第一章酒店沟通技巧ppt课件.ppt

酒店沟通技巧CommunicationSkill 为什么要学习沟通 3 学习沟通必要性 社会生存需要 职业发展的需要 人是高级动物 无法脱离社会而单独存在 通过沟通实现人与人交往 才能保证学习 生活 工作 社交的需要 沟通力是一项关键能力 决定了个人的工作业绩 职业生涯乃至整个人生的成功与否 在酒店业 与客户的沟通能力 学习沟通必要性 4 沟通障碍普遍存在 大多数人习惯于从自己的角度 按自己的方式与别人沟通 希望对方按自己的要求去做 沟通的技能 管理的技能 团队合作的技能 职业人士所需要的三个最基本的技能 内容包括 姓名与姓名的文字解释 籍贯 爱好 最有感触的一句话 能力训练 自我介绍 沟通的目的 表达情感 激励及改善表现 控制行为 流通信息 一 沟通涵义1 沟通是信息的传递 被理解 互动反馈 是发送者通过某种渠道将信息发送给既定对象 并寻求反馈以达到相互理解的过程 最终目的是达成一致意见 第一章沟通认识 获得信息 辩论和讨论 沟通的功能 激发动力 社会化 教育成长 沟通的种类 亲身沟通 自我沟通 人际沟通 组织沟通 大众传播 非社会沟通 社会沟通 沟通学 心理学 人类沟通 大众沟通 1 依据手段 2 依据对象 3 依据性质 4 依据学科 施拉姆的环形沟通模式 沟通是一个信息传递和接受循环过程 拉斯韦尔的5W模式 WHO谁 发送者 WhichChannel渠道 媒介 SAYWHAT说了什么 信息 ToWhom对谁 接收者 沟通模式 WithWhatEffect取得什么效果 沟通的五大问题 规范的销售沟通程序 小张是南京某饭店宴会预订部的秘书 她第一镒接到一家客户的大型宴会预订电话时 在记录在宴会日期 时间 主办单位 联系人情况 参加人数 宴会的类别和价格 宴会厅布置要求 菜单要求 酒水要求等基本情况后 就急带上预订单与合同书要亲自到客户的单位去确认 同屋的老王止住她说 你最好请对方发一个预订要求的传真过来 然后根据要求把宴会预订单 宴会厅的平面图和有关的详细情况反馈给对方 并要法语对方第二次传真预订 有必要时 还要请客户亲自来饭店看一下场地和布局情况 然后填写宴会预订表格 签合同再排入宴会计划 小张按照老王所说的程序把信息反馈回去 几天后 她接到了客户的传真 果然 这一次对方对宴会厅的布置 参加人数等要求均比电话所讲详细了很多 双方在价格上又进行了一番商谈 为了发展客户 争取客源 饭店最终同意给客户让利 客户交纳了订金并在规定期限的合同上签字后 这个预订终于成功了 通过这次预订 小张熟悉了大型宴会预订的程序与方法 沟通的八大要素 沟通要素 反馈 噪音 通道 信息 发信者 编码 收信者 解码 1 发送者与接受者发送者需考虑 传递信息的目的 技术保证 接受者需考虑 接受信息的动机 态度 2 编码与解码编码 发信者将信息翻译成可以传送的语言 图表或其他的符号 解码 收信者将这些传输符号翻译成可以理解的信息 3 信息发信者传递给收信者的刺激物 思想 观点 情感 意见 建议 有内储信息和外化信息两种 4 通道信息传递的途径和手段 5 噪音妨碍信息沟通的任何干扰因素 6 反馈接收者把信息返回给发送者 并对信息是否被理解进行核实 影响人际沟通的障碍 二 人际沟通人际沟通就是人们运用语言符号或非语言符号来传递信息的过程 把人的观念 思想 感情看成信息 人际沟通就是人与人之间传递信息的过程 一 人际沟通的类型1 根据沟通渠道 1 运用人类自身固有的手段而无需沟通媒介的人际沟通 如谈话 演讲 上课 直接沟通 2 借助信件 电话 传真等媒介作为中介的沟通 间接沟通 一 人际沟通的类型2 根据语言符号 1 以语言符号的形式将信息发送给接收者的沟通行为 语言沟通 2 以非语言符号的形式将信息发送给接收者的沟通行为 非语言沟通 语言信息种类 文字语言 声音语言 肢体语言 一 人际沟通的类型3 根据沟通的组织程度 1 在一定组织中 通过明文规定的渠道进行信息的传递 正式沟通 2 在正式渠道外进行的信息交流 是以个人身份进行的人际沟通 非正式沟通 一 人际沟通的类型4 按有无反馈 1 单向的人际交流 单向沟通 2 双向信息流动的人际沟通 双向沟通 一 人际沟通的类型5 按照接收者的不同 1 组织内的同事 下属 领导之间的沟通 内部沟通 3 与自己的心灵进行的沟通 自我沟通 2 与组织外的客户 媒体 政府部门等开展的沟通 外部沟通 二 沟通障碍的产生 有效的沟通是双向沟通 沟通的信息必须对双方都是清楚的 有时 由于某种沟通障碍使信息产生扭曲或阻塞 这时沟通就会失败 常见的沟通障碍 信息过量身体不适 疲劳生病 环境干扰 噪音 活动 信息杂乱无章 无组织 无条理信息模糊不具体语言难懂 外国腔调 词汇不熟 土话太多 接受接受信息的人记为已经理解 但实际上并未理解信息接受者受到强烈的感情刺激 惧怕 担心 不安 愤怒 激动等 信息发出者认为信息接受者具备某些实际上并不具备的知识 影响人际沟通的因素 人际沟通的要求 沟通中