下属于不正当竞争的是 A 季节性降价中 以低于成本的价格进行销售 B 因清偿债务 转产 歇业而以低于成本的价格销售商品 C 假冒他人的注册商标 D 以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他的商品 34 甲向乙发出一份函 称愿以每台 5000 元的价格购买设备三台 望乙于 10 天内做出答复 乙于第五天以传真回复 称愿意接受甲的其他条件 但价格应改为 7000 元 乙的传真属于 A 要约邀请 B 承诺 2 C 要约 D 逾期的承诺 35 秘书在团队沟通中具有 A 提供信息的作用 B 决策人的作用 C 管理者的作用 D 桥梁和枢纽的作用 36 只看校样不看原稿的校对方法为 A 原校 B 看校 C 一校 D 单校 37 下列表述不正确的是 A 意向书虽然不具备合同的法律效应 但签定后也不能随意更改 B 可以用文种标题 C 意向书多用于经济技术合作领域 D 意向书只是当事人协商结果的大致轮廓 待签合同时还需补充 38 在使用扫描仪扫描文字时 分辨率在 DPI 时扫描效果最好 A 200 B 300 C 400 D 600 39 下列合同中 属于实践性合同的是 A 仓储合同 B 质押合同 C 买卖合同 D 租赁合同 40 以下对报告与请示表述不正确的是 A 请示有对应的文种 而报告则无 B 行文方向不同 报告是下行文 请示是上行文 C 请示只能事前 而报告事前 事中 事后均可 D 请示只能有一个主送单位 而报告则可以有多个主送单位 41 年度分类法是按照 的年度 将档案分成若干类别 A 文件起草 B 文件形成 C 文件签收 D 文件审核 42 是信息的价值基础和生命所在 A 开发性 B 可塑性 C 客观性 D 依附性 43 是档案价值鉴定最重要的方面 A 分析档案的来源 B 分析档案的内容 C 分析字档案的形式 D 分析档案的名称 3 44 秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于 A 询问法 B 沟通法 C 交换法 D 互动法 45 会议礼仪常识不包括 A 宴会礼仪 B 迎送礼仪 C 服务礼仪 D 文书礼仪 46 公文的抄送机关是指 A 担负领导责任的上级机关 B 对公文有办理和答复责任的机关 C 对公文有主要监督责任的机关 D 除主送机关外需知晓公文内容的其他机关 47 现代企业制度的典型组织形式是 A 全民所有制企业 B 个人独资企业 C 合伙企业 D 公司 48 企事业单位制定了规章制度 要求员工遵守 并为此而发出通知 此通知属于 A 事务通知 B 印发通知 C 批转通知 D 转发通知 49 表示趋势及比较性信息宜采用 A 框图 B 饼状图 C 折线图 D 流程图 50 简报中 把导语内容加以具体化的是 A 按语 B 主体 C 报核 D 结尾 51 简报中用简洁的语言概括 交代谁 在什么时间 作了什么 结果怎样 等等 应属简报的 部 分 A 导语 B 按语 C 主体 D 结尾 52 全宗指南是 检索工具 A 书本式 B 卡片式 C 表格式 D 条目式 53 公共关系的媒介宣传职能要求 4 A 收集企业面临的社会环境状况 B 收集企业面临的公众舆论状况 C 主动传播企业信息 D 分析和预报与企业相关的发展趋势 54 秘书将文书在多人之间传递的工作称为 A 转递 B 传阅 C 发送 D 分办 55 下列关于社会保险特性的说法不正确的是 A 互济性 B 自愿性 C 强制性 D 补偿性 56 简报的秘密等级或 内部资料 注意保持 等语句 其位置应在报头的 A 右上角 B 左上角 C 右下方 D 左下方 57 应用文书的开头用语是 A 兹有 根据 鉴于 遵照 B 兹 为此 目前 贯彻执行 C 兹派 审定 根据 照办 D 兹介绍 为此 现将 请审阅 选择会议地点步骤不包括 A 确定会议形式 B 考虑与会者的期望 C 选择何种会议地点与设备 D 确定邀请的嘉宾 秘书对原始信息进行分类工作 属于 A 信息整理 B 信息存储 C 信息筛选 D 信息深加工 下列叙述中不正确的是 A 物质层是企业文化的载体 B 精神层是企业文化的核心 C 制度层约束着精神层的建设 D 制度层是企业文化的灵魂 上司的旅程表是按照 而制度的 A 秘书的意见 B 客户的要求和意见 C 上司的要求和意见 D 订票工作的情况 公司决定邀请部分专家商定对策 这种沟通形式属于 A 通知性会议 B 决策性会议 5 C 倡导性会议 D 询性会议 A 公司有债务 50 万元人民币 B 公司有债务 30 万元人民币 现因生产经营需要 A 公司 与 B 公司被 C 公司合并 A 公司和 B 公司的债务应由 A A 公司和 B 公司分别承担 B A 公司和 B 公司的设立人分别承担 C C 公司承担 D A 公司 B 公司和 C 公司按照合并协议的规定承担 64 上级机关就某校开学收费事项进行询问 该校答复时应使用 A 请示 B 函 C 报告 D 通知 投影仪的亮度指标用 