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应用文写作 绪论 第一讲 你对应用文印象如何 你觉得应用文有意思吗 这则故事中的 名帖 和 对联 都属于应用文范畴 从中 我们不难领会到它含蕴的情采 思想和人格的魅力 孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞 名帖上写着 学者孙文求见之洞兄 张之洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生 便叫门人送上一纸条 上书 持三字帖 见一品官 儒生妄想称兄弟 孙中山读完此条 当即写了一下联 行千里路 读万卷书 布衣亦可傲王侯 张之洞看到此帖 顿时肃然起敬 赶紧开门相迎 机智的道歉声明 马克 吐温是美国著名的作家 在一次记者招待会上 他说了一句对某些政客极为不恭的话 国会中有些人是婊子养的 此言一出 议员们大哗 纷纷要求马克 吐温道歉 马克 吐温迫于无奈 只好郑重其事地在报纸上发表了一篇声明 声明中除了道歉外 还煞有其事地把他所说的那句话更正为 国会中有些人不是婊子养的 1 在现代生活中 应用文不单纯是一种简单的语言载体 更重要的也是一种思想和情感载体 一篇漂亮的应用文 同样充满情采和智慧 恩格斯在马克思墓前的著名演说 林肯在法庭上为士兵遗孀的辩护 毛泽东在开国大典上的庄严声明 周恩来在记者招待会上的精彩答辞 无一不体现着一代伟人的气度与智慧 也无一不是思想与情感的和谐统一 一 为什么学 在现代经济活动中 一份颇有独到之处的求职信 一个富有创意的广告策划 一份别具慧眼的市场调查报告 一篇颇有启迪的产品说明书 乃至于一张别开生面的贺卡 名片设计和一个匠心独运的启事和信函 都体现着一个人的才华和能力 有时 它还可能给你带来无限的机会和发展的空间 进入信息时代 电脑时代是否还需要学应用文写作 美国80年代盛行过一股 弃笔风 结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛 许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件 甚至一个便条 现在美国有100多个专业开设应用文写作 有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生 博士生 2 应用文在工作生活中无处不在原中国写作协会会长叶圣陶老先生说 大学毕业生 不一定要能写小说 诗歌 但一定要写应用文 而且非写得既通顺又扎实不可 国内经济类高校普遍开设了这门课 专业技术职称考试设立了应用文写作 秘书岗位证书要进行应用文考试 每年的公务员考试更是对应用文的检测 二 应用文概述 什么是应用文 应用文是国家机关 企事业单位 社会团体和个人在日常生活 学习 工作中处理公私事物 交流传递信息 解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称 使用对象机关 团体 企事业单位 个人使用目的处理公 私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章 二 应用文概述 什么是应用文写作 是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 应用文是应用写作的成果 应 付生活 用 于实务以适用为本 有固定或惯用格式 1 讲授为主 自学为辅2 实践为主 安排写作 演讲 互查等实践 三 学什么 1 基础理论知识2 具体文种的实际写作 四 怎么学 五 应用文的产生和发展 1 上古时期萌芽期 孕育期 2 秦汉时期初生期和发展期 3 魏晋南北朝成长期 4 唐 宋时期发展高峰期 成熟期 5 元 明 清时期相对稳定期 6 近代时期巨大变化期 7 五四运动前夕至当代重大变革期 六 特点 实用性规范性真实性针对性时效性简明性 应用写作 文学写作 逻辑思维 形象思维 生活真实 艺术真实 实用价值 艺术价值 格式规约 个性独创 准确平实 生动形象 应用文书与文学作品的区别 一 突出实用性所谓实用性就是解决实际问题 记叙文是 以事感人 议论文是 以理服人 应用文则是 以实告人 文学作品以塑造艺术形象 反映社会生活为目的 应用文用来办理事务 解决工作中的实际问题 根据文学作品和应用文的不同特点 表达下面的意思 学校草坪遭到破坏 提醒人们注意保护校园环境 提示 文学作品可以用拟人等修辞手法表现草坪 而应用文只是客观说明草坪遭破坏 警示人们注意自己的言行 练习 参考答案 文学作品 