竣工资料编制要求

精品文档 1欢迎下载1欢迎下载 各参建单位资料员 各参建单位资料员 你们好你们好 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目 一期 工程建设 为了 达到本工程达标投产的目标 请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制 相关规定进行归档立卷工作 如果移交的案卷不合格我们将不予接收 这样势 必会影响工程款结算 所以请大家务必重视 祝合作愉快 附件 1 工程资料形成中应注意的问题 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载 附件 1 竣工资料形成中应注意的问题竣工资料形成中应注意的问题 1 资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交 2 为便于资料归类 材料报审要求同种材料在一起报审 即 钢材 水 泥 分别填写报审单 不应将钢材 水泥在一张报审单上上报 不要混报 3 施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表 一定要用对 要注 意什么事用什么表 不能用错 属于多用表格的可将不要的字扛掉 如 报施 工计划就将调试扛掉 施工 调试进度计划报审表 4 工程资料质量要求 在运转过程中要注意保持整洁 工程建设中所形 成的重要文字材料 图纸资料必须原件归档 不得使用复印件 形成的档案材 料所用纸张大小必须是 A4 幅 210 297mm 大于 A4 的纸张要折叠成 A4 幅面 工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件 不得使用复印件或普 通色带打印机打印件 如表式为复印件 数据虽用合格书写材料书写也不能作 为原件 形成的图表 文字材料要求做到布局合理 整齐美观 文字不得涂 改 页面设置 竖向左侧 装订边 25mm 右侧 20mm 以便装订后不影响查看 页面信息 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写 不得使用铅笔 圆 珠笔 红色墨水 纯蓝墨水 复写纸等书写 只能用碳素笔和黑墨水书写 且 做到书写工整 字迹清晰 图面整洁 不得使用涂改液 5 形成的资料要求各项内容填写全 不要空项 如没有发生的项目可写 无 或划 签字处一律手签 并采用可识别字体 6 为使资料统一规范 凡报审资料中涉及有附件的 要求将所附资料全 称写上 即 附件 1 如果工程联系单是对某个问题的回复 事 由请写明对 号 单的回复意见 有附图的要求附图有标题栏 具 体格式见 施工附图标题栏格式 7 不经过报审的施工记录为了保证其原始性 要求将表格打印后 记录 内容用手填写 指 钢材 水泥跟踪记录 砼测温养护记录等等 但填写时 精品文档 3欢迎下载3欢迎下载 必须工整 不得有涂改 8 形成的文字性材料 如 施工组织 方案 措施等等 封面格式一般 要求有 编制 审核 批准 日期 单位落款 公章等内容 并且排版合理 9 提供的资质材料要求复印清晰 并加盖资质单位公章 10 施工中要督促施工单位进行施工过程照像 尤其是隐蔽工程 竣工后 向档案室移交 6 张 6 寸的竣工照片 电子照片各一套 要有 时间 地点 事 由 摄影人等文字说明 11 竣工资料要求以 PDF 格式扫描并刻光盘一份移交 精品文档 4欢迎下载4欢迎下载 工程竣工资料管理归档规定工程竣工资料管理归档规定 1 1 总则总则 1 1 本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 以下简称 美鑫公司 铝镁合金 配套动力站项目工程 对工程建设中文件包的建立 实施 审查验收 移交归 档等管理 旨在保证各种地上地下建筑物 构筑物和设备安装 调试等环节质 量记录的真实性 准确性 完整性 以及工程质量与质量责任的可追溯性 促 进工程技术资料管理规范化 制度化 1 2 特殊行业 特殊专业有特殊规定的 应参照本制度规定的文件包结构 形式按照有关规定执行 如 消防 焊接等 2 2 引用标准引用标准 国标 建设项目竣工文件编制及档案整理规范 DA T28 2002 国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范 DL T 5229 2005 电力工程竣工图文件编制规定 火电企业档案分类表 6 9 大类 建设工程文件归档整理规范 国家重点建设项目档案管理登记办法 档发 2006 2 号 重大建设项目档案验收办法 GB T 11822 2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 DLT 241 2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范 3 3 术语术语 3 1 文件包 是指将陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程建设管理的全部文件资料按照规 定整理汇总 具体包括工程前期 勘察设计 工程监理 工程质量监检 设备 精品文档 5欢迎下载5欢迎下载 物资与工程施工招标 工程施工 土建 安装 调试等 及生产准备 试生产 工程竣工及验收等管理文件资料 以专业为单位结合单位工程组卷 一般分建 筑 锅炉 汽机 电气 热控 