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人事作业流程 杨林陈煜2012 06 12 应聘操作流程 1 车间普通员工人员面试由保安通知人事并带领入厂面试 给予 薪资福利待遇 并耐心解答应聘者的疑问 如果觉得条件可以 可直接带给厂长进行第二轮面试 2 间接单位人员面试由保安通知人事并带领入厂面试 给予 薪资福利待遇 并耐心解答应聘者的疑问 第一轮面试 可直接带给陈总进行第二轮面试 员工应聘入职流程图1 1 员工录用 转正 转岗 离职的审批及备案 流程中应注意的问题 1 新进人员的应聘资料不完整2 已录用人员须填写 员工履历表 到职日期 3 人事资料的填写不合规范 应聘者填写时不填或误填的事项太多 字迹潦草 未注明员工岗位 所属末级部门及工资标准4 人事资料要确保真实性及有效性对电话 学历证 家庭住址 工作履历等项目进行常规审查 确保资料真实有效 5 正式上班后 最迟三天给予打卡开始计算工资 除非各厂课主管领导认为其表现好 已上手可允许提前打卡 6 新进员工正式上班要求提供6张 履历表 1 厂牌 1 社保 1 医保 2 失业 1 白底彩色相片 7 新进人员须将其最高学历证书复印件交由人事存底 员工录用 转正 转岗 离职的审批及备案 转正及相关业务流程 转正前 提前转正可视个人表现而定 快则一个来月 慢则三个月 车间各厂课及各间接单位主管提出转正申请 通过领导审批 公告其转正时间 转正后 1 签 劳动合同 合同一式三份 劳动局 公司 员工 签合同首先要满18周岁 再次需要准备身份证复印件 转正后拒签 劳动合同 的人员应及时报告领导 劳动合同范本详见附件一 2 办理医保 办理医保要准备劳动合同复印件 身份证复印件 基本医疗保险增减变更月报表 一式二份 人员信息登记表 贴身份证正面于左上角 1寸相片2张 白底彩照 具体操作流程详见附件二 每月5 20号 3 办理社保 办理社保也要有劳动合同复印件 身份证复印件 增减员表 一式三份 1寸相片1张 具体操作流程详见附件三 每月20号 次月5号 4 办理失业保 办理失业保需要社保增减员表 必须先办理社保 1寸相片1张 5 工伤生育 办理工伤生育只需要在登录宝软件上操作 失业保险月末最后一个工作日不能减员 具体操作流程详见附件四 备注 所有复印件需加盖公司公章 签订合同流程图1 2 员工录用 转正 转岗 离职的审批及备案 劳动合同应注意的事项 一 劳动合同书 是用人单位与职工个人确立劳动关系 明确权利义务 依法从事生产 工作 活动的凭证和依据 是劳动保障行政部门进行监督管理的重要法律文书 二 建立劳动关系应当在用工之日起一个月内签订劳动合同 三 劳动合同由用人单位法定代表人或其委托代理人与职工以书面形式订立 依法订立的劳动合同自当事人签字盖章之日起生效 劳动合同生效时间双方另有约定的 从其约定 四 劳动合同的期限分为无固定期限 有固定期限和以完成一定的工作为期限 签订劳动合同时 可以约定一至六个月的试用期 其中劳动合同期限在三个月以上不满一年的 试用期不得超过一个月 合同期限在一年以上不满三年的 试用期不得超过二个月 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同 试用期不得超过六个月 同一用人单位与同一职工只能约定一次试用期 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的 不得约定试用期 试用期包含在劳动合同期限内 五 劳动合同终止或解除时 用人单位应为职工提供终止或解除劳动合同证明 证明劳动关系开始及结束的日期 职工原岗位 工资 经济补偿和社会保险等情况 六 职工因终止 解除劳动合同未及时就业的 应持本合同到当地劳动就业管理部门登记失业 七 用人单位对已经终止或解除的劳动合同文本 至少保存二年备查 八 劳动合同鉴证时 用人单位应提供工商行政管理部门颁发的营业执照和法定代表人 主要负责人 的身份证明 职工应提供身份证复印件 九 劳动关系双方当事人应坚持平等 自愿 协商一致的原则签订劳动合同 劳动合同一经签订不得随意涂改 十 本合同适用于本市各类企业 简称用人单位 和与之形成劳动关系的职工 员工录用 转正 转岗 离职的审批及备案 员工录用 转正 转岗 