秘书人员工作体会

秘书人员工作体会秘书人员工作体会 秘书工作是一件光荣而有意义但却十分繁重的工作 那么 作为秘书工作人员有哪些工作体会呢 下面小编给大家介绍关于 秘书人员工作体会的相关资料 希望对您有所帮助 秘书人员工作体会篇一秘书人员工作体会篇一 我于月底到办公室秘书科 通过近月的时间 在领导及同 事们的支持和帮助下 对自己的工作职责有了明晰的认识 对 办公室工作有了更深层次的了解 可以说办公室是县委承上启 下 联系左右 协调各方的桥梁和纽带 是面向社会的重要窗 口 作为办公室的一员 我深感自身责任的重大 下面是我对 如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会 一 加强学习 不断提高政治理论水平和业务素质 具备 良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件 办 公室工作涉及面广 如不注意加强学习和不断更新认识就无法 胜任工作 作为一名新成员 我认识到自身的政治理论水平和 知识积累还很不够 只的不断的加强学习 才能更好的适应当 前工作 同时注意掌握正确的学习方法 向领导 同事学 从 书本中学 从工作实践中学 不断的提高充实自己 按照部门分工 我主要负责公文传阅工作 在业务方面 通过近一个月的实践 我已经基本掌握了公文传阅的程序和规 则 公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证 每天的来文 来电我做到在第一时间内处理 保证了文件准确 及时发放 传送 使领导及时掌握最新情况 对公文运转传送 要做到急 事急办 特事特办 提高办事效率 二 认清形势 解放思想 增强做好办公室工作的紧迫感 办公室工作无小事 任何一件领导交办或同事托付办理的事 都要千方百计地去把它做好 社会在发展 历史在进步 做好 新形势下办公室工作 必须认清形势 把握大局 立足大局 服务大局 增强责任感 紧迫感 使命感 提高工作的自觉性 主动性 为此就要解放思想 转变观念 敢于创新 面对新问 题 新情况 不断探索工作的新思路 新办法和新经验 三 团结同事 努力工作 团结的集体才是有战斗力的集 体 在工作中 注意团结同事 宽以待人 不计较个人得失 从不与同事争名利 争长短 任劳任怨 努力做好自己的工作 同时严于律己 不把小事当无事 不把小错当无错 时时 处 处以大局为重 讲团结 讲正气 讲原则 四 肯吃苦 讲奉献 到办公室的时间虽不长 但我深切 体会到工作的重要和纷繁 也深为领导及同事们的积极向上 任劳任怨的工作态度所打动 尤其在第一次参加全体会上某总 结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家 顾 大家 克服种种困难高标准的完成工作任务时 我认识到我们 的办公室是一个团结的集体 是一个务实 向上和集体 是一 个有战斗力的集体 今后的工作中 要做到脑勤 眼勤 嘴勤 腿勤善于思考 勤于动脑 以工作为重以大局为重 肯吃苦 讲奉献 识大体 顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和 务实的工作作风 不记个人得失 不骄不躁 甘于奉献 通过这一段时间的工作 我认识到还有许多不足 一是工 作主动性还不够 工作预见性有待提高 今后工作要增强超前意 识 凡事想在前头 先行一步 二是对突发事件的应变能力需 要提高 在今后的工作中 我还要继续加强学习 努力涉猎多方 面知识 做到全面发展 秘书人员工作体会篇二秘书人员工作体会篇二 作为领导身边的工作人员 在近二年的时间里 在各位领 导和同志们的鼓励 支持和帮助下 我学到了很多 也提高了 不少 可以说秘书工作是个锻炼人的岗位 它要求秘书人员必 须具有较高的综合素质和能力 我认为主要体现在以下几个方 面 第一 秘书人员应具备三方面的基本素质 一是先做人 后做事 从小处说要完成一项工作 从大处说要成就一番事业 必须先具备做人的优秀品质 先做人后做事 是从主次地位角 度来说的 先做人 后做事两者是辩证统一的 应该把两者统 一起来 看成是同一过程不同层次或方面 作为秘书人员 只 有在做事的工作过程中见贤思齐 从善如流 才能夯实做人的 基础 从而才能把事情做好 做到办事扎实 待人诚实 为人 朴实 二是敏于事 慎于言 敏于事即要手勤 腿勤 具有敏 锐的洞察力和政治鉴别力 设想周到 能起到拾遗补缺的作用 慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴 不该问的不问 不该讲的不讲 工作中不能夸夸其谈 言过其实 要做到言之 有物 言之有据 言之有理 言而有信 三是博学不穷 笃行 不倦 是否勤于学习 善于学习 学以致用是决定秘书工作质 量的关键因素 人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程 