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文档简介

办公室工作流程办公室工作流程 办公室工作流程 一 一周主要工作安排 职能部门提出 分管领导同 意 办公会议确定 列入工作安排表 二 公文办理 1 校外来文 机要秘书登记 院办主任阅批 院领导批示 承办部 门执行 文件归档 2 校内请示 报告 系 部门呈报 机要秘书登记 院办主任阅批 分管 院长批示 办公会议讨论 视情况 院办办理批复 承办部门执行 文件归 档 3 公文制发 以党委 学院或院办名义 职能部门起草 有关部门会签 视情况 院办核稿 院领导签发或办公会议讨论 机要秘书编号 文件打印 拟稿人一校 院办二校 文件印制 盖章 发文 文件归档 三 传真 使用人申请 部门领导审核 机要秘书登记 发传真 四 复印 申请 内部资料 密级文件 分管领导审批 登记 复印 五 会议室使用 部门申请 院办登记 领取钥匙 开门后送还钥匙 使用部门布置会场 清理会场 六 来客就餐 部门申请 分管院长批准 院办登记 凭就餐通知单 安排就餐 办理费用结算 七 出具介绍信 使用人申请 分管院长批准或部门负责人批准 院办 盖章 八 用印管理 经办人申请 部门领导审核 院领导审批 院办 盖章
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