成控部管理制度

成控部管理制度成控部管理制度 1 1 总则总则 为了加强工程项目成本管理 提高成本核算的准确性和及时性 通过实行项 目成本核算制 有效控制项目成本 改进经营管理 提高经济效益 特制定本制度 2 2 职责职责 公司工程项目建设的成本预决算管理部门 负责检查 管理 考核工作 3 3 管理制度管理制度 一 项目成本管理内容 项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理 是项目管理的重要组 成部分 是提高公司经济效益的重要途径 1 根据成本的预测和决策 制定工程项目的目标成本 编制成本计划 作为 降低项目成本费用的努力方向 作为成本控制 分析和考核的依据 2 根据成本计划 相应的定额和有关制度 控制各项成本费用 防止浪费 和损失 促使各项目部执行成本计划 节约费用 降低成本消耗 3 正确及时地进行成本核算 反映各项目部成本计划的执行情况 为公司 项目经营决策提供成本信息 并按规定为管理提供必要的成本数据 4 针对项目工程成本的形成进行监督并纠正发生的偏差 使工程成本限制 在计划范围内 以实现降低成本的目标 5 分析和考核各项定额 成本计划的执行过程和结果 促使项目部改进项 目管理 挖掘降低费用的潜力 提高管理效率 二 制定项目成本计划 1 1 项目开始前 对照目标成本和计划成本 结合实际情况 预计各项费用的 实际投入 编制成本计划 并制定切实可行的成本控制措施 2 结合项目工期要求 将总计划成本进行分解 并明确各作业层 各岗位 的成本控制计划目标 3 必须按月 节点 编制月度 节点 成本计划 4 负责汇总各个项目单位工程 分部工程 分项工程的成本 编制工程完 整的总成本计划 5 负责根据公司经营计划平衡各项目成本计划 编制当月各项成本费用开 支计划 三 成本控制 项目成本控制按如下基本要求进行 1 人工费的控制 主要通过总量控制 单价控制 定额控制和工资含量 控制 2 材料费的控制 实行 量价分离 原则 1 采购环节严格实行招投标制 使用环节应严格执行限额领料制度 2 对于没有消耗定额的材料应实行计划管理 按指标进行控制 3 对材料的采购应实行货比三家 4 尽量减少材料采进场二次搬运与损耗 5 现场材料应有收 发 领 退等帐簿记录 并定期盘点 核对 3 机械费的控制 向外单位租赁或购置设备 应确定合理的租赁台班定额 和购买价格 项目应加强机械设备使用台班的计划管理 减少闲置 提高使用效 率 4 间接费用的控制 1 项目应制定有关的制度办法和费用开支范围与标准 做到有计划 有 考核 2 严格执行各项费用开支计划和开支权限 3 对现场管理人员工资 补贴应严格遵守公司标准及有关规定 4 发放奖金必须先报奖金发放申请表 经公司批准后方可发放 5 其他费用的控制 1 控制材料转运次数 减少材料二次或多次搬运费 2 注重节约能源 四 项目成本核算制的原则和基本要求 1 项目成本核算应遵循权责发生制原则 收入与费用配比原则 真实 准确 及时地反映成本费用的开支情况 不得以暂估成本 计划成本或目标成 本代替实际成本 2 成本核算对象 核算方法一经确定 不得随意改变 并应与项目目标成 本 计划成本的界定范围相一致 为集中反映各个成本核算对象应负担的费用 应 按每一成本核算对象设置工程成本明细账 并按成本项目分设专栏 以便计算各 成本核算对象的实际成本 3 各项目部所有原始记录必须按照确定的成本核算对象填写 4 项目成本核算制应坚持实际进度 实际产值 实际成本 三同步 的 原则 严格划清成本界限 即划清项目责任书范围以内的成本与项目责任书以外 的成本界限 划清已完工程成本与未完工程成本的界限 划清本期成本与下期 成本的界限 五 按月对项目成本进行分析 1 及时对各成本核算对象的人工费 设备费 材料费 