OA系统材料范文

OAOA系统材料范文系统材料范文 办公自动化 Office Automation 简称OA 它是始于70年代中期 是发达国家为解决办公业务量急剧增加对工 作率产生巨大影响问题的背景下而发展起来的一门综合性技术 经 过三十几年的发展 如今已步入了以知识管理为核心的第三代 OA系统主要目的是把知识有形化 实用化 制度化 系统化 充分 利用组织的知识资源 通过协作和交流 简化工作 提高办公效率 和质量 从而达到提高竞争力的最终目的 它据有集成化 智能化 多媒体化的特点 包含收文系统 发文系 统 待办事宜系统 文档管理系统 政务信息系统 文件搜索功能 会议管理系统 信息上报系统 电话及通讯名录等功能模块 现代企业随着规模的不断扩大 管理边界的不断延伸 加强企业内 部制度规范 过程管控问题 运营成本问题 组织敏捷问题 文化 建设问题 知识共享问题 信息交流与沟通的越发变得重要 OA系统特点和功能决定了 它在现代企业管理方面具有的重要的作 用 1 规范性增强 在OA系统中 人的意志无法改变程序运行 一切都得按照既定规则 公司制度行使 同时 相应的责任权利对应相应的权利 杜绝越权操作 增加了监 督性 2 管理效率提高 通过OA系统平台 可以了解到每项业务 每个人的进度和状态 分 析具体环节的办事时间和结果 并借此提高组织的工作效率和管理 效率 3 协作性 灵活性显著提高 部门和部门 环节和环节之间协作效率高低 就成为组织提升整体 竞争能力新的驱动因素 帮助企业建设无边界组织 消除信息死角 同时提高部门间的协作 能力 4 让管理工作变得轻松 信息流通快 以前两三天处理一个报告的事 在平台上可以压缩在 一个小时以内 文件和工作都被自动 有序的流转 在办工作 待 半工作清晰明了 5 形成传播 发展企业习惯的好工具 加强战略及策略执行的过程控制 形成了高效 规范 程序化的管 理机制 这是一种企业习惯 支持组织完整执行战略步骤 实现战 略目标 简单来说OA系统对现实管理模式的辅助和拓展 也就是 通过实施必要的流程监控下运行的电子化流程 管理规范 企业日常审批等信息的流转 通过知识管理平台 实现知识积淀 共享 传递 利用 从而达到清晰了解每个员工在系统中的工作状 态 实现事件找人的推送作用等等OA项目的启动实施既是我们整个 集团企业管理推进工作的需要 也是对企业上规模之后如何适应当 今信息化时代 增强企业核心竞争能力的战略性挑战 实施OA系统项目 这是企业发展趋势造就的必然 是团队意识愈来 愈得到全社会认同的结果 OA系统是对于现实管理模式来说是一种辅助和拓展 也就是说 通过实施必要的流程监控下运行的电子化流程 管理规 范企业日常审批信息流转 通过整个企业知识管理平台 实现知识 积淀 共享 传递 利用 从而达到清晰了解每个员工在系统中的 工作状态 实现事件找人的推送作用 尤其是实施协同办公自动化 系统之后 更有助于企业管理水平的提升 企业管控的常见问题 1 事情安排下去 过了很久才回复 效率较低 2 某件突发的事情会产生职能空白现象 需建立临时团队 1 资料分散保管 查找难 2 资料分散保管 易造成企业宝贵知识的流失 3 去年的某个项目是怎样开展的 执行过程是怎样的 1 公司角落贴满大字报 2 员工私下议事过多 3 沟通不足 信息缺乏对称 1 我交办的事情办的如何了 2 我当时不是这么交待的吧 3 交待的工作总不能按时完成 1 采购办公设备找谁审批啊 2 公司的报销制度是怎样的 3 总有越级审批的现象发生 4 制度变动 没有人告诉我过程管控问题制度规范问题知识共享问 题运营成本问题文化建设问题组织敏捷问题 1 这个月的费用又超支了 2 会议多 差旅费用高 3 公司业务机构遍及全国 通讯成本居高不下作用让管理工作变得 轻轻松松规范性增强协作性 灵活性显著提高管理效率提高形成传 播 发展企业习惯的好工具加强战略及策略执行的过程控制 形成 了高效 规范 程序化的管理机制 这是一种企业习惯 支持组织 完整执行战略步骤 实现战略目标 帮助客户快速地建立起一个弹性 灵活 高效的电子化协同办公与 知识管理环境 信息流通快 以前两三天处理一个报告的事 在平台上可以压缩在 一个小时以内 文件和工作都被自动 有序的流转 在办工作 待 半工作清晰明了 通过系统平台 可以了解到每项业务 每个人的进度和状态 分析 具体环节的办事时间和结果 并借此提高组织的工作效率和管理效 率 部门和部门 环节和环节之间协作效率高低 就成为组织提升整体 竞争能力新的驱动因素 帮助企业建设无边界组织