俱乐部客户服务培训大全.ppt

欢迎参加 客户服务培训 我们培训的目的 我们希望您通过培训了解到 灵活使用我们提供的工具 好的服务代表的内容 我们的服务标准 培训内容 什么是服务 服务就是不断满足会员自己定位的需求和期望 通过向会员表明我们重视他们 并将尽力提供优质的服务 我们就能够加强会员对全时健身品牌的忠诚度 每一次客户服务交流都是一次实现并超越客户预期目标的机会 会员服务的基本要素 S SMILE C R RESPECT COURTESY EYE CONTACT VISION E I V E EFFICIENCY IMAGE 微笑 保持目光接触 尊重 我们的理念 形象 礼貌 效率 服务 为什么是我们 我们的理念 我们的期望 竞争 生存 我们的服务理念 我们期望 会员非常满意我们所提供的健身设施和环境 会员和访客非常满意我们员工所提供的专业性 人性化的建议 服务和帮助 员工会主动地帮助我们的会员 同时也非常乐意为我们的会员提供超出他们所期望的服务 建立态度积极的客户服务 客户服务不是一个部门 而是每个人每天工作的一部分 会员也许不正确 但是他们是我们的会员 是我们的 衣食父母 成功的客户服务带给公司更多的商机 勇于承担责任 通过清晰的沟通体系 建立良好的团队精神 会员也许不需要我们 但我们需要会员 言必行 行必果 会员存在的目的也许就是在不断的打断我们的工作 会员是我们商业计划的一部份 我们服务的目的不是在帮会员的忙 而是会员帮助了我们 给了我们一个机会去提供他们所期望的服务 不断提高自己的工作能力 建立良好的第一形象 确保会员享受到满意的服务 欢迎会员为改进你的工作而提出的建议 善意地接收 处理和跟踪任何投诉及问题 全方位 的关心会员 在你不想关心的时候也要微笑 冷静地对待紧急事件 事先做好紧急事件预案 向会员提供比预期多的服务 当你认为会员需要时 向他们提供积极的建议 永远要对会员热情友好 即使他们不这样对你 透彻地说明你所提供的所有服务的特色及好处 承诺你能做的 做到你所承诺的 已所欲 施于人 已所不欲 勿施于人 作为一名管理者 你应当做到 所有赔偿和需要跟踪解决的投诉应有相应的书面程序 所有较严重的投诉应建立档案 档案应分为完成和未完成卷宗 投诉应在店内及时解决 承担你的责任 店内的紧急应急措施应完善 如 出现伤病 抢劫 火灾 停电以及其它可能出现的问题 应急措施应作为新员工培训的一部分 每家店内应保留一定数额的备用金 请将有关赔偿的授权变为标准化 给予员工更多的支持和相关的业务培训 对会员经常提出的问题应从根本上予以解决 或建立标准答案 解决客人投诉是你的一项基本技能 请站在会员的角度去考虑问题 超出会员的期望 免费水卷 试用卡等 以身作则 将会员当成你们的朋友 承诺你能做到的 做到你能承诺的 时刻牢记客户服务是你能保障会员续卡和增加销售的根本 如何处理会员投诉 会员期望的服务得不到满足的时候 会员的利益受到伤害的时候 我们的承诺得不到履行的时候 我们的管理出现差错的时候 会员为什么投诉 会员投诉说明 他们还在意我们 他们还希望我们成长发展 解决会员投诉流程示意 所有索赔的案例在解决后请让会员签署 我们如何丢失会员 2 1 搬家 5 4 68 改变主意 朋友建议 过世 竞争对手 9 永不满意的会员 10 只是由于他们认为没有得到尊重和他们所期望的答案 低质的客户服务所带来的代价 公司将花费比保留一位会员多5倍的代价去开发一名新客户 96 的会员不会对他们的不满遭遇进行投诉 45 的会员会在柜台 第一时间进行投诉 91 的会员不会再回来 对遭遇不满的会员会向他的9个朋友诉说 82 95 的会员会通过你努力的解决问题而重新变成我们的忠诚会员 会员不投诉是因为 不值得浪费时间和唇舌 不知道向谁投诉 认为公司不会有任何改善 如何处理会员投诉 1 听 目的 程序 能尽量让我们的会员冷静会员投诉的正真内容留出时间给自己思考 2 重复 确认事实给予重视如有必要 可仔细记录事情原由 3 换位思考 表示同情 让会员感觉你能理解他现在的感受尊重会员 礼节礼貌 道歉 致谢 由于失误而给会员造成的时间或经济上的损失道歉态度 真诚 承认自己的过失 礼貌 由于没有达到会员的期望而道歉 提出解决方法 尽可能为会员提供1个以上的选择 了解会员的期望 跟踪你的承诺能否落实 跟踪 对会员进行回访以示尊重 