第一章会计电算化概述ppt课件.pptx

会计从业资格考试辅导 2020 3 28 2 教材的内容结构 正文部分 共分四章第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化基本要求第四章会计核算软件的操作要求附录部分 初级会计电算化考试大纲 3 第一章会计电算化概述 第一节会计电算化第二节会计核算软件 返回 第一节会计电算化的基本概念 一 会计电算化的由来与演变会计产生以来 人们对会计信息的处理技术主要经历三个发展阶段 1 手工处理阶段优点 良好的适应性和可靠性缺点 低速度 低效率 高差错率 2 机械处理阶段运用穿孔机 卡片分类机 机械式计算机等机械设备设备笨重 昂贵 难以推广 3 电算化阶段随着会计技术的发展 会计方法 理论和观念也在不断更新 尤其是计算机技术的发展 促进了会计电算化的诞生和发展 会计电算化发展简介 1946年世界上第一台电子计算机 ENAIC 在美国诞生1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资1979年 为了改变我国财会工作手工核算的落后局面 财政部拨款560万 在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点 1981年 在第一汽车制造厂召开的 财务 会计 成本应用电子计算机专题讨论会 上 首次将计算机在会计工作中的应用简称为 会计电算化 2020 3 28 7 二 会计电算化的概念和内容 会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分 狭义 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用 广义 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作 包括会计电算化软件的开发和应用 会计电算化人才的培训 会计电算化的宏观规划 会计电算化的制度建设 会计电算化软件市场的培育与发展等 会计核算电算化会计管理电算化会计辅助决策支持电算化 会计电算化的内容 1 会计核算电算化 会计核算电算化是会计电算化的初级阶段 主要是利用计算机代替手工记账 完成手工日常会计处理工作 包括初始设置 制单 审核 记账 结账 成本计算和编制报表等一系列核算工作的电算化 主要模块 账务处理 报表其他模块 工资 固定资产 材料 成本 销售等 2 会计管理电算化 会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上 利用会计核算提供的数据和其他有关信息 借助计算机会计管理软件提供的功能和信息 帮助财会人员合理地筹措和运用资金 以达到节约生产成本和费用开支 提高经济效益的目的 会计管理电算化的主要任务是进行会计预测 编制财务计划 进行财务控制和开展会计分析等 主要模块 资金筹集管理 投资管理 流动资金管理 成本管理 收入与利润管理 财务分析与计划等 3 会计辅助决策支持电算化 是一种以计算机为工具 人 机交互式的 帮助决策者利用数据和模型来解决决策问题的信息系统系统一般由会计数据库 方法库 模型库和用户接口系统组成 三 会计电算化的作用 1 提高会计数据处理的时效性和准确性 提高会计核算的水平和质量 减轻会计人员的劳动强度 2 提高经营管理水平 使财务会计管理由事后管理向事中控制 事先预测转变 为管理信息化打下基础 3 推动会计技术 方法 理论创新和观念更新 促进会计工作进一步发展 三 会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是 财政部管理全国的会计电算化工作地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下 结合本单位具体情况 具体组织实施本单位的会计电算化工作 财政部门管理会计电算化的基本任务 1 制定会计电算化发展规划并组织实施2 制定会计电算化法规制度 对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督3 促进各单位逐步实现会计电算化 提高会计工作水平4 组织开展会计电算化人才培训 企业在会计电算化中应做的工作 1 建立会计电算化岗位责任制2 日常操作管理3 硬件 软件系统的维护管理4 会计档案管理 2020 3 28 16 多选题 1 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作 包括 A 会计电算化软件的开发和应用及软件市场的培育与发展 B 会计电算化的宏观规划 C 会计电算化的制度建设 D 会计电算化人才的培训 正确答案 