第三章毕业论文的构成形式ppt课件.ppt

毕业论文的构成形式 一份完整的毕业论文应依次包括 1 前置部分 封面 中文摘要及关键词 英文摘要及关键词 目录 文献综述 2 正文部分 引言 本论 结论 3 附录部分 参考文献 致谢 英文资料 英文译文 一共三部分18方面的内容 而每一部分 每一方面都有特定的要求 注 有些院校专科生不要求写英文摘要 文献综述 英文资料和英文译文 毕业论文的基本构成 封面 毕业论文的封面一般有论文标题 所在学校名称及系名 班级 学生姓名 指导教师姓名 日期等内容 可参照各学校有关部门提供的样本 标题 标题是文章的眉目 又称题名或题目 标题是以最恰当 最简明的词语反映论文中特定内容的逻辑组合 标题是一篇论文的缩影与代表 是 提纲的提纲 对于论文的内容 具有重要的提示作用 标题的类型 毕业论文的标题一般分为总标题 副标题 分标题几种 1 总标题 是文章总体内容的体现 其标题的设置一般采用两种方法 一种是直接揭示论点 如 对外开放式改革和建设不可缺少的条件 一种是点名论题的范围 如 论客观经济信息系统 总标题的句式常采用陈述句 判断句 疑问句或祈使句的形式 总标题的句式分类表 2 副标题 在毕业论文的写作中 采用副标题 也叫副题 加正标题 也叫正题 题目的做法屡见不鲜 这样做常常有三种情况 一是为了指明该论文的研究对象 研究内容 研究目的和宗旨 对正题进行补充 说明或解释 如 克服信贷萎缩与银行体系改革 2003年宏观经济形式分析与2004年展望 二是那些明显带有商榷性的论文 如 也谈建立责权利相结合的企业经营机制 兼与某某先生商榷 三是为了强调该论题所研究的某个侧重点 如 加快农副产品经营服务体系建设 实现农民增产增收的思考和建议 一文的标题 对毕业生而言 一般不提倡用副标题 3 分标题 设置分标题的主要目的 就是为了清晰显示出层次 便于读者阅读和了解文章及其内容 有的分标题是用少量精确的文字把本层次的中心内容冠于本部分第一行上方 有的分标题仅直接用数字标明一 二 三等顺序 起到承上启下的关联作用 总之 无论总标题 还是副标题和分标题 在标设题的时候都要做到五点 一是要明确 要能够点明论题范围或论点 点明该论文的主要内容或写作目的 二是要简练 文字不要过多 一般认为一篇论文标题不要超出20个字 三是要新颖 四要匀称 各分标题文字长短大体相等 五要统一 即数序要一致 作者署名 学术论文的署名一是为了表明文责自负 二是记录作者的劳动成果 三是便于读者与作者的联系及文献检索 作者索引 作者署名大致分为两种情形 即单个作者论文和多作者论文 多作者论文的署名按顺序列为第一作者 第二作者 对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者 贡献次之的 列为第二作者 余类推 另外 还应注明作者所在单位 便于读者与作者的联系 目录 目录 即论文的大小标题 是指按一定顺序排列的 标出每一章节的页码 位于论文前面的论文的导读图 设置目录的主要目的 一是使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容 结构有一个大致的了解 以便读者决定是读还是不读 是精读还是略读等 二是为读者选读论文中的某个分论点提供方便 长篇论文 除中心论点外 还有许多分论点 当读者需要进一步了解某个分论点时 就可以依靠目录而节省阅读时间 在实践中 要使目录真正起到导读图的作用 必须注意 一是准确 目录必须与全文的纲目相一致 也就是说 本文的标题 分标题与目录存在着一一对应的关系 二是清楚 目录应逐一标注该行目录在正文中的页码 标注页码必须准确无误 三是完整 目录既然是论文的导读图 因而必然要求具有完整性 也就是要求文章的各项内容 都应在目录中反映出来 不得遗漏 摘要 摘要又称提要 是以提供文献内容梗概为目的 不加评论和补充解释 简明 确切地陈述文献重要内容的短文 其要素包括研究目的 方法 结果和结论 摘要位于标题和前言之间 是全文内容的缩影 作者写作时要以极经济的笔墨 勾画出全文的整体面目 提出主要论点 揭示论文的研究成果 简要叙述全文的框架结构 摘要包括中文摘要和英文摘要 摘要应当包含的内容 