化学 焊接 实验和整套试运与竣工验收八个 部分 3 2 文件包管理 是指对工程文件包的建立 实施 审查验收 移交归档等全过程管理 以 保证工程建设文件包的系统性 完整性 真实性及工程建设质量与质量责任的 可追溯性 实现工程建设文件资料的规范化 制度化管理 4 4 管理职能管理职能 4 1 施工承包商 4 1 1 负责在单位工程开工前建立单位工程文件包 并按照规定在施工过 程中不断充实 完善 4 1 2 负责竣工资料文件包的整理 汇总 审验 移交 4 1 3 负责补充 完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷 并负责限期整改 保证竣工档案的完整性 准确性 依据本制度要求向美鑫公 司提交符合要求的工程项目资料档案 4 2 工程项目监理 4 2 1 工程项目监理部应设置工程资料档案专责 在工程开工前负责划分 各项目单位工程 单项工程文件包的管理范围 负责对工程设计 施工等工程 承包商文件包管理的具体检查指导 监督及审查验收 并应按照规定将书面及 电子版本报至美鑫公司工程资料档案室审验 移交归档管理 4 2 2 按照本制度有关文件包结构规定 应对在建立及实施过程文件包的 系统性 完整性 真实性以及单位工程工期 工程量变化 未完工作记录及关 闭记录等负责 在文件包审查验收 移交归档过程中 对以上各要素进行审查 并签署意见 并负责组织文件包给工程业主的验审移交 4 3 动力站项目部 4 3 1 工程资料档案室 精品文档 6欢迎下载6欢迎下载 按照工程资料与档案管理规定对文件包质量 结构及形式管理进行检查指 导 监督 负责组织工程部的内部文件包的审查管理 包括对工程文件包的接 收 传递 验评并督促按照规定要求限期完成 4 3 2 工程土建 安装专业及工程质保 按照本制度中的规定 对工程文件包建立及实施负责监督检查其系统性 完整性 真实性以及单位工程工期 工程量变化 未完工作记录及关闭记录等 管理 在文件包审查 验收 移交过程中 对以上各要素进行审核并签署审核 意见 4 3 3 财务 审计部 在工程文件包建立及实施过程中 负责监督检查单位工程工期 工程量变 化 在文件包审查 验收 移交过程中 负责审查单位工程工期 核实工程量 变化 预 结 决算情况 未完工作记录及关闭记录等 并签署审核意见 5 5 管理内容和要求管理内容和要求 5 1 工程文件包的建立 5 1 1 文件包的编制按单项工程 单位工程组卷 一般分建筑 锅炉 汽机 电气 热控 化学 焊接 实验和整套试运与竣工验收八个部分 项目竣工图按建筑 结构 水电 暖通 电梯 消防 环保等顺序组卷 设备文件按专业 台件等组卷 管理性文件按问题 时间或项目依据性 基础 性 竣工验收文件组卷 监理文件按文种组卷 原材料试验按单项工程 单位 工程组卷 可根据每个单位工程内容的多少 组成一个卷册或若干卷册 5 1 2 竣工图文件的编制按 电力工程竣工图文件编制规定 DL T 5229 2005 进行编制 5 1 3 施工承包商应建立以总工程师领导下的工程技术管理责任制 制 订文件包实施办法及管理标准 监督文件包的建立和实施 5 1 4 工程文件包应在单位工程开工前按照单位工程编码的划分 文件包 结构形式及内容的有关规定建立 各类表格形式及内容要符合 电力建设施工 及验收技术规范 火电施工质量检验及评定标准 中的要求 使用电力行业 最新版本标准表式 特殊行业有特殊规定的 应使用适用的表式 精品文档 7欢迎下载7欢迎下载 5 1 5 表式制作及填写时必须使用碳素墨水 表式必须为铅印或激光打印 机打印 文件包纸张以 A4 为标准 70g m2 折叠装订 文字说明为 4 号宋字 表格 内文字为小 4 号宋体 如内容多 可为 5 号字体 左边距 2 5cm 右边距 2 0cm 上下边距 2 0cm 行间距 25 磅 5 1 5 施工承包商可依据工程文件包结构形式建立本单位施工项目文件包 结合 火电企业档案分类表 6 9 大类 中的类目号 建立本单位施工项目文件 包 分类表中属于有专门类目号的资料需独立成册 并按单位工程编码顺序排 列 其它文件资料按照所建工程文件包结构形式成册 零星工程文件资料可直 接按档案案卷构成要求并按工程文件包结构中文件资料排列顺序组卷 案卷封 皮 卷内目录 文字材料一一备考表 5 2 实施 5 2 1 施工承包商负责在施工过程中及时 准确地充实工程文件包中的 各项记录 并根据验评范围规定及时办理各级验收签字手续 验收签字手续不 齐全 不得进行下道工序的施工 5 2 2 施工承包商要根据文件包的建立情况 将汇总目录报送动力站工 程项目监理部审查 并转陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程资料档案管理处审 验合格才能移交归档 5 3 检查 5 3 1 工程项目监理部应定期对施工承包商建立的工程文件包进行检查指 导 并公布检查结果 对于检查不合格的单位 提出限期整改意见 整改单位 应在规定时间内整改完毕并书面通知工程项目监理部复查验收 5 3 2 动力站项目部将根据工程进展情况 不定期对施工承包商建立的工 程文件包进行抽查 并公布抽查结果 对于抽查不合格的单位 提出限期整改 意见 同时应向工程项目监理部提出加强工程资料档案监理意见 整改单位应 在规定时间内完成整改并书面通知陕西美鑫铝镁合金配套动力站的资料档案室 及工程项目监理部复查验收 5 4 审查 精品文档 8欢迎下载8欢迎下载 5 4 1 整理 单位工程竣工后 