会议纪要2015.10.12-(1)

会议纪要会议纪要 兰洋纪字 2015 第 40 号 会议时间 2015 年 10 月 12 日 会议地点 集团小会议室 会议主持 国惠 参会人员 马松涛 王玉强 蒲如鹏 张娟 朱百赞 李婷婷 杨丽 任永花 唐岩 杨生吉 杨海林 袁进龙 严彩霞 宋晓芳 南学峰 何存贵 马丽萍 孔明 会议记录 殷珊珊 张娜 主题 集团公司例会 工作汇报 一 国惠 1 各部门总结上月工作成果 汇报 10 月份工作计划 各领导干部 的汇报要高效简洁 突出重点 难点 亮点 二 司机班队长再未发文确定之前暂由孔明负责 二 工作汇报 一 工会 张娟 1 近期工作总结 1 朝阳小区 1 2 3 单元屋顶和水箱间漏雨的防水工程于 10 月 9 号全部处理完成 2 朝阳小区院内地基下沉整修工程已经完工 已经联系兰州 市产大厦维修资金中心验收完毕 3 2015 2016 年的取暖费正在收取 10 月 30 号之前足额缴 纳暖气费可领取一袋大米 4 完成了两位入党积极分子上报的所有材料 同时全部按照 2015 年新的格式要求填写准备 2 下一步工作计划 1 办理入党积极分子入党工作 2 督促物业公司抓紧收取暖气费及物业费 争取 11 月 30 号 能收取 20 的暖气费 3 督促物业公司做好冬季防火 防盗工作 4 维护好和政府及各个相关单位的关系 3 王玉强 收取 20 暖气费并不能满足供暖需求 至少要达到 90 才能供暖 所以物业公司要想办法 将天然气与暖气问题分别解决 努力做工 作解决冬季供暖问题 4 国惠 明确天然气工程明年的进展情况 把暖气费和天然气费用两个 问题分开 张娟与物业公司应主动与业主沟通 积极寻找解决对策 力争 10 月底之前收取 10 万元暖气费 二 财务部 杨丽 1 近期工作总结 1 完成近期的债券债务整理工作 2 完成了 10 月的资金需求计划及汇总表 2 需要解决问题 1 甘肃一建的房租现余 34 万 对方要求在节后交付一部分 2 青海兰洋能源公司需要 4500 元作为暖气费 物业费等开 支 3 下一步工作计划 1 整理债权债务合同与付款明细 2 完成集团各部门及各分公司资金计划汇总 3 10 月月底前 梳理酒店 唐岩遗留账单 本月将所有遗 留账单整理 入账 4 本月账务处理及纳税申报工作 4 国惠 1 会议结束后将所有整理出来的债权债务账单复印给国董 2 做好关山融资及配合政府补贴资金入账工做 处理物业公 司的利息问题 3 完成财务部新进人员的定岗定员工作 3 帝豪酒店 任永花 1 近期工作总结 1 酒店系统已安装完成 数据已导入 新的系统更为详细 2 上个月的所有票据已整理完毕 2 下一步工作计划 1 重新做 2013 2015 年的账 为清查做好准备 2 维修空调 保证冬天所有空调正常运行 3 王玉强 1 计划这周安排集团公司工会 财务 工程等部门到帝豪酒 店进行秋检 确保酒店安全运营 2 抓紧推进帝豪酒店独立核算 自负亏盈的工作进程 酒店 拿出一个计划提交公司 4 国惠 1 所有工作必须按流程有序进行 保证工作高效运行 紧急 事情 必须以电话 信息等方式向领导请示并及时解决 2 帝豪酒店 9 月份开始独立核算 自负亏盈 任总应思考在 8 9 月盈利的基础上如何在淡季扭亏为盈 3 梳理出遗留问题加强整改 财务与酒店配合做账 4 集团公司工程部配合帝豪酒店做好空调维修等安全检修工 作 酒店工程部每天进行安全检查 防患于未然 5 做好酒店的餐饮工作 提升后厨员工职业技能 提升菜品 质量 从各方面加强酒店的日常管理工作 6 酒店任总将会上所提问题进行梳理 拿出解决方案 7 加强酒店的安全检查力度 防止安全隐患的发生 5 蒲如鹏 1 酒店长远发展要解决根源问题 酒店餐饮存在菜品差 速 度慢 节奏跟不上的问题 2 酒店管理团队力量欠缺 需要进一步招聘和培养员工 3 酒店的热水供应问题有待解决 四 