ERP金蝶K3软件上级实习报告

中中 国国 计计 量量 学学 院院 经经 济济 与与 管管 理理 学学 院院 实实习习报报告告 实习类别 管理软件实习 专 业 班 级 姓 名 学 号 指 导 教师 20132013 年年 1212 月月 1919 日日 2 目目 录录 一 ERP 基本介绍 3 1 ERP 的原理概念 3 2 ERP 的管理思想 3 3 ERP 的发展历程 4 二 ERP 的检验结果及分析 4 1 产品介绍 4 2 采购 生产 销售过程实验结果及分析 6 三 我国有效实行 ERP 的实例及认识 9 1 联想实行 ERP 对管理的作用 9 2 对 ERP 的认识 10 管理软件实习 实习报告 3 本报告所用帐套信息如下 机构号 机构名 帐套号 帐套名 密 码 一 ERP 基本介绍 1 ERP 的原理概念 根据 MPS 对最终生产产品的构成 需求数量 交货期 产成品和各级材生 产时间或运送时间推导各级材料的需求数量和需求日期 再导出制造订单下达 日期和采购件的采购订单发放日期 进行资源的时间的有效化 ERP 是 Enterprise Resource Planning 企业资源计划 的简称 是上个 世纪 90 年代美国一家 IT 公司提出的 是针对物流 人流 财流 信息流集成 一体化的企业管理软件 包含客户服务架构 使用图形用户接口 应用开放系 统制作 除了已有的标准功能 它还包含品质 过程运作管理 调整报告等其 他特性 2 ERP 的管理思想 其核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理 主要体现在以下三个方 面 体现对整个供应链资源进行管理的思想 把经营过程中的有关各方如供应商 制造工厂 分销网络 客户等纳入一 个紧密的供应链中 有效地安排企业的产 供 销活动 满足企业利用全社会 一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求 以期进一步提高效率和在市场 4 上获得竞争优势 ERP 系统实现了对整个企业供应链的管理 适应了企业在知 识经济时代市场竞争的需要 体现精益生产 同步工程和敏捷制造的思想 ERP 系统支持对混合型生产方式的管理 其管理思想表现在两个方面 其一 是 精益生产 的思想 即企业按大批量生产方式组织生产时 把客户 销售 代理商 供应商 协作单位纳入生产体系 企业同其销售代理 客户和供应商 的关系 这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链 这即是精益生产的核心 思想 其二是 敏捷制造 的思想 当企业的基本合作伙伴不能满足新产品开 发生产要求时 企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次 性供应链 形成 虚拟工厂 把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分 运用 同步工程 组织生产 用最短的时间将新产品打入市场 时刻保持产品 的高质量 多样化和灵活性 体现事先计划与事中控制的思想 ERP 系统中的计划体系主要包括 生产计划 物料需求计划 能力计划 采 购计划 销售执行计划 利润计划 财务预算和人力资源计划等 而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中 计划 事务处理 控 制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现 要求在每个流程业务处 理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心 流程与流程之间则强调 人与人之间的合作精神 以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能 实现企业管理从 高耸式 组织结构向 扁平式 组织机构的转变 提高企业 对市场动态变化的响应速度 3 ERP 的发展历程 定货定点 是最开始的库存管理 是一种以统计方式来控制库存 即当实际库存降低 到顶点或不低于安全库存时 按规定的订货数量提出订货的一种库存控制方法 其最大的缺陷是它没有按照物料真正需求的时间来确定订货日期 六十年代 物料需求计划 又称开环 MRP 是一个生产计划与库存管理系统 在需要的时间里得到恰好需要得物料数 量 缺陷开环 MRP 计划出现到成功应用 只局限于物料的管理 还达不到企业 生产管理要求 七十年代 闭环 MRP 物料需求 计划 在 MRP 的基础上 对其功能上进行了扩充 把能力需求计划 CRP 采购计划 和车间作业等纳入 从而使计划更加切实可行 