施工承包商应尽快整理工程文件包并按规定完成文件包 的签署手续 整理要求 打印正式的卷内文件目录 用铅笔暂编写页码 有书写内容的页面 统一编在右下角 5 4 2 初审 单位工程竣工后 施工承包商应在规定的时间内向工程部提交工程竣工资 料原件一份供审查 工程项目监理部应在一周内按对施工承包商送来的工程文 件包进行审查 对不符合要求的应提出整改意见 见附表 3 文件包初审记录 施工承包商按照初审意见 积极进行整改后报工程项目监理部 动力站项目档 案室复审验收 5 4 3 复审 整改完毕的工程竣工资料由施工承包商送工程项目监理部 动力站项目部 档案室复审验收 工程项目监理部 动力站档案室应在一周内按照 4 3 1 4 3 2 4 3 3 中规定的职责对工程文件包进行审查 并提出整改意见 见附表 4 文件包复审记录 施工承包商按照整改意见 积极进行整改后报 工程项目监理部 动力站档案室终审 5 4 4 终审 在各参建承包商完成工程竣工资料编制并进行内部审查和相关单位复审后 由动力站 施工承包商 工程项目监理部 工程部等组成验收委员会 与会各 方按照各自的职责范围 依据合同要求和有关规范对工程竣工资料档案的准确 性 完整性和系统性及编制质量进行审查 验收委员会应负责对整改完毕的工 程竣工文件资料进行终审验收 并签署意见 见附表 5 文件包终审记录 5 5 批准 经复审后的工程资料 由施工承包商负责将各单位的意见汇总 与批准页 一并交工程项目监理总监签批 工程项目监理部批准后转工程部负责人批准后 送项目建设总指挥批准 在批准页上签字 工程文件包批准页签署 施工承包商编制栏由单位工程施工技术负责人签字 审查由施工承包 精品文档 9欢迎下载9欢迎下载 商技术负责人或生产技术部门负责人签字 由施工承包商技术总负责人签字批 准 工程项目监理部由工程总监签字 工程建设单位中 主体工程由分管副总签字 并加盖公章 主体工程 以外的工程由副总工 工程部主任 签字 5 6 装订 移交 归档 5 6 1 审批后的工程文件包原件返回施工承包商按要求 详见附录 2 文 件包封面及装订要求 进行装订 工程文件包签署完毕后 施工承包商凭文件 包终审记录办理结算 工程文件包未通过审查的单位工程不得办理工程竣工结 算手续 5 6 2 施工承包商文件包编制完成并装订后 按美鑫公司档案案卷要求填 写和打印案卷封皮 卷内目录 备考表和上档号 档号一时确定不了的可先用 铅笔填写 并装盒后 向动力站项目部档案室报验 移交 归档管理 正本两 套 副本一套 光盘二份 5 6 3 工程竣工资料正式移交时 移交双方在工程竣工资料的移交清单 一式二份 上签字生效 精品文档 10欢迎下载10欢迎下载 附件附件 1 1 陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目 工程文件包结构形式及内容工程文件包结构形式及内容 1 1 土建方面土建方面 1 1 编制说明 1 2 批准页 1 3 单位工程文件目录 1 4 单位工程概述 1 4 1 工程概要介绍 1 4 2 工程特点 1 4 3 主要工程量 1 4 4 劳动力组织与开 竣工日期 工期 进度 1 4 5 主要施工方案和措施 1 4 6 施工大事记 1 5 单位工程的施工记录及技术管理 1 5 1 单位工程开工申请报告 1 5 2 项目管理人员报审 注 每张复印件盖单位公章 并注明原件存 放地 1 5 3 施工图会审纪要汇总表 精品文档 11欢迎下载11欢迎下载 1 5 4 单位工程施工组织设计 安全施工组织设计 临时用电施工组 织设计 1 5 5 专业施工技术方案 1 5 6 单位工程质量验收及资料核查记录 1 5 7 单位工程竣工申请报告 1 5 8 单位工程竣工验收报告 1 5 9 主要施工计量器具 检测登记表检验统计 1 5 10 单位工程的定位放线及高程控制测量记录 1 5 11 特殊工种作业人员统计表 1 6 分部工程文件单元 1 6 1 分部工程文件目录 见附表六 1 6 2 分部工程质量检验评定表 1 6 3 分项工程文件单元 包括 1 6 3 1 分项工程技术交底记录 1 6 3 2 原材料的产品合格证及质量鉴定证明 必须为原件并独立成卷 1 6 3 3 原材料试验报告 复检报告 必须为原件并独立成卷 1 6 3 4 砼和砂浆试块的试验报告 垫层测试记录和防腐蚀质量检验记 录 砼抗渗试验资料 1 6 3 5 工程施工缺陷处理记录 1 6 3 6 施工技术记录 包括焊接施工及验评记录 1 6 3 7 隐蔽工程验收记录 1 6 3 8 上 下道工序间的交接 验收记录 1 6 3 9 工程质量事故调查报告和处理记录 1 6 3 10 分项工程质量检验评定表 1 6 3 11 工程质量管理 H W 点验收签证书 1 6 3 12 工程回访返修整改及验评管理资料 1 7 工程重大问题的技术资料及处理文件 1 8 未完工作汇总表及处理记录 精品文档 12欢迎下载12欢迎下载 1 9 工程施工总结 1 10 工程施工日志 1 11 工程影像 每个单位工程 6 张 6 寸照片和电子照片各一套 其中包 括 开挖 施工过程中 竣工全景 要有 时间 地点 事由 摄影人等文字 说明 2 2 安装方面安装方面 2 1 批准页 2 2 单位工程文件目录 2 3 单位工程概述 2 3 1 工程概要介绍 2 3 2 工程特点 2 3 3 主要工程量 2 3 4 劳动力组织与开 竣工日期工期进度 2 3 5 主要施工方案和措施 2 3 6 施工大事记 2 4 单位工程的施工记录及签证 