市场发展部 唐岩 1 近期工作总结 1 与区政府进行对接 完成了框架协议主体名称的变更 2 对接发改局 填报了兰州市重大项目前期费包干责任书 本周落实政府补助资金 30 万 到位情况 3 对接督查室 进行关山项目进度 困难等汇总 4 填报 完善资料 参加 2015 中国森林旅游节 5 对接林业局完成观音圣像下树木移栽手续的批复 并经领 导同意 待出差回来签字 6 对接省林业厅 落实项目批复文件 待森林旅游节完毕后 督促办理 7 对接文体局 填报每周项目进展及困难等汇总表 8 与工程部及时沟通 配合工程部开展工作 9 已完成 2 栋别墅的灯具及卫浴的采购工作 2 需要解决的问题 1 给西北师范大学城市规划与旅游景观设计研究所 支付关 山旅游总规费用 进行旅游总规的修改工作 然后给文体局上报 并组织评审专家进行评审 2 尽快提供关山森林公园项目的施工方案 施工设计 工程 项目规划等资料 3 提供栈道施工设计图 结构图及投资概算方案 3 下一步工作计划 1 对接住建局协助配合关山质量 安全监督工作 2 旅游总规修改后 落实资金补助事宜 对接文广局联系评 审 3 与林业局对接 落实资金补助事宜 进行框架协议主体名 称变更 4 完成第三栋别墅灯具 卫浴和室内窗帘装饰等购买工作 5 对接发改局 落实后续建设补助资金事宜 6 与国土局对接 进行前期文件主体名称变更 4 王玉强 1 建设领导小组已经成立 办公地点设在文体局 各局领导 一把手及公司的领导都是小组成员 要发挥领导小组的职能 灵活 主动开展工作 积极争取政府扶植资金 2 加快合同变更 对接林业局 发改局变更名称工作 方便 后期手续的报备 3 关于专项资金的问题 申请资金的力度还不够 工作被动 提议成立 资金申请专项小组 专门抽调一个人 申请各种资金 曹市长需要由国总 袁总出面沟通 其他的领导由张娟牵头做好联 络沟通工作 积极主动申请资金支持 关山旅游项目是兰州市旅游 产业近两年内投资最大的项目 西固区最大的招商引资项目 兰洽 会重点签约项目 公司应抓住机遇积极主动申请政府的资金支持 5 国惠 1 建议市场发展部由王总牵头 将人员 责 权 利进行分 工 做好与林业局 旅游局 发改局的联系 沟通工作 韩付宾配 合市场发展部完成跑手续 写材料等工作 2 完成由西南中诚投资公司更名为关山文化旅游公司的手续 工作 3 充分发挥领导小组职能 查看最早与区政府签订的四十年 经营权协议 明确整体的权利与义务 与政府部门进行对接 5 了解申请资金的渠道 明确资金方向 市场发展部力争在 月底之前把所有资金申请递交给有关部门 五 关山项目 杨生吉 1 近期工作总结 1 综合管理中心 一层内粉刷完成 95 地板砖完成 95 二层内粉刷完成 95 地板砖完成 95 三层内粉刷完成 95 地板 砖完成 95 四层内粉刷完成 95 地板砖完成 80 五层内粉刷完 成 95 地板砖完成 40 六层四合院外墙体砌筑完成 95 内外粉 刷抹灰完成 50 木架结构完成 50 2 农家小院 1 号 2 号完成已交工 3 号 4 号 5 号除涂 料 门窗外其余已全部完成 6 号主体完成 95 粉刷完成 30 3 五福广场农家院 共计 9 栋 现开工建设 6 栋 1 号 2 号 3 号农家小院主体已封顶 4 号墙体砌筑完成 二层顶板支模 绑扎钢筋 5 号基础工程完成 6 号砌筑基础工程 4 新建长廊共 11 间 主体已全部完成 顶部挂瓦完成 50 5 圣母宫 钟鼓楼主体已完成 山门已全部完成 门前踏步 完成 85 钟鼓楼长廊木架结构完成 50 6 文化大戏台加宽部分主体已完成 木结构完成 80 7 四合院土建部分完成 80 木架结构完成 60 8 观音像定位已完成 确定桩基基础位置 2 面临问题 施工队资金紧缺致使沙子 地板砖 管道等施工材料不能及时 供应 耽误工期 3 国惠 1 需要紧急下拨款财务要及时上报 杨三顺提出的资金需求 