浅谈如何做好办公室文秘工作

浅谈如何做好办公室文秘工作浅谈如何做好办公室文秘工作 办公室在行政部门中处于承上启下 联系左右 协调各方 的重要位置 如何做好办公室文秘工作 成为新形势下办公室 文秘工作人员必须深入思考的问题 本人结合自身工作感悟 从文秘的角度浅谈自己的工作经验 一 办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯一 办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯 作为办公室文秘人员 学习好基本理论知识是写作的根基 领悟好文字实质内涵是下笔的前提 没有对文字的敏感性与熟 练应用 就不容易做好基础文秘写作工作 因此 在日常工作 生活中 文秘一定要养成自觉学习 敏锐捕捉 善于思考借鉴 勇于创新的良好习惯 狭义的理解 学习的内容只是帮助自身 更好的开展工作的工具 因此 学习不可死板 拘于形式 急 功近利 学习是让我们 博闻而多识 通过 多听 多看 多思 多悟 达到一种综合能力的提升 同时 要多与他人沟通与交流 开阔耳闻与眼界的同时 锻炼自身的综合分析 调查研究 语 言表达和组织协调能力 切实达到开口会讲 提笔能写 遇事 巧 二 办公室文秘要加快工作节奏 提高办事效率 提升办二 办公室文秘要加快工作节奏 提高办事效率 提升办 文质量文质量 办公室工作看似无大事 实则千头万绪 细致繁琐 要求 时效性 细致度比较高 这就要求办公室文秘必须树立效率意 识 提高快速反应能力 对领导交办的事项要第一时间即交即 办 切勿等 靠 盼 达到积极主动 又好又快的做好本职工 作 1 提高办理公文的质量和效率 公文处理是公司的一项基 础性工作 是系统内部方针政策 指示要求等传达的途径之一 综合反映企业的工作水平 必须严格程序 规范及时行事 作 为文秘人员 要熟知公文处理的规程 正确使用文种 严格审 核把关 要在发文校核 格式校核 内容校核上下功夫 克服 公文文字粗糙 格式不规范等问题 确实提高公文处理质量 同时 对于需要紧急处理的公文 要在第一时间内处理完毕 并适时地提醒相关领导及时办理 提高公文办理的效率 2 强化文字撰写的能力 文字起草是办公室文秘最基本也 是最重要的工作之一 公务文书的撰写 要表达上级的意志 体现上级的想法 要站在领导的高度和全局的层面上审视问题 切不可以个人的想法为准 其二 文秘人员要熟悉本系统工作各 个环节大致内容 没有业务工作的实践 就不容易写出准确反 映业务的 其三 俗话说 读书破万卷 下笔如有神 文秘人员 只有大量的阅读与练习 才能不断提升文字撰写能力 3 坚持大事报告 小事提醒 作为文秘人员 首当其冲要 做好各类事项的报告 请示工作 凡在自身职责内应当请示的 事项 应积极与办公室主任汇报 如遇重大紧急或突发事件 要及时向领导报告 使各种信息及时传递给上级 同时 有些 小事往往容易被忽视 具体的细节等容易出现偏差 这就要求 文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议 在此过程中也可学到 许多处理问题的方法 提升处理事务的能力 4 不断要求自己做到手勤 嘴勤 腿勤 办公室的工作都 是具体的 实在的 哪项工作都不能拖 不能等 不能推 漏了 省了 虚了哪个环节都不行 要做到严谨细致 就要求我们要 多动笔杆子 少说空话 多请示汇报 少邀功请赏 多干实事 少空穴来风 认认真真地把每一件事情都做细致 不拖泥带水 糊涂度日 三 办公室文秘工作要围绕中心工作 服务大局 努力创三 办公室文秘工作要围绕中心工作 服务大局 努力创 新新 办公室工作 追根究底是服务一线 服务业务 我们不可 因自身处于文秘宣传科室 就不闻不管业务一线 要坚持站到 全局的高度 紧业务一线 围绕各渠道 各部门 有计划 有 重点地开展工作 切实扮演好参谋和助手的角色 办公室是搞服务工作的 必须积极主动地为各部门做好各 项服务工作 除了对上服务好领导 对下服务好基层外 还需 要通外界打交道 因此 在日常工作中 要牢固树立办公室工 作无小事的理念 尽量避免或减少差错 进一步强化优质服务 意识 文秘人员尤其要在筹备会议 起草文稿 传递文件 接 听电话 收发传真 下达通知等工作上 注意自身的服务意识 争取做到大事慎办 小事大看 对每一项工作尽心尽责 对每 一个环节精心把关 另外 要敢于创新 创新在我们日常工作中谈的很多 可 是真正落实到工作中的却并不够 办公室的工作尤其要讲求创 新 努力改变传统观念 旧的思维方式和工作方式 摒弃那些 过时的 老套套 旧框框 勇于突破陈规 创造性地尝试进步 当然 创新不是全盘否定过去 对于以往工作的好传统 好做 法 好经验 要在继承中发展 在创新中求进 推动办公室工