2 4 1 单位工程开工申请报告 2 4 2 施工图会审纪要汇总表 2 4 3 单位工程施工技术交底记录 2 4 4 建安工程及各重要工序交接签证书 2 4 5 相关专业间的交接 委托 验收等文件 2 4 6 来往技术文件 信函 2 4 7 单位工程质量检验评定表 验收签证书 2 4 8 工程质监站 质监中心站质量监督检查签证书 2 4 9 分部试运后检查验收签证 2 4 10 单位工程竣工交接签证书 2 5 分部工程文件单元 2 5 1 分部工程文件目录 精品文档 13欢迎下载13欢迎下载 2 5 2 分部工程质量检验评定表 2 5 3 分项工程文件单元 包括 2 5 3 1 分项工程技术交底记录 2 5 3 2 设备的现场开箱验收记录 2 5 3 3 装置性材料 配件 原材料的产品合格证 必须为原件 2 5 3 4 原材料 半成品试验报告 复检报告 必须为原件 2 5 3 5 设备 管线安装记录 2 5 3 6 管道和设备等的焊接记录 试验记录 施工检验 探伤记录 独立成卷 2 5 3 7 管道和设备安装 清洗 吹扫 试漏 试压和检查记录 2 5 3 8 阀门试压 安全阀调试记录 2 5 3 9 电气 仪表检验及电机绝缘 干燥等检查记录 2 5 3 10 照明 动力 电讯线路检查记录 2 5 3 11 中间交工验收记录证明 工程质量评定 2 5 3 12 其它施工技术记录 验评记录 2 5 3 13 设备缺陷处理记录 2 5 3 14 施工缺陷调查报告及处理记录 2 5 3 15 隐蔽工程及一般工程验收记录 2 5 3 16 分项工程质量检验评定表 2 5 3 17 工程质量管理 H W 点验收签证书 2 5 3 18 工程回访 返修整改及验评管理资料 2 5 4 设备系统分部试运前检查签证书 2 5 5 设备系统分部试运签证书 2 5 6 工程设计变更汇总表 变更单按 5 1 5 要求独立成册 2 6 工程重大问题的技术资料及处理文件 2 7 工程未完工作汇总表及处理记录 2 8 工程施工总结 2 9 工程施工日志 精品文档 14欢迎下载14欢迎下载 2 10 工程影像 每个单位工程六张 6 寸照片 其中包括 安装动工 施工过程中 竣工全景 3 3 工程整套试运方面工程整套试运方面 试运方面按专业分为锅炉 汽机 电气 热控部分 化学 3 1 批准页 3 2 试运项目文件目录 3 3 试运项目概述 3 4 试运试验记录及签证 3 5 调整试运的质量检验及评定 3 6 试运中主要设备 设计 施工缺陷处理记录 3 7 试运项目影像 六张 6 寸照片 其中包括 调试开始 调试过程中 调试完毕的竣工全景 4 4 工程竣工验收方面工程竣工验收方面 4 1 批准页 4 2 竣工验收文件目录 4 3 工程概况 4 4 验收委员会名单 4 5 启动试运指挥部名单 4 6 主机 主要辅机及主要附属设备型号规格 4 7 机组整套调试情况 4 8 未完工程及需改进工程清单 4 9 工程建设存在问题 4 10 整套调整试运的检查评定 4 11 交接单位代表签证 4 12 验收委员会签证 精品文档 15欢迎下载15欢迎下载 附件附件 1 1 陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目 工程文件包封面及装订要求工程文件包封面及装订要求 为使工程竣工资料外观标准统一 对封面规格 形式规定如下 1 1 工程文件包封面工程文件包封面 采用 230 克 A4 皮牛皮纸制作 2 2 封面尺寸封面尺寸 297mm 210mm 长 宽 封底尺寸同封面尺寸 卷脊根据档案盒的厚度 3 3 封面内容规定封面内容规定 3 1 封面项目包括 工程名称 档号 卷号 册号 如必要 分册号 卷名 单位工程名称 册名 分册名 施工单位名称 日期 3 2 名称规定 工程项目全称 A 工程名称 黑体小 2 号字 加黑 B 项目名称 工程竣工档案资料 黑体 3 号字 加黑 4 4 卷面一律要求激光打印机打印卷面一律要求激光打印机打印 字迹要清晰 规范 5 5 装订采用三孔一线 装订采用三孔一线 6 6 内容排列格式为内容排列格式为 案卷封面 文件目录 批准页 编页号 文件 备考表 精品文档 16欢迎下载16欢迎下载 陕西美鑫铝镁合金配套动力站陕西美鑫铝镁合金配套动力站 工程竣工资料移交清单工程竣工资料移交清单 合同编号 施工单位 根据 重大建设项目档案验收办法 档发 2006 2 号文件及 竣工资料移交标准 TC GL 0062 规定 现将已完工的 工程竣工资料整理完毕 本次共移 交工程竣工资料原件 套 卷 套 复印件 套 卷 套 竣工图原件 套 卷 套 复印件 套 卷 套 光盘电子版 套 案卷目录附后 请查收 移交单位 章 接收单位 章 陕西美鑫投资有限公司 移交人 接收人 监交人 移交时间 接收时间 监交时间 精品文档 17欢迎下载17欢迎下载 附件附件 6 6 国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 保管期限 序号归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 1 1 可行性研究 任务书可行性研究 任务书 1 1 项目建议书及报批文件永久长期 1 2 项目选址意见书及其报批文件永久长期 1 3 可行性研究报告及其评估 报批文件永久长期 1 4 项目评估 包括借贷承诺评估 论证文件永久长期 1 5 环境预测 调查报告 环境影响报告书和批复永久长期 1 