上报工程部的同时 要经过财务部和蒲总等领导进一步审批 把关 2 财务部及时将短期需要的具体资金 按照合同 进度相关 情况上报国董 3 近期尽快支付一部分工程款 4 抓紧拿回榆中和海西的回购款 我们应积极争取拿回自己 的资金以支持公司项目发展 5 关山项目中遇到的问题应及时与领导沟通 蒲总负责按工 期监督指导保质保量的完成工程 4 蒲如鹏 1 急需支付资金 地板砖 砂石 下水管 2 解决三顺施工队工人工资的发放 3 需约谈杨三顺 督促其认真负责开展关山工程 六 榆中项目 杨海林 1 下月工作计划 尽快敲定项目回购协议 之后方可顺利开展工作 2 王玉强 1 榆中合同签订的准备工作已经完备 第一笔款到之后即可 移交现场 2 抓紧整理前期合同 依据 资料等 清理现场债权债务 3 通过县政府把协议拟定好提交政府常务会 待通过后签订 合同 3 国惠 1 计划 10 月 12 日下午到城关镇洽谈合同事项 预定这周敲 定合同 要求签完合同 先付款 2 解决热力公司等问题 7 兰洋物业公司 何存贵 1 近期工作总结 1 加大力度对小区停车 收费 治安进行管理 调换保安 2 督促收费员按时收取各项费用 电话 上门 发放通知单等 3 对小区的电器设备进行检修维护 更换楼道灯泡及声控灯头 4 榆中北关花园收取水电费 5 配合施工方对 1 3 单元的屋面防水进行处理 2 解决的问题 1 需交供热站 2014 年度暖气费 111995 5 元 2 安装天然气 3 需解决剩余四户的房产证 11 单元 2 户 2 个地下室 3 下一步工作计划 1 通知业主收取 2015 2016 年的暖气费 并赠送礼品 2 对暖气管道及阀门进行检查 维修 3 更换二次供水管道上的截止阀 购买安装污水泵及水位报 警器 4 更换榆中 3 号楼 3 单元 5 楼的暖气入户主管 5 更换维修榆中 4 号楼 4 个单元的电子门锁 6 清掏小区一二期的化粪池 八 人力资源部 南学峰 1 近期工作总结 1 人员招聘情况 通过九月中旬入职 9 人 到岗三日内流失 会计 1 名 接待 1 名 其余 7 人正常上班 文案 2 人 接待 会计 出纳 司机 人事行政负责人各 1 人 目前紧缺岗位主要有 综合 办网络管理员 五大部门总监 2 九月底与乾坤猎头咨询公司沟通结果主要为 a 服务收费按岗位年薪 12 个月的总工资 的 25 收取 b 年薪按费率核算低于 3 万的 按 3 万付款 c 预付款暂不收取 待人员到岗的 5 个工作日内全款一次性付 清 d 保证期 3 个月内 非因公司原因造成的人员流失 猎头公司 进行人员补充 之前暂定的三个岗位 财务总监 市场发展总监及基金公司投 资总监 人员要求已发至猎头公司 待公司最终确定需求岗位后 提交营业执照 组织机构代码复印件 正式与猎头公司开始签订委 托协议 3 新员工培训分公司概况 公司企业文化及规章制度三方面 内容 由办公室 人力资源部以 PPT 形式在节前培训完成 4 绩效考核方面 已根据 9 月 24 日的专题会议形成绩效考 核方案及计划管理制度 详见 绩效考核方案 2 下一步工作计划 1 申请与西北人才网 58 同城续约 与猎头公司保持联系 并经正式委托后及时跟踪服务情况 2 人员招聘工作在拓宽渠道的同时也搜索和储备所需岗位人 员简历 3 八 九月份绩效考核工资套算 4 为了有效利用和控制人力资源和成本 建议各部门根据工 作所需提出用人申请 对新进员工的工作进行及时合理安排 以便 新员工尽快融入新的环境 也有助于试用期的考核 3 马松涛 1 综合部拟定红头文件 下发绩效考核制度文件 2 与猎头公司的合作招聘会后进一步与国董进行商议 确认 其余人按正常方式招聘 4 王玉强 1 主动与新员工互动 为新员工提供一个适合自身发展的岗 位 帮助其尽快进入工作状态 2 对于基金公司 酒店后厨 急需的人才重点进行招聘 3 集团公司人员应改变工作态度 