证券事务代表--职位说明书

职位说明书职位说明书 部门总监填写 部门总监填写 一 基本信息 与岗位相关的基本信息 一 基本信息 与岗位相关的基本信息 岗位名称岗位名称证券事务代表证券事务代表岗位等级岗位等级 所属部门所属部门 证券部证券部岗位编号岗位编号 直接上级直接上级 行政副总行政副总直接下属直接下属 二 岗位目的 该岗位存在的主要目的和价值 二 岗位目的 该岗位存在的主要目的和价值 协助公司顺利上市 三 岗位工作概述 用一句概述本岗位的工作范围和内容 三 岗位工作概述 用一句概述本岗位的工作范围和内容 组织公司三会的会务筹备及有关文件的起草 准备和保管 负责各监管机构 中介机构的工作协调 公司再融资及证券信 息的披露事宜 投资者关系维护与管理 负责董事长日常事务等事宜 四 工作职责四 工作职责 职责类别职责类别工作职责及目标工作职责及目标 发生频率 次发生频率 次 日 日 周 月 季 年 周 月 季 年 重要程度重要程度 5 1 级 级 估计占你时间的估计占你时间的 百分比百分比 1 组织筹备公司三会和董事会专门委员会会议 编制 记录和监管相关会议文件 不定期45 2 起草对外披露的定期报告 临时公告和其他监管部不定期510 门要求报送的其他文件 3 处理所有股权登记相关事宜不定期58 4 协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜 包括 增发 发行债券等 的计划 开展与实施 不定期515 5 公司股权激励 权益分派 转赠股本的实施不定期57 6 审查公司规范治理和内部控制 提出整改建议和治 理措施 不定期515 7 组织落实回答投资者咨询 筹备公司网络业务业绩 说明会和接待来访等投资者关系管理工作 不定期55 8 协调公司于董监高本人及其关联人 股东 媒体之 间的沟通和联络 维护公司良好的市场形象 不定期45 9 持续关注新闻媒体 互联网上市公司 公司客户和 同行业公司有关的信息 并将其收集 整理 不定期45 10 协助董秘组织董监高和其他相关义务人证券法律法 规 交易规则培训 督促董监高依法守规 不定期55 11 代为行使内部审计相关职责不定期510 12 负责董事长日常事务不定期45 13 执行领导交付的其他工作不定期55 四 工作权限四 工作权限 1 对各项业务的执行权 2 对公司相关报告文件的监管权 3 对公司规范治理和内部控制 提出整改建议和治理 的建议权 五 岗位关键业绩指标五 岗位关键业绩指标 KPI 业绩指标业绩指标考核标准考核标准 销售计划完成率100 回款计划完成率100 日常证券事务完成情况 了解上市公司各项新的政策法规 对外准确发布公告及各种报表 三会准备工作完成情况 三会的资料准备工作 召开期为三会提供各种服务 于财务部门的配合 为财务部门提供与报表编制有关的文件和材料 对外报送资料的及时性 准确性 向证券监管机构 上级主管单位等报送有关材料是否及时 准确 协助处理对外关系 协助董秘和董事长处理对外的各种关系 六 任职资格六 任职资格 项目最低要求理想要求 学历大专以上学历本科或以上学历 专业法律 证券或财务相关专业大绿 证券或财务相关专业 工作经验二年以上工作经验三年以上上市公司证券事务工作经验 职称无 1 教育 工作经历 职业资格无 接受过深交所组织的董事会秘书任职资 格培训 并持有相关执业证书 专业知识 A 非常熟悉上司公司信息披露程序 能够处理信息中出现的复杂问题 B 了解财务 税务基本知识和技能应用 C 了解股权登记 抵押 冻结 结算的程序和专业技能应用 熟悉登记结算软件平台的使用 D 熟练使用常用办公软件和证券相关信息披露软件平台 2 知识 通用知识 A 具有较强分析 沟通 解决问题的能力 能很好运用证券金融的相关专业知识和技能 B 善于编制各类定期报告 临时公告 规范制度等文件 3 综合能力 A 具备金融证券 投资 法律领域相关知识 并有良好的分析问题 解决问题的能力 B 较强的书面和口头表达能力 持续学习能力强 C 具备良好的沟通技巧和灵活的处事能力 D 良好的团队合作意识和职业操守 愿意承受有挑战性和压力大的工作 4 个人品质做事仔细认真 有一定抗压能力 七 工作环境七 工作环境 工作场所办公室 影响安全健康的因素无 使用的设备及常用工具电脑 打印机 扫描仪 复印机 八 沟通关系八 沟通关系 1 公司三会成员 2 中介机构 各政府