机械使用费等量 差节约 价差节约及其原因情况进行详细分析 提出改进措施 编制成本分析资 料 2 成控部汇总工程项目的情况 进行综合成本分析 对比实际成本与计划 成本的偏差 分析存在的问题和原因 提出改进意见 提交月度成本分析报告 3 根据成本分析资料 定期或不定期地组织进行成本管理活动分析 研究 成本偏差的纠正与预防 成本控制方法的改进 制定成本控制对策与措施等 四四 各阶段成本控制制度 各阶段成本控制制度 一 工程预算阶段 1 成控部预算人员应参与合同签订条款的讨论和学习 2 成控部预算人员接到施工图后 必须及时翻阅图纸 提出问题 做好图 纸会审准备 3 成控部预算人员应在规定时间内 编制出工程预算书并完成审核 4 成控部预算人员编制完预算及时进行 量价分析 根据合同规定向业 主申请调整工程量清单或合同价款 5 成控部预算人员每月编制产值报表 经项目经理审核签字后 按照合同 约定 定期报送分管领导签字 作为工程进度款结算依据 6 成控部预算人员按每月或节点完成工作量 对材料 人工 机械等进 行分析 为成本分析提供依据 二 工程结算阶段 1 工程建设期间 成控部预算人员经常到现场 收集相关结算资料 2 工程竣工后 成控部预算人员应及时根据结算资料 应在规定时间内编 制出竣工结算书 交部门领导审核 3 部门领导在接到结算书后 在规定时间内完成审核 发现问题 要求成 控部预算人员进行调整 4 结算书正确无误后 应做成本分析 比较 5 最后领导签字报送 三 工程签证 索赔阶段 在工程建设期间 成控部预算人员应深入现场 做好签证和索赔的工作 一 办理延长工期的签证的条件 1 增加合同以外的工作 2 客观原因导致停工而引起的工期延期 如施工许可证 规划许可证等 3 甲供材料拖延时间 业主违约 第三方与业主纠纷而影响工期等 4 因异常恶劣的气候条件或其他不可抗力因素引起的延期 5 超过合同工期仍未竣工的 非我方原因必须办理工期顺延签证 6 其他不可预见的因素导致工期比合同工期延误的 二 办理经济签证的条件 1 增加的工作内容未含在工程建设合同内 2 因设计图纸变更引起我方额外支付费用和延长工期的 3 因乙方违约导致我方人力窝工和机械 料具闲置的 4 非我方原因造成我方的损失 5 乙方提供的机械设备故障 一次或累计停止运转超过协议约定时间的 也 要办理工期顺延签证及相关经济签证 6 其它超出合同约定的内容 三 索赔的条件 1 合同文件的内容出错或与国家强制法律法规相矛盾 2 在合同约定的时间内未发出施工图 3 甲方提供有关放线的资料不准 4 现场不利的自然条件 5 在现场发现化石 钱币 有价值的物品或文物等延误工期 6 甲方和监理工程师命令暂停工程 7 甲方未按时提供现场 8 甲方违约 9 甲方原因引起的政策风险 四 办理签证与索赔的要求 1 提高和强化及时签证 依约索赔的意识和自觉性 把签证和索赔作为降低 成本和提高效益的最有效手段 2 建立严格的文档记录和资料保管制度 加强专业的和有针对性的签证和索 赔 3 明确分级的量化管理责任 杜绝 该签未签 该赔不赔 的情况 4 注意提出签证和索赔的期限和程序 5 深入研究获得签证和索赔的方法和实际效果 积极寻求友好协商和谋求调 解等有效方法 6 及时向法律相关部门进行签证 索赔咨询 四 工程分包结算阶段 1 成控部预算人员应参与分包合同条款的讨论和学习 2 成控部预算人员应及时向项目部相关人员咨询 了解 分包项目实施的 结果 3 成控部预算人员应根据分包工程的特点 向相关部门索要相关资料和数 据 4 成控部预算人员应根据分包合同对分包工程的结算资料进行审核 5 成控部预算人员审核完分包工程结算后 应报部门领导审核 五 其他部门配合 一 材料部 1 编制预算 投标时 应及时 准确的提供材料品牌 产地 规格 价格 2 编制结算时 应及时