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文档简介
总经理总经理 行政副总 财务部 人事行政部 办公室人力资源 前台客服 企划部 市场部工程部 工程主管 巡检 监理 市场部主管 业务员 设计部 项目部 项目经理 设计总监 精品设计师 设计助理绘图 员 设计师 材料部 采购员 司机 装饰公司人力组织结构图 结构图详解 一 公司最高领导 总经理 二 1 公司高层管理 副总经理 行政副总负责公司各个方面的工作的运营 协调 管理 外联以及突发事件的处理 2 根据公司的经营状况可增加运营经理一名 运营经理负责协调各部门工作以及人 事调动 3 行政部下分人力资源与行政办公室 4 人力资源负责公司人员的整体调配 招聘 解聘 以及组织参加培训 5 办公室主任负责公司高层领导的决议的上传下达以及公司的日常管理 详见图表 日常事务 工作流程 员工考勤 办公环境维护 电话接听 接待客人来访 电子邮件收发 文件收发 集团总部各中心的工作请示 及回复及时转交给相关部门 部 门 协 调 首问负责制 报纸信件收发报纸及时转交总经理 企划及资源整合部 信件及时转交相关部门 人员 建材市场或展会组委会以及媒体的招商 邀请函等 要第一时间交到分公司总经 理和企划负责人手中 并且督促总经理 和企划负责人及时拿出处理意见和建议 上报集团营管中心 办公用品的购 买 领用 组织办公会议 车辆管理 6 财务部 由总经理直接监管 1 组织建立公司内部结算体系 并监督实施 2 安排财务部日常工作 监督分公司财务部收款 结算 报销等日常工作 3 公司日常开支的审核 审批 控制公司日常运行成本 4 保管公司材料采购 办公用品采购 大项费用和资产购置合同 5 执行现金收付业务 包括日常报销 借款 债权 债务收支等 6 保管库存现金 做到日清 日结 日核对 保证帐实相符 7 审核现金凭单 并转现金出纳付款 现金凭证的制单工作 8 接受会计每月工资的制表 经过审核和批准后办理工资发放 7 企划部 负责公司活动策划 广告设计等 三 公司中层管理以市场部 设计部 工程部三大部门 管理规定详见细则 互相协调组织有效人力合 理服务客户沟通到签单 设计部 洽谈 预算 签单 交底 验收 监督 配合工程部项目部交 底验收 项目部 严格按照设计要求 规范施工 服从领 导 工程部 对报价 材料 工 艺 施工流程 质 量进行审核交底验 收监督 材料部 根据设计要求配合 工程部项目做好材 料的选择评估采购 项目材料部服从工程部领 导 市场部 市场的考察与调研 小区的开发 组织人 力采集户型有效量房 房 1 市场部 分公司市场 部设置经理一名 市场专员若干名 根据各分公司实际工作量确 定名额 市场部人员行政隶属关系在分公司 由各分公司负责招聘 受所在分公司经 理领导 由各分公司自行负责业务培训 考核和管理 集团营管中心对分公司 市场部的工作有检查 指导的权利 市场部经理 市场专员都有为公司招聘 推荐 代培人才的义务和责任 市场部积极配合公司做好对市场的考察与调研 小区的开发 组织人力采集 户型 有效量房等 市场部经理应协调设计部经理有效安排设计师配合业务员洽谈客户和有效量 房 2 设计部 各分公司设计部设置经理一人 设计总监一人 首席设计师 主任设计师 执单设计师 非执单设计师 见习设计师 各级绘图员 若干名 根据分公司实 际业务量予以配备 设计部人员行政隶属关系在各分公司 由各分公司负责招聘 业务培训 指 导 管理 受所在分公司总经理领导 设计部经理 设计师都有为公司招聘 推荐 代培人才的义务和责任 设计部经理 总监负责协助设计师出方案 图纸 预算等并严格审核 签字 确认 无误后交予工程部 由工程部审核无误统一派单 设计师有权利代表公司签署家装合同 签订的合同 包括报价 必须亲自审阅 图纸及报价单要亲笔签字 合同要亲自签署 设计部积极配合公司和市场部以及公司的其他部门做好公司的宣传推广营销 等活动 3 工程部 分公司工程部设置负责人一名 为工程总监或工程部经理或工程主管 未设 置工程总监或工程部经理和工程主管的分公司工程部负人一律为分公司经理兼 任 公司可根据具体情况增设工程部主管 巡检 工程监理若干名 工程部负责人须具有中型以上工程 装饰企业工程管理工作经验 熟悉装饰 行业工作流程和管理规定 具有良好的组织 协调和沟通能力 监察员须具有 一年以上装饰工程管理工作经验 具有高度的敬业精神和良好的沟通能力 工程部负责项目经理的选拔考核 对施工队进行监督 对材料 工艺 施工 流程进行监督 负责与公司其他部门的工作协调 做好部门工作总结 负责确定主要施工材料的品牌和质量等级的选定 协调处理材料供应商与公 司 工队之间的配合 监督工程预交底工作 严格审核图纸 预算 对工程洽商进行审核 并对洽 商工期和价款进行确认 辅助工队开据材料单 审核其准确性 交计划部存档 并负责施工队拨付工程款时施工进度的复核工作 监督工地进度 质量 及时协助监察员处理好现场各类问题 负责督促 检查各期验收手续 有权对工队 监督 整改与处罚 工
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