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有求必应的物业管理服务 物业管理的起源 物业管理的概念起源于19世纪60年代的英国 OctaviaHill女士制订了第一部物业管理条例 英国第一产业的兴起和高涨 大量农村人口涌入城市 住房紧张 居住环境恶劣 承租人以拖欠租金 破坏房屋发泄对管理和环境的不满 OctaviaHill为自己名下的出租物业制订管理办法 提供管理服务 要求承租人遵守 获得成功 开创物业管理的先河 物业的含义 物业是由已建成投入使用的各类建筑物及相关的设备 设施和场地 它可以是一个住宅小区 一栋公寓 或是一个写字楼 商场和宾馆等 物业的分类 根据使用功能的不同可分为 居住物业 如住宅 公寓 别墅等 商业物业 如综合楼 写字楼 酒店 工业物业 如厂房 仓库等 其它 如车站 医院 学校等 物业管理的概念 物业管理是指物业管理人受物业所有人的委托 依据物业管理委托合同的内容 遵照物业使用管理维修合约的规定 对物业本身和配套设施 机电设备进行日常管理 并对在物业使用时发生的问题进行处理 为物业使用人提供综合性有求必应的服务 体现着经营 管理和服务的概念 代表着所有使用者的利益 物业管理公司提供劳务和服务 收取合理的费用 参加市场经济规律下的企业竞争 优胜劣汰 物业管理工作的宗旨 1 有计划地进行物业维修保养 保持和提高物业价值 2 建立高效率管理机构 降低管理成本 3 保持管理公司与业户 发展商及政府各部门的关系 4 提供24小时不见断的优质服务 提高物业价值 物业管理的基本内容 1 物业日常事务的管理 如接待投诉 处理客户关系 及设备的运行 人员配置 人事管理等 2 物业的清洁 保安及维修保养 3 财务管理及物业保险 4 公共关系及社区活动 5 有偿服务 物业管理的特点 最基本的特点是业主自律与物业管理企业的统一专业化管理相结合 业主自律 业主对自己的财产负责 具有和行使管理权 这是业主自治 物业在使用过程中 既有全体业主的共同利益 又有单个业主的个人利益 单个业主的利益要服从公共利益 即业主自律 业主公约 业主委员会 业主公约是用来指导 规范和约束所有业主和使用者的行为 业主公约是所有业主和使用人自律的保证 也是业主自治的前提 业主委员会是代表广大业主的利益来管理整个物业 选择物业公司 协调 监督物业公司的工作 物业管理企业统一专业化管理 物业还必须由物业管理企业实行统一专业化的管理 物业管理涉及到各方面 有各种各样的矛盾和关系需要协调处理 各项工作的专业性 技术性又很强 要提高物业管理的水平 降低成本 就必须由专业公司进行管理 物业管理企业与传统房地产管理的区别 1 管理手段不同 2 管理单位性质不同 3 物业的产权不同 4 管理费区别 5 服务性质不同 物业管理公司与发展商的关系 物业管理的权力来源 1994年 建设部第33号部长令 城市新建住宅小区管理办法 明文规定 房地产开发企业在出售住宅小区房地产前 应当选聘物业管理公司承担小区管理 物业建立起来 投入到市场 有了使用人 包括业主 租户及其受让人 继承人 合并人 接办人 承租人 占用人 还包括管理人 访客等 这就需要一份大家认可的合约去规范 约束使用人的行为 明确使用人的权力和义务 达到自律自治的理想效果 这个合约称之为 大厦公共契约 国内称之为 使用 管理 维修公约 此公约在开发商申请 商品房销售证 时同时呈交给房管局 并在签订转让合同时连同物业管理合同一并交给小业主签署认可 使用 管理 维修公约中规定的使用人权力和义务 在 使用 管理 维修公约 里 规定使用人的权力和义务非常详细 管理公司在日常的管理工作中 将通过信件和通告的形式 在进行每一项服务 处理每一个问题时 事先告诸物业使用者 使全体使用人有章可查 有规可循 不用担心无所适从 最重要的是 