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小学档案管理制度小学档案管理制度 为了进一步贯彻落实为了进一步贯彻落实 国家档案法国家档案法 加强学校档案管理 维护加强学校档案管理 维护 学校档案工作的完整和安全 特制定以下规定 学校档案工作的完整和安全 特制定以下规定 一 档案保管一 档案保管 1 档案实行专人管理 非档案管理人员不得随便开启档案柜 档案实行专人管理 非档案管理人员不得随便开启档案柜 阅读有关档案 阅读有关档案 2 科学管理档案 应将档案柜统一编号 按期限年度 资料 科学管理档案 应将档案柜统一编号 按期限年度 资料 类别进行排列有序 以便查阅 类别进行排列有序 以便查阅 3 保持档案齐全整洁 做好四防 防盗 防火 防虫 防潮 保持档案齐全整洁 做好四防 防盗 防火 防虫 防潮 工作 定期检查 确保安全 工作 定期检查 确保安全 4 档案人员调动工作时 应在离职前办理交接手续 档案人员调动工作时 应在离职前办理交接手续 二 档案保密二 档案保密 1 档案管理人员应遵守纪律 严守秘密 不得随意泄漏 摘 档案管理人员应遵守纪律 严守秘密 不得随意泄漏 摘 录 复制档案内容 录 复制档案内容 2 严格档案借阅手续 不得将档案带回家中和公共场所查阅 严格档案借阅手续 不得将档案带回家中和公共场所查阅 三 档案借阅三 档案借阅 1 本 外 单位查 借学校档案 必须经校长批准后方可查 本 外 单位查 借学校档案 必须经校长批准后方可查 阅 借阅 阅 借阅 2 查 借档案必须认真填写查 借阅登记簿 查 借阅完毕 查 借档案必须认真填写查 借阅登记簿 查 借阅完毕 经管理人员清点 检查无误后签收 发现问题 及时向校长汇报处理 经管理人员清点 检查无误后签收 发现问题 及时向校长汇报处理 3 查 借阅档案者要爱护档案 不准在卷内涂改勾画
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