学校档案管理办法

1 学校档案管理细则学校档案管理细则 为全面加强学校档案工作 提高学校档案管理水平 有效 地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用 根据档案管 理有关规定 特制定本细则 一 管理要求 档案管理要做到集中 专人 规范管理 学校在工作中 形成的全部档案 由学校教务处统一集中管理 健全档案收 集 管理 使用制度 明确专人负责 实现档案管理规范化 科学化 制度化 二 档案柜摆放 档案柜摆放要做到以下四点 1 位置合理 2 规格统一 3 分类清楚 便于查看资料 4 档案柜表面洁净 美观 三 档案盒规格 1 规格要统一 2 标签大小一致 3 文字 标号须打印 字体规范 四 档案格式 2 1 档案首页要有打印的目录索引 一目了然 便于资料 查寻 2 文字材料具体要求 所用纸型 A4 要统一 规范 书写规范 内容有保存价值 五 档案分类 除了上级机关下发的各种文件 通知 通报材料 简报 等要单独分类保存外 学校档案要按照 办学条件 学校管 理 教育教学 队伍建设 四个方面进行分类归档 档案 目录参照下表 标准化建设档案目录 学校规范化管理档案目录 类别序号内 容 A1 22检查物品台账 B23 1领导班子登记表 校长要有工作简历 学历职称 复印件 任职批件 B23 2校长任职批件 教师资格证 培训证书 学历证书 职称证书 复印件 B23 3领导班子分工明细表 提高干部素质和管理水平 的计划 制度 会议记录 总结 学习笔记讲座 论坛等 校长办公例会 民主生活会制度 记录 B24 1内设机构 职能 人员分工表 职责表 B25 1年度教职工人员名册 本学期教职工分工名册 3 教师资格证复印件 B25 2查签到簿核算人数 B26 1年度教职工基本情况统计表 学历统计表 教师 学历复印件 B26 2职称结构统计表 B26 3每学期每学科任课教师职称结构分布统计表 B27 1考核制度 方案 考核记录 考核结果 B27 2研究晋升职称的会议记录 申报表 排序打分表 民主和班子推荐票 奖惩制度和执行情况 B27 3教师聘书原件 教师资格证书复印件 聘用合同 教师自评 校长和同事 学生 家长评价材料 评 价制度和方案 B27 4教师成长记录袋 B28 1 1校本教研培训制度 计划 规划 三年 校本培训 方案 B28 1 2业务学习读书笔记 B28 1 3教师业务训练材料 B28 1 4教学开放日活动反思 B28 1 5校本培训 教师寒暑假作业绘编 B28 1 6校本教研材料 三年 B28 1 7骨干教师培训计划 B28 1 8教研开放周活动材料 4 B28 1 9模拟试卷汇编 B28 1 10 教师业务训练材料 B28 1 12 教师读书笔记 B28 1 13 校本培训工作总结 三年 B28 1 14 学习心得 B28 1 15 业务讲座材料 B28 1 16 培训证书 B29 1教师福利 教师工资 延长工作时间的薪酬 扶贫 济困的措施和相关的制度 B30 1师德师风建设的计划 制度 师德师风教育活动 及相关的佐证材料 领导讲座 活动方案 记录 总结 学习心得 反思 先进事迹 各方面评价等 B30 2学生心理健康主题班会或活动方案 教师与学生 思想交流记录 特困生 特长生 潜能生发展材料 B30 3师德师风有关反面的规章制度 规范教师行为方 案 学校每年的问卷及座谈记录 责任状或承诺 书 B30 3 4教师行为规范测试卷 C31 1素质教育实施方案 C32 1校风 教风 学风 C32 3学校各项文体活动材料 运动会 重大节日 征文 5 传统教育等 C33 1学校各项规章制度 C34 1自主评估领导小组 制度 方案 报告 记录 评 估表 三年 整改报告 C34 2自评报告 C35 1领导班子集体研究德育工作领导小组 计划 制 度 措施 总结 经验 C35 2 1德育工作计划 方案 研讨会记录 C35 2 2德育工作计划 班主任工作计划 案例 C35 2 3班主任工作计划 案例 总结 C35 2 4班主任德育工作计划 C35 2 5班主任工作计划 案例 经验交流会材料 C35 2 6德育教研讲座材料 C35 2 7德育教研材料 C35 2 9班主任工作案例 C35 2 10 班主任工作总结 C36 1 1德育工作制度 学科德育渗透方案 德育校本教 材 C36 1 2生命教育活动材料 C36 1 3生命教育教案 C36 2 1升旗讲话材料 C36 2 2德育活动主持词 校园广播稿 6 C36 2 3学生会活动材料 C36 2 4学雷锋活动材料 C36 2 5获奖征文 C36 2 6爱国主义教育活动学习体会 C36 3 1德育工作制度 措施 计划 量化考评制度 班级 管理制度 C36 3 2学生成长记录袋 C36 4 3学生会材料 C36 4 4开学典礼及表彰奖励材料 C36 4 