办公用品管理制度

公司办公用品管理制度公司办公用品管理制度 为加强办公用品管理 规范办公用品领用程序 提高利用效率 降低办公经 费 根据分厂实际情况 特制定本制度 第一章第一章 办公用品分类管理规定办公用品分类管理规定 第一条第一条 规定中的办公用品分类 固定资产类办公用品 传真机 复印机 电脑 打印机 碎纸机等 固定 资产要遵守固定资产管理制度 非消耗性办公用品 办公桌 办公椅 计算器 电话机 打孔机 剪刀 纸刀 白板 文件夹 文件柜等 消耗性办公用品 笔记本 签字笔 圆珠笔 铅笔 橡皮 胶水 复写纸 钉书钉 回形针 笔芯 公司印刷品 墨盒 复印纸 传真纸 水性笔 白板笔 回形针 大头针等 第二条第二条 员工对办公用品应本着勤俭节约 杜绝浪费的原则 对于消耗品第二 次发放起 必须以旧换新 第三条第三条 办公用品为办公所用 不得据为己有 挪作私用 第四条第四条 不得利用办公设备干私活 谋私利 不得将办公用品随意丢弃废置 精心使用办公设备 认真遵守操作规程 第二章第二章 办公用品申报规定办公用品申报规定 第五条第五条 个人及部门申请办公用品必须提前填写 办公用品待料审批单 交 办公室主任审核 并由领导签字 然后送交办公室办公用品管理人员留存 第六条第六条 办公用品待料审批单 必须每月 25 日前填报 第七条第七条 办公室核对 办公用品待料审批单 统一整理 然后编制 办公用品 申请购置计划单 由办公室主任确认 领导审批后 办公室采购 第三章第三章 办公用品购置规定办公用品购置规定 第八条第八条 采购人员根据签批的 办公用品申请购置计划单 实施购买 于月底 前完成 第九条第九条 采购员须调查办公用品供应商及市场价格 保证最优性价比 第十条第十条 临时急需办公用品 由办公室负责人提出申请 由厂长批准后购置 第四章第四章 办公室用品的发放领用规定办公室用品的发放领用规定 第十一条第十一条 个人办公用品的发放领用 个人领用办公用品应据实填写 个人办公用品申领单 经办公室主任确认 由办公用品管理员发放 并将申领单留存备案 每半年将此备案表报厂长审签 管理员根据申请单填写 办公用品领用记录 第十二条第十二条 部门办公用品的发放领用 部门领用办公用品应填写 部门办公用品申领单 经办公主任确认 办公 室管理员发放 并将申领单留存备案 每半年将此备案表报厂长审查 第十三条第十三条 会议期间办公用品的领用 由分厂指派会务组组长按部门办公用品 发放领用规定办理 会议结束后 将领用物品交办公室办理入库 移交手续 第五章第五章 办公用品管理员职责办公用品管理员职责 第十四条第十四条 管理人员须建立和登记办公用品台账 定期核查领用物品登记 做 好办公用品的购置 发放和库存管理 第十五条第十五条 管理人员必须定期和不定期盘点 查对台账与实物 保证账实相符 第十六条第十六条 管理人员须防止办公用品受潮 虫蛀 损坏或丢失 保证办公用品 的功用和性能 第十七条第十七条 管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况 确定和保证合理的库 存种类和数量 以减少资金占用和保证正常使用 第六章第六章 办公用品的交接和收回办公用品的交接和收回 第十八条第十八条 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交 接或收回时 应严格遵守交接回收 第十九条第十九条 移交人需逐项列出物品清单 办公室主任清点核对台账确保办公用 品损耗程度 书面标明 移交接收人 第二十条第二十条 管理人员根据清单核实填写 办公用品交接登记表 存档备查 第七章第七章 办公用品维修办公用品维修 第二十一条第二十一条 固定资产类办公用品和非消耗性办公用品出现故障 损坏等状况 以维修为主一般不予更换新品 使用者应先自行修理 确实自己维修不好 应如 实填写 办公用品维修申请单 经办公室主任确认 领导审核后由办公室统一修 理 第二十二条第二十二条 办公室应如实填写 办公用品维修记录表 对维修质量予以监 督 第八章第八章 违纪处罚违纪处罚 第二十三条第二十三条 分厂的办公用品应为办公所用 私用或带出分厂者 分厂将按办 公用品两倍价格从当月工资中扣出 并给予 50 元的罚款处理 第二十四条第二十四条 分厂办公用品应本着节约的原则 如有浪费者经发