监视和测量设备控制程序-

XXX 调味品有限公司 监视和测量设备控制程序 文件编号 NJT QP 07 编制 日期 审核 日期 批准 日期 发放编号 文件编号NJT QP 07 XXX 调味品有限公司 版本7修改状态0 生效日期2013 年 01 月 10 日 标题 监视和测量设备控制程序 页码第 1 页共 5 页 1 目的 对用于确保产品符合规定要求的监视和测量设备进行控制 以确保监控和测量结果的 有效性 2 范围 适用于对产品实现全过程进行监视和测量用的设备 软件等 包括自制的 3 职责 3 1 厂长负责监视和测量设备资源的提供 以及相关文件的批准 3 2 质保部是监视和测量设备控制的归口管理部门 3 2 1 负责计量法规的宣贯和计量文件的编制及执行 3 2 2 负责各类计量设备的统一管理 包括添置项目审核 入库验收 领用的确认 编号 建账 检定协调和报废全过程的管理 3 2 3 负责编制计量器具台帐 周检计划 批准后实施 3 2 4 负责监视和测量设备的送检 校准登记和建档 3 2 5 负责全公司计量单位的管理 确保公司依法使用规范的法定计量单位 3 2 6 负责对偏离校准状态的监视和测量设备的追踪处理 3 3 采购部负责监视和测量设备的采购和委外检验机构的选择 3 4 工程部负责监视和测量设备的拆卸 安装 自制和调试工作 3 5 人力资源及行政部负责计量人员 验证人员的培训和考核 3 6 物流部负责监视和测量设备的入库及贮存管理 保证监视和测量设备在使用前完好 发放无误 3 7 各使用部门负责监视和测量设备的策划 申请 正确使用和维护 4 工作程序 4 1 监视和测量设备的配备 4 1 1 使用部门以生产工艺文件为依据 提出对计量设备的申请 4 1 2 质保部会同相关部门依据法规 工艺 质量 安全 环保等的要求确定需要进行监 视和测量的点 规划配备符合预期使用要求的监视和测量设备 4 1 3 质保部对所有确定的监视和测量设备进行建立台帐并及时更新 对所配备的测量设 备编制相应的 计量设备检测能力分析表 4 2 监视和测量设备的分类 质保部根据 计量法 的有关规定并结合本公司实际情况 对测量设备实施 A B C 三级分类管理 实施统一管理 外检和校准并保持校准和检定结果的记录 具体分类是 4 2 1A 级 按国家规定控制的监视和测量设备以及本公司用于校准测量溯源的计量标准 件列入 A 级管理 同时分强检类和非强检类 文件编号NJT QP 07 XXX 调味品有限公司 版本7修改状态0 生效日期2013 年 01 月 10 日 标题 监视和测量设备控制程序 页码第 2 页共 5 页 4 2 2B 级 用于产品质量检验 生产工艺过程 重要参数控制以及使用频繁的重要的监视 和测量设备列入 B 级管理进行校准 验证 4 2 3 C 级 对生产工艺过程 质量检验中非关键设备以及低值易耗的测量设备列入 C 级 管理 4 3 监视和测量设备的检定 校准频率 4 3 1 A 级强检类的监视和测量设备的检定周期依据 计量法 的规定为 1 次 半年 4 3 2 A 级非强检类 B 级检定频率一般为 1 次 年 C 级管理的测量设备校准频率依据其 使用的地点 频率 设备的属性等进行确认 一般分为一年一次校准 一年一次检定等情 况 具体以台账为准 确认依据为 a 使用说明书上厂家的建议 b 测量设备本身的计量特性 如准确度 稳定性 可靠性等 c 计量设备使用的环境条件和使用频率等 d 回顾以往检定校准结果和日常使用中出现故障的频率 4 3 3 计量员依据检定校准频率制定 计量器具年度周期检定 校准计划表 4 4 监视和测量设备的购置 