来表示 A 分辨率 B 流明 C 带宽 D 均匀度 66 下列说法不正确的是 A 订货单可以用文种做标题 B 订货单由卖方填写 C 订货单具有合同的性质 D 大宗货物交易 不宜用订货单 67 决定数码相机照分辨率和品质的部件是 A 镜头 B 取景器 C CCD D 输出传感器 68 制定会议的议程首先要明确 A 会议的时间 B 会议的规模 C 会议的目标 D 上级的精神 69 IP 地址是 A 接入 INTERNET 计算机的地址编号 B INTERNET 中网络资源的地理位置 C INTERNET 中的子网地址 D 接入 INTERNET 的局域网编号 70 企业招聘的公开原则不包括 A 公布报考条件 B 公布面试考官 C 公布招考数量 D 公布考试方式 检查文书版式 标题是否端正的工作属于 A 文书校对 B 文书核查 C 文书签收 6 D 文书拆封 会场的整体布局要做到庄重 美观 舒适 一般不用考虑会议的 A 性质 B 规格 C 规模 D 时间 将 立场 观点 方法 略写为 立场 运用的是 略写法 A 熟知性 B 常用词 C 可推知 D 并列式结构 统计资料属于 A 动态信息 B 静态信息 C 预测信息 D 比较信息 内部工作人员在领取零用现金时应 A 自行取用 B 填写 零用现金凭单 C 进行登记 D 先将有关票据交给秘书 76 管理沟通最主要的形式是 A 上行沟通 B 现行沟通 C 下行沟通 D 群体沟通 秘书所涉及的沟通工做决大多数是 A 与上司的沟通 B 与营销部门的沟通 C 与客户之间的沟通 D 人与人之间以及组织之间 为了延长档案的寿命 要 A 减少档案的利用 B 将档案水平放置 C 使档案尽量接触阳光 D 配备档案保管设备 101 印制好的文书应交 A 收文人 B 送印人 C 文书人员 D 档案人员 102 团队冲突的征兆包括 A 士气低下 B 成员之间不原交流 C 消极言论蔓延 D 各种可用于交流的文件增多 103 值班工作是保证组织及时获得准确的信息 进行正确决策 以及出于安全防范的需要 7 而开展的经常性工作 值班人员应作好 等 A 值班日记 B 值班电话记录 C 值班人员记录 D 值班接待记录 104 会议催办的方式主要有 A 发文催办 B 领导催办 C 派员催办 D 电话催办 105 会场的主席台和场内座次一般根据 安排 A 职务的高低 B 代表的性别 C 选举的结果 D 代表资格的正确与否 106 请示的注意事项是 A 主送一个机关 B 逐级请示 C 语气应温和谦恭 D 清批对应 107 传达会议决定事项的方式取决于 A 会议性质 B 会议内容 C 执行部门 D 会议要求 108 公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要 A 提前上报审核 B 立足全局 C 在会上直接提出 D 事先征求领导意见 109 收集会议文件的要求是 A 自行处理缺损文件 B 及时补救毁损文件 C 选择收集渠道 D 确定收集范围 110 办公室内人际关系的协调表现为 A 连续性 B 协同性 C 有序 D 和谐 111 处理会议信息的程序包括 A 确定会议信息服务的对象 B 确定会议信息收集的内容 C 确定会议信息收集的范围 D 确定会议信息收集的量 112 接待计划的主要内容有 A 工作人员安排 8 B 确定接待规格 C 进行日程安排 D 预算经费开支 113 在 WINDOWS 中 下列叙述中正确的是 A 任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在 WINDOWS 下的全部应用程序 B 任务栏通常位于桌面的底部 它的位置可以改变 但大小不能改变 C 每次起用一个应用程序 任务栏 上就有代表该程序的一个 任务按钮 D 任务栏 是 WINDOWS 内置的设置 不能进行隐藏 114 上司临时交办事项具有 等特点 A 重要性 B 临时性 C 具体性 D 紧迫性 115 办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素 A 直线对称原则 B 工作程序 C 工作人员的个人习惯 D 工作人员工作时的朝向 116 会议安全保卫人员的职责包括 A 熟悉地方和国家法律法规 能够协助公安人员冷静制服滋事者 B 熟悉会场的紧急疏散示意图 了解如何在大规模恐慌中维持秩序 C 能详细向领导汇报事故情况 D 监督装卸货 防止与会议有关的财产或展品被损盗 117 公司行政部的秘书应对 进行安全检查 A 办公环境 B 办公设备 C 生产车间 D 研发部门 118 文书传阅的要求是 A 容易 B 限制 C 迅速 D 准确 119 当驾驶者是专职司机时 副驾驶座应该安排就座的人员是 A 主人 B 秘书 C 客人 D 翻译 120 结算会议经费时要注意 A 事先与财务部门确定收费程序 B 严格遵守财务管理制度 C 清楚所持信用卡的卡号和有效期 D 注意预算会议成本 121 安排游览活动时