规章制度及礼仪ppt课件.ppt

规章制度及礼仪 制订 学习规章制度目的是什么 制订 学习规章制度目的 维持公司的正常运作 企业管理 把智慧凝结下来 沉淀企业文化 降低运营成本 解放了经营者 有利于公司整体战略的提升 实现规范化运作 抑制了人为因素 保障员工的切身利益 法律规范 劳动法 第四条 用人单位应当依法建立和完善规章制度 保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务 没有规矩 不成方圆 常理认知 规范员工行为 国有国法 家有家规 公司要有制度 公司规章制度建设构建图 公司理念 方针 目标 精神 战略 各项规章制度 非ISO文件 ISO文件 制度总纲 业务流程 程序文件 工作文件 记录 管理手册 公司级规章制度及归口部门 主要学习的规章制度 10 惩罚细则 2 员工考勤细则 3 员工假期制度 9 人员聘用制度 6 保密工作制度 4 医疗管理规定 5 交通安全管理规定 8 拍摄管理规定 7 新产品保密规定 1 员工文明规范 学习目的 为加强公司员工文明规范管理 给员工创造一个干净整洁 舒适安全的工作场所和空间环境 塑造企业形象 宣扬企业文化 使员工以 开朗 活力 进取 的精神面貌和严谨的工作态度投入日常工作 内容要点 仪表着装 工作礼仪 日常行为 让问候与微笑在公司里传递 1 员工文明规范 仪表着装 1 注意仪容 头发梳理整齐 男士不留长头发 不穿奇装异服 养成良好的卫生习惯 保持大方得体 健康整洁 便于工作的仪表 2 公司上班时间 统一穿工作服 按规定佩带胸卡 保持服饰整洁 3 女员工的高跟鞋不高于5CM 厂区内不穿凉拖鞋 裙子以膝盖以下为宜 4 不能在公司以外的地方穿工作服 如逛街等 仪表着装 找找看 哪里有问题 仪表着装 问题 1 公司员工见面时应互相问候 早上好 你好 等 会见客人 应面带微笑主动上前打招呼 下班时也应相互打招呼后再离开 2 外单位因公来访的人员 经门卫通传 可在会客室或会议室接待 未经批准不得进入办公场地 3 电话铃响在3声内接起 自己周围电话响了 也必须积极接听 接电话时使用礼貌用语 先说 您好 再报本部门名称 讲电话时要简明扼要 长话短说 语音适中 工作礼仪 1 在公司行走时 不要追赶 搭背 嘻笑打闹 双手不要插入裤兜 坐姿良好 不半躺半坐 不歪斜瘫坐 2 在公司内严禁打扑克 麻将牌等 3 工作时间不得串岗 擅自离岗 嬉闹 聊天 打私人电话 做私活等与工作无关的事情 4 除公务必要外 上班时间不允许出外就餐 严禁边走路边吃东西 5 公司范围内 只能在规定的吸烟区内吸烟 吸完烟后必须灭掉火种 烟蒂放在烟缸内 保持烟缸外表清洁 禁止边走路边吸烟及在非吸烟区吸烟 6 养成节约用水用电的好习惯 人走关灯 洗手时不要将水洒在盥洗池外 日常行为 找找看 哪里有问题 日常行为 日常行为 问题 附 关于在公司范围内控制吸烟的规定 目的 为加强环境卫生管理 防止环境污染 保护员工身体健康 创建文明企业 禁止吸烟的场所 加油站和危险品仓库 包括周边5米范围内 一般仓库 综合站房 废料回收站 包装场 蒸气减压站 燃气调压站 供油室 供氧站 培训室 档案室 门卫室 医务室 更衣室 公司交通车 厕所 以及安全保卫科规定的其它禁止吸烟区域 限制吸烟的场所1对于以下区域限制吸烟 总装车间 冲压车间 焊装车间 试制车间 道路 绿化地带 综合办公楼 含走廊 会议室 生产办公楼 含走廊 会议室 员工食堂 试车场解析室 建设小组 生产准备小组办公区 以及安全保卫科规定的其它位置 2在限制吸烟区域 经安全保卫科核实 可设置吸烟室 吸烟区 点 吸烟室 吸烟区 点 以下统称吸烟区1吸烟区内必须张贴明显的吸烟区标志 2吸烟区内应设置烟灰缸 烟头 烟灰必须熄灭后投入烟灰缸内 3吸烟必须到吸烟区内 未熄灭的香烟不得带出吸烟区 凡违反以上规定 在非吸烟区内吸烟的 给予当事人如下处罚 1首次违反 按基准工资的8 罚款 并给予警告处分 2第二次违反 罚款1000元 并给予停职处分 3第三次违反 给予开除处分 生产现场 1 保持车间地面干净 无杂物垃圾 部品摆放整齐 保持通道顺畅 2 台车台架等应划分区域定点放 不能乱摆 乱放 废弃物根据相关规定要求分类堆放 办工室 休息室 1 办公桌 椅 用具摆放整齐合理 保持干净 人离开座位时 椅子要往前放入桌下 2 班后 办公桌收拾整齐 关好门窗 空调 电脑等 并切断电源 作好安全防范工作 3 办公室内不准存放各种食品 不准在办公室内吃零食及用餐 食堂 1 按时就餐 严禁插队 推挤等行为 2 