6 设计任务书 计划任务书 报批文件永久永久 2 2 设计基础文件设计基础文件 2 1 工程地质 水文地质 勘察设计 勘察报告 地质图 勘察记录 化验 试验报告 重要土 岩样及说明 永久永久 2 2 地形 地貌 控制点 建筑物 构筑物及重要设备安装 测量定位 观测记录 永久长期 2 3 水文 气象 地震等其它设计基础资料永久长期 3 3 设计文件设计文件 3 1 总体规划设计永久永久 3 2 方案设计永久永久 3 3 初步设计及其报批文件永久永久 3 4 技术设计永久永久 3 5 施工图设计长期永久 3 6 技术秘密材料 专利文件永久 精品文档 18欢迎下载18欢迎下载 3 7 工程设计计算书长期长期 3 8 关键技术试验永久永久 3 9 设计评价 鉴定及审批永久永久 4 4 项目管理文件项目管理文件 4 1 征地 移民文件 4 1 1 征用土地申请 批准文件 红线图 坐标图 行政区域 图 永久 4 1 2 征地移民拆迁 安置 补偿批准文件 协议书永久 4 1 3 建设前原始地形 地貌 状况图 照片永久 4 1 4 施工执照永久 4 2 计划 投资 统计 管理文件 4 2 1 有关投资 进度 物资 工程量的建议计划 实施计划 和调整计划 长期 4 2 2 概算 预算管理 差价管理文件长期 4 2 3 合同变更 索赔等涉及法律事务的文件长期 4 2 4 规程 规范 标准 规划 方案 规定长期 4 2 5 招标文件审查 技术设计审查 技术协议长期 4 2 6 投资 进度 质量 安全 合同控制文件长期 4 3 招标投标 承发包合同协议 4 3 1 招标书 招标修改文件 招标补遗及答疑文件长期长期长期 4 3 2 投标书 资质材料 履约类保函 委托授权书和投标澄 清文件 修正文件 永久永久长期 4 3 3 开标议程 开标大会签字表 报价表 评标纪律 评标 人员签字表 评标记录 报告 长期 4 3 4 中标通知书长期长期长期 4 3 5 合同谈判纪要 合同审查文件 合同书 合同变更文件永久长期长期 4 4 专项申请 批复文件 4 4 1 环境保护 劳动安全 卫生 消防 人防 规划等文件 永久 精品文档 19欢迎下载19欢迎下载 4 4 2 水 暖 电 煤气 通信 排水等配套协议文件长期 4 4 3 原料 材料 燃料供应等来源协议文件长期 5 5 施工文件施工文件 5 1 建筑施工文件 5 1 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要长期长期 5 1 2 施工组织设计 方案及报批文件 施工计划 施工技术 及安全措施 施工工艺文件 长期长期 5 1 3 原材料及构件出厂证职 质量鉴定 复验单长期长期 5 1 4 建筑材料试验报告长期长期 5 1 5 设计变更 工程更改洽商单 材料代用核定审批手续 技术核定单 业务联系单 备忘录等 永久长期 5 1 6 施工定位 水准点 导线点 基准线 控制点等 测量 复核记录 地质勘探 永久长期 5 1 7 土 岩试验报告 基础处理 基础工程图 桩基工程记 录 地基验销记录 永久长期 5 1 8 施工日记 大事记长期 5 1 9 隐蔽工程验收记录永久长期 5 1 10 各类工程记录及测试 沉降 位移 变形监测记录 事 故处理报告 永久长期 5 1 11工程质量检查 评定 永久长期 5 1 12技术总结 施工预 决算 长期 5 1 13交工验收记录证明 永久长期 5 1 14竣工报告 竣工验收报告 永久永久 5 1 15竣工图 永久长期 5 1 16声像材料 长期长期 5 2 设备及管线安装施工文件 5 2 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要长期长期 5 2 2 施工组织设计 方案及其报批文件 施工计划 技术措 施文件 长期长期 精品文档 20欢迎下载20欢迎下载 5 2 3 原材料及构件出厂证明 质量鉴定 复验单长期长期 5 2 4 建筑材料试验报告长期长期 5 2 5 设计变更通知 工程更改洽商单 材料 零部件 设备 代用审批手续 技术核定单 业务联系单 备忘录等 永久长期 5 2 6 焊接试验记录 报告 施工检验 探伤记录永久长期 5 2 7 隐蔽工程检查验收记录永久长期 5 2 8 强度 密闭性试验报告长期长期 5 2 9 设备 网络调试记录长期长期 5 2 10施工安装记录 安装质量检查 评定 事故处理报告 长期长期 5 2 11系统调试 调试记录 长期长期 5 2 12管线清洗 试压 通水 通气 消毒等记录 短期长期 5 2 13管线标高 位置 坡度测量记录 长期长期 5 2 14中间教交工验收记录证明 工程质量评定 永久长期 5 2 15竣工报告 竣工验收报告 施工预 决算 永久长期 5 2 16竣工图 永久长期 5 3 电气 仪表安装施工文件 5 3 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要长期长期 5 3 2 施工组织设计 施工及其报批文件 施工计划 技术措 施文件 短期长期 5 3 3 原材料及构件出厂证明 质量鉴定 复验单长期长期 5 3 4 建筑材料试验报告长期长期 5 3 5 设计变更通知 工程更改洽商单 材料 零部件 设备 代用审批手续 技术核定单 业务联系单 备忘录等 永久长期 5 3 6 系统测试 整定记录 长期长期 5 3 7 绝缘 接地电阻等性能测试 校核长期长期 5 3 8 材料设备明细表及检验记录 施工安装记录 质量检查 评定 