日本人民族特性日商谈判风格

日本人民族特性日商谈判风格日本人民族特性日商谈判风格 要面子是日本人普遍心理 在商务谈判表现最突出 日本 人从不直截了当拒绝对方 下面小编整理了日本人民族特性日 商谈判风格 供你阅读参考 日本人民族特性日商谈判风格日本人民族特性日商谈判风格 一 具有强烈群体意识 集体决策 日 化所塑造的日本人价格观与精神取向都是集体主义的 以集体为核心 日本人认为压抑自己的个性是一种美德 人们 要循众意而行 日 化教化人们将个人意愿融于和服从于集体意 愿 日本人认为 寻求人们之间关系和谐最为重要 任何聚会 和商务谈判 在这样感觉气氛下进行 它将存在一种平衡 一 切也就进行很顺利 日本人谈判决策非常有特点 绝大部分美 国人和欧洲人都认为日本人决策时间很长 这就是群体意识影响 日本人在提出建议之前 必须与公司其他部分和成员商量 决定 这个过程十分繁琐 日本人决策如果涉及到制造产品车 间 那么决策酝酿就从车间做起 一层层向上反馈 直到公司 决策层反复讨论协商 如果谈判过程协商内容与他们原定目标 有出入的话 那么很可能这一程序又要重复一番 对我们来讲 重要是了解日本人谈判风格 不是个人拍板决策 即使是授与 谈判代表有签署协议的权力 那么合同书条款也是集体商议结 果 谈判过程具体内容洽商反馈到公司总部 所以当成文协议 在公司里被传阅一遍后 它就已经是各部门都同意集体决定 日本人做决策费时较长 但一旦决定下来 行动起来却十分迅 速 二 信任是合作成功重要媒介 与欧美商人相比 日本人做生意更注重建立个人之间人际 关系 以至许多谈判专家都认为 要与日本人进行合作 朋友 之间友情 相互之间信任十分重要 日本人不喜欢对合同讨价 还价 他们特别强调能否同外国合伙者建立可以相互信赖的关 系 如果能成功建立相互信赖关系 可以随便签订合同 对于 日本人 大的贸易谈判项目有时会延长时间 为了建立相互信 息关系 为防止出现问题而制定细则 一旦关系得以建立 双 方十分注重长期保持这种关系 这种态度常常意味着放弃用另找买主或卖主获取眼前利 益作法 而在对方处于困境或暂时困难时 则乐意对合同条未 采取宽容态度 在商务谈判中 如果与日本人建立了良好的个 人友情 赢得日本人信任 那么合同条款商议是次要的 欧美 人愿意把合同条款写尽可能具体详细 特别是双方责任 索赔 内容 以防日后纠纷 而日本人却认为 双方既然十分信任了 解 万一做不到合同所保证 也可以再坐下来谈判 重新协商 合同条款 合同在日本一向被认为是人际协议一种外在形式 三 讲究礼仪 要面子 日本是礼仪社会 所做一切 都受严格礼仪约束 许多礼 节在西方人看起来可笑做作 但日本人做起来一丝不苟认认真 真 如果外国人不适应日本人礼仪 或表示出不理解轻视 那 么就不大可能在推销和采购业务中引起日本人重视 不可能获 得信任好感 尊重并理解日本礼仪 了解日 化背景 理解尊重 他们行为 日本人最重视人的身分地位 在日本社会中 人人 都对身分地位有明确概念 在公司中即使在同一管理层次中 职位也是不同的 这些极其微妙地位身分差异常令西方人摸不着头脑 但日 本人却清楚自己所处地位该行使职权 如何谈话办事是正确恰 当言行举止 其次充分发挥名片作用 与日本人谈判 交换名 片是一项绝不可少仪式 谈判之前 把名片准备充足十分必要 在谈判中 要向对方每人递送名片 日方首先向我方递上名片 切不要急忙一塞兜里 或有其他不恭敬表示 要面子是日本人 普遍心理 在商务谈判表现最突出 日本人从不直截了当拒绝 对方 西方谈判专家指出 西方人不愿意同日本人谈判 重要 一点 日本人说话总是转弯抹角 与日本人谈判需要注意 第 一 不要直接指责日本人 否则肯定会有损于相互之间合作关 系 较好方法是把建议间接表示出来 或采取某种方法让日本 人自己谈起棘手话题 或通过中间人交涉令人不快问题 第二 避免直截了当地拒绝日本人 如果不得不否认某个建议 尽量 婉转表达或做某种暗示 可陈述不接受客观原因 绝对避免使 用羞辱威胁性语言 第三 不要当众提出令日本人难堪不愿回 答问题 有的谈判者喜欢运用令对方难堪战术打击对方 这种 策略对日本人最好不用 如果感到在集体中失了面子 完满合 作不存在 第四 十分注意送礼方面问题 赠送各种礼品是日 本社会最常见现象 日本税法鼓励人们在这方面开支 送礼习 惯在日本是根深蒂固 四 耐心是谈判成功保证 