1 从事这一研究的目的和重要性 2 研究的主要内容 完成了哪些工作 3 获得的基本结论和研究成果 突出论文的新见解 4 结论或结果的意义 摘要写作的基本目的 1 使指导老师在未审阅论文全文时 先对文章的主要内容有个大体上的了解 知道研究所取得的主要成果 研究的主要逻辑顺序 2 使其他读者通过阅读内容摘要 就能大略了解作者所研究的问题 如果产生共鸣 则再进一步阅读全文 因此 内容摘要应把论文的主要观点提示出来 便于读者一看就能了解论文内容的要点 论文摘要要求写得既简明又全面 不要罗嗦抓不住要点或者只是干巴巴的几条筋 缺乏说明观点的材料 摘要写作应注意的问题 1 文字必须简练 内容亦需充分概括 200 300字左右 2 不要列举例证 不讲研究过程 不用图表 公式等 也不要作自我评价 3 摘要中一般不应出现如 本人 作者 等词 关键词 关键词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇 主要是为了适应计算机检索的需要 以及适应国际计算机联机检索的需要 根据国标GB T3179 92规定 学术论文的摘要后面应给出3 8个词作为关键词 关键词间用逗号分隔 最后一个词后不打标点符号 选取关键词一般是选取能表示论文主要内容的词汇 或出现频率较高且具有比较关键意义的词汇 可以从论文标题中去选取 也可以从论文内容中去选取 选取关键词需注意的问题 第一 应选取较定型的名词 多是单词和词组 原形而非缩略语 第二 无检索价值的词语不能作为关键词 如 技术 应用 观察 调查 等 第三 未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词 未被专业公认的缩写词 不能作为关键词 第四 论文中提到的常规技术 内容为大家所熟知 且未加探讨和改进的 不能作为关键词 第五 每篇论文标引的关键词一般为3 8个 英文摘要和关键词 毕业论文英文摘要的结构布局 TitleAuthorsAddressAbstractKeywords 英文标题 在撰写英文标题时 除应当注意其与中文标题的一致性外 还应当注意英文标题的结构 字数 冠词 大小写等问题 1 在结构上 英文标题以短语为主要形式 尤其以名词短语最常见 即标题基本上由一个或几个名词加上其前置和 或 后置定语构成 另外 标题一般不应是陈述句 因为标题主要起标示作用 而陈述句容易使题名具有判断式的语义 况且陈述句不够精练和醒目 重点也不易突出 2 在字数上 标题不宜过长 国外科技期刊一般对题名字数有所限制 如英国数学会要求标题不超过12个词 美国医学会规定标题不超过2行 每行不超过42个印刷符号和空格 总之 在确定标题字数上的原则是 确切 简练 醒目 在能够准确反映论文特定内容的前提下 标题词数越少越好 3 在冠词使用上 近些年标题中的冠词有简化的趋势 凡可用可不用的冠词均可不用 4 在大小写上 标题字母的大小写有3种格式 一是全部字母大写 二是每个词的首写字母大写 但3个或4个字母以下的冠词 连词 介词全部小写 三是题名第一个词的首写字母大写 其余字母均小写 作者及作者单位的英译 作者姓名的英译 中国人名应按汉语拼音拼写 其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写 中国学术期刊 光盘版 检索与评价数据规范CAJ CDB Tl 1998 指出 依据GB T16159 1996 参照IS0690 并经国家语言文字委员会认可 中国作者姓名的汉语拼音采用姓前名后 中间为空格 姓氏的全部字母均大写 复姓应连写 名字的首字大写 双名中间加连字符 姓氏与名均不缩写 如周晓明 ZHOUXiao ming 陈池 CHENChi 百里晓明 BAILIXiao ming 英文摘要 在撰写英文摘要时 要注意时态 语态和人称的使用 同时要避免出现一些常见的错误 1 时态 英文摘要时态的运用应以简练为佳 常用一般现在时 一般过去时 少用现在完成时 过去完成时 进行时态和其他复合时态基本上不用 2 语态 采用何种语态 既要考虑摘要的特点 又要满足表达的需要 一篇摘要很短 尽量不要随便混用 更不要在一个句子里混用 在指示性摘要中 