5养成教育材料 C36 4 6感恩教育材料 C36 5优秀班团队 优秀班级 优秀学生的评选材料 C37 1德育活动材料 C38 1家长学校材料 家长会材料 C38 2家访记录 C38 3学校 社会 家庭的德育工作网络活动材料 方案 计划 活动记录 C38 4留守儿童和进城务工子女德育教育工作材料 C39 1 1学校管理工作手册 C39 1 2教学常规管理制度 C39 2 1说课材料 三年 C39 2 2教师工作总结 7 C39 2 3教师工作计划 C39 2 4总课程表 作息时间 C39 2 5教育教学工作总结 C39 2 6教研组工作计划 C39 2 7教育教学工作计划 三年 C39 2 8学校周工作行事历 C39 2 9学年组工作计划 C39 2 10 教师备课笔记和教研记录 C39 2 11 校本教研论文 三年 C39 3 1 备课检查记录 C39 3 2听课检查记录 C39 3 3 查课记录 C39 3 4教学检查记录 C39 3 5校务日志 三年 C39 3 6作业批改记录 C39 3 7教学教案设计 C39 3 8特长教师授课记录 C39 3 9卷面分析 三年 C39 3 10 领导及教师的听课笔记 C39 3 11 说课 听课 评课 公开课制度及记录 C39 3 12 教师教育教学情况调查表 三年 C39 4 1地方课程开展情况 8 C39 4 2校本课程开展情况 C39 4 3科技活动和校园文化活动及特色办学 C40 1校本教材的开发和使用 C40 2教育资源的使用情况 各功能室的使用记录 多渠 道开发教育资源记录如家庭 社区及相关教育资 源的开发和利用 C41 1 1有关教育教学改革的系列材料 C41 2 1运用现代化教学设备进行教学情况 C41 2 2远程教育 C42 1 1特长生统计表 C42 1 2特长生上报名单 特长教师教学计划表 C42 1 3艺体教学发展计划 C42 1 4文艺演出的相关材料 特长教师的工作总结 C42 1 5兴趣学习小组活动记录 C42 1 6学困生转化相关材料 C42 1 7小组合作学习在各学科中应用材料 C42 1 8器乐 声乐 舞蹈素质测评表 C42 2 1教师业务训练材料 C42 2 2教师培训记录 三维目标培训 C43 1 1教研工作制度 计划 组织 C43 1 2新课改教学经验材料 C43 1 3网上教研材料 9 C43 1 4教研经验材料 C43 1 5教育教学经验材料 C43 1 6教研活动检查记录 C43 1 7教研工作总结 C43 1 8集体备课细则 C43 1 9学科教研组集体备课等相关材料 C43 1 10 各教研组活动材料 C43 1 11 教研工作计划 三年 C43 1 12 片教研活动材料 C43 2 1新上岗教师展示课相关材料 C43 2 2课题研究有关材料 C43 2 3教师课堂教学大赛材料 C43 2 4教师专业发展规划目标 C43 2 5教师论文 成果获奖证书复印件 C43 2 6教师业务获奖证书 C44 1学校体育活动情况记录 大课间和每天一小时体 育活动安排 C44 2学生体检表 常见病 多发病及传染病的预防措 施 每天两次眼保健操 C44 3学生体育达标手册 C45学校对教师和学生的评价体系的相关材料 46 1 1学生成长记录袋 见 36 3 2 10 C46 1 2教师课堂评价表 C46 2 1学生综合素质报告书 各年级 C46 2 2学生水平测试卷 学生调查问卷 C47 1学校对教师作业要求和批改记录 C47 2学生学业成绩评定结果 c47 3学校对学生的考评方法问卷 c48入学率 新生入学名册 适龄儿童 少年名册 c49辍学率 实施方案 易流易辍包扶表 c50保留率 在校生名册 D51 1法人证书 任命书 代码证 D51 2 1教师聘书 复印件 D51 2 2学校计划 总结 中长期发展计划 D51 2 3校工会组织机构 方案 计划 活动记录 D51 2 4党建组织机构 方案 计划 活动记录 D51 2 5团队组织机构 方案 计划 活动记录 D5 3 1各级各类管理人员的岗位职责 D51 3 2各部门管理制度 共 25 个 D52 1资金管理 D53财务人员的资格证 D54 1 1设备管理制度及物品台账 D54 1 2语音教室使用记录 D54 1 3物理实验室使用记录 11 D54 1 4化学实验室使用记录 D54 1 5生物实验室使用记录 D54 1 6多媒体教室使用记录 D54 1 7音体美教室使用记录 D54 1 8综合实践活动室使用记录 D54 2 1教学仪器设备台帐 D54 2 2物理 化学 生物实验计划 D54 2 3物理 化学 生物实验成绩单 D54 2 4物理实验报告单 D54 2 5化学实验报告单 D54 2 6生物实验报告单 D55固定资产台账 D56 1 1消防管理 D56 1 4安全管理制度 D56 1 5各种应急预案 D