全体业主要通过学习理解 使用 管理 维修公约 清楚知道自己在使用物业设施时的权力和义务 要自律自治 少干预 多支持 尊重专业 香港的建筑物业管理条例和国内制订的物业管理条例颁布实施的目的是一样的 那就是给予物业管理工作大力的支持 减少干预 尊重专业 发挥经营者的最大主动性 达到完善房地产行业售后服务的效益 保障消费者的利益 在如何提供优质的物业管理这个课程中 我们就能直接影响物业管理水平的 物业管理费标准 维修基金的来源和使用 这两个方面探讨和比较一下香港条例和国内条例的区别 管理费 维修基金 主要区别 香港 维修基金在管理公司的专项帐户里 紧急情况管理公司可以使用 国内 维修基金在售房单位帐户里 没有规定管理公司认为在紧急状况下可以使用 管理公司制定的应急措施是否及时完善 是体现管理公司优质水平的标准之一 如若失去了对紧急状况下使用维修基金的权力 会严重影响管理公司的服务水平 并对所管理的物业造成不可弥补的损害 优质的物业管理服务 一 常规性的服务1 检查 视察大厦 必要时包括已租售的房间 2 建立一套切实有效的管理制度和工作程序 在日常的管理工作中不断完善 3 根据物业使用 管理维修公约的条例 督促大厦使用者遵行 管理公司在执行每一项条例之前 要发通告知会所有使用人 4 对大厦的公共设施 公共部分进行有计划的维护保养 使之保持良好的状态 5 制订大厦管理财务预算 收取管理费和其它有关服务费用 并追讨欠款 6 处理有关大厦物业管理工作的投诉 并解决因使用大厦引发的各种问题 7 负责大厦的防火 防盗 防破坏等保安工作 8 保持大厦公共部分及周围环境清洁 干净 绿化美观 车辆停放有序 9 清拆任何不符合管理规定的加建安装物及堆放物 10 确保大厦的公共部分和公共设施未被占用和破坏 二 针对性和委托性服务 从衣 食 住 行各方面为使用人提供有求必应的服务 任何考虑欠周全的一项服务 都会令使用人觉得不方便而萌生去意 1 家政家务方面代聘家庭女佣 购物送货上门 餐饮送货上门 室内清洁 维修 装修 搬家 洗衣服务 托婴服务 接送小孩服务 照顾老人和病人服务 医生上门诊疗服务 房屋看管和租售代理服务 代交市政配套设施费用和税项处理等 代聘各种专业人士上门补习 辅导 如孩童学习辅导 学习琴棋书画 家庭主妇学习烹调 化妆 种植花卉盆栽 学习家庭电脑等 2 完善物业内各项服务设施 购物中心 邮局 旅行社 幼儿园 诊所 车队 美容美发 餐厅 游泳池 网球场 乒乓球馆 羽毛球场 台球室 棋艺室 会议室 幼儿游乐室 桑拿室 卡拉OK设施 模拟高尔夫场或高尔夫训练场等 要提供优质的物业管理服务 我们必须做到 1 建立高效率的管理架构 降低管理成本 包括 选聘高素质的专业人员 提高效率 处理好突发事件 购买保险 2 进行长期 短期和日常三种维修保养计划的实施 确保大厦历久弥新 达到保值和增值的目的 3 保持与业主 租户以及政府各部门的良好关系 实行文明小区教育 融入到全社会 4 提供不间断有求必应的服务 留住客户 吸引客户 为物业创效益 是管理 不是管你 1 提高物业管理人员的自身素质 接近客户层次 与客户能相处融洽 对客户的批评投诉做到陪笑脸 致道歉 不争辩 2 提高物业管理人员的专业技巧 最大限度为客户解决困扰 使客户从衣 食 住 行方面都有求于管理公司 从而视管理公司为一家人 离不开管理公司 3 提供象五星级酒店一样规范 制度性的服务 使客户不论在任何情况下都没有无所适从的感觉 4 关心爱护客户 处处体现出关怀 友情和体谅 5 微笑 友善 高效率地做好每一天的服务工作 微笑 友善 高效率三者必属其一为物业管理人员的基本要求 物业管理人员的素质要求是 站着做人 跪着服务 低头接受批评 堂堂正正做人 不虚假 不搞阴谋诡计 跪着提供服务 抛弃没有必要的个人自尊 低头接受批评 陪笑脸 致道歉 不争辩 客户对管理人员的