一个员工的汇报

一个员工的汇报一个员工的汇报 对公司目前管理的若干看法和建议 以个人对公司各个方面工作的一些粗浅看法 特此汇报 敬请审阅 一 组织结构 1 目前公司的领导层为老板 是董事长兼总经理 权力集 中于总经理一身 各部门经理如同办事人员缺少权限 只对总 经理负责 事事都要汇报 导致办事效率不高 可能会造成工 作延误 2 老板娘的职务定位模糊 管理着进销存几个部门 上述 几部门又同时受到总经理管理 有可能造成双重管理引起办事 人员无所事从 老板娘又要管理 b 也没有精力深入对 a 的管 理 3 关务部目前受采购部管理 业务上更直接和财务部 外 贸部发生关系 管理扎口不正确 缺少有效的管理 建议 董事长与总经理职务脱钩 实现所有权与经营权脱离 老 板任董事长 负责外事和重大决策 一般不管业务 有事也通 过总经理传达 因为 a 相对于 b 来讲规模更大 投入更多 又是个新企业 带来更多管理的问题 从目前来讲 a 的发展比 b 的发展更重 要 需要有更为高效有力的管理 所以建议 总经理由老板娘担任 负责公司全面业务 目前的审批手 续也不用改变 由于老板娘大部分时间都在公司 因此可以更 好地为公司服务为客户服务 也可以及时接受各部门的情况汇 报 及时解决问题 但由于老板娘担任 b 的总经理 所以建议将 b 的经营权 包括生产计划 销售的价格范围 交给新的总经理 每天可 以向老板娘汇报当天的工作情况 使老板娘可以脱身专心管理 a 关务部可以扎口财务部 由财务部管理 成为财务部下属 只负责报关 货代交业务员自己处理 成立储运部 管理所有的仓库 成立资产办 由财务部管理 登记 管理全公司固定资产 成立风险部 隶属于监事会 由 c 副总负责管理 下设审 计中心 风险监控中心 主任可外聘 职能是 对全公司各部 门的工作进行监督 检查工作和效果及制度的执行 对公司各 个工作环节做出风险评估 对已执行的工作作检查 特别是资 金使用检查 外聘税务顾问 对公司目前的工作流程引起的纳 税情况作评估 对财务执行作评价和监督 对公司的发展和新 业务作税务筹划 二 管理制度 1 完善有关管理制度 按制度办事 各部门都要建立岗位 责任制度 2 建全制度执行的监督制度 比如成立审计中心 对使用 资金的整个过程全程监督 尽量避免不合理事项的发生 3 按照 iso 的标准完善制度 目前的制度只是按照以往的 习惯 通知而形成于工作中 并未形成系统化的文件 有必要 加以整理 有利于公司可持续性的管理 4 建立档案管理制度 目前公司多以通知形式传达精神 缺乏统一性 不利于公司档案的归集 三 资金核算 1 完善资金使用审批制度 如材料备件款 原料款 货代 运输款 保险费等 经费使用报批制度 如个人借款 出差 费 汽油费 过路费 快递费 电话费 现金出纳制度及财 务制度 2 加强对关务办 资产办的管理 及时发现问题解决问题 3 完善采购制度 建立竞标 比价 审批制度 如 日常 零星配件 办公用品 卫生用品等 因为公司规模大 一个小 零件的采购一旦统计到年度也是个庞大的数字 4 逐步建立预算制度 完善资金的使用 5 逐步建立部门费用考核制度 既可以节约费用降低成本 又可以对业务部门的绩效加以考核 四 宣传营销 1 目前公司报已试刊 并会不断改进 即做到对外宣传公 司形象 对内安抚员工 逐步增加有关市场行情版块 2 建议到国外注册英文商标 起一个符合英语口语习惯比 较上口的英文名 五 资本运作 1 与银行间的合作自然越多越好 但是在和银行工作人员 合作的时候我觉得不能太商人化 银行与我们合作当然不希望 