ABCD 多选题 2 会计电算化的作用是 A 提高会计数据处理的时效性和准确性 提高会计核算的水平和质量 B 提高经营管理水平 使财务会计管理由事后管理向事中控制 事先预测转变 为管理信息化打下基础 C 推动会计技术 方法 理论创新和观念更新D 减轻会计人员的劳动强度 2020 3 28 17 正确答案 ABCD 2020 3 28 18 多选题 3 我国会计电算化的管理体制是A 财政部管理全国的会计电算化工作 B 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作 C 行政许可法实施后 财政部门不再管理会计电算化工作 D 各单位可结合本单位具体情况 自行组织实施本单位的会计电算化工作 正确答案 AB 2020 3 28 19 多选题 4 财政部门管理会计电算化的基本任务是 A 制定会计电算化发展规划并组织实施 B 制定会计电算化法规制度 对会计软件实施监督 C 促进各单位逐步实现会计电算化 D 组织会计电算化人才培训正确答案 ABCD 2020 3 28 20 多选题 5 实现会计电算化后 把广大会计人员从繁琐的 中解放出来 A 记账B 算账C 报账D 对账正确答案 ABD 2020 3 28 21 单选题 1 我国会计电算化工作于 开始 A 50年代B 60年代C 70年代末D 80年代初正确答案 C 2020 3 28 22 单选题 2 会计电算化取决于 A 计算机技术的发展B 会计技术的发展C 会计方法 理论和观念的发展D 以上都是正确答案 D 2020 3 28 23 判断题 1 实现会计电算化 电脑关键 正确答案 2 会计电算化的概念不存在广义和狭义之分 正确答案 第二节会计核算软件 一 会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件 包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序 凡是具备相对独立完成会计数据输入 处理和输出功能模块的软件 如账务处理 固定资产核算 工资核算软件等 均可视为会计核算软件 企业应用的企业资源计划 EnterpriseResourcesPlanning简称ERP 软件中用于处理会计核算数据部分的模块 包括分销 制造和财务三大部分 也属于会计核算软件范畴 二 会计核算软件的分类 会计软件按适用范围可以分为 1 专用会计软件 由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发 供本单位使用 特点有 使用较方便 但功能与性能不及通用会计软件 开发周期长 成本昂贵 2 通用会计软件 由专业软件公司研制 公开在市场上销售 能适应不同行业 不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件 特点有 通用性强 功能全面 需要初始化处理 软件质量高 如何选择会计核算软件 财政部会计电算化工作规范 指出 选择通用会计软件应注意软件的合法性 安全性 正确性 可扩充性和满足审计要求等方面的问题 以及软件服务的便利 软件的功能应该满足本单位当前的实际需要 并考虑到今后工作发展的要求 三 会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入 处理和输出功能的各个部分 一 会计核算软件功能模块划分的意义和原则 1 会计核算软件功能模块划分的意义 1 有助于合理组织和使用会计核算软件各功能模块所需的信息 有助于建成设计结构合理 存取方便 冗余度低的高效会计数据库 提高会计核算软件的整体效率 2 有助于提高整个软件系统的可靠性 3 有助于会计核算软件适应性和实用性的提高 2 会计核算软件功能模块划分的基本原则 1 适用性原则 2 高内聚低耦合原则 3 可靠性原则 4 符合会计核算基本要求的原则 5 通用性原则 6 以账务处理系统为中心的原则 二 会计核算软件的功能模块 1 账务处理功能模块 账务处理模块是整个会计核算软件的核心 它以会计凭证为原始数据 通过凭证的输入和处理 完成记账 算账 对账 转账 结账 账簿查询及账务数据管理等功能 2 应收 应付款核算功能模块 应收 应付款核算功能模块主要根据应收 应付业务的有关凭证 完成应收账款 应付账款等往来业务的登记 核销等工作 动态反映各往来客户的信息 进行账龄分析和坏账估计 生成应收 应付账款明细表 账龄分析表等 自动编制有关凭证并传递到账务处理模块 3 固定资产核算功能模块 固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况 软件也通过固定资产卡片来管理固定资产的增减变动情况 4 存货核算功能模块 存货核算功能模块主要是对存货的收 