日本人在谈判中耐心举世闻名 日本人耐心不仅仅是缓慢 而是准备充考虑周全 洽商有条不紊 决策谨慎小心 只要能 达到他们预想目标 或取得更好结果 时间对于他们来讲不是 第一位 日本人具有耐心还与他们交易中注重个友谊 相互信 任有直接联系 要建立友谊 信任需要时间 像欧美人纯粹业 务往来 谈判只陷于交易上联系 日本不习惯的 而在东方文 化中 他们密切相联 所以一位美国专家谈道 日本人在业务 交往中 非常强调个人关系重要性 与日本人的谈判技巧与日本人的谈判技巧 国际商务谈判中最重要也是最艰难的一幕就是谈判中的较 量 即使你准备得相当充分 如果在这个实际运作中把握不住 往往前功尽弃 一 非事务性接触阶段 商务谈判中 我们习惯于 5 10 分钟寒暄后便进入谈判主题 而这对日本人来说是不太合 适的 在与日本人谈判中 高层官员的作用只是礼仪上的 通 常在谈判后参加签署合同 有时 他们也参加早期的非事务性 活动 地点选择在饭馆 高尔夫球场等非正式场所 一位日本 高级主管人员说 98 的话题与体育 政治和家庭有关 只有 2 和 商业有关 许多日本公司有他们高层主官的情况简历 我们可 以从中获得信息 和日本高层主管谈话时 说什么并不比怎么 说重要 日本高层主管往往会对对方公司的正直 可信 履约能力 做个整体判断 另外需要注意一些细节 1 名片可以交换也可不交换 当两方总裁相见时 名片并 不需要 但要准备好日文名片以备交换 2 带点小礼物是必要的 像印有本公司标志的铅笔 领带 及其他装饰品 但像象征恶化的裁纸刀 剪彩刀是不合适的 礼物互换只表示心意 太贵重礼物不合适 3 在欢迎仪式后表达双方将来真诚合作的愿望是必要的 要注意表达必须间接和暗示 如 我们很高兴 将来能对贵公 司有所支持 我们以自己产品的高质量而自豪 希望你们能分享 贵公司和我公司很明显在某些方面有着共同目标 4 下面这些做法是不合适的 如 如果我们能在价格方面 达成协议 那其余问题是次要的 有关我俩公司的分配计划会对 我们都有利 最后 当高层接触在我方举行时 应感谢对方的 到来 并接送到宾馆 最初的会谈最好在客厅气氛中举行 而 不应在办公室 要注意的是高层领导并不是讨价还价的对象 这不是他们的职能 在日本 一般行政人员的非事务性接触典型途径如下 日 本谈判将在某个下午较晚时邀请谈判对手和介绍人到日本公司 见面 在那儿参观并进行些事务性闲聊 下午 6 00 左右 日 本将建议吃晚饭 通常由他们选择餐厅和付帐单 你将没有付 款的机会 因为你看不到帐单 此时 商业话题仍不合适 晚 饭后 日方将建议到酒吧聊一聊 这样一直到晚上 11 00 左右 以安排将来会见的日程 通过这段时间的交流 只有一些模糊 的双方合作意向 值得提醒的是 交换名片是必要的 离开办 公室时赠送点小礼物 二 事务性信息交流 1 表达信息 日本人列出问题的方式类似于中国旧叙事诗的三段式 情 景介绍 详细描写 道出主旨 只有经过很长时间说明 才 说出自己的目的 其次是提出问题的次数 日本人会不断地重 复问问题 甚至许多人会问同一个问题 通常让我们发怒 难 道他们不相信我的话 其实这与日本人集体决定有关 我们要 有耐心并准备足够信息 但也要适时地控制他们的提问 1 我昨天已和某某先生谈了这个问题 不过我于重复 或者 这是我以前讲过的同一个问题 但我再重述一下 2 写下被问的问题 以便与日本人分享 3 一般地 重复的问题 第二次回答时花 10 分钟 第三次 只花 1 分钟 当第四次被问时 合适的反应是沉默或转移话题 2 获得信息 幸运的是你的日本对手重复问你的问题时 会 暴露给你更多的信息 当你从会谈纪要上看到 如果日本人 6 次询问送货日程 只有两次询问服务合同 那他们看重的是送 货时间 从日本人处获得的信息 需要经过认真推敲 如果你 问日本人有关你的报价时 他们会说 噢 它看起来很好 很可能他们内心认为这很糟 让我们解释一下这三条不可测的 行为 集体决定 任何人无权代表集体讲话 想保持和谐关系 我 们不能明白那些微妙的非言请的否定线索 如面部表情 眼神 等 要真正了解需要建立非正式的交流渠道 而这种非正式的 交流渠道须由较低级行政人员去完成 这也是谈判团里要有低 级行政人员的原因之一 这里有一个例子说明非正式交流的重要 一家美国大公司 寻求和一家日本小公司合作 谈判在主管人员之间没有取得