缺陷库存计划与物料信息集成 与其它作业无联系 围绕物料需求计划而建立的系统 八十年代 MRP II 制造资源计划 生产 财务 销售 工程技术 采购等各个子系统集成为一体化系统 缺 陷对人 财 物 管理 对企业归类 典型的生产方式 MRP II 是以面向企业 管理软件实习 实习报告 5 内部业务为主的管理系统 不能适应市场竞争全球化 管理整个供需链的需求 ERP 企业资源计划 阶段 进入 ERP 阶段后 以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟 系统增 加了包括财务预测 生产能力 调整资源调度等方面的功能 配合企业实现 JIT 管理全面 质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能 成为企业进 行生产管理及决策的平台工具 现时代的 ERP 现时代的 ERP 紧紧抓住企业信息流程这条主线 以生产经营为目的 提供 专业性非常强的针对行业的 ERP 二 ERP 的检验结果及分析 1 1 产品介绍 产品介绍 公司名称 福建瑞达精工股份有限公司 产品 电子时钟 简介 时钟构造情况如下图 6 电子时钟 2 LT 2 机芯 1 LT 1 钟盘 1 LT 3 钟框 1 LT 1 电池 2 LT 1 指针 1 LT 2 盘面 1 LT 2 长针 1 LT 1 短针 1 LT 1 秒针 1 LT 1 图 1 1 电子时钟的 BOM 树形图 图 2 1 电子时钟生产构成情况 代码名称 物料 属性 计 量 单 位 计 划 价 格 销 售 价 格 存 货 科 目 订 货 策 略 安 全 库 存 提前 期 最小 订货 量 最大 订货 量 批量 增量 固定 批量 004 01 电子挂钟自制个 3550137LFL020100001 003 01 机芯外购个 12123LFL010100001 003 02 钟盘自制个 6135LFL030100001 003 03 钟框外购个 3123LFL010100001 003 04 电池外购节 1123LFL010100001 002 01 指针自制支 1135LFL020100001 002 02 盘面外购个 2123LFL020100001 001 01 长针外购支 1123LFL010100001 001 02 短针外购支 1123LFL010100001 001 03 秒针外购支 1123LFL010100001 表 2 1 电子时钟生产构成情况 管理软件实习 实习报告 7 2 采购 生产 销售过程实验结果及分析 销售订单 销售部于 2013 年 12 月 18 日与福州彦君签订订单 订单内容为 20114 年 1 月 17 日交货 500 个时钟如图 2 2 所示 图 2 2 销售订单 生产任务单 根据安全库存和两张销售订单 可生成相应的计划开工日期 如图 2 3 所示 图 2 3 生产任务单 采购申请单 根据客户需要交货的 500 个电子时钟 可生成相应的采购数量以及建议采购期 由于长针 短针和秒针的提前期是 1 可以在 2014 年 1 月 8 日就采购 盘面的 提前期为 1 天 可以在 1 月 10 日采购 而根据销售订单 又需要反向进行推算 如 1 月 17 日电子时钟做好 就要在 15 日做好钟盘 往上推断所需材料的采购 时间 所有材料都是 LFL 批对批采购 如图 2 4 所示 图 2 4 采购申请单 8 采购订单 由采购申请单生成相应的采购订单 如图 2 5 所示 图 2 5 采购订单 外购入库 外壳 电源线的提前期为 5 因为 7 月 2 日 3 日为双休日所以于 7 月 4 日入库 原材料仓 其它原材料按照相同的方法推算 外购入库情况如图 2 5 所示 图 2 6 外购入库 生产投料单 生产任务单下达后生成生产投料单 生产投料情况如图 2 7 所示 图 2 7 生产投料单 生产领料 生产一部向原材料仓领长针 短针 秒针用来做指针 向原材料仓领盘面和生产一 部做好的指针来做钟盘 生产二部向原材料仓领取机芯 钟框 电池 向生产一部现场 仓领钟盘 同理进行其它材料的领取 生产领料情况如图 2 6 所示 管理软件实习 实习报告 9 图 2 8 生产领料单 产品入库 生产一部生产的指针于交于 1 月 12 日生产一部现场仓 生产一部生产的钟盘交 于生产部二现场仓 生产二部生产的电子时钟交于产成品仓 入库情况如图 2 9 所 示 图 2 9 产品入库单 销售出库 生产好的电子时钟按照原定合同日期出售给福州彦君 如图 2 10 所示 图 2 10 销售订单 销售出库汇总表 2013 年 12 月 1 日到 2014 年 1 月 31 日期间 总计销售出库的产成品数量为 500 台 具体情况如图 2 12 所示 