记录归档 避免错误再次发生 培训教材 切记 所有的投诉只针对事件 而非你自己 当员工不确定下一步的措施时 可以从他 她的领导处得到帮助 会员索赔的建议 为什么会引起索赔 管理不到位 我们认为存在时间长久 会员就会习惯或忘记 沟通方式和机会的流失 所以 在某些时候我们需要给予会员一些补偿 承诺的未实施 赔偿的方式分为2类 善意的姿态 记住 我们从来不对外宣称我们的赔偿政策和金额 请从客观的角度去为会员提供服务 我们关心会员 让我们的会员重新获得对公司的信心 但我们不应承担事件发生所造成的后果 补偿的方式 免费的水卷或餐卷等邀请免费参加收费课程 试用卷等任何形式的补偿但相对金额不应超过200元不要让我们的会员期望每次会从俱乐部得到补偿 损害补偿是指由于公司的原因造成会员或访客的利益 身体伤害 从而引起他们的全部或部分损失 当发生损害赔偿时 我们应首先考虑到受害人的损失是否全部是由公司引起 他们所要求的金额是否合理 此类赔偿请在第一时间通知运营部 安保部和客服部 店长应完成事故报告并建议解决方法 但赔偿金额应由总公司 法院决定 我们不接受任何形式的精神赔偿要求 损害赔偿应有相关的书面材料作为证据 任何补偿结束后 我们不应再承担由于此事发生所造成的任何后果 可参考的赔偿方式 赔偿会员损失的金额 如医药费等相关费用 提供免费体检 延长会员的使用期限或退卡 注意事项 你必须了解事件的整个经过和相关事实 了解会员想让我们做些什么 请考虑你的成本 请不要感情用事 请不要忘记使用积极的态度和微笑 我们的服务标准 服务标准的定义 我们要求员工在大多数时间能够遵守的行为规范 2 会员期望的 3 能作为一项培训而能让我们员工遵守的规范 招呼会员以及访客 观察会员需要 随时准备欢迎会员 会员在俱乐部内 会员在前台 亲切微笑 保持目光接触 您好 张先生 于小姐 欢迎光临 您需要帮忙吗 仍要关注会员的身体语言 如有需要 请上前提供帮助 会员 会员查询 放下手头工作保持微笑和良好姿态我能为您提供服务 保持笑容请您继续 如有需要 请您找我或我的同事 微笑 聆听仔细 微笑请您稍等 我帮您查询提供水和等待地点或让会员继续健身 等候少于15分钟 等候多于15分钟 确保会员满意 微笑道歉 让会员等候 与有关部门配合提供解决方法尽量提供会员多种选择方案 确认会员是否得到满意答案感谢会员愿意继续提供服务 接听电话 您好 这里是全时健身 店前台其它 实在对不起 先生 小姐 XX不在办公室 线路忙 您是否过会儿再打 如果您留下联系方式 我将及时通知他回来后给您去电话您需要留言给他吗 谢谢来电 再见 李先生 先生小姐 请问贵姓 我将电话转接到xx部 告之接电话者何人何事找他 您好 我是XX部门的XX XX公司的X先生找您 我现在将电话给您转过去 请稍等 微笑迎接会员 并尽量使用会员姓名 如有排队现象 微笑并用目光告之下一位会员稍等 或对不起让您久等了 谢谢 欢迎您加入我们的俱乐部等礼貌用语 什么是优秀的服务 优秀的服务就是 稍微超过会员的期望 会员的期望 感到受欢迎 舒适 安全 满意的产品 友谊 有经验的员工 帮助 支持 尊重 理解 微笑和乐观 如何发现会员的期望 会员 员工调查问卷例如 问的最多的十个问题和它们的解决方式 服务热线和网站 服务投诉 建议的跟踪与反馈 其它资源 CSI 市场调查 我们可以利用的资源 什么是CSI CSI CUSTOMERSATISFACTIONINDEX会员满意度指数 会员满意度调查的目的 能让我们衡量公司是否对会员提供他们所期望的服务 能让我们在各俱乐部间衡量和比较好的服务和发展 让我们从会员的期望中学习到 俱乐部的运营和管理 员工的工作方式和态度 设施设备和标牌警示 我们的提高方向 我们的位置 调查会员满意度 总结差距 我们的目标 现在 以后 将来 根据你们的现实情况设定工作目标 目标应该能起到激励鼓舞的目的 工作目标必须是可以用数字衡量的 所有目标必须是可以追踪的 时间为现在到本年度结束 1年至2年的目标 让更多的会员感到满意 根据今年的工作成绩设定目标根据明年的工作计划设定目标目标必须可以衡量的 目标 质量上的 能让员工感受到鼓舞激励数量上的 能衡量 数字化的结果 6BOXESSOLUTIONS 环境影响 结论 如何建立可以操作的工作计划和目标 作业 请分析各店的会员满意指数 各店现有会员的1