员工轮岗交流管理办法

XXX 公司员工轮岗管理办法 第一章 总则 第一条 为了给广大员工提供更广阔的职业发展平台 最大限度的发挥员工潜能 通过内部岗位轮换 促进员工 熟悉和掌握相关岗位作业流程 有效培养复合型人才 提 高员工的综合素质和能力 进一步优化人力资源配置 体 现 人岗相宜 人尽其才 的人才理念 形成员工和公司 共同进步的良好氛围 特制定本办法 第二条 实施员工轮岗的原则 员工轮岗必须符合公司 发展战略和人力资源发展规划 确保不影响轮岗相关部门 工作正常开展 有利于提升参与轮岗人员的综合素质和工 作能力 第三条 轮岗时限根据相关岗位实际情况确定 第四条 本办法适用于 XXX 公司及下属子公司在岗员工 第二章 轮岗岗位选定 第五条 由人力资源部定期与各部门沟通 并根据公司 发展战略和人力资源发展规划 选定出可以进行轮岗的岗 位 经公司审批后 列入轮岗计划 第六条 轮岗岗位分为建议轮岗类 岗位风险防范及员 工岗位锻炼 培养 多面手 员工需要 和个人意愿轮岗 类 根据个人意愿及公司轮岗计划 统筹安排 第七条 岗位轮岗分部门内轮岗和跨部门轮岗 具体轮 岗要求如下 1 部门内轮岗 原则上同一岗位任职 5 年以上的员 工 部门负责人可根据岗位工作安排及员工综合绩效表现 计划轮岗前 12 个月绩效考核结果均在 C 含 以上 安 排员工内部轮岗 2 新进员工轮岗 新进员工试用期结束后 根据部 门安排在部内相关岗位进行短期轮岗 了解内部业务运作 流程 每个岗位轮岗时间不少于一周 具体由所在部门负 责人安排 职能部门新进员工轮岗试用期结束后 除了安 排部内轮岗外 由公司统筹安排到相关业务部门进行轮岗 了解公司经营业务状况及熟悉业务流程 每个部门轮岗时 间不少于两周 轮岗部门及轮岗时间安排由人力资源部协 商用人部门及轮岗部门后实施 3 职能部门与业务部门间轮岗 加强机关与基层业 务交流 由各部门向人力资源部提出轮岗需求 人力资源 部根据公司轮岗计划统筹安排 4 经理级人员轮岗 为了适应人才发展需求 提升 经理级人员多岗位履职能力 熟悉相关业务流程 由公司 根据岗位性质 任职时间统筹安排经理级人员轮岗 第八条 轮岗形式分短期轮岗 1 年以下的岗位适应性 轮岗 和调动性轮岗 人力资源配置及战略发展需要进行 的岗位调整 轮岗期限一般在 1 年以上 第三章 轮岗人员选定 第九条 人力资源部根据轮岗岗位的工作职责 结合人 才培养发展计划 拟定轮岗的周期 并建议参加轮岗的经 理级人员名单 第十条 为了提升员工综合素质 增强多岗位能力 培 养 多面手 员工 部门负责人可以安排前 12 个月绩效考 核结果均在 C 含 以上的员工在相近或相关的工作岗位进 行轮岗锻炼 培养 轮岗时间一般不超过 1 年 轮岗结束 后回原岗位工作 部门员工内部轮岗应提前做好沟通 协 商轮岗员工和安排轮岗岗位 并将名单报人力资源部备案 涉及跨部门轮岗的必须提前与人力资源部沟通 轮岗方案 经公司审批后施行 第十一条 各部门员工可以根据自身职业发展规划 由 各部门同意并向人力资源部提出轮岗申请 由人力资源部 根据岗位与人员的匹配要求 统筹安排 第十二条 人力资源部根据轮岗的要求 对参加轮岗人 员进行考察 评估人岗匹配度 最终确定参加轮岗人员名 单 报公司审核 批准 涉及人事任免及人员调动的按相 关人力资源管理程序执行 第四章 计划与实施 第十三条 人力资源部根据轮岗人员名单 与轮出和轮 入部门协商 拟定轮岗计划 各部门每年 1 月 15 日前将本 年度轮岗需求计划表 见附件 报至人力资源部 第十四条 为保证轮岗的顺利进行 避免相关人员产生 心理波动 轮岗前必须做好有关沟通 协商工作 轮岗前 须注意沟通以下事项 1 了解当事人对轮岗的认知程度 2 了解当事人职业生涯规划情况 3 对轮岗工作计划进行阐述 包括轮岗目的 轮岗 计划 新岗位考核等 4 明确当事人对轮岗到新岗位的接受程度 第十五条 为避免因当事人轮岗造成原岗位工作出现紊 乱 轮岗前须做好以下工作交接 1 完整工作文件的交接 2 进展中的工作项目移交 包含进展程度 目标结 果 相关人员工作分配等 3 工作资源交接 如工具设备 岗位资料 数据报 表等 第十六条 轮入部门须对轮岗人员进行岗位培训 确保 轮岗人员尽快了解工作环境和岗位业务 岗位前任者可对 继任者面临的问题帮忙提出解决方案 需要时应给予协助 解决 第十七条 人力资源部建立员工轮岗沟通协调机制 定 期或不定期与轮岗人员所在部门及参加轮岗人员沟通 及 时了解轮岗人员的工作动态 有关沟通注意事项如下 沟通阶段沟通内容责任人或责任部门 1 初步提交轮岗人员需求名单并给出轮岗 建议 人力资源部可事先与拟轮岗部门沟 通 掌握基本情况 制定轮岗方案 轮岗部门 人力资源部 2 跨部门轮岗需求 