论应收账款对企业的影响及风险规避

论应收账款对企业的影响及风险规避论应收账款对企业的影响及风险规避 应收账款是在竞争激烈的市场经济条件下 企业为了扩大销售 占领市场 为争取更多客户所产生的 应收账款的存在对企业的经营生产和财务状况有利有 弊 如何规避应收账款的风险成为一个需要直面的重要问题 笔者将对应收账款 的存在及风险的规避进行探讨 一 应收账款的定义 应收账款指企业在生产经营的过程中销售商品或提供劳务而形成的债权 主 要包括应向购货客户或接受劳务的客户收取的货款 税金和代垫的运杂费等 二 应收账款对企业的影响 1 促进销售 在激烈的市场竞争中 赊销是加大市场占有率 提高竞争力的一种重要手段 在银根紧缩 市场疲软的情况下 赊销可促进销售 因此 在对客户信用进行严 格审查后 确定收入很可能流入的情况下 适度利用赊销而增加的应收账款对于 企业来说是一种很好的经营手段 2 虚增利润 我国企业实行的记账基础是权责发生制 发生的当期赊销全部记入当期收入 应收账款发生时的会计处理是借记 应收账款 贷记 主营业务收入 应交 税费 应交增值税 销项税额 因此 从账上看 应收账款的增加会使企 业的利润增多 但是企业账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入 因此 企业应收款的大量存在 虚增了账面上的销售收入 在一定程度上虚增了企业的 利润 3 加速企业的现金流出 从应收账款的会计处理上也可以看出 赊销所确定的收入当时并未真正使企 业现金流入增加 反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用 加速了企业的现金流出 在企业应收账款金额很大的情况下 会给企业资金周转 增加负担 4 坏账风险增强 会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备 坏账准备率 一般为 3 5 特殊企业除外 一般企业实务操作中 应收账款提取坏账率有一个 上限 期限再长的应收账款也按照这个上限标准计提 所以其实对于一些账龄太 长的应收账款仍按此标准计提未能如实反映企业坏账的风险 如果实际发生的坏 账损失超过提取的坏账准备 会给企业带来很大的损失 5 增加企业费用 大量应收账款形成必然使管理应收账款的机会成本增加 对于应收账款量多 金额大的企业 除了管理应收账款的财务人员 企业还增设清欠办 清欠人员的 差旅费 补贴等各种催款费用支出增加了企业的费用支出 当由于欠款发生纠纷 不得不进行法律诉讼时 将会耗费企业的大量人力物力 三 应收账款风险规避 1 确定合理的信用政策 根据客户的经营情况和客户的信誉情况制定单位合理的信用政策 包括信用 标准 信用条件 信用额度三个方面 信用标准是企业对于可接受风险提供的一 个基本判别标准 是企业决定授予客户信用所要求的最低标准 信用条件是企业 赊销商品时给予客户延期付款的若干条件 主要包括信用期限和现金折扣等 信 用期限是企业为客户规定的最长付款期限 信用额度是企业根据客户的偿付能力 给予客户的最大赊销限额 但它实际上也是企业愿意对某一客户承担的最大风险 额 确定恰当的信用额度能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而 使企业蒙受损失 正确的信用政策是规避应收账款风险的基础 企业应该根据用 户的信用情况和自身经营情况及风险承受度确定授信额度 确定合理的信用政策 2 建立严格的赊销审批制度 销售部门提出的赊销申请 根据事先制定好的授权审批制度进行审批 审批 部门应收集相关客户的资料 在审批前对客户的资信状况进行审查 详细了解客 户的经济性质 资金状况 主营业务 经济效益管理水平和以往的信誉记录等 经过仔细评估后再决定是否给予赊销 3 财务部门要做好财务分析 财务人员定期编制分析表 及时反映应收账款的余额和账龄 并定期与债务 人核对债权 至少一年一次签订对账债权认证记录 加盖对方财务章及对账经办 人签字 客户逾期拖欠账款时间越长 账款催收的难度越大 成为呆坏账损失的 可能性也就越高 财务人员应密切注意应收账款的回收进度和出现的变化 对应 收账款的催收 风险评估等情况进行简要分析 财务人员还应分析应收账款周转 率和平均收账期 看流动资金是否处于正常水平 此外 当发现异常情况立刻请 示部门领导 及时采取措施 避免产生巨大的坏账损失 4 强调业务部门与财务部门的合作 应收账款并不只是财务部门的事情 直面客户的业务部门在欠款催收上担当 着重要角色 相关部门对欠款相互推诿 不负责 不积极催收在一定程度上影响 了应收账款的收回 财务部门在作出分析 掌握账龄情况的基础上 应该指导规 范有关业务部门采取多种方法进行应收账款的清收 业务部门在积极与客户进行 业务联系的同时 有义务把财务政策转达给客户 并把沟通情况反映给财务部门 使财务部门更好把握客户的欠款情况 5 应收账款与内控相结合 发挥内部审计的监督作用 内部审计在应收账款管理中的监督作用主要体现 在两个方面 一是不断完善监控体系 改善内控制度 二是检查内控制度的执行 情况 检查有无异常应收账款现象 有无重大差错 玩忽职守 内部舞弊 故意 不收回账款等情况 确保应收账款的回收 6 激励与责任追究相结合 将应收账款纳入预算指标管理 作为各单位年薪和员工奖金效应考核指标之 一 对于收回达标 表现突出的单位适度的奖励可以激励员工收款的积极性 另 外 应坚持应收账款部门责任制和第一责任人制 对造成应收账款坏账损失的业 务部门和有关人员追究责任并给予经济处罚 7 有效利用法律手段 当赊销发生时 在合同中约定所有权保留条款 根据我国 合同法 第 134 条规定 当事人可以在买卖合同中规定买受人未履行支付价款或其他义务的 标的物所有权属出卖人 这样 只有客户在付清全部货款时 才能取得货物的 所有权 即使客户破产了 由于该货物的所有权仍然属于企业 不会作为破产财 产 从而很大程度上保障了应收账款的安全 另外 应该注意取得索要欠款书证 包括同债务人订立还款计划 要求债务人出具欠款证明或出具前来索要欠款的证 明等 以取得能证明债权人主张权利或债务人承认履行义务的书面资料 避免超 过诉讼时效的问题发生 总之 应收账款是企业的一把双刃剑 适度的应