发 存业务进行会计核算 通过输入各种收 发货凭证 详细记录和反映存货的收入 发出 结存情况 自动完成存货发出的计价 根据材料的领用情况自动分配材料费用 可以生成与存货有关的转账凭证 输出各种存货的明细账 以及盘盈 盘亏等相关的明细表 5 销售核算功能模块 销售核算功能模块是根据有关销售凭证及销售费用等数据完成产品的销售收人 销售费用 销售税金 销售利润的核算 合同辅助管理 生成产成品收发结存汇总表等表格 生成产品销售收入 销售成本明细账 可灵活地查询 统计和打印各种销售报表 6 工资核算功能模块 工资核算模块是以职工个人的工资原始数据为基础 完成职工工资的计算 工资费用的汇总和分配 计算个人所得税 查询 统计和打印各种工资表 自动编制工资费用分配转账凭证 传递给账务处理功能模块等 7 成本核算功能模块 成本核算子系统的基本任务是归集和分配各种成本费用 及时计算产品的总成本和单位成本 计算和结转成本差异 输出成本核算的有关信息 并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统 8 会计报表生成与汇总功能模块 会计报表生成与汇总功能模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式 由计算机自动从账务处理系统中的账簿数据库中获取核算数据 完成各种报表的编制与汇总工作 生成各种内部报表 外部报表及汇总报表 并根据报表数据生成各种分析图等 9 财务分析功能模块 财务分析模块通过运用专门的分析方法 如 比率分析 结构分析 对比分析和趋势分析等 对财务数据进行加工并从中提取有用的相关的信息 为单位的管理决策提供正确的依据 三 各类行业会计核算软件的模块构成 不同行业的企业经济业务性质不同 所用的会计核算软件的模块构成也不完全一样 四 会计核算软件各功能模块之间的相互联系 会计核算软件各个功能模块之间的主要数据联系具有的特点 1 会计核算系统各功能模块之间并非都存在直接的数据联系 2 有些功能模块只向其他模块提供数据3 有些功能模块只接受其他模块提供的数据而不向其他功能模块提供数据 4 有些功能模块既接受其他模块提供的数据 又向其他模块传递数据 5 账务处理模块 成本核算模块是数据联系最复杂的两个功能模块 设计时应引起高度重视 6 账务处理模块是会计核算软件的核心模块 该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起 构成完整的会汁核算系统 2020 3 28 46 单选题 1 以下不视为会计核算软件的是 A 账务处理软件B 固定资产核算软件C 工资核算软件D 人力资源管理软件正确答案 D 2020 3 28 47 单选题 2 会计电算化的主要内容分为 A 会计核算电算化 B 会计管理电算化 C 会计核算电算化和会计管理电算化D 会计应用电算化 正确答案 C 2020 3 28 48 单选题 3 会计数据处理过程可以简单概括为 A 输入 计算 打印 B 输入 处理 输出 C 输入 分类 打印 D 输入 处理 打印正确答案 B 2020 3 28 49 单选题 4 根据会计的职能划分 电算化会计信息系统一般不包括的子系统是 A 企业资源计划系统 B 电算化会计核算系统 C 电算化会计管理系统 D 电算化会计辅助决策支持系统 正确答案 A 2020 3 28 50 单选题 5 帐务处理模块是会计核算软件的核心 它以 为接口与其他功能模块有机地连在一起 构成完整的会计核算系统 A 机制原始凭证 B 机制记帐凭证 C 汇总记帐凭证 D 会计报表 正确答案 B 2020 3 28 51 判断题 1 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用 正确答案 2 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件 只包括用部分计算机语言编制的计算机程序正确答案 3 凡是具备相对独立完成会计数据输入 处理和输出功能模块的软件 均可视为会计核算软件 正确答案 2020 3 28 52 判断题 4 企业应用的企业资源计划软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴正确答案 5 专用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制 公开在市场上销售 能适应不同行业 不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件正确答案 6 目前我国专用会计核算软件以商品化软件为主 正确答案 2020 3 28 53 判断题 7 专用会计核算软件一