4 4 1 各部门因工作需要增加监视和测量新设备时 由使用部门完整填写请购单 请购单 上注明仪器设备的型号 参数和精确度要求 各部门负责人提出申请 经相关领导批准后 由采购部实施采购 4 4 2 采购部根据各部门的请购单及对监视和测量设备的要求在种类 型号 等级等方面 择优选购 采购近期出厂的设备 4 5 监视和测量设备的验收入库 4 5 1 所有新购的监视和测量设备 由计量员会同相关部门共同进行验收 检查所购进的 测量设备是否满足请购单的要求 部分计量器具根据 计量器具校准规程 进行比对验收 4 5 2 对 计量器具校准规程 适用范围之外的监视和测量设备 根据供方提供的合格证 和使用说明书并查看测量设备的零部件是否齐全有瑕疵 4 5 3 验收合格的测量设备由计量员在收货凭证上签字并后由物流部按 仓库管理规则 要求办理入库手续 必要时需经使用部门试用认可 4 5 4 未验收或验收不合格的监视和测量设备物流部一律不得入库 验收不合格的测量设 备由采购部负责处理 退货后重新购买 4 6 监视和测量设备的建档 领用和发放 4 6 1 计量人员对合格入库的监视和测量设备统一编号 做好标识并加入 计量器具管理 台帐 中 文件编号NJT QP 07 XXX 调味品有限公司 版本7修改状态0 生效日期2013 年 01 月 10 日 标题 监视和测量设备控制程序 页码第 3 页共 5 页 4 6 2 测量设备在未投入使用前由物流部进行保管 发放前需由使用部门开具 领料单 质保部签字确认并贴上状态标识后方可发放领用 4 7 监视和测量设备的检定 校准 4 7 1 计量员依据 计量器具年度周期检定 校准计划表 在月底出具次月 计量器具周期 检定通知单 送交使用部门 使用部门及时提交或立即通知工程部拆卸并提交测量设备 以备送检和校准 4 7 2 A 级设备 a 新购进的强检类及非强检类 A 级监视和测量设备必须经法定技术机构检定合格后方 可使用 b 对于在用的 A 级设备 在即将到有效期时及时送法定技术机构进行检定 确保其有 效性和安全性 4 7 3 B 级设备 a 新购进的 B 级监视和测量设备须经法定技术机构检定合格后方可使用 b 对在用的 B 级设备 在即将到有效期时按 计量器具校准规程 进行校准比对或委 外检定 计量器具校准规程 适用范围外的设备 检定 校准周期严格按照制定的 计 量器具年度周期检定 校准计划表 的要求进行 4 7 4 C 级设备 a 新购进的 C 级测量设备应校准后方可使用 b 对在用的 C 级设备 在即将到有效期时按 计量器具校准规程 进行校准比对 校 准周期严格按照制定的 计量器具年度周期检定 校准计划表 的要求进行 4 7 5 对不宜搬运的精密 贵重仪器 计量人员应联系法定技术机构来公司进行检定 4 7 6 当设备委外检定时 运输途中需做好其防护工作 防止其在运输过程中发生碰撞影 响其检测性能 4 7 7 当仪器设备进行检定 校准产生修正值时 修正值在检测数据中需得到使用 以保 证检测数据的准确性 4 7 8 外借设备回公司后需对其检定 校准后方可使用 防止其在运输过程中产生故障影响 其检测性能 4 7 9 经检定 校准合格的监视和测量设备需有第三方机构的检定 校准证书或有校准原始 记录 检定 校准证书和 校准原始记录 应在每年年底进行整理归档 具体按 文件和记 录控制程序 执行 4 8 监视和测量设备的标识 质保部对监视和测量设备均需在其醒目位置贴有说明状态的标识 包括合格或停用 标识上至少应注明其唯一性编号 有效期和检定或校准单位的名称 计量员需经常到现场 巡 文件编号NJT QP 07 XXX 