如何有效管理固定资产

如何有效管理固定资产如何有效管理固定资产 固定资产是单位保障业务活动所必须的物质条件 管理和使用好 固定资产无疑对提高办公效率 减少资产损失有着十分重要的意 义 然而 在实际的固定资产管理中 存在的问题需要我们规范 一 固定资产管理中存在的问题 1 固定资产入账原值的确定范围不明 固定资产的计价 从理 论上讲 应包括购建某项固定资产达到可使用状态前所发生的一 切合理的必要的支出 这些支出既有直接发生的 如购置固定资 产的价款 运杂费 包装费 安装费等 也有间接发生的 如应分 摊的借款利息及其他间接支出等 以人民银行为例 如果是上级 无偿调入固定资产 待通知固定资产入账价值时 运输 安装 调 试中发生的费用 各行做法不一 有些行将所发生费用转入固定 资产 有些行就已经从办公费用中将此项费用支付 不做账务调 整 2 固定资产卡片账管理职责不清 具体表现为卡片账登记不 及时 造成账卡不等 保管部门不确定 有些在会计部门保管 有 些在行政部门保管 账卡 账物不进行定期核对 年终清查时也 流于形式 3 固定资产保管 使用职责不清 按照规定 行政部门是固定 资产的管理部门 负责购置 调配 登记 管理实物 会计部门是 监督部门 负责账务核算 监督财产的真实完整 在实际操作中 行政部门一般只管理汽车和常用的低值易耗品等 对其他的固定 资产轻于管理 会计部门对管理固定资产的监督流于形式 起不 到应有的作用 4 固定资产清理不及时 对在固定资产清查中发现的闲置 待 报废 逾龄资产不及时清理 导致固定资产实际净值率低 固定 资产信息失真 以某县支行为例 固定资产中电子设备原值共计 659 939 元 逾龄在用 398 000 元 占比 60 31 其中中支配备的 中央银行会计核算系统 用机已逾龄 4 年 故障较多 严重影响 了日常工作的开展 5 固定资产管理中发生的费用 处理方式不正确 在固定资产 使用中 不可避免的发生损坏 需进行维修 确保固定资产正常 发挥作用 在实际操作中 固定资产的损坏 一不进行责任划分 二不进行维修预算 以实际修理费用为准 不利于监督管理 报 废的固定资产残值收入也不按财务办法列入财务收入 二 完善固定资产管理 提高使用效率 1 进一步明确固定资产的原值计价范围 由于固定资产的来 源渠道不同 构成其价值的具体内容也有所差异 所以 中国人 民银行财务制度 对固定资产的计价原则作了明确规定 应当严 格按照规定 确定固定资产的入账价值 2 固定资产的卡片账的建立应以会计账为准 以台账为核对 依据 以类别整理 按序时排列 使明细账 台账 卡片产生一一 对应关系 并详细载明购置时间 使用部门 保管人 原值 折旧 年限等内容 便于查对 3 固定资产保管使用应划分职责 行政部门应管理房屋建筑 交通工具等资产 其他如电子计算机 办公设备 通讯设备 器具 等谁使用谁保管 责任到岗到人 并造册登记 以划分职责 便于 管理 4 应定期对固定资产进行清查 根据固定资产卡片上记载的 使用部门 责任人 按部门 按人进行盘点 对清理的闲置 待报 废 逾龄在用等及时上报 做正常报废的处理 一方面真实反映 固定资产净值 一方面避免集中报废反映数额较大 5 固定资