事故处理报告 永久长期 5 3 9 操作 联动试验短期长期 5 3 10电气装置交接记录 短期长期 精品文档 21欢迎下载21欢迎下载 5 3 11中间交工验收记录 工程质量评定 永久长期 5 3 12竣工报告 竣工验收报告 永久长期 5 3 13竣工图 永久长期 5 3 14 声像材料长期长期 6 6 监理文件监理文件 监理 单位 6 1 施工监理文件 资料 6 1 1 监理合同协议 监理大纲 监理规划 细则及批复长期长期 6 1 2 施工及设备器材供应单位资质审核 设备 材料报审长期长期 6 1 3 施工组织设计 施工方案 施工计划 技术措施审核 施工进度 延长工期 索赔 及付款报审 长期长期 6 1 4 开 停 复 返 工令 许可证 中间验收证明书长期长期 6 1 5 设计变更 材料 零部件 设备代用审批长期长期 6 1 6 监理通知 协调会审纪要 监理工程师指令 指示 来 往函件 长期长期 6 1 7 工程材料监理检查 复检 实验记录 报告长期长期 6 1 8 监理日志 监理周 月 季 年 报 备忘录长期长期 6 1 9 各项测控量成果及复核文件 外观 质量 文件等检查 抽查记录 长期长期 6 1 10 施工质量检查分析评估 工程质量事故 施工安全事故 报告 长期长期 6 1 11工程进度计划 实施 分析统计文件 长期长期 6 1 12 变更价格审查 支付审批 索赔处理文件长期长期 6 1 13 单元工程检查及开工 开仓 签证 工程分部 分项质 量认证 评估 长期长期 6 1 14主要材料及工程投资计划 完成报表 长期长期 6 2 设备采购 监造工作监理资料 6 2 1 设备采购委托监理合同 采购方案 监造计划长期长期 6 2 2 市场调查 考察报告长期长期 精品文档 22欢迎下载22欢迎下载 6 2 3 设备制造的检验计划和检验要求 检验记录及试验报告 分包单位资格报审表 长期长期 6 2 4 原材料 零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期 6 2 5 开动 复工报审表 暂停令长期长期 6 2 6 会议纪要 来往文件长期长期 6 2 7 监理工程师通知单 监理工作联系单长期长期 6 2 8 监理日志 监理月报长期长期 6 2 9 质量事故处理文件 设备制造索赔文件长期长期 6 2 10 设备验收 交接文件 支付证书和设备制造结算审核文 件 长期长期 6 2 11设备采购 监造工作总结 长期长期 6 3 监理工作声像材料长期长期 7 7 工艺设备文件工艺设备文件 设计 单位 7 1 工艺说明 规程 路线 试验 技术总结长期 7 2 产品检验 包装 工装图 检测记录长期 7 3 设备 材料采购 招投标文件 合同 出厂质量合格证 明 长期长期 7 4 设备 材料装箱单 开箱记录 工具单 备品备件单长期 7 5 设备图纸 使用说明书 零部件目录长期 7 6 设备测绘 验收记录及索赔文件长期 7 7 设备安装调试 测定数据 性能鉴定长期 8 8 科研项目科研项目 8 1 开题报告 任务书 批准书永久 8 2 协议书 委托书 合同永久 8 3 研究方案 计划 调查研究报告永久 8 4 试验记录 图表 照片永久 8 5 实验分析 计算 整理数据永久 8 6 实验装置及特殊设备图纸 工艺技术规范说明书永久 精品文档 23欢迎下载23欢迎下载 8 7 实验装置操作规程 安全措施 事故分析长期 8 8 阶段报告 科研报告 技术鉴定永久 8 9 成果申报 鉴定 审批及成果推广应用材料永久 8 10 考察报告 重要课题研究报告永久 9 9 涉外文件涉外文件 9 1 询价 报价 投标文件短期 9 2 合同 合同附件永久 9 3 谈判协议 议定书永久 9 4 谈判记录长期 9 5 谈判过程中外商提交的材料长期 9 6 出国考察及收集来的有关材料短期 9 7 国外各设计阶段文件及设计联络文件永久 9 8 各设计阶段审查议定书永久 9 9 技术问题来往函电永久 9 10 国外设备 材料检验 安装手册 操作使用说明书等随 机文件 永久 9 11 国外设备合格证明 装箱单 提单 商业发票 保险单 证明 短期 9 12 设备开箱检验记录 商检 海关及索赔文件永久 9 13 国外设备 材料的防腐 保护措施短期 9 14 外国技术人员现场提供的文件材料长期 1010 生产技术准备 试生产文件生产技术准备 试生产文件 10 1 技术准备计划短期 10 2 试生产管理 技术责任制短期 10 3 开停车方案短期 10 4 设备试车 验收 运转 维护记录长期 10 5 试生产产品质量鉴定报告短期 10 6 安全操作规程 事故分析报告长期 10 7 运行记录短期 精品文档 24欢迎下载24欢迎下载 10 8 技术培训材料短期 10 9 产品技术参数 性能 图纸永久 10 10 工业卫生 劳动保护材料 环保 消防运行检测记录短期 llll 财务 器材管理文件财务 器材管理文件 11 1 财务计划及执行 年度计划及执行 年度投资统计短期 11 2 工程概算 预算 标底 合同价 决算 审计及说明 永久 11 3 主要材料消耗 器材管理短期 11 4 交付使用的固定资产 流动资产 无形资产 递延资产 清册 永久 1212 竣工验收文件竣工验收文件 12 1 项目竣工验收报告永久长期长期 12 2 工程设计总结永久长期 12 3 工程施工总结永久长期 12 4 工程监理总结永久长期 12 5 项目质量评审文件永久长期 12 6 工程现场声像文件永久长期 12 7 工程审计文件 