成本控制的三个阶段和十二把砍刀

成本控制的三个阶段和十二把砍刀成本控制的三个阶段和十二把砍刀 第一个阶段第一个阶段 1 项目接管前的成本测算 2 项目正式接管后的的执行阶段 3 项目运行后的考核阶段 第二阶段 第二阶段 1 人工成本的控制 2 日常运行费用的控制 公共设施设备 公共区域的水电费 停车 场 环境等维修保养 第三个阶段 第三个阶段 1 项目盈亏的盘点 2 防止亏损项目的对策 3 空置房的收费 4 老旧小区的相关问题和收不上费的问题 成本控制的成本控制的 1212 把砍刀把砍刀 第一刀 砍成本第一刀 砍成本 1 设立专人专岗 专业审核每一份钱 把每一分成本当成魔鬼杀死 2 建立专门的财务制度和砍价方法 让企业的木桶严丝合缝 滴水 不漏 企业的财务人员 专业的采购人员 他们精通专业 长时间 在这个岗位上工作 专心 专注审核每一分钱 把每分钱都当成魔 鬼 杀死就变成利润 如果杀不死 这一分钱将会转变为投资 另 外 建立专门的财务制度和砍价方法 让企业的木桶严丝合缝 滴 水不漏 如果砍价人员不专业 企业还应该组织他们进行专业培训 第二刀 砍人手第二刀 砍人手 人员的增加 臃肿并不一定就带来更多的利益 比如 一个员工的 实际工资是 元 企业所承担的成本远远不止 元 企业还要承担办公费用 管理成本 培训考核等费用共计 元 因此 企业就要根据业务的需要合理配置工作人员 多余人员 就得精简 建立精干高效的团队 那如何砍人手呢 设立业绩指标 千斤重担人人挑 人人头上要有指标 可采用 底薪 高绩效的管理模式 提升业绩人人有责 让数字说话 设立电网 即末尾淘汰制 每个岗位都必须设立最低的绩效要 求 设立时间圆饼图 即量化职责 通过让员工明确在每个时间段 的具体工作来确定每人 每个时间段的工作饱和量 体现个人价值 每个人的时间一定要饱和 同时 要奖励优秀 实现快速精干 第三刀 砍机构第三刀 砍机构 机构增加就意味着领导层的增加 领导多了 决策变的缓慢 遇事 互相推脱的情况就会出现 工作进展缓慢 增加业绩 不是靠人多 而是要精 机构多了 各项费用随之增多 侵吞企业利润 要以数 字说话 以利润为导向 以成本控制为基础 不需要的机构尽量不 设 可不设副职的尽量不设 可让副总兼部门正职的尽量让副总兼 要努力做到每个机构都是利润中心和成本控制中心 第四刀 砍固定资产第四刀 砍固定资产 固定资产的购置与运行维护停滞了一大笔资金 将流动资金转变为 固定资金 使得资金流变得慢下来 砍固定资产的主要目标是 日 常成本消耗大但不能为企业带来直接的 更大利益的资产 如置放 的地产等 汽车的成本消耗并不只是燃油费 还有管理费 养路费 修理费 洗车费 司机的工资等等费用 这里所讲的砍固定资产 比如汽车 不是肯定的讲全部砍掉 而是根据企业自身的业务来 合理的安排 砍掉可有可无的资产 如果一个项目 需要一固定资 产 但是用的次数较少 则可以采用租赁 借用的方式 而不是购 买 固定资产如同负债 因此 购买固定资产 要保证其能产生 以上的投资回报才可以购置 同时 要确立谁购买谁负责的 原则 每笔固定资产都责任到部门责任到人 另外 还要建立严格 的预算流程和审核验收与考核标准 第五刀 砍采购成本第五刀 砍采购成本 货比三家 不断开发供应商 企业根据不同的供应商所提供的 产品 了解其优缺点 过关斩将 挑选满意的供应商与商品 直接到生产所需产品的源头购买 尤其是需求量较多或是长期 需要的情况下 可以跟厂家商量 直接送货 3 釜底抽薪 对比原始单价 有无水分 运费及中间费用需要审核 动之以情 和供应商建立诚信关系 以获得质量保证的产品的 供应 节约出来的成本的一部分作为奖金 奖励员工 这样员工的责 任感就会加强 第六刀 砍预算第六刀 砍预算 人工成本 2 日常运行费用 3 特约服务费用 4 不可预见费用 5 接待费用 6 材料费用 第七刀 砍库存第七刀 砍库存 库存是最大的利润杀手 应先了解客户和市场需求再生产 先有感 应后才做反映是最明智的办法 只有这样才能减少库存 库存占用 资金 过量生产 批号陈旧 购买客户减少 最后就有自销毁的危 险 带来不必要的很多麻烦 库存量一定要与奖金挂钩 第八刀 砍掉劣质顾客第八刀 砍掉劣质顾客 砍掉客户不是砍掉利润 而是砍掉不能为企业增加利润的累赘 砍亏损客户 无限满足客户就会亏损 因此我们要了解客户为 自己企业带来的利润有多大 跟亏损客户合作 只能是如踩泥潭 越陷越深 砍欠款客户 对客户分级 诚信分类 授信管理 收不到款的 客户一定要清理出去 砍无诚信客户 不管这个客户给自己带来多大的利润 只要无 诚信的都应砍掉 以防后患 客户所带来的利润值不可能是平均的 就必须斟选 让有限的资源发挥最大的效益 砍小客户 企业只为一部分客户服务 无限的满足所有客户就 会破产 同时 公司的制度 合作伙伴就应该遵守 都应按照制度 来办事 这样就会让客户尊重公司 下次不会耍小花招 招来一系 列的麻烦 第九刀 砍日常开支第九刀 砍日常开支 日常开支也是很重要的成本环节 每砍掉 分成本企业就会增加 分利润 收入上升或成本降低 利润可能就上升了 砍 电话 可根据公司以往制定电话费用最高点 砍汽车 制定汽车的 耗油费标准 有奖有惩 砍应酬 客户 先合同后应酬 指定餐厅 接待用餐 指定用餐标准 健全应酬制度 砍办公设备 办公设备 集中采购 无用的一定不买 可公用的一定公用 费用分摊入各部 门 砍办公费及差旅费 专有部门制定合理细则 设立标准 严格 执行 第十刀 砍会议第十刀 砍会议 不开无用的会 不浪费自己和他人的时间 在开会之前 先要问自 己 一定要开这个会吗 不开会又会怎样 保证能达到预期的目的 吗 这件事情能不能放在下次会议上顺便提呢 通过这些问题 争 取时间为客户创造更多价值 增加企业更多的利润 要节约时间成 本 会议要短 限时发言 要节约商讨时间 会议要达成决定的 不是商议讨论 要节约机会成本 解决问题 落实结果 第十一刀 砍面子第十一刀 砍面子 主要是砍排场 砍虚荣 砍办公面积 砍豪华 丢下面子 不等于 没有面子 没有票子才是没有面子 能砍的就砍 一切都是以利润 为中心 以节约成本为目的 第十二刀 封刀入鞘第十二刀 封刀入鞘 提出每周一天付款 天封刀 每月只有 天付款 天封刀 每年 天封刀 集中付款 平时不开支 结束语 四点忠告结束语 四点忠告 一是企业家要懂财务 让专家做专家的事 二是要每天紧盯三个