外勤业务经理岗位说明书

外勤业务经理岗位说明书外勤业务经理岗位说明书 三 工作关系没有列明三 工作关系没有列明 一 基本信息一 基本信息 岗位名 称 业务经理 外勤 所属部 门 班轮部外勤科 编制者 人力资源部 审定者 部门总经理 二 岗位目的二 岗位目的 为了促进公司船代业务的不断发展 确保现场工作的及时有序开展 组织 监 督 检查集装箱班轮的现场外勤和调度工作 主管副总经理 部门总经理 指挥汇报关系指挥汇报关系 直接下属人数 人 公司内部沟通关系公司内部沟通关系 部门岗位 频繁程度 频繁 经常 偶尔 班轮部进口科 箱管业务员 进口单证业 务员 频繁 班轮部出口科订舱员频繁 财务部航次结算 科 结算员频繁 船务部调度室调度经常 报关行 空运公 司 报关员偶尔 公司外部沟通关系公司外部沟通关系 单位部门 频繁程度 频繁 经常 偶尔 班轮经营人操作部频繁 DCT 港方计划主管频繁 海关船管频繁 港监船务频繁 卫检船务频繁 边检船务 频繁 船供伙食 燃料 经常 修理修理部 经常 检验验船 经常 船东机务 偶尔 船员公司外派船员部 偶尔 四 主要职责与工作任务四 主要职责与工作任务 职责一 组织 监督 检查现场外勤工作职责一 组织 监督 检查现场外勤工作 任务任务 1 1 分配外勤人员负责管理各具体船舶的现场工作 任务任务 2 2 交代已知的特殊事项或协助办理 任务任务 3 3 定期登轮了解现场工作情况 任务任务 4 4 抽查单船档案 并作相应记录 任务任务 5 5 检查往来函电 任务任务 6 6 总结工作中的问题 提出改进要求 职责二 组织 监督并参与调度工作职责二 组织 监督并参与调度工作 任务任务 1 1 确认每日船舶靠离计划是否符合班期和船公司的特殊要求 任务任务 2 2 协助调度了解即期船舶动态及卸货数据 任务任务 3 3 向港方提交泊位申请 任务任务 4 4 向卫检提交检疫申请 任务任务 5 5 向班轮部各岗位及有关船东发布船舶动态预报 任务任务 6 6 根据船舶实际到港时间和作业情况修正船舶动态信息 职责三 职责三 收集整理相关信息 提交报表 报告收集整理相关信息 提交报表 报告 任务任务 1 1 制作月报表 统计部分营运指标 工作依据工作依据 与该岗位工作紧密相关的规范 制度 标准 大连外轮代理有限公司集装箱业务管理规范 五 工作权力五 工作权力 人事权力人事权力 部门人员的考核 任免得建议权 财务权力财务权力 部门费用报销的审核权 工作权力工作权力 日常工作的决策权 六 工作责任六 工作责任 对达不到 100 动态联系合格率负责 七 任职资格七 任职资格 教育程度教育程度 经验经验 1 学历 大学本科 2 专业 3 工作经验 5 年以上 4 外语语种与水平 英语 能够进行一般工作书面与口头交流 5 计算机水平 能使用办公软件和办公操作系统 进行文字 图表 办公信息的处理 业务知识与技能业务知识与技能 6 业务知识 1 熟悉国际海运法规 国家有关海运与船舶方面的条例法规 2 精通一关三检手续 3 精通单证知识 港方运作流程与人员分工 4 了解船供 修理 检验市场状况 7 技能 1 具有较强的沟通 协调能力 2 具有较强的计划 分析判断与执行能力 特殊要求特殊要求 8