总经理秘书主要工作

总经理秘书主要工作总经理秘书主要工作 总经理秘书每天都应该干什么呢 下面是小编为你整理的总 经理秘书主要工作 希望对你有用 总经理秘书主要工作总经理秘书主要工作 1 做好每天晨会记录 并对晨会内容进行跟踪 将未解决 事项上报总经理 2 协助办公室主任做好总经理日程表 3 每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报 给总经理 4 审阅各部门上报文件 财务单据 无误后交总经理审批 5 按照总经理要求 起草本企业综合性的业务报告 总结 计划 决议等公文函件 6 协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议 做好会议记录 并检查各项决议 决定的贯彻执行情况 及时 了解和反馈信息 7 汇总各类报表 做好企业大事记和目标落实记录 8 负责有关业务资料的收集 积累 分析 了解市场和企 业经营管理状况以及趋向 为领导当好参谋 9 协作总经理做好日常接待 来信来访 投诉等事宜 负 责审核对外发文和对内行文 10 及时承办个部门递交领导批阅的请示 报告等 并按 批示的意见 及时处理 11 为总经理管理好常用的各种文件和资料 12 努力完成总经理交办的各项任务 秘书工作的特点秘书工作的特点 秘书工作的性质与任务 决定了秘书工作具有下列特点 1 从属性 从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点 第一 秘书工作不能脱离领导而独立存在 秘书工作总是 围绕领导工作而开展的 领导工作涉及到哪里 秘书工作的范 围就必须延伸到哪里 第二 秘书人员在处理任何问题时 只能根据领导的意图 和指示精神办理 不能超越职权范围自作主张 自行其是 第三 秘书人员虽然也常常参与领导班子的某些会议 与 领导者共同研究各种有关问题 但秘书人员在会上只有发言权 而无表决权 2 被动性 秘书机构的辅助地位 决定了秘书工作的被动性 秘书工作的被动性主要表现为 第一 秘书工作是为满足领导工作活动的需要而产生和展 开的 是受领导活动的制约和支配的 第二 秘书部门需要处理的许多日常事务工作 如处理来往 公文 信件 接听电话 接待内 外宾 以及处理某些突发事 件等 往往预先估计不到 只能随机应变 来了什么文件就处 理什么文件 遇到什么事或者领导叫办什么事就去办理什么事 这一类工作 大都是被动的 却又是秘书人员非干不可的 3 事务性 秘书工作绝大多数都是具体的事务工作 如收发文件 起 草文件 打印校对 接听电话 迎来送往 布置会场 派车买 票 安排食宿等等 虽然很琐碎 很繁杂 但都需要秘书人员 一件一件地去办 有人说秘书工作 上管天文地理 下管鸡毛 蒜皮 这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点 4 综合性 由于秘书机构是综合性办事机构 秘书工作也就具有明显 的综合性 具体表现在以下三方面 第一 秘书工作的内容纷繁复杂 且涉及到本机关的全部 工作 第二 秘书部门处于机关的枢纽地位 担负着沟通上下 联系左右之责 第三 秘书人员在办文 办会和向领导反映情况以及处理 日常事务性工作时 必须对各方面情况进行综合 才能有效地 为领导者提供帮助和服务 总经理秘书职位说明书总经理秘书职位说明书 1 职务名称 总经理秘书 2 直接上级 总经理办公室主任 3 本职工作 协助总经理办公室主任和总经理处理行政事 务 董事会的秘书性工作 4 直接责任 1 按要求时间 要活动情况 做好总经理的工作日程安排 7 负责企业大事记的登录与归档 8 及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据 9 定期向直接上级述职 10 完成直接上级交办的其它工作 5 主要权力 1 对各种文件 讲话 资料有保密权 2 行使总经理交办事宜所赋予的权力 6 任职资格 1 必备知识 具有经济 管理或文秘类专业本科以上学历 并有较强 的自学能力 取得经济类初级以上专业技术任职资格 熟悉公司法 合同法 档案法 税收