就餐时不要将残渣剩饭等丢弃在餐桌上 保持餐厅及餐桌整洁 3 就餐后应尽快离开餐厅 并将椅子推入餐桌下 4 勤洗手 勤漱口 5 餐巾纸要丢到专门的收集桶中 6 不要一边走路嘴里一边叼着要牙签 文明用餐 做好4S 找找看 哪里有问题 食堂行为 食堂行为 其它 1 严禁随地吐痰 果皮 纸屑等垃圾杂物按要求放在垃圾桶中 2 爱护树木花卉 不随意践踏草坪 3 车辆须按规定限速行驶并在指定区域停放整齐 不得乱停乱放 其它行为 找找看 哪里有问题 不知道有没有擦过屁股 2 员工考勤细则 内容要点 公司实行8小时工作制 即每个工作日的工作时间为8小时 不含中休时间 加班 加班指由于各项业务繁忙 须在工作时间段后继续工作或非工作日上班 根据 广州市女职工劳动保护实施办法 和广州市有关计划生育政策的规定 部分女员工的出勤时间可作相应调整 公司导入电子考勤系统 考勤系统的数据记录 将作为员工考勤工资的重要依据 员工须根据要求 上下班打卡 超时工作时 按最后工作时间打卡 学习目的 明确考勤管理的重要性 维护公司正常的工作程序 确保各项工作的顺利进行 讨论 可不可以代打卡 代打卡有何不好 范围及对象 本规定所述的车辆是指一切的机动车 包括厂内机动车辆 和非机动车 交通事故是指在公司内 外发生的与车辆有关的设备 设施 车辆的损坏事故和人员伤亡事故 适用于公司的车辆和员工以及在公司内活动的外单位的车辆和人员 内容要点 车辆及驾驶员管理 1自觉遵守公司的进出登记和检查制度 2机动车驾驶员必须持有公安交通管理机关核发的 中华人民共和国机动车驾驶证 需驾驶公司车辆的 同时必须持有交通安全管理小组核发的 公务车准驾资格证 或 产品车准驾资格证 否则作无证驾驶处理 3厂内机动车辆驾驶员必须持有经国家安全监督部门核发的特种作业操作证 同时必须持有交通安全管理小组核发的 厂内机动车辆准驾资格证 方可驾驶厂内机动车辆 否则作无证驾驶处理 4持有驾驶执照的员工 需到公司的交通安全员处登记注册 并自觉参加公司组织的交通安全活动和学习 5公司组织专职司机每月进行一次交通安全学习 不得无故缺席 5 交通安全管理规定 遵守交通规则 树企业良好形象 学习目的 深刻认识到遵守厂内 外交通安全规则的重要性 保障公司道路的安全 畅通 控制和减少交通事故的发生 讨论 为什么有 机动车驾驶证 但无 厂内车辆准驾证 乃不可以开厂内车辆 为什么 范围及对象 用于指导公司各部的保密工作 公司各部门和员工都有保守公司秘密的义务 内容要点 定义 公司保密事项是关系公司权利和利益 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项 包括信息 产品 设施 保密信息指 与保密事项相关的文件 照片 图纸等文件信息及利用电脑等信息处理器 电子媒体及因特网等 进行制作 传递 共享 出示 保存等的电子信息 保密产品指 未发表 未发售的产品及试制品 制造过程中的半成品 在制品 重要零部件 材料及其他开发 生产所需的工具夹具 测定仪器等 保密设施指 与保密事项相关的机械 设备 土地等及正在进行制造或施工的保密设施 保密管理是指 公司所有员工不管在工作过程中还是在其它场合都应遵循的 严格防止公司保密事项被泄露 以确保公司竞争能力的相关规定 有关密级确定 工作细则流程 职能职责划分等 6 保密工作制度 学习目的 认识到作为公司的一分子 我们要具有保密意识 共同维护公司集体利益责任 更详细内容可参阅公司在07年12月刚发放的 保密手册 讨论 保密工作对维护公司的利益是毫无疑问的 那么保密工作对我们员工的利益有无影响 对社会的进步又有何影响 好还是坏 目的 本规定根据公司保密制度的相关规定 旨在确保新产品在保密期间内 任何属于新产品保密范畴内的信息 包括整车 白车身 整车和零部件的图片 录像 文字资料等 不对外泄漏 范围及对象 适用于公司各部门在试制 公司内外移动 生产线调试 以及其它必须使用新产品时的保密管理 内容要点 定义 新产品保密期间是指新产品从产品造型设计和样车试制开始到产品对外公布为止 新产品保密范畴为对新产品的整车 白车身及重要零部件等在新产品保密管理期间进行保密管理 保密等级1新产品的保密等级原则上为绝密 2根据生产 开发的需要 保密等级可以改变 但必须先经新产品保密管理工作小组确认 保密委员会批准 新产品的拍摄 原则上与新产品有关的内容禁止拍摄 确实有必要拍摄的 按流程审批后方可进行 并签订相应的保密协议 7 新产品保密规定 学习目的 认识到作为公司的一分子 我们要具有新产品保密意识 共同维护公司集体利益责任