应用写作基础理论

应用写作基础理论 一 文章从内容和功能上分成两大类 文学文体和实用文体 二 应用文大致分为公务文书 通用文书和专业文书 和私人文书两大类 应用文 是机关团体 企事业单位和个人在日常工作和生活中办理公司事务时经常使 用的 有明确的使用价值和某种惯用体式的实用性文章 三 我国现存最早 保存最完整的应用文文章总集 尚书 四 对主旨的要求 1 立意正确 2 显意鲜明 3 表意纯一 4 命意出新 五 各种材料的配合使用 1 事实材料和观念材料要虚实相映 2 直接材料和间接材料要互为补充 3 个别材料和综合材料要点面结合 4 历史材料和现实材料要彼此相证 5 正面材料和反面材料要正反相成 六 结构包括表现为思维形式的逻辑结构和文章体式布局 章节结构 七 不同体裁的特点 1 程式化 2 单一性 3 条理性 八 段落表示的明确的思想叫段旨 表示段旨的句子就是 段旨句 九 常见的开头方式 说明式 概述式 简介式 引叙式 提问式 结论式 十 从语体彩色看 语体可分为口头语体和书面语体 从表达的内容和功能看 语体可分 为文学语体和文章语体 十一 应用文语言的基本要求 1 标准规范 2 简明精炼 3 朴实平易 十二 公文 是行政机关在行政管理过程中形成具有法定效力和规范体式的文书 是依法 行政和进行公务活动的重要工具 十三 国家行政机关公文 13 种 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请 示 批复 意见 函 会议纪要 十四 行文方向 上行文 下行文 平行文 十五 公文三大部分 眉首 发文字号 主体 版记 十六 主体包括 标题 机关 事由 文种 主送机关 正文 附件 成文日期 公文生 效标识 附注 十七 命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章 宣布施行重大强制性措施 嘉奖有 关单位及人员等 有高度权威性 绝对强制性 种类有发布令 行政令 嘉奖令 下行 十八 决定是行政机关在自己的职权范围内 对重要事项或重大行动作出安排时使用的公 文 也用于奖惩有关单位及人员 变更或撤销下级机关不适当的决定事项等 有宣告部署 类 奖惩类 匡正类 下行 十九 公告是用来向国内外宣布重要事项或者法定事项的知照性公文 下行 二十 通告是向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项公文 下行 二十一 通知是一种晓谕性公文 主要用于以下方面 批转下级机关的公文 转发上级机 关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事 项 任免和聘用干部 上行 下行 平行均可 二十二 通报是用来表彰先进 批评错误 传达重要精神或情况的下行公文 二十三 议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员 会提请审议事项时所使用的建议性公文 平行 二十四 报告是用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关询问的陈述性上行文 是上级机关了解下情 制定方针 政策 对下级实行正确领导的重要依据 也是下级单位 及时汇报情况 求得上机指导和支持的主要渠道 标题中不能夹带请示事项 上行 二十五 请示用于向上级机关请求指示 批准 具有单一性 一文一事 一事一议 上行 二十六 批复专用于答复下级机关的请示 与请示相对应 属下行文 要表明态度 二十七 意见适用于对重要问题提出见解和处理的方法 上行 下行 平行均可 二十八 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题 向