调味品有限公司 版本7修改状态0 生效日期2013 年 01 月 10 日 标题 监视和测量设备控制程序 页码第 4 页共 5 页 查 发现标识脱落或字迹模糊不清时要及时更换 并确保标识与 计量器具管理台账 统 一 4 9 监视和测量设备的使用和维护 4 9 1 在引用新的监视和测量设备时 质保部要及时更新 计量器具管理台账 计量器 具 管理台账目录 及 计量器具校准规程 对 计量器具校准规程 适用范围外的设备 实 施委外检定 校准 4 9 2 使用部门要正确使用和维护监视测量设备 落实相应的人员进行管理 不能超周期 使用 确保量值准确 有效 4 9 3 使用过程中出现突发性问题或其它故障 由使用部门及时报告质保部 质保部对其 委外检定或校准比对确认 校准或检定过程中发现不合格仪器时 需重新更换经校准或检 定合 格的仪器 4 9 4 使用部门应妥善保管本部门的监视和测量设备 维护好标识 如发现示值不准 缺 损 丢失应及时通知质保部进行处理 4 9 5 校正标准件不用时应保存在远离腐蚀性物质 干燥无污染的环境内 使用前运输时 应做好防护措施 避免损坏影响其使用性能 4 10 不合格监视和测量设备的处理 4 10 1 送检和校准的监视和测量设备 若结果为不合格 则应立即隔离存放 不可再使用 并做明显标识 对不能修理的或偏差超过误差允许范围并经修理再检定仍不能达到要求的测 量设备 撤出使用现场 并由使用部门填写 检验 测量和试验设备申请报废单 待批准 后报废处理 质保部需对该类设备做好明显的标识 防止误用 4 10 2 当发现使用中的监视和测量设备失控或超过规定的误差范围未处于正常状态时 使 用部门应立即停止使用 上报质保部 排除故障后需经检定 校准合格后使用 若需更换则 由工程部安装经校正合格后的同规格设备 4 10 3 由监视和测量设备失控或超过规定的误差范围未处于正常状态时生产出的潜在的不 安全产品要及时隔离 并进行评估 确认合格后放行 不合格品按 不合格品控制程序 执行 4 10 4 质保部对不合格 经常出现故障的监视和测量设备及时查明原因 对该设备的校正 频率 人员责任心及适用性进行有效性评价 必要时委外修理并检定合格后使用 4 10 5 所有监视和测量设备未经质保部同意不得擅自拆修 4 11 监视和测量设备的封存 启封 4 11 1 设备停止使用或暂时不用时 由使用部门提出 计量设备停用申请单 经相关部 门核准后 进行封存 并退出台账 在醒目位置做好标识和记录 4 11 2 需要使用被封存的监视和测量设备时 由使用部门提出 计量设备启用申请单 经相关部门核准 并经计量员登记 在合格周期内的将重发合格标识启封使用 或检定 校 准 文件编号NJT QP 07 XXX 调味品有限公司 版本7修改状态0 生效日期2013 年 01 月 10 日 标题 监视和测量设备控制程序 页码第 5 页共 5 页 合格后启用 4 12 自制监视和测量设备的管理 4 12 1 自制的监视和测量设备 在质保部的监督下 相关部门协助完成制作 并校准合格 后使用 4 12 2 其他管理要求同本文件的规定执行 4 13 监视和测量设备使用环境条件 监视和测量设备的使用环境必须满足其使用要求 从而保证监视和测量数据的准确性 4 14 外部检验机构的选择 对于委外检定的监视和测量设备 需送法定技术机构 其选择按 外部实验室的选择 执行 4 15 人员 计量人员需进行资格培训 确保具有相应的资格 具体按 人力资源控制程序 执行 计量人员对待工作需认真负责 5 相关文件和记录 5 1 计量器具校准规程 5 2 外部实验室的选择 5 3 文件和记录控制程