可由人力资源部协调 沟通 人力资源部 3 与轮岗人员沟通 明确轮岗提升目标 轮岗部门负责人 4 轮岗前工作交接及岗前培训 轮岗人员 轮入部门 轮岗前 5 轮岗相关人力资源管理手续办理 人力资源部 轮岗中 轮入部门负责人或轮岗岗位直接上级的指 导和帮助 直接上级或部门负责人 轮岗后 由轮岗岗位直接上级评估员工轮岗期间综 合表现 人力资源部建立轮岗人员绩效档 案 作为日后员工调级和个人晋升的依据 轮岗岗位直接上级 人力资 源部 第十八条 1 年以上长期轮岗计划的实施按照人事调动 管理程序办理相关手续 1 年以下的短期轮岗计划 员工工 作关系仍在原部门 只是在规定时间内到轮岗岗位从事指 定的工作 第十九条 轮岗计划包括轮岗所在部门 岗位及岗位职 责 轮岗期限 轮岗人员 所有参加轮岗人员必须填写 员工轮岗登记备案表 由相关部门协商 审核 报人 力资源部呈公司批准或备案后 按计划实施 第五章 轮岗期间工作考核与薪酬标准 第二十条 根据轮岗类型 轮岗形式 轮岗期限确定轮 岗期间工作考核及薪酬标准 轮岗类型释义异动方式薪酬标准与考核轮岗时限 部门内 轮岗 同一部门进行不 同岗位的轮换 备案 薪酬标准维持原标准 按新岗位工 作绩效进行考核 跨部门 轮岗 在不同部门之间 进行轮岗 调动 不同法人 企业轮岗 在总公司及下属 公司之间轮岗 调动 同级轮岗 薪酬标准维持原标准 按新岗位工作绩效进行考核 升级轮岗 可按原标准维持 3 6 个 月适应期 适应期过后经考核合格 按照新岗位进行薪酬管理 降级轮岗 1 年以下的短期轮岗执 行原标准 1 年以上长期降级轮岗 按照新岗位进行薪酬管理 轮岗结 束后回原岗位工作的 待遇按轮岗 前薪酬标准执行 轮岗后另外安排 新岗位工作的 按新岗位待遇执行 原则上 3 6 个月 特殊情况 上可延长 或缩短轮 岗时间 第六章 监督与考核激励 第二十一条 人力资源部对所有参与轮岗的人员进行全 过程的跟进 建立员工轮岗档案 轮岗结束后三日内轮岗 人员应提交工作总结 由轮入部门进行综合评价 第二十二条 轮岗过程中表现优秀的人员 公司将计入 个人绩效档案 考核结果作为工资调级和个人晋升的参考 依据 第二十三条 轮岗结束后 原则上轮岗人员须按计划回 到原工作岗位 个别表现优秀的员工 经所在部门同意并 经公司批准 可以调整到轮岗岗位工作 待遇标准按轮岗 前岗位待遇相近的岗等薪级标准套入 调整岗位后 2 年内 绩效表现良好 年度考核结果均在 C 以上 至少出现一次 B 含 以上 胜任岗位工作 符合岗位任职条件的 由 所在部门提交 调岗定级申请表 重新进行任职资格评价 按核定后岗位任职资格等级确定薪酬待遇 调岗 3 年后仍 未能达到调岗后薪酬标准对应的现岗位任职资格等级标准 的 重新核定岗位任职资格等级及薪酬待遇 第七章 附则 第二十四条 若本办法与国家有关法规 条例出现不符 时 以国家法规 条例为准 第二十五条 本办法解释权归人力资源部 自 2017 年 1 月 1 日起生效实施 XXXXXX 公司公司 20172017 年度员工轮岗需求计划表年度员工轮岗需求计划表 序号姓名性别 所在 单位 现岗 位 从事现 岗位时 间 申请轮 入部门 计划轮 入岗位 轮岗周 期 月 轮岗计划 起止时间 填报人 填报单位负责人 填报日期 年 月 日 XXXXXX 公司员工轮岗登记备案表公司员工轮岗登记备案表 姓名 性别 学历 入职时间 轮出部门 轮出岗位 轮入部门 轮入岗位 轮岗原因 轮岗起止时间 至 员工本人愿意参与轮岗 签字 轮出部门 意见 负责人签字 轮出部门 分管领导意见 签字 轮入部门 意见 负责人签字 轮入部门 分管领导意见 签字 人力资源部 意见 负责人签字 人力资源部 分管领导意见 签字 总经理 意见 签 字 年 月 日 XXXXXX 公司员工轮岗考核表公司员工轮岗考核表 姓名 轮入部门 岗位 轮岗时间 评价指标描述分值指导人评分 责任心 对轮岗岗位职责与目标明确 主动发现问题并获得答案 10 主动性积极主动投入工作 勇于担当 不找客观理由推诿 10 团队意识主动团结同事 高效沟通 有效融入轮岗团队 10 服务意识态度谦虚 言辞得当 有较好的内外部服务意识 10 基 本 指 标 学习能力善于总结 学习 正确理解工作内容及目标 10 适岗程度相关知识 经验 能力和技能的掌握程度 20 工作效率 遇到问题迅速反应 不拖拉 在规定的时间内解决问题 15 岗 位 指 标 工作质量完成的工作是否符合要求 达到预期效果 15 综合得分 100 对应等级 优秀 90 100 分 良好 80 89 分 合格 79 60 分 差 0 60 分 培训状况 为提高适岗能力 轮岗人员参加过的培训有以下几方面 参加过的请打 V 岗前培训 岗位技能培训 岗位从