紧急主动做好日常工作 及时把优秀的人才推荐给国董 发挥集团公司人力资源力量推动兰 洋发展 5 蒲如鹏 要对新进员工岗位进行分工 积极领导新员工工作 使得其各 司其职 各负其责 6 国惠 1 尽快科学五定 定岗 定员 定编 定薪 定职 让新员 工快速熟悉自己的岗位 按照工作岗位 工作内容进行定薪 明确 每个部门需要的岗位人员 每个岗位需要几个人 一个一岗或者一 人多岗 制定工资等级 2 以红头文件下发绩效考核的办法 从 8 月开始按照办法执 行 3 人员招聘工作常态化 先找到我们需要的人才 再支付费 用 4 人员的培训工作要常态化 进行岗前 定岗培训 加强学 习 5 人员的解聘等工作要按程序执行并且上报 请示国董 九 基金公司 袁进龙 1 近期工作总结 1 我公司领导与西固区政府协商了殡仪馆 公园二期的项目 2 财务方面正在申请托管账户 3 各部门人员都在完善工作制度以及学习有关基金的知识 2 需解决的问题 1 招聘新人的到岗 2 会计结算系统的资金及安装到位情况 3 下一步工作计划 1 与进驻西固的中投天鹰 北京 公司团队积极配合 推动 殡仪馆 金城公园二期等项目的发展 2 积极与政府对接 申请政策方面的扶植资金 公司要主动 抓机遇 利用有利条件创造价值 3 继续完善各岗位的岗位职责 4 协调员工用餐 办公卫生及停车位的问题 十 综合管理部 李婷婷 1 近期工作总结 1 汇编公司流程 现已完成合同审批流程 印章管理制度 会议流程 文件审批流程 办公用品采购流程 待制定的有 人事 部人事招聘 试用 请假流程 财务部日常办公资金审批 工程项 目款资金审批流程 2 各部门 责任人岗位职责上墙内容以全部汇编完成 需要 在进行修改 由集团领导核定后制作上墙 3 OA 系统已经沟通联系好 需要签订合同安装 预付部分 款后安装 4 工商企业营业执照一照一码 证件已更换三家企业 后续 进行更换其他公司 2 下一步工作计划 1 完成各岗位职责制度上墙工作 2 继续完成工商营业执照更换工作 3 计划管理制度 成立计划检查小组 上报的考核材料进行 把关 协助领导对计划进行督促实施 最终进行绩效考核 4 建设集团微信公众平台 实施方案已经做出 上报领导审 核通过后正式申请账号 正常运营 5 进一步调整综合部 人事部人员 3 马松涛 1 本周内全部完成 OA 系统安装工作 2 完成制度上墙工作 4 国惠 1 完成股东梳理及无关子公司的销户工作 2 加强企业文化建设工作 将收集的材料 工作计划及思路 汇报国董 3 整合监事会 绩效考核小组 计划监督小组的职能 形成 三者高效合作机制 节省人力资源和时间成本 提高工作效率 4 招聘网站及微信平台建设的相关人员 5 加强车辆管理 专人专车 形成安全责任制度 向新司机 明确车辆安全责任制度 十一 矿产管理部 朱百赞 1 近期工作总结及计划 1 节前把矿产资源的情况 从矿产和区域 分别按销售额 盈利能力等出了三个方案 已发送领导邮箱 2 离资本市场最进的是都兰 肃南 陇南 需要领导出面与 肃南进行沟通 肃南有另外两个矿 内部资金出现了困难 对方非 常愿意进行整合 3 陇南的矿 提出先开一个亿资金证明的条件 4 从小的项目 根据自身自己能力确定目标 以基金公司为 依托 进行融资 成立我们的矿产资金 5 贵州方面 有采矿权 探矿权 矿因缺少资金已停产 每 个月能够形成 20 多万的近利润 甘南的采矿权质量最好 首先要打 通资金渠道 暂时以债权形式投资 等恢复生产之后转变为股权形 式 2 急待解决的问题 肃南方面尽快调查落实 当月投入第二个月可以产生现金收入 3 王玉强 1 所有整合目标的共性是需要注入资金才能产值 2 根据先将证照拿出来 融到资金之后找准操作渠道再进行 投钱 以先债权后股权的思路进行整合 目的是实现现金 人力资 源的高效利用 4 国惠 1 明确资金投资的思路 考量是否能用基金公司投资或者能 否贷到款 从集