材料 决算报告永久 12 8 环境保护 劳动安全卫生 消防 人防 规划 档案等 验收审批文件 永久 12 9 竣工验收会议决议文件 验收证书及验收委员会名册 签字 验收备案文件 永久长期长期 12 10 项目评优报奖申报材料 批准文件及证书长期长期 精品文档 25欢迎下载25欢迎下载 附件 火电企业档案分类表 6 9 大类 详 表 6 6 电力生产电力生产 6060 综合综合 600 本企业技术标准 运行 检修规程 技术标准 规则 导则 条例等 601 运行系统图 602 值长运行调度记录 603 运行技术文件材料 设备运行时数统计 措施 专题总结 分析 604 全厂性试验 经济调度试验等 605 水文 水温 潮位记录等 606 环保监测 6161 燃料燃料 610 运行日志 典型日 62 锅炉 620 运行日志 典型日 621 运行监督记录 6363 汽机汽机 630 运行日志 典型日 631 运行监督记录 64 电气 640 运行日志 典型日 641 运行监督记录 精品文档 26欢迎下载26欢迎下载 6565 热工热工 6666 化学化学 660 运行日志 典型日 6767 水工水工 671 水工监督记录 沉箱 标高 防汛 荷重 抗震 6868 土建土建 681 建筑物监督记录 沉陷 标高 荷重 抗震 7 7 科学研究科学研究 根据立项课题 经局级 省 市 级及以上部门鉴定 获奖项目 70 综合 71 燃料 72 锅炉 73 汽机 74 电气 75 热工 76 化学 77 水工 78 土建 79 其它 8 8 基本建设基本建设 8080 综合综合 800 工程前期文件 精品文档 27欢迎下载27欢迎下载 8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究 8002 项目评估 8003 环境监测 调查报告 8004 设计任务书 计划任务书 801 设计基础资料 8010 地质资料 8011 地形材料 8012 水文 气象 地震材料 8013 水质 水源材料 8014 燃料分析材料 802 设计文件 8020 初步设计 扩大初步设计 概念设计 含概算 8021 技术设计 含司令图 8022 施工图设计 含预算 8023 施工组织设计 803 工程管理性文件 8030 征 租地文件 红线图 拆迁 补偿合同 协议等 8031 与设计 施工 制造 调试 监理 质监等单位的合同 协议 含施工执 照 8032 招标 投标文件 8033 环保 消防 卫生等协议 文件 包括水 气 电等 8034 工程费用 物资管理 8036 与设计 施工 制造 调试 监理 质监等单位的来往文件 含商检 索 精品文档 28欢迎下载28欢迎下载 赔 涉外文件 8037 工程会议文件 8038 工程监理 质量监督 综合性文件入此 针对专指项目的入专指项目 8039 工程统计报表 804 土建 水工施工文件 8040 桩基工程 开 竣工报告 技术要求 图纸会审 施工记录 施工勘测 土岩试验报告 混凝土 原材料试验报告 基础处理 质量验评 工程监理 事故缺陷处理报告等 8041 热力系统建筑 同 8040 8042 燃料供应系统建筑 同 8040 8043 除灰系统建筑 同 8040 8044 水处理 供水系统建筑 同 8040 8045 电气系统建筑 同 8040 8046 交通 运输系统 生产辅助 生活福利建筑 同 8040 8047 原材料证书 8048 设计变更 工程联系单 8049 观测记录 805 燃 机 炉 化设备及管线施工安装调试文件 8050 燃料设备管线施工安装文件 开 竣工报告 技术要求 图纸会审 施工组织设计 验收 调试记录 施工处理报告 质量评定 工程监理等 8051 锅炉设备管线施工安装文件 同 8050 8052 汽机设备管线施工安装文件 同 8050 8053 化水设备管线施工安装文件 同 8050 8054 暖通及其它系统设备管线施工安装文件 同 8050 精品文档 29欢迎下载29欢迎下载 8055 焊接记录 试验报告 8057 材料出厂证书 8058 设计变更 工程变更 材料代用单 806 电气 热控安装调试文件 8060 电气系统安装调试文件 开 竣工报告 技术交底 技术要求 图纸会审 施工组织设计 原材料证书 设计变更 事 故缺陷处理报告 工程监理等 8061 电气安装记录 验收记录 质量评定 8062 电气装置交接试验记录 电气仪表调校记录 8063 电气系统调试方案 报告 性能测试 操作联动试验 8064 电气其它 8065 热控系统安装调试文件 开 竣工报告 技术交底 技术要求 图纸会审 施工组织设计 原材料证书 设计变更 事 故缺陷处理报告 工程监理等 8066 热控安装记录 验收记录 质量评定 8067 热控仪表调校记录 通道校验记录 8068 热控系统调试方案 报告 8069 热控其它 807 竣工文件 8070 竣工验收文件 含 6 个专项竣工验收文件 8071 工程遗留问题 8072 竣工验收会议决议 交接证书等 8074 工程决算 808 生产准备 8080 启动试运文件 调试文件 精品文档 30欢迎下载30欢迎下载 启动验收委员会名单 会议文件 纪要 8081 操作规程 事故处理规程 8082 试运行记录 8083 生产准备 人员培训 8089 其它 基建达标入此 8181 燃料燃料 810 总的部分 8100 总说明及清册目录 8101 系统及布置 811 卸煤 8110 卸煤设备布置 安装图 8111 卸煤沟及设备安装图 