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精品文档 1欢迎下载 档案管理设施及管理措施档案管理设施及管理措施 第一条第一条 为了确保档案的安全 最大限度地延长档案的使用寿 命 使档案更好地为社会和公司服务 特制定本制度 第二条第二条 保管档案必须有专用库房 并设专人负责管理 库房内 应采取有效的防护措施 保证档案安全 第三条第三条 档案室是保管档案专用区域 任何人不得在档案室内 存放与档案管理无关的物品 第四条第四条 档案柜 架 排列应与窗户垂直 柜 架 与柜 架 柜 架 背与墙壁保持一定的距离 第五条第五条 档案案卷按档案门类和载体进行各项目录编制规定 总目录 分类目录 卷内目录等 科学分类 排列 编号入柜 架 有序管理 不得任意挪动案卷的位置 案卷调出利用或加工 整理 返还时必须及时归回原处 第六条第六条 档案进出库房 要建立严格的登记制度 包括档案收 进入库 库存档案调出室外及日常的调阅 归还 第七条第七条 对新接收入库档案要严格检查 对有虫蛀 发霉及其 它问题的档案须经科学处理后方可入库 第八条第八条 档案室内应备有温湿度计和记录本 簿 坚持每日观 察记录 做好温湿度调控工作 维持良好的保管环境并不断改善保 管条件 档案库房内应当安置温湿度计 环境的温湿度应相对稳定 库房的温度应控制在 14 24 之间 相对湿度应控制在 40 60 之间 精品文档 2欢迎下载 第九条第九条 光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放 第十条第十条 档案库房应设有防盗 防火 防潮 防尘 防虫 防 鼠 防高温 防强光等 八防 的设备和措施 宣传贯彻上级有关 安全防火的规章制度 树立防火意识 第十一条第十一条 档案室管理人员每年春末在档案柜 架 内置放防 虫药品 并定期进行检查 发现情况及时处理 第十二条第十二条 档案室应安装防火防盗装置 置放灭火器材 加强 防火 防盗工作 档案室周围要灭绝火源 下班时要关闭电闸 室 内严禁吸烟 严禁将易燃易爆物品带入档案室 第十三条第十三条 要经常检查库房有无火灾隐患 发现问题及时向领 导报告 以便采取有效措施 防患于未然 第十四条第十四条 定期检查消防器材并定点放置 管理人员要了解其 性能并能熟练使用 第十五条第十五条 档案室管理人员必须保持档案室的安保性能 不得 损坏任何安全设施 档案室内的白炽灯不得任意更换成日光灯 不 得自行任意变动照明线路 第十六条第十六条 不准擅自安装电器开关和其他电器设备 严禁乱接 乱搭临时线 第十七条第十七条 档案室照明不采用自然光源 防光窗帘 或遮阳板 不得随意拉开 第十八条第十八条 档案入库前必须消毒除尘 要定期做好室内清洁卫 精品文档 3欢迎下载 生工作 第十九条第十九条 档案的存放和提取利用均由档案室管理人员进行 其他人未经允许不得随意进出档案室 巴彦淖尔市游泽勘察设计有限公司 二零一五年九月十七日 精品文档 4欢迎下载 欢迎您的下
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