图 2 11 销售出库汇总表 10 销售出库明细表 2013 年 12 月 01 日至 2014 年 1 月月 31 日期间 在 1 月 17 日销售出库的电子 时钟数量为 500 台 总计 500 台 具体情况如图 2 13 所示 图 2 12 销售出库明细表 三 我国有效实行 ERP 的实例及认识 1 联想实施 ERP 对管理的作用分析 联想 ERP 主要围绕制造 代理和系统集成这三大部分业务进行实施 联想 ERP 分五大部分 财务模块 管理会计模块 销售与分销模块 物料管理模块和生 产计划模块 由于 ERP 系统的集成性和实时性 直接反应出的效果体现在三个 方面的统一管理 第一 业务流程与管理流程的运作达到统一 联想资金流与业务流达成统一管 理 从客户下订单开始到送货结束为止的整个业务过程中 因为该业务引起的 应收 应付 在途 存货资金都有实时动态的控制点 业务烦人每个环节都在 系统控制下 与此同时 通过 ERP 系统可以实时了解到业务运作过程中每一个 环节的状态 第二 集团内业务与财务达到统一 此为联想 ERP 应用最大的收获之一 以 应收 为例 一旦销售业务产生 财务系统会自动生成应收账款 客户汇款 同样必须依据最初信息源来进行 这样包括后续的到款和核销等工作就有了一 根 准线 将各个环节串起来 一体化之后 几项主要指标表明联想财务业务 一体化的 ERP 系统加快了 大联想 对市场的反应速度 增强了联想的动态化 应变能力 第三 信息系统的优化升级与向外扩展达到统一 联想有 ERP 这样一个基础平 台 为其未来长远的信息化建设和企业战略发展打下了坚实的基础 如 结账 管理软件实习 实习报告 11 日由 20 天降到一天 人数由 70 人降到 7 人 出报表时间有 30 天降到 12 天 成本可降低 10 倍 联想集团 98 年的净利润比 97 年增长 34 99 年比 98 年增 长 72 2000 年比 99 年增长 136 除 R D 的大量投入外 最直接的原因就是 实施了 ERP 使得运作效率提高 2 对 ERP 的认识 ERP 是 Enterprise Resource Planning 企业资源计划 的简称 ERP 系统中 的计划体系主要包括 主生产计划 物料需求计划 能力计划 采购计划 销 售执行计划 利润计划 财务预算和人力资源计划等 而且这些计划功能与价 值控制功能已完全集成到整个供应链系统中 ERP 系统通过定义事务处理 Transaction 相关的会计核算科目与核算方式 以 便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录 保证了资金流与物流的同步 记录和数据的一致性 从而实现了根据财务资金现状 可以追溯资金的来龙去 脉 并进一步追溯所发生的相关业务活动 改变了资金信息滞后于物料信息的 状况 便于实现事中控制和实时做出决策 但是 ERP 本身不是管理 它不可 以取代管理 ERP 可以是管理者解决企业管理问题的一种工具 从 ERP 的功能来理解 一个成熟的 ERP 系统必须具备以下的功能 1 要具有参考的业务模型 并能够基于这个模型 按客户的实际需求进行客 户化工作 具备一系列的建模手段和方法 2 实现多核算组织 多工厂 多地点的应用 要能够实现集中和分布的应 用模式 3 必须至少具备财务 采购 销售 生产 和人力资源五个基本的子系统和 一个信息分析平台 要能够具备或者支持专用的质量管理 设备管理 行业特 殊管理 商务智能系统 要具备和其他有关应用的接口 诸如专业化的 CRM SCM CAD 工业控制系统等 所有这些系统能够实现无缝的有逻辑的集成 4 实现物流 信息流和资金流的完整过程 即物流要实现从购买到制造到销 售的正向流动 和反向的信息追溯 信息流要实现销售预测 采购计划和生产 计划的自动生成 和关联更改 资金流要实现和物流的在线同步核算 和信息 流的在线同步计划 能够实现 ABC 营运成本 控制 5 实现物流 信息流和资金流的过程控制 比如在物流过程中 要具备发 票 订单和出入库单的三单匹配控制 在订单过程中要具备库存 在制 信用 度 财务预算等多点控制 要具备多级的工作流控制等 6 要具备一定的客户化开发平台或工具 这样的平台和工具至少需要支持客 户对输出信息的任意采集和编排 12 7 财务管理应当至少具备核算会计和管理会计功能 要具备资金管理和资产 管理的能力 基本实现会计信息直接来源于业务本身 而非财务系统本身 也 就是说财务系统中 90 以上的会计凭证是自动生成的 8 在生产管理中 至少支持最基本的离散和流程业务模式 即根据 BOM 及能 力进行计划和根据工单执行 根据工艺及配方进行计划和根据期段排产单进行 生产 并可以将这两种模式进行混合使用 当然还应当具备将