812 筛煤 8120 筛煤机室布置安装图 813 贮煤 8130 干煤棚设施安装图 8131 煤场缓冲设施安装图 含露天煤场 煤泥池等设施 8132 煤场皮带机安装图 814 输煤 8140 输煤运输布置 安装图 8141 转运站安装图 815 燃油 8150 卸油装置及管道布置 安装图 精品文档 31欢迎下载31欢迎下载 8151 燃油泵房设备及管道布置 安装图 8152 油罐区管道布置 安装图 8153 厂区燃油管道布置 安装图 816 燃气 8160 燃气系统管道布置 安装图 817 检修 8170 检修起吊设备布置 安装图 819 其它 8282 锅炉锅炉 820 总的部分 8200 总说明及清册目录 8201 系统及主厂房布置 8202 保温 821 附属设备 8210 锅炉辅助设备安装图 8211 检修起吊设备安装图 823 风 烟 煤 油 气 管道及零部件 8230 冷风道 8231 热风道 8232 烟道 8233 原煤管道 8234 煤粉管道 精品文档 32欢迎下载32欢迎下载 8235 风 烟 煤粉管道零部件 8236 锅炉房燃油 气 及点火管道 824 汽 水 压缩空气管道 8240 主蒸汽管道 含再热蒸汽管道 8241 厂用蒸汽管道 含抽汽 生产检修 厂区生活用汽管道等 8242 排汽管道 指锅炉与凝汽式汽轮机向大气排放蒸汽管道 8243 给水管道 8244 疏放水及排污管道 8245 工业水管道 8248 压缩空气管道 8249 其它 825 管道附件 阀门 8250 管道零部件 8251 管道支吊架 8252 汽水管道附件 含疏水箱 扩容 消音器 826 厂区除灰 渣系统 8260 水力除灰系统布置 8261 泵房及管道布置 安装图 8262 沉灰 渣 池和浓缩机 喂料机等布置 安装图 8263 除灰管道 灰沟 喷咀布置 安装图 8264 气力除灰系统布置 8265 气力除灰塔 泵房布置 安装图 8266 气力除灰管道布置 安装图 精品文档 33欢迎下载33欢迎下载 8267 吊挂管状册式输送系统布置 安装图 827 除尘系统 8270 水力除尘器水 灰管道安装图 8271 负压气力除尘器及落灰管安装图 8272 电除尘器安装图 8279 其它除尘器及输送机 刮板等布置 安装图 828 脱硫系统 8280 石膏堆场 磨石粉场布置 安装图 8281 机务部分布置 安装图 含设备起吊 原料 汽浆 粉管道 排气筒等 8282 电气部分布置 安装接线图 8283 辅助设备布置 安装图 8284 水工 土建 暖通 8285 热控 8383 汽机汽机 830 总的部分 8300 总说明及清册 8301 系统及主厂房布置 8302 保温 833 油系统 8330 油系统布置 安装图 834 汽 水 压缩空气系统 8340 主蒸汽管道 含再热蒸汽管道 精品文档 34欢迎下载34欢迎下载 8341 厂用蒸汽管道 8342 排汽管道 8343 给水 凝结水管道 8344 疏放水管道 8345 工业水管道 8346 循环水及冷却水管道 含胶球清洗管道 不含凝结水作冷却水管道 8347 热网汽水管道 8348 压缩空气管道 8349 其它 835 管道附件 阀门 8350 管道零部件 8351 管道支吊架 836 辅助设备 8360 汽机辅助设备安装图 8361 起吊设备安装图 837 给水泵汽轮机 8370 给水泵汽轮机安装图 838 燃气轮机 8380 进 排气管路系统 839 柴油机 8390 布置 安装图 8484 电气电气 840 总的部分 精品文档 35欢迎下载35欢迎下载 8400 总说明及清册目录 8401 主结线 电气平面布置图 841 发电机 8410 发电机管线流程图 8411 水冷系统安装图 8412 氢冷系统安装图 8413 空冷系统安装图 8414 密封油系统安装图 842 发电机出线及变压器 8420 主厂房内母线桥安装图 8421 主厂房外母线桥安装图 8422 发电机封闭母线安装图 8423 发电机组合导线安装图 8424 变压器安装图 844 高压电气设备及配电装置 指 3 千伏以上电压 8440 高压配电装置布置 安装图 8441 全厂防雷接地安装图 845 厂用电系统 8450 主厂房用电结线及专用盘结线图 8451 主厂房用配电装置布置及厂用变压器安装图 8452 输煤电气结线及布置图 8453 燃油 气 泵房电气结线及布置图 8454 燃油 气 泵房电气结线及布置图 精品文档 36欢迎下载36欢迎下载 8455 化学水处理电气结线及布置图 8456 生产用水系统电气结线及布置图 8457 辅助车间电气结线及布置图 8458 全厂照明 846 全厂电缆敷设 8460 总的部分 8461 主厂房电缆敷设 以手电端确定归入类别 8462 主控制楼电缆敷设 8463 配电电缆敷设 指供给厂外输配电线路用的电缆 包括厂外生活区用电缆 电缆穿墙套管等 8464 厂区及辅助厂房电缆敷设 除主厂房和控制楼以外的厂用电电缆 8465 电缆清册 8466 高低压架空网络 8467 行车滑线 847 继电保护及二次线 8470 继电保护总的部分 含系统阻抗图 短路电流计算 整定值等 8471 控制室总的部分 8472 控制室发电机主变二次线及安装图 8473 控制室线路及母线设备二次线及安装图 8474 控制室高 低压厂用电源二次线及安装图 8475 控制室中央集中信号二次线与自动准同期装置 含报警用图 精品文档 37欢迎下载37欢迎下载 8476 厂用电动机