芳草青青 踏之何忍应用文 禁止践踏 违者罚款 体式的规范性是实用性在形式上的体现 应用文在长期的使用过程中 经过人们的不断改进与完善 逐步形成了较为固定的 被人们所认可和接受的结构格式和语言特色 这种特色是与其他文体相比较而言的 是相对的 不是一成不变的 二 规范性 对文中使用的材料严格把关 保证真实可靠性 是应用文的又一特征 三 真实性 一昼夜的风雨过后 武汉市就沉浸在一片汪洋之中 骑自行车上班的人仗着路熟 在水中慢慢地骑着 眼看水要漫上屁股了 才自嘲笑着下了车 有的年份 大雨一下就是几天几夜不肯停歇 直到武汉市的所有空间与所有人的心思都被大雨夺走了 接着 洪水就来了 池莉 致无穷岁月 今年我国气候异常 进入七月以来 长江中下游地区接连发生洪水 一些地方已超过一九五四年特大洪水的最高水位 中共中央国务院关于防御特大洪水的紧急通知 针对性指的是意图清楚 目的明确 一是受众对象明确 二是行文内容针对性强 四 针对性 要使应用文在人们的社会实践中更好地发挥工具作用 不能不注重他时效性强的特点 应用文的时效性主要表现在三方面 快写 快发 快办 有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期 有的应用文还明确规定了有效期限 五 时效性 应用文要求简洁明了 干净利落 不能模棱两可 含糊其辞 叙述直陈其中 明白晓畅 说明简单明了 要言不繁 议论画龙点睛 切中要害 尤其是指示 合同等 必须字斟句酌 标点符号也要准确无误 一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法 添枝加叶 画蛇添足都是不可取的 六 简明性 啰嗦先生 的一封家信吾妻 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也 吾在下月即返故里 不在初一 即在初二 不在初二 即在初三 不在初三 即在初四 不在二十八 即在二十九 所以不写三十日 因下月系小月之故也 家中有棉鞋一双 希吾妻拿出来拍拍打打 打打拍拍 因多灰尘之故也 希吾妻千万不要忘记 为省笔墨起见 吾不写草头大萬字 故以方字去点代之 七 作用价值 1 宣传教育2 管理规范3 沟通协调4 依据和凭证 可概括为四句话 经国之业 立言之要 交际之需 文明之魂 八 应用文的分类 应用文 法定公文 国家行政机关公文处理办法 规定的法定文书 包括命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函和会议纪要等 通用事务类 包括调查报告 工作总结 述职报告 简报 计划 规章制度和会议材料等 个人事务类 如日记 读书笔记及各类信函等 通用文书 专用文书 事务文书 1 科技类 如毕业论文 学术论文 专利申请书和实验报告等 2 财经类 如市场预测报告 市场调查报告 经济活动分析报告及经济合同等 3 司法类 如诉状 辩护词 公证书和判决书等4 传播类 如消息 通讯 特写和广告等 此外 专用类还有外交 军事等方面的文书 九 应用文的写作要求 内容上 主题 材料形式上 结构 语言 表达方式 一 应用文的主题 主题又称主旨 是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点 主题是文章的灵魂 决定着文章质量 意在笔先 无论诗歌与长行文字 具以意为主 意犹帅也 无帅之兵 谓之乌合 王夫之 决定材料取舍提炼支配文章布局谋篇制约文章表达手法影响文章遣词造句 要求 正确鲜明集中新颖深刻 表达方法 标题显旨开头点旨结尾点旨 作用 二 应用文的材料 包括 事实材料和理论材料 历史材料和现实材料 直接材料和间接材料 具体材料和概括材料 正面材料和反面材料等 如何选择材料 围绕主旨来选择 选择真实准确的材料 选择典型的材料 选择新颖的材料 指写进文章的事实 依据及相关背景资料 材料是内容 为体现主题而存在 主题是中心 依靠材料来说明和支撑 二者必须统一 原则 真实典型符合主旨新颖 夫立言之要在于有物 章学诚 三 应用文的结构 要求 完整 严谨 纲目清楚 层次分明 段落清晰 避免松散与重复 一般应用文的正文都具有开头 主体与结尾几大部分 指根据主题的需要 对材料进行组织安排 结构包括 层次开头 6种 结尾 4种 层次的表述方法有 1 小标题表示 如 中共中央关于加快农业发展若干问题的决定 一文的各层次间即用下述小标题表示 一 统一全党对我国农业问题的认识 二 当前发展农业生产力的二十五条政策和措施 三 实现农业现代化的部署 2 数量词表示 如 一 二 三 四 一 二 三 四 1 2 3 4 A