各级各类计划的规范书写要求一序号书写要求序号格式各ppt课件.ppt

语言文字工作暑期教师培训 二 一一年八月袁墨卿 一 公文 教案 试卷 学生作业 各级各类计划的规范书写要求 一 序号书写要求 序号格式 各序号前必须空两格 序号的顺序依次为 第一层用 一 第二层用 第三层用 1 第四层用 第五层用 二 行文过程中的数字书写方式 1 数字使用必须一致 凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字 凡用汉字就一律用汉字 不可出现兼杂现象 示例 二00九年应改为二 九年 2 定型的词 词组 成语 惯用语 缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字 必须使用汉字 示例 一律十滴水二 九师四书五经二万五千里长征 3 公历世纪 年代 年 月 日用数字表示 年份一般不用简写 示例1 20世纪80年代公元前440年1994年10月1日示例2 1990年不应简作 九 年 或 90年 4 时 分 秒 示例 4时15时40分 下午3点40分 注 必要时 可按采用每日24小时计时制 时 分 秒的分隔符为冒号 示例 04 00 4时 14 12 36 14时12分36秒 5 要求使用汉字的情况 1 中国干支纪年和夏历月日示例 甲子年十月十五日十月十五日腊月二十三日正月初五 2 含有月日简称表示事件 节日和其他意义的词组 如果涉及一月 十一月 十二月 应用间隔号 将表示月和日的数字隔开 并外加引号 避免歧义 涉及其他月份时 不用间隔号 是否使用引号 视事件的知名度而定 示例1 一 二八 事变 1月28日 一二 九 运动 12月9日 示例2 五四运动五一国际劳动节 九一三 事件 6 一般应使用阿拉伯数字的情况示例 45 6万元48岁11个月1480人4 6万册550名7 整数一至十 如果不是出现在具有统计意义的一组数字中 可以用汉字 但要照顾到上下文 求得局部体例上的一致 示例1 一个人三本书四种产品六条意见读了十遍示例2 截至1984年9月 我国高等学校有新闻系6个 新闻专业7个 新闻班1个 新闻教育专职教员274人 在校学生1561人 8 阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的 0 小数点是齐底线的黑圆点 示例 0 46不得写成 46和0 46 四 公文落款年月日要求 一律使用大写 示例 2010 01 20 2010年1月20日应改为二 一 年一月二十日 五 班级名称书的要求 要求使用规范汉字书写完整 示例 三年级二班 九年级三班 各类教室课表中一律不得使用简写形式 六 课时节次书写要求 示例 1 2 3 4应改为1 2节 3 4节 七 时间规范书写要求 示例 20 30应改为20 30 八 时间起讫书写要求 年代起讫用 表示 月份和日期都是2位数字 示例 2010 2011年 2009 10 07 2010 09 12 年度起讫用 表示 示例 1980 1981年度 九 汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求 大小写 句子的首字母大写 诗行的首字母大写 专有名词每个词首字母大写 标题 标语可以全部大写 十 文字材料中序号 标点的正确使用及书写要求 1 第一 第二 或 首先 其次 等用顿号不规范 应该用逗号 即 第一 第二 首先 其次 等 2 一 二 三 等用逗号不规范 而应该用顿号 即 一 二 三 3 1 2 3 和 A B C 等用顿号不规范 而应该使用齐线墨点 实心小圆点 即 1 2 3 或 A B C 4 凡序号带括号的均不加标点 如 一 1 等不再加标点符号 5 凡文中使用连接号的应该使用 而不使用 或 示例 2005年9月 10月中的 使用规范 6 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线 而不用 或只占一个空格的短线 或两个短线 表示 选取破折号 一般在电脑 插入 栏 标点符号 中查找 二 工作计划 总结等文书材料规范书写要求 一 标题 用2号文星简小标宋 宋体加粗 可一行或多行居中排布 回行时 要做到词意完整 排列对称 间距恰当 单位名称楷体3号 大标题 如一 黑体3号 二 正文部分 一律用仿宋 字号全部为3号字 单倍行距 三 落款部分 由单位 时间组成 靠右侧 但不右对齐 与