PMC如何掌控准确的物料状况做好生产计划

PMC 如何掌控准确的物料状况做好生产计划 如何掌控准确的物料状况 做好生产计划 物料排查是我们欧博的一个常规动作 也是我们 PMC 运作的一个常规动作 物 料排查的目的就是为了掌控准确的物料状况 做好生产计划 并解决生产过程中可 能出现的各种异常 如欠料 欠料是很多工厂都会碰到的问题 在生产的时候缺这缺那 就是因为在生产之 前没有认真排查 没有认真准备 发现欠料以后 要么忙着去追料 要么忙着调整 生产任务 针对这种情况 我们欧博生产管理组合拳的六个动作 日计划 日协调 日备 料 日稽核 日考核和日攻关 里的日备料 就是为产前做准备的一个重要动作 这个备料包括备物料 备资料 备模具 备设备和备人员 产前准备重在对物料进行排查 产前准备重在对物料进行排查 在做浙江森森项目时 企业原有的排查模式跟欧博的做法是不一样的 他们采 用半月排查制 即这一周排查下一周和下下周的 两次排查的时间间隔至少要 2 周 时间 他们虽然也在滚动排查 但是这样的排查在解决欠料问题上并没有带来实质 性的突破 因为没有抓住要害 不能解决问题 欧博是怎么做的 我们有五重排查 第一重排查 月度排查 第一重排查 月度排查 在浙江森森项目上 我们提前一个半月进行排查 例 如 每月的 10 号对下个月 26 号到下下月 25 号要做的订单的物料进行排查 这重 排查的提前量非常大 我们在浙江森森这个项目的具体做法如下 1 业务部提前 46 天 把 46 天以后要做的告诉计划部 即每个月 10 号将下 个月 26 号至下下月 25 号之间的任务交给计划部 2 总装计划员在每个月的 12 号做出 46 天以后的那个月总装车间的月计划 并把总装的月计划提交给物控员 这提前了 44 天交给物控员 3 物控员接到总装计划以后 根据月总装计划制订月物料需求计划欠料表 并在一个工作日之后 即每月的 13 号之前将月物料需求欠料表交到前车间和采购 计划员处 等待欠料交期的回复 也就是提前了 43 天把 43 天以后的那个月总装需 要的物料提交给前车间计划员 4 前车间在一个工作日之后 即每个月的 14 号开始制订生产计划 比总装 提前了 42 天 5 采购计划员也必须在 1 个工作日内 即每月的 15 号编制出采购月计划 这一动作比总装提前了 41 天 这里只是一个个案 具体到每家企业时 由于生产周期各不相同 要因地制宜 不要生搬硬套 这里主要看管理思想 即第一重排查的提前量打得非常大 将近 46 天 跨度近 3 个月 第二重排查 第二重排查 1010 天的账面排查 天的账面排查 总装计划员每个月的 2 号下达本月 16 25 号十天的旬计划 提前半个月下达旬 计划 然后物控员根据旬计划 在 3 个半小时内 若计划 5 点钟下达 物控员在 8 30 之前必须排查完毕 完成半个月以后那一旬 10 天 所要做的产品物料排查 第二重排查结果出来以后 立马制作欠料表 交给前车间和采购 前车间和采 购必须在两天之内 即 4 号前答复 然后 物控员把前车间和采购员的答复在 3 个 半小时之内整理成欠料跟进表进行跟进 第三重排查 实物备料 第三重排查 实物备料 总装计划员每月 5 号下达当月 16 25 号的备料计划 提前 10 天 因为前面已 经经过反复排查了 如前面答复不可能做到 那么这时就可以调整计划了 如果前 面答复能做到 这时就要紧追紧跟 为什么 16 25 号的备料计划一定要在 5 号下达 因为 2 号结果出来以后 给前 面的车间和采购两天答复时间 5 号就知道查出来的欠料哪些可以准时到 哪些不 能准时到 哪些准时做得出来 哪些准时做不出 所以 根据前车间和采购的答复 来确定 16 25 号这 10 天计划 5 号把计划下达以后 6 号就开始具体的实物备料了 我们刚开始是备 10 天的 料 这样的工作量很大 车间领走物料以后摆得到处都是 我们马上作调整 改成 备 5 天的料 所以 6 号就备 16 20 号的物料 到了实物备料环节是不是就结束了 不可能结束 因为物料不可能一次备齐 如果料一次备齐就麻烦了 16 20 号要做的东西 6 号全做出来了 东西放到哪里 去 再说工厂有这么大的产能吗 日本本式管理是不允许有这么大的库存量的 那么 这时候的备料动作有什么作用呢 主要是要搞清楚哪些东西回来了 哪些还没回来 哪些在前面做 哪些在回来的路上 甚至东西回到哪里 在哪道工序做 这些都要 搞清楚 备料和排查的目的不只是知道今天有没有料 还要知道明天怎么样 后天怎么 样 一直到进入总装 整个过程都要严格监控 这才是备料的实质 备完料以后 若发现欠料 这是正常现象欠料 这是正常现象 这时候欠料不可怕 不清楚情况才可怕 提前一个星 期知道还欠哪些 未来一个星期要对所欠的物料频繁对单 计划员和物控员都要确 认什么时候做出来 在哪里做 第四重排查 总装车间第四重排查 总装车间 1212 号开始领号开始领 16 2016 20 号生产要用的物料 号生产要用的物料 这里提前 4 天领料 又可以再发现欠料 仓库在发料时查一次 车间领料时查 一次 又可以发现还欠哪些料 这样就已经进行了 4 次排查欠料的工作 月排查一 次 旬排查一次 仓库提前 5 天备料一次 车间提前 4 天领料又是一次 这样发现 欠料的机会就有 4 次了 所以叫四重排查 发现欠料以后还有 4 天时间 就催前面车间 催采购 催物控员 要求他们每 天 15 00 前必须对当天总装车间提报的提前 4 天领料 欠料的信息进行回复和确认 车间也要回复和确认 这之后是不是就可以高枕无忧了 我们千万不要以为 12 号之前做了这么多排 查 接下来的 4 天就没事了 万一到了 16 号物料没到怎么办 所以接下来还是排 查 但不是全面查了 只查欠料 12 16 号之间每天都有料回来 我们要一个个对 着欠料表登记 没有回来的就继续追 每天追 第五重排查 倒追排查 第五重排查 倒追排查 提前 3 天对着周出货计划表 对着要出货的东西再进行一次物料排查 这次排 查是根据出货倒过来再查一次 是为了更有保证 要做好排查 一定要遵循以下原则 第一 提前量要大 第二 要大循环地做 实际上整个五重排查就是大循环地做 第三 要小循环地做 就是每天循环地做 实物备料后就是每天算账 这是在 做小循环 真正解决欠料就靠它 不管是计划模式还是物控模式 说到底 核心就是小循环