只做一笔授信 其他的业务也希望有所配合 所以我们在可能 的情况下也应有所反应 适当的偶尔的加以配合 一味地拒绝 影响到今后工作的推进 留一条路总有需要的时候 2 关于抵押的问题 是否可以在发达地区购置一些不动产 增加闲置资金的多样化 避免过度的投入 即可以保值或升值 又可以作为抵押物 银行对不动产的抵押是十分欢迎的 3 对 w 的转制 转为外商投资企业 在境外注册 bvi 公司 逐步完成对 w 的控股 合理利用优惠政策 六 未来发展 1 关于企业的发展 当今社会向法制化发展 各项政策法 规逐渐完善 作为企业规模大了 被社会关注的程度也提高了 完善企业自身的制度逐步向规范化合法化发展 承担企业应承 担的社会义务 固然这样会增加企业的财务负担 但这是一个 趋势 建议公司进行股份制改造 争取上市 主动接受社会的 监督 这对于资本运作 开拓国际市场有很大的好处 需要付 出的是企业要承担更多的税收 更多的社会义务 更强的监督 2 引入战略投资者 企业的发展仅靠自己固然可以 但有 时资金的欠缺会限制企业的发展 引入战略投资者可以改善资 本的结构 对于股份制改造也有很大的好处 3 完善公司产业结构 向多元化发展 目前整个集团产业 单一 不适于长期发展 一荣俱荣 一损俱损 建议一 向行 业前端发展 避免重复建设 目前同行业建设产能飞速扩大 已进入薄利时代 二 向房地产发展 纵观世界 500 强 没有 一个不从事房地产开发的 如果企业资金充足的话 从事房地 产开发风险是很小的 三 向其他行业发展 如制药 化妆品 汽车等等 4 企业的发展另一个捷径就是收购 只要准备充分 收购 亏损企业是资本积累最快的方法 收购完成进行改造 马上就 可以办理抵押 对融资也有好处 如果原来企业拥有大量土地 资源 还可以进行房地产开发 如果是收购上市公司 就可以 借壳上市 通过重组还可以进行股市融资 七 人力资源 企业的发展离不开人才 人才的稳定性需要企业提供的报 酬 福利 凝聚力以支撑 人才的招聘因岗招人 因材定岗 如外贸业务员要求掌握外语对话 人才的流动也是必然 但流动性超过一定的比例对企业而 言是一种损失 企业自己培养的工程师如果离开 企业的损失 就更大 所以企业需要忠诚的员工 包括高层管理人员 技术 人员 除了给予高额报酬外 福利和凝聚力也能重要 福利 包括各类保险 居住条件 配套设施 业余娱乐 人才一般集中于企业的中高层 他们的收入自然很高 但是现 在人们讲究的是生活质量 业余时间可以休闲运动娱乐 调节 一下精神状态 享受一下天伦之乐 目前我们的工作时间不能 提供这种氛围 管理人员是企业的财富 所以建议中高层允许 每周休息一天 如遇特殊情况需立即到达自己的岗位 这样有 利于人的生活节奏的调节 也有利于一个人的身心健康 我们 应该关注管理人员的健康问题 一个人的神经长期处于紧张状 态并不利于高效的工作 在关注公司管理层身体健康的同时 我们也应关注公司最 高层 董事会成员的身体健康 建议 公司高层参加高尔夫俱 乐部 北京上海的企业家俱乐部 在休闲中获取更多的新理念 新知识 还有员工的福利 要员工有饱满的精神状态来工作 很大 程度上取决于对他们生活的关爱上 公司地处郊区 业余生活确实枯燥 是否可以每周提供几 次班车晚上送员工到市里 尽可能地丰富员工的业余生活 福利的好坏影响到企业能否吸引和留住人才 所以这是一 个长期的工作 我们需要逐步地改进 凝聚力 这是企业文化的范畴 需要企业提供更多的宣传 活动 需要企业给员工提供多方面的培训学习机会 需要企业 提供员工一个升职的途径 这也是一个复