企业管理信息化教学课件第八章.ppt

第八章办公自动化系统 一 本章内容二 教学目标三 难重点 第一节办公自动化系统概述第二节办公自动化系统基本功能第三节办公自动化系统实施案例 第八章办公自动化系统 一 本章内容二 教学目标三 难重点 掌握 办公自动化的含义办公自动化的发展历史了解 办公自动化系统的基本功能 第八章办公自动化系统 难点 办公自动化系统的概念办公自动化系统的基本功能重点 办公自动化系统的基本功能 一 本章内容二 教学目标三 难重点 第八章办公自动化系统 一 办公自动化系统的概念 重点 办公自动化 是指利用计算机技术 通信技术 系统科学 管理科学等先进的科学技术 改变过去复杂 低效的手工办公方式 实现迅速 全方位的信息采集 信息处理 最大限度地提高办公效率和改进办公质量 改善办公环境和条件 缩短办公周期 并利用科学的管理方法 借助于各种先进技术 辅助决策 提高管理和决策的科学化水平 以实现办公活动的科学化 自动化 第一节办公自动化系统概述 第八章办公自动化系统 办公自动化系统是指利用计算机和网络技术 基于工作流 使企业内部人员高效协同工作 提高办公效率 进而实现办公自动化处理的系统 第一节办公自动化系统概述 第八章办公自动化系统 二 办公自动化系统发展历程国外办公自动化系统的发展第一代 实现个体工作自动化第二代 实现工作流程自动糊第三代 以知识管理为核心 第一节办公自动化系统概述 第八章办公自动化系统 国内办公自动化系统第一阶段 文件型办公自动化系统 1980 1999 第二阶段 流程型办公自动化系统 2000 2005 第三阶段 知识型办公自动化系统 2005 至今 第一节办公自动化系统概述 第八章办公自动化系统 三 办公自动化系统的发展前景门户导向业务导向知识驱动 第一节办公自动化系统概述 第八章办公自动化系统 四 常用办公自动化系统通达网络智能办公系统实现Web服务器 数据库和应用程序全部自动傻瓜安装 客户机无须安装专用软件 使用浏览器即可实现全球办公 第一节办公自动化系统概述 第八章办公自动化系统 合强智能办公系统基于IBMDomino组件和Web技术 全面支持Java技术 同时支持C S客户端和B S浏览器架构 泛微采用傻瓜型安装工具 配置工具和数据库管理工具 用户可在一分钟内自行安装完毕 产品采用B S结构 第一节办公自动化系统概述 第八章办公自动化系统 一 系统功能结构图 第二节办公自动化系统基本功能 第八章办公自动化系统 第八章办公自动化系统 二 系统基本功能 重点 个人办公个人办公主要是指个人在公文或业务处理流程的各环节需要办理的相关事宜 如审批 会签 督办等 有提醒 授权代办 催办等 公文管理公文管理主要包括新文拟稿 收文管理 发文管理 督办管理 档案管理等功能 第八章办公自动化系统 第二节办公自动化系统基本功能 行政管理行政管理包括办公用品 值班管理 会议管理 车辆管理等内容 档案管理档案管理包括客户资料维护 重点客户名单 分区客户名单 重点客户统计 分区客户统计 固定资产登记 资产管理中心 固定资产交接 资产交接记录 市场资料管理等 第八章办公自动化系统 第二节办公自动化系统基本功能 知识管理包括档案类别管理 档案类别分配 档案资料管理 档案资料录入 档案资料浏览 档案资料查询 企业各类规章制度发布查询等 公共管理主要是公共信息查询 包括常用公共网址 手机与IP地址 常用邮编查询 以及万年日历查询 世界时间查询 第八章办公自动化系统 第二节办公自动化系统基本功能 在线交流包括网络论坛 网络会议 在线短信 在线投票 在线留言企业资料增加等 系统设置 第八章办公自动化系统 第二节办公自动化系统基本功能 太平保险的管理者一直十分重视信息化建设工作 随着公司业务的迅猛发展 组织机构不断壮大 对公司内部各级机构内及组织间的信息沟通提出了更高的管理要求 为适应公司的管理模式 促进信息和知识的上传下达 使公司管理流程规范化 战略决策科学化 数据信息标准化 公司决定选择一套适合其发展战略的协同办公自动化系统 第八章办公自动化系统 第三节实施案例 一 案例背景 二 通过该系统的实施达到 1 各级组织内部公文流转的电子化 2 组织间公文流转的自动连接 3 提供各级组织的信息发布渠道 4 促进组织知