中国有名古话讲 博学之 审问之 慎思之 明辨之 笃行之 只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求 第二 秘书人员应具备三种基本能力 一是较高的文字水平 秘书人员 工作中的一个重要任务 就是从事大量的文字工作 所以 秘 书人员必须具备扎实的文字功底 不仅要精通语法 修辞和逻 辑知识 还要掌握一定的写作规律 写作是一种综合能力的表 现 要做到内容与形式的统一 既要有好的表现形式 又要有 充实的内容 并不是一件轻而易举的事 这就要求秘书人员要 加强写作实践 熟练掌握各类公文特点 写作要求和语言表过 技巧 随时注意积累资料 不断提高写作水平 在这一点上 虽然到政府办公室以来一直刻意的注重提高 但离领导的要求 还有很大差距 今后会更加努力提高此方面的能力 二是较强 的组织能力 根据职责的要求 秘书人员经常要按照领导的意 图组织各类会议和活动 如果缺乏一些现代的 科学的组织管 理能力 就无法把工作做好 所以 秘书人员一方面要通晓办 事的渠道 提高办事效能 平时多接触一些具体事物 处处留 意他人和领导是如何处理问题的 不断增加自己的阅历和经验 另一方面要用系统的观点 统筹安排工作 刚接触秘书工作时 由于工作的不熟和阅历的欠缺 经常有一种手忙脚乱的感觉 有点力不从心 在各位领导和同志们的帮助下 我在此方面有 所改善 我认为 提高组织能力 向领导和身边的同志学习比 向书本学习更直接 更有效 三是广泛的社交能力 当前社会 交往已成为社会各阶层的一项 热门 活动 社交对于秘书人员 来说同样重要 首先 社交可以开阔视野 增长知识 可以博 采众长 学习各方面的知识以丰富自己 知识出才智 智是谋 之本 这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手 其 次 社交是办事的辅助 秘书人员办理公务 联系事务 虽然 是公事公办 介社交可以帮助选取捷径 克服阻力 提高办事 效率 第三 秘书人员应具备五种良好的工作作风一是忠于职 守 自觉履行各项职责 各行各业的工作人员都要忠于职守 热爱本职 这是最基本的职业要求和良好的工作作风 作为秘 书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位 自觉履 行秘书的各项工作职责 认真辅助领导做好各项工作 要有强 烈的事业心和责任感 不擅权越位 不掺杂私念 不渎职 二 是服从领导 当好参谋 作为领导工作的参谋和助手 应当严 格按照领导的指示和意图办事 离开领导自行其是 别出心裁 是职业道德所不允许的 个人的积极性 创造性只能在服从领 导的前提下发挥 不能用个人不成熟的想法 去影响和干扰领 导的工作及决策 在领导决策民主化 科学化的今天 尤其要 求秘书人员改变以往办事即是称职的观念 要提高参谋意识和 能力 明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念 三 是兢兢业业 任劳任怨 秘书人员的工作性质 要求其埋头苦 干 决定其工作主要是实干 秘书工作要围绕领导的工作来展 开活动 要求招之即来 来之能干 要具体而紧张的工作中 要脚踏实地 不计个人得失 有吃苦耐劳甚至委曲求全的精神 四是谦虚谨慎 办事公道 热情服务 谦虚谨慎 这是秘书人 员应具有的工作作风和良好美德 不能因为在领导身边工作而 自命不凡 自以为是 要平等地同各职能部门商量工作 虚心 听取他们的意见 而不是命令式的开展工作 要善于协调矛盾 搞好合作 办事公道正派 对领导对群众都要一视同仁 秉公 办事 平等相待 把为领导服务 为各职能部门服务 为群众 服务当作自己的神圣职责 五是恪守信用 严守机密 恪守信 用 就是要遵守信用 遵守时间 遵守诺言 言必信 行必果 一经允诺的事情就要尽力办到 遇有变化 要事先说明原因 使人信服 严守机密 是秘书人员职业的最基本要求 也是必 须具有的工作作风 自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守 的职业道德 六是实事求是 勇于创新 要坚实事求是的工作 作风 一切从实际出发 理论联系实际 坚持实践是检验真理 的唯一标准 秘书工作的各个环节都要求准确 如实地反映客 观实际 从客观存在的事实出发 在工作中 切忌主观臆断 捕风捉影 分析问题必须从客观实际出发 既不惟领导是听 也不惟 本本 是从 作为领导的助手 秘书人员更应具有强烈 的创新意识和开拓精神 秘书人员工作体会篇三秘书人员工作体会篇三 在没有真正接触机要工作以前 我一直认为机要工作是一 件非常简单 非常容易的事 平时工作只是收收发发 传传递 递 一不需要动脑 二不需要费力 自从今年 5 月地铁指挥部 办公室实行工作轮岗以来 我由原先的综合秘书岗调整成为机 要秘书岗 开始接触全新的工作内容 真是入了门才知道 平 时看似简单轻松的机要工作 不仅对工作责任心要求极严 而 