第二节走进数据库ppt课件.ppt

科学管理信息 第二节 走进数据库 授课教师董占帅 第二节 走进数据库 知识回顾 在上节课中 我们通过使用 翠雨方通讯录 软件 初步感受了数据库的管理 比如数据的增加 删除 修改 查询 还有数据表的导入与导出 以及数据库的备份等 第二节 走进数据库 此外 我们还使用了 感受数据库 中国地图 查询了青龙满族自治县 秦皇岛市人口数量和辖区面积等信息 体会数据的查询 排序等操作 知识回顾 数据库 是一个长期存储在计算机内 有组织的 可共享的 统一管理的数据集合 数据库的组成 它表达信息最基本的单位是记录 一条记录由若干个字段组成 若干条记录又组成一张表 若干表则组成了一个数据库 数据库管理系统 DataBaseManagementSystem DBMS 是对按一定模式组织起来的数据信息进行管理的系统软件 我们最常用的就是Access数据库管理系统 第二节 走进数据库 一 认识数据库 实体 客观存在并可以互相区别的事物称为实体 比如在县级统计问题中的一个具体的地区 属性 实体所具有的某一特性称为属性 比如地区实体可以由ID 地名 所属省份 人口数量和辖区面积等属性组成 记录 数据表中的每一行称为一条记录 字段 数据表中的列 每一列的标题称为字段名称 第二节 走进数据库 第二节 走进数据库 二 操作数据库 任务一 请同学们登录FTP 将 共享文件 中的 数据库 mdb 下载到桌面上 在桌面上双击打开 数据库 mdb 观察该数据库的组成 回答问题并分别指出该数据库中的实体 属性 记录和字段 打开课本P70页 按照相应操作步骤在数据表中查找 福建省 的数据 并验证数据的准确性 第二节 走进数据库 任务二 在Access中 我们可以直接对数据表进行查询 排序等操作 但通常我们不直接对原始数据表进行这样的操作 而是利用 查询 对象来实现 同学们请看演示利用 使用查询向导 和 查询设计视图 分别建立包含 地名 所属省份 人口数量 邮政编码 4个字段的查询1和查询2 请同学们建立查询1和查询2 数据库不仅可以提供字段查询 还能够进行高级筛选 排序 要实现这一功能就需要我们巧妙地设置查询条件 第二节 走进数据库 任务三 请同学们看教师演示操作 如何通过设置查询条件来设计查询 在查询1的基础上设置查询条件 所属省份为 江西省 且 人口数量大于20万 的所有符合条件的记录 邮政编码按升序排列 方法 在所属省份字段 的条件单元格内录入 江西省 在人口数量字段的条件单元格录入 20 在邮政编码字段的排序选择升序 第二节 走进数据库 任务四在查询1的基础上设置查询条件 查询所属省份为河北省 人口数量等于50万 邮政编码按降序排列的记录 查询所属省份为河北省 人口数量大于50万 邮政编码按降序排列的记录 查询所属省份为河北省 人口数量小于50万且按降序排列的记录 查询所属省份为河北省 人口数量按升序排列 邮政编码按降序排列的记录 第二节 走进数据库 任务五创建一个 河北省 的查询表 该查询包含字段 地名 所属省份 邮政编码 并对查询出来的结果进行修改 将青龙县的邮政编码改为066500 方法 在查询视图的查询菜单下选择更新查询 然后把更新的数据写在相应的字段单元格内 注 引用字段用 中括号 提醒学生注意运行更新查询更改数据表中的数据后 不能利用撤消按钮恢复 因此会出现一个警告对话框让我们确认操作是否执行 第二节 走进数据库 任务六请同学们仔细观察数据表中是否有人口密度的数据 并提问 如果某项研究需要人口密度的数据 该怎么办 观看演示 打开查询设计视图 在一个空白字段的 字段 文本框中添加字段 人口密度 设计计算表达式为 人口数量 辖区面积 进行升序排列方法 在一个空白的字段文本框中添加 人口密度 和计算公式 人口密度 人口数量 万人 辖区面积 平方千米 注 字段名与公式之间用英文 符号隔开 引用字段用英文 中括号 第二节 走进数据库 通过学习查询数据库操作 感受利用数据库管理 存储大量复杂数据 并能