离职的审批及备案 离职流程 离职包括辞职 双方协商解除劳动合同 辞退 开除 1 员工辞职视何种职位应提前向公司提出申请 车间普工要提前一星期 干部需要提前一周以上 2 试用期考核不合格 予以辞退 3 有违反国家法律法规或公司规章制度的其它情况 予以辞退或开除 4 业务上的员工离职后应及时以 公函 通知其联系的客户表明该人员已离开公司 今后其一切行为均不代表本公司 并指定接任者 离职流程图1 3 暂行 员工离职应注意事项 1 离职时间内五险能否减员2 1至10号离职 辞职单立即转财务报备3 领取的物品是否有归还4 辞职手续是否完善5 剩余工资是否可抵扣领取的物品 一 公司的出勤制度 人事每天核对前天考勤记录 查看是否有人迟到早退 忘打卡 未到岗又未请假或请假手续不完整的情况下和每周迟到早退 忘打卡一起贴出 通知三天内到人事部说明原因和补齐手续 若员工当月未到岗又未请假通知三天后还是不予理睬按旷工处理 请假条应注意事项 1 字迹填写是否清楚 其联次是否一次填开 2 工号 姓名 部门 职务是否填写正确 3 请假时间是否和打卡记录相符 4 修改处是否有签名 加班单应注意事项 1 加班时间是否和实际打卡相符 2 是否正确填写加班类型 出差单应注意事项 1 保安是否有填写进出厂时间 备注 以上所有单据必须字迹清楚 不得写得模糊看不清楚 修改之处必须签名及时间 公司的考勤 薪资 福利制度 人事月报流程图2 1 公司的考勤 薪资 福利制度 考勤月报 保安值班表 每月1号前 总务排班表 每月1号前 审核 考勤月报 生产车间 中夜班申请单 每周一次 1 15号岗位补贴 16号早上9点前 请假 加班申请单 隔天 特殊情况除外 审核 核对打卡记录 核对相应工作日报表 核对打卡记录 考勤月报 员工考勤 迟到 早退 忘打卡 财务 N N Y Y 备注 岗位补贴有1 站机台2 焊接3 锁螺帽4 搬货5 热处理 每月人事月报应注意事项 1 中夜班核对是否有打卡出勤 每日工作日报表 2 站机台核对每日工作日报表及其它报表 3 焊接核对每日工作日报表及其它报表 4 锁螺帽核对每日工作日报表及其它报表 5 热处理核对补贴当天是否有开炉记录 6 班次及时间 正常班时间为08 00 12 1013 00 17 10 中班时间为 16 40 17 2017 50 次日01 00 保安时间为 08 00 20 0020 00 次日08 00 大夜班时间 不定时加班不定时加班7 保安值班表人员班次是否正确重复 8 总务排班表 司机 是否有总务签名 9 迟到早退及忘打卡 是否有按照公司上班时间出勤 10 迟到早退及三次忘打卡扣除满勤奖 公司的考勤 薪资 福利制度 公司的考勤 薪资 福利制度 每月交给财务的人事月报 二 员工的休假制度 事假 员工因故请事假时 须先完成请假手续 后方可请假离岗 病假 员工因疾病 受伤害或其他生理原因必 须治疗或休养的 应持县级以上医院所开医疗证明并附病历卡请病假 急诊不限医院但须有急诊证明 一年之内连续病假六个月以上 个人因素生病 停薪留职 婚假 员工凭结婚证请婚假 一般婚假为七天 符合晚婚年龄的给予晚婚假十五天 含星期六日 产假 女职工生育享受98天产假 男方给予陪产假7 10天 具体按公司标准执行 丧假 员工的父母 配偶 子女丧亡的 给予丧假七天 员工的祖父母 外祖父母 配偶之祖父母及外祖父母 配偶之父母丧亡的 给予丧假三天 员工的兄弟姐妹丧亡的 给予丧假二天 具体按公司标准执行 备注 人事做考勤时发现有员工没打卡 也没请假条 应通知其厂课主管补写请假条并说明事由 如不填写也不说明事由者 按旷工论 扣三倍工资及满勤 公司的考勤 薪资 福利制度 三 公司薪资制度 1 薪资结构基本工资 补贴 岗位补贴 中夜班 职务补贴 工龄奖 全勤奖 五险 奖惩2 工资计算方法与分配比例计算方法 不适用保安 病假 事假每天扣基本工资的1 21 75 扣证书 津贴 天3 各岗位补贴标准 值得注意的问题 1 保安已30天计算 不是21 752 各岗位补贴是已一天8小时计算 不到8小时 按实际工作计算 例 实际时间 8 公司的考勤 薪资 福利制度 四 保险福利制度 公司为转正员工缴纳五险 各项保险基数及公司个人缴费比率 基数公司比率公司缴费金额个人比率个人缴费金额社保 95018 171 008 76 00医保 1