B C D 3 词和词组表示 如 首先 其次 关于 的问题 或 会议认为 会议决定 等 应用文中层次的安排方式主要有以下几种 A 总分式B 并列式 层次间无隶属或因果关系 顺序可互换 C 递进式 层次间是 进层 关系 互为因果 不能颠倒 例如 意见 报告 通报 议案 经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题 分析问题 解决问题这样的 递进 关系安排层次的 D 时间顺序式 按事件发生 发展 结局的时间顺序来安排层次 例如 对某个事件的通报 对某项工作进展的报告 对某写事物或事故的调查报告等 就常常是按照时间顺序来安排层次的 四 应用文的语言 小说 红楼梦 中的王熙凤是这样出场的 这个人打扮与众姑娘不同 彩绣辉煌 恍若神妃仙子 头上戴着金丝八宝攒珠髻 绾着朝阳五凤挂珠钗 项上戴着赤金盘螭璎珞圈 裙边系着豆绿宫绦 双衡比目玫瑰佩 身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄 外罩五彩刻丝石青银鼠褂 下着翡翠撒花洋绉裙 一双丹凤三角眼 两弯柳叶吊梢眉 身量苗条 体格风骚 粉面含春威不露 丹唇未起笑先闻 散文 希望有一天 我能找到梦想中的江南小镇 有细细的流水 弯弯的小桥 婀娜的垂柳 能在雨后闻到泥土的味道 旧旧的房屋在冬季的溶雪时刻有长长的冰棱 底下有抢吃冰棱的天真的孩童 有长长的石子小路 挨水的地方能找出海藻似的绿绿的青苔 在阳光下 我能看见飘浮在空中的尘埃 如同看到微颤颤的生灵的羽毛 再买架有精致雕刻的古筝 他们是我眼里的宝 诗歌 偶然 徐志摩我是天空里的一片云 偶尔投影在你的波心 你不必讶异 更无须欢喜 在转瞬间消失了踪影 你我相逢在黑夜的海上 你有你的 我有我的 方向 你记得也好 最好你忘掉 在这交会时互放的光亮 一篇调查报告中 介绍一位工程师 张 男 现年四十二岁 一九六二年清华大学机械系毕业 可阅读英 日外语专业资料 工作勤勤恳恳 积极努力 近年来 工厂的几项重大技术课题 都有他参与或是在他主持下攻克的 被公认为 全厂一号技术尖子 他从一九五七年起便申请入党 但因出身于地主家庭 哥哥曾被错划 右派 工厂一些领导认为 对他只能在技术上使用 不能在政治上重用 因此至今仍被关在党组织的大门之外 关于拨付2013年国家助学奖学金的请示晋中市财政局 根据晋财教 2013 104号文件通知 山西省财政厅提供我院2013年国家助学奖学金44 65万元 请予拨付 二 一三年三月二十日 一则 请示 应用文语言的特点 1 准确 不使用带有歧义的词语A 因父病故请假三天B 女子理发店C 还欠款拾万元整D 姜屯乡七个村干部E 几个市的领导人视察了蛇口工业区 F 他背着总经理和副总经理偷偷把这笔钱分别存入了两家银行 注意近义词的使用接见会见建国前解放前跑马伤人马跑伤人案犯罪犯询问讯问屡战屡败屡败屡战没有完全入党完全没有入党 注意词语搭配A 这个文化站已成为教育和帮助后进青年 挽救和培养失足青年的场所 多次受到上级领导的表彰 B 有关部门对极少数不尊重环卫工人劳动 无理取闹 甚至殴打侮辱环卫工人的事件 及时进行了批评教育和严肃处理 C 他的革命精神时刻浮现在我眼前 注意不要使句子成分残缺A 由于她这样好的成绩 得到了老师和同学们的赞扬 缺主语 B 旧社会 劳动人民吃不饱 穿不暖的生活 缺谓语 C 这次学术会 收获很大 时间并不长 关联词残缺 注意语句的逻辑关系A 今年这里水果和梨子大丰收 B 车间里漆黑一片 只有王师傅的车床上还亮着灯 C 年终 某工厂对上级规定的任务已经基本上差不多全部完成了 限制性词语的准确使用合同中的条款约定 不能出现弹性条款 扯皮条款 如 豪华瓷砖 名牌厨卫 进口家具 等 模糊性语言的恰当使用例如 社会主义工业体系已基本形成 人民生活有了很大改善 酌情予以从宽处理 原则上不予提拔 一般来说不予批准 财政部门要尽力压缩各种非生产性开支 千方百计挤出资金用于抗旱 电力部门要优先安排抗旱用电 尽量满足农业生产的需要 常见的模糊词语有 时间 目前 近来 当前 近年来 不久前地点 附近 周围 各地 一带数量 大量 少量 许多 个别 大部分频率 多次 屡次 再三 经常程度 很好 较好 较差 使用专业术语 专门用语财会专业常用 预算 决算 税率 成本 资金 利润亏损 呆账 坏账司法专业常用 被告 原告 辩护人等 还有许多专业术语符号化 如CFR 成本加运费 2 简明 使用专门用语 固定词组或惯用语例如 如无不当 请予批准 顷接贵公司来电请即遵照执行 此事可径与xx租船公司接洽 常见的专用词语有以下几类 称谓词 本 我 贵 你 该等 