为强调动作承受者 采用被动语态为好 3 人称 原来摘要的首句多用第三人称Thispaper 开头 现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头 如 Todescribe Tostudy Toinvestigate Toassess Todetermine 行文时最好不用第一人称 以方便文摘刊物的编辑刊用 4 常见错误 英文摘要应当避免一些常见的错误 如定冠词the的漏用 the用于表示整个群体 分类 时间 地名以外的独一无二的事物 形容词最高级等较易掌握 用于特指时常常被漏用 使用原则是 当用the时 读者已经确知所指的是什么 由于现在缩略语越来越多 要注意区分a和an 如anXray 要避免阿拉伯数字作首词 如Threehundreddendrolimustabulaeformislarvaearecollected 中的Threehundred不要写成300 同时 要注意一些名词的单复数 并且尽量使用短句 英文关键词 凡有英文摘要的论文 都应在英文摘要下列出与中文关键词相对应的英文关键词 引言 论文的引言也称导言 前言 序言 属于整篇论文的引论部分 引言部分在于补充和强化主题 介绍论文的写作背景 强调论文的观点 方法 理论和成果 常起到画龙点睛的作用 引言的内容主要包括 研究的主题 理由 目的 背景 前人的成果和知识空白 理论依据和实验基础 预期的结果及其在相关领域里的地位 作用和意义 引言的写作要求 第一 要突出重点 引言应言简意赅 重点写好目的 理由和背景 第二 要客观评价 在引言中谈到自己的工作时 要注意实事求是 对于前人在相关领域已做的工作 要客观地介绍 第三 不用套话 比如在引言中一般不要使用 才疏学浅 水平有限 这些客套话 第四 避免雷同 引言与摘要有很大区别 不要把引言与摘要雷同 另外 引言的篇幅大小 并无硬性的统一规定 需视论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定 长的可达300 600字 正文 正文是论文的主体 是一篇论文的本论 是核心部分 它占据着论文的最大篇幅 是介于论文的第一部分 引言 和最后一部分 结论 之间的内容 论文所体现的创造性成果或新的研究结果 都将在这一部分得到充分反映 因此 要下功夫把这一部分写好 要求这一部分内容充实 结构合理 论据充分 可靠 论证有力 主题明确 结论 结论是文章全部内容推出的结果 是论文的收束部分 结论应是整篇论文的结局 而不是某一局部问题或某一分支问题的结论 也不是正文中各段的小结的简单重复 结论应当体现作者更深层的认识 并且是从全篇论文的全部材料出发 经过推理 判断 归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念 总见解 结论的语言要字字斟酌 绝不能用 大概 好像 似乎 等含糊的词语 毕业论文的结论应包括论证得到的结果 研究成果的展望等 文章的结论同开头一样 也没有固定的格式 毕业论文结尾一般是要总结全文 所以 很多论文的结尾 经常有 总之 综上所述 等词 结尾要用心去写 考虑周全 因为全文的内容到此结束 结尾要总结全文 点明主题 切不可草草收兵 虎头蛇尾 但是也不能画蛇添足 拖泥带水 谢辞 在论文写作过程中 需要他人协助与帮助 因此 当论文完成时 必须对他人劳动给予充分的肯定 并表示感谢 致谢对象和范围 1 指导或协助本篇论文写作的老师 业务部门与校内的 2 提供图书资料的单位 3 对被论文采用的数据 图表 照片的提供者 4 对在撰写论文过程中提出建议和提供帮助的人员 在致谢中的被感谢者可直书其名 也可写尊称 但避免使用过度赞美的语言 参考文献 参考文献又叫参考书目 它是指作者在撰写毕业论文过程中所查阅参考过的著作和报刊杂志等 它应列在毕业论文的末尾 列举参考文献的具体要求是 第一 按毕业论文参考或引证文章和资料的先后顺序排列 第二 列举的参考文献应是正式出版物 以便读者考证 第三 要标明序号 作者姓名 书名或报纸杂志中的篇名 出版单位 出版时间 或版次 章节与页码也要标明 附录 为了行文流畅 结构严谨 体现整篇论文材料的完整性