且涉及内容繁杂琐碎 时时处处都要讲政治 讲安全 讲程序 时效性 准确性 规范性极强 如果处理不当或者工作不细致 就很容易出问题 而且很可能是大问题 半年来的学习实践 让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣 百味俱全 充分领 悟了 办公室工作无小事 的真谛 更使我以百倍的细心 千倍 的努力 更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去 一 强烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件 的登记 流转 跟踪 查询 分发和保管 定期做好文件的清退 销毁工作 并按有关规定做好年度归档 上缴工作 审核所有指 挥部对外发文的格式 编号工作 市政府 oa 平台文件下载及地 铁 oa 办公平台电子文件上传及扫描工作 各类会议通知 行政 接待工作的送签 流转和跟踪 每月津贴 绩效工资的造表发放 指挥部领导日志的统计整理 保密纸的销毁 密级文件的清退 地 铁指挥部 地铁有限责任公司 地铁总公司四证的年检 政务报 刊杂志的征订 以及所有领导交办的其他日常事务 这些看似简 单的工作内容 其实每一件都要经过好几个流程才能办结 而 我们手上的日常工作常常纷繁交错 往往一件还没处理完 另 一件又接踵而来 这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识 严格要求自己 合理安排好每件事情 做到忙而不乱 对工作 中的一点一滴都要力求做得更好 结束后还要及时总结经验教 训 考虑有无疏漏之处 确保工作的正确率 当我们每天面对着各类文件 资料 日复一日地重复着单 调的程序时 如果没有高度的责任心 就很容易在工作中出现 失误 给部门和单位造成不好的负面影响 为此 我们必须时 刻牢记自己的责任 保持良好的工作习惯 越是工作繁忙越要 分清轻重缓急 做到忙而不乱 忙而有序 机要秘书岗的 四个 不让 就是我们不懈追求的目标 不让工作在自己手里耽误 不 让文件在自己手里积压 不让错误在自己手里出现 不让机关形象 因自己受到损害 二 高度的纪律意识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多 涉密设备比较集中 是指挥部的重点涉密部门 同时 机要室又是指挥部文件信息 传输的中心枢纽 是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散 地 因此 机要秘书要有很强的保密意识 不但嘴要严 还要 对自己从事的每一项工作进行认真分析 自觉遵守保密法规 严格遵守各项保密制度 做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一 其 中机要文件的传阅 办理都是有严格规定的 所以 机要秘书 务必保守机密 做到不该透露的绝不透露 不该说的绝对不说 同时 还必须注意时效性 我们收到文件后 首先要注意传递 文件的时间 避免发生文件传递不及时的错误 这就要求我们 熟悉指挥部领导之间的分工 了解各部门及其分管领导的工作 规律和时间安排 准确领会领导指示精神 掌握文件的急缓程 度 机动灵活 掌握时机 因此 机要秘书在这种情况下更要 注意做好文件的传阅管理登记工作 及时将传阅完的文件收回 按顺序分类 确保文件安全 三 主动的服务意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的机要秘书岗 可能是每天与指挥部各处室打交 道最频繁 最一线接触的岗位 因此 机要秘书必须具备主动 服务的意识 为领导服务 为机关服务 为基层服务 在不影 响正常工作的情况下 只要能做到的 不分份内份外 都要竭 尽所能将事情办好 机要室是指挥部各类文件的中心集结地 无论是上级来文 外单位来文 还是指挥部发文 都要经过机要室 如何充分利 用这一资源为指挥部各部门工作服务 今年我们想了很多办法 如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪 系统管理 对重 要文件如上级单位的批复 市政府会议纪要等都进行了扫描 与电子文件同步存档 方便指挥部领导及其他部门的同事随时 调阅 对上报市政府的重要紧急文件 根据部门需求及时进行电 话跟踪提醒 督促上级部门加快办理速度 在不违反保密规定 的情况下 我们总是热心 热情 热忱为大家服务 及时查找 调阅文件内容 及时跟踪协调办理进度 真正做到真心 用心 贴心 为确保指挥部正常有序运转提供切实保障 四 无私的奉献精神是热爱机要工作的 秘诀 随着地铁工程建设不断向纵深推进 指挥部绩效考核力度 不断加强 各项管理规章逐步建立健全 办公室承担的各项上 传下达 内外协调的工作任务也日益增加 在这个年轻的集体 里 我们努力克服人手相对较少的困难 力争一人多岗 一专 多