领叙词 根据 据 本着 奉 为 特 现 如下 兹介绍 兹定于 关于 为了 遵照等 追述词 经 业经 并经 承转词 为此 据此 对此 有鉴于此 综上所述 总之 告戒词 不得有误 以 为要 引以为戒等 表态词 应 理应 应于 本应 同意 准予 拟于 缓议 暂缓 可行 不可行 以 为妥 以 为宜 询问词 当否 是否妥当 可否 是否可行 是否同意 意见如何等 判定词 是 系 显系 以 论等 时态词 兹 届时 行将 值此 如期 按期 展期 亟待等 结尾词 此复 此令 此致敬礼 特此报告 特此公告 谨此 望 执行 自 起施行 请查收 请予批准等 采用一些文言词语谨悉已悉收悉谨启者兹启者兹有兹将兹就兹因顷接顷闻顷奉雅鉴钧鉴 选择字数少 内容含量大的词A 对经过多次教育不进行改悔的人 要进行处罚 对屡教不改者 予以处罚 B 运费要求你单位负责一半运费各半C 屡次电告你方赎单竟无音讯迭电告催赎未果 使用简略词组如 三个代表 四项基本原则 中小学 节假日 纪委 体改办 月光族 啃老族 等 以不产生歧义为前提 不能随意简缩 例如 开封刀具厂 不能简称为 开刀厂 上海吊车厂 也不能简称为 上吊厂 3 朴实和庄重 真正的智慧只能用朴素的方式反映出来 高尔基 只一拳 正打在鼻子上 打得鲜血迸流 鼻子歪在半边 却便似开了个油酱铺 咸的 酸的 辣的 一发都滚出来 郑屠挣不起来 那把尖刀也丢在一边 口里只叫 打得好 鲁达骂道 直娘贼 还敢应口 提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳 打得眼棱缝裂 乌珠迸出 也似开了个彩帛铺的 红的 黑的 绛的 都绽将出来 郑屠当不过 讨饶 鲁达喝道 咄 你是个破落户 若只和俺硬到底 洒家倒饶了你 你如今对俺讨饶 洒家偏不饶你 又只 拳 太阳上正着 却似做了一个全堂水陆的道场 磬儿 钹儿 铙儿 一齐响 水浒 当时 黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓 刘亦不屈服 黄克功感情冲动 失去理智 不顾一切 遂下最后的毒手 竟以打敌人的枪弹对准青年革命分子的刘茜胁下开枪 刘倒地未死 尚呼求救 黄复对刘头部再加一枪 刘即毙命 甘宁边区高等法院刑事判决书 比较一下 怎样做到朴实平易 运用 三易 词语 易识 易读 易懂 风扫地 月点灯 吃的猪狗食 干的牛马活 厚的地方千层布 破的地方肉裸露 起的比鸡早 睡得比鬼晚 干得比牛累 吃得比猪差 忌用大话 空话 套话 例如某厂写的一份工作总结 其中一段 在党的十二大路线的指挥下 在中央一号文件精神鼓舞下 在全国工业交通工作会议的推动下 在局 公司领导的具体指导下 在党委的关怀下 我厂 千名职工同心同德 艰苦努力 完成了企业整顿的五项任务 这是 前提式 套话 空话 连用五个 在 下 的句式 仅仅开了一个头 叫人厌烦 少用溢美之词我公司出口的女服装 品种繁多 有美如垂柳的长裙和睡衣 有艳比玫瑰的旗袍和裙衫 有花团锦簇 五彩缤纷的锈衣 大衣和短衫 有的富如牡丹 淡雅如幽兰的罩衣和衬衣 艳而不凡 美而不俗 无论在选用衣料 设计款式 以及一针一线上 均经精心加工制作 改为 我公司出口的女装品种繁多 有大衣 衬衣 睡衣等 用料考究 做工精细 款式新颖 规格齐全 适合不同年龄的女性穿着 显得平实多了 怎样做到庄重得体 使用规范化的书面语言 国务院关于实行公民身份证制度的决定 是这样写的 建立和实行公民身份证号码制度 是国家加强社会管理的一项重要基础建设 也是实行社会信息化管理的重要措施 对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革 方便群众生活和保护公民合法利益 具有十分重要的作用 为此 国务院决定 自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度 这段话选词多用双音节词和联合词组 造句使用多重定语和复句 句子较长 表意严谨 周密 郑重而又严肃 使用文言词语 兹有 兹定于 收悉 业经 业已 特此 致以 为荷 拟请 恳请 届时 鉴于 光临 等文言词语就在应用文中经常使用 使用全称和规范化简称 统称涉及机关 企事业单位的名称 人名 职务名称 时间名称 地点名称以及有关事物的名称时 为了表示庄重 往往使用全称 而不宜用简称 如果使用非规范化简称 应当先用全称并注明简称 例如 国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函 一文中的 出国办展 就是个非规范化简称 因此 在第一次使用时用全称 出国举办经济贸易展览会 并在后面用