EPC总承包项目成本管理分析

EPC 总承包项目成本管理分析 摘要 EPC 总承包项目因其复杂性 综合性 一 次性等特点 决定了成本管理的复杂和困难的 而 EPC 总 承包企业的根本的目标是追求利润最大化和提高盈利能力 因此何提升项目成本管理水平 提高企业盈利能力一直是 EPC 总承包企业始终在研究和实践的方向 本文则以建设 单位的视角 在阐述目前我国 EPC 总承包企业施工成本管 理现状的基础上 从制度上 思想上 施工等方面对 EPC 模式下施工成本管理提出了相应的对策 关键字 EPC 成本管理 对策 一 EPC 总承包概述 所谓 EPC 工程总承包 即设计 采购 施工 Engineering Procurement Construction 总承包 是指工程 总承包企业按合同约定 承担工程项目的设计 采购 施 工及试运行服务等工作 并对承包工程的质量 安全 工 期 造价全面负责 这是一种典型的工程总承包方式 也 是国内工程总承包的发展方向 原建设部在 2003 年颁发的 关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意 见 中指出 为了深化我国工程建设项目组织实施方式改 革 要求各级部门统一思想 提高认识 采取有效措施 加强指导 及时总结经验 促进我国工程总承包和工程项 目管理的健康发展 因国家政策的导向作用和设计施工一 体化所带来的投资节余 未来的工程项目 建设单位将越 来越多地采用工程总承包和工程项目管理的模式进行发包 建设 EPC 工程总承包是一项复杂的系统工程 它涉及工程 设计 采购 施工全过程 可变因素多 风险大 尤其是 施工成本管理 是项目实施过程中的重中之重 是进度 成本 质量 安全四大控制目标之一 是实现项目管理目 标的重要保证 必须采用科学的管理方法进行全方位的宏 观管理和控制以及从微观的工程施工入手 做到层层把关 二 EPC 总承包企业施工成本管理现状 现阶段 国内整体经济的状态 仍在追求量的发展 优劣施工企业都有相对的生存空间 但由于 劣币驱逐良 币 的原因 造成 EPC 总承包企业整体上组织管理制度还 不太健全 项目管理人员水平相对不高 2 1 成本管理制度流于形式 成熟的项目成本管理涵盖了成本管理控制体系的建立 成本管理内控制度及台帐的建立 会计核算及会计信息系 统 考核兑现 信息反馈 成本督察等各方面的内容 是 按照事前 事中 事后三大控制的原则进行管理的 现实 中往往存在不实际 不兑现 管理松懈 造成责任成本管 理工作在许多项目上 流于形式 违背了成本管理的初衷 起不到成本管理的真正作用 2 2 工程总承包企业的企业数据库不完整 成本管理力 量薄弱 国内建筑业长期受计划经济和前苏联基本建设体制的 影响 以及国内长期实施的定额管理体系 目前国内绝大 部分总承包企业造价信息数据库不完善 尤其对于国际工 程项目 有的甚至还是空缺 由于企业造价信息数据库的 缺乏和不健全 将对总承包产生极大的经营风险 不利于 企业成本管理的优化与提高 三 EPC 总承包企业施工成本管理对策分析 针对我国 EPC 总承包企业施工成本管理现状 作者认 为 可从企业制度 人员思想 工程信息 施工过程以及 施工工艺等方面去不断改善 逐步完善施工成本管理体系 3 1 制度上制定并监督实施目标成本控制管理体系 目标控制管理体系是一个 PDCA 循环系统 在制定目 标成本计划后应对实施进行监督检查考核 并且进行分析 反馈 不断调整 实现最终优化 3 1 1 制定目标成本计划 应以招投标文件 合同及施工图纸等文件为依据 根 据质量进度目标 依据工程定额 清单计价规范及概预算 等经济文件 对施工项目成本进行计算 根据合同价格计 算施工项目目标成本 并与预算成本对比 在保证目标利 润的前提下提出项目成本要求 确定成本降低额和降低率 确定项目的目标成本 3 1 2 实施阶段的成本控制 建立严格的经济责任制 实现自我控制 签订目标责 任状并由各责任人提出保证目标成本计划完成的具体措施 确保责任目标的完成 根据签订的责任状 每个部门及每 个工种的负责人对本部门成本进行全面控制 技术负责人 对整个项目的施工质量 成本 进度负责 并把责任划分 到每个现场施工管理人 现场施工管理人员对本人所辖单 项工程质量 成本 进度负责 3 1 3 检查目标成本执行情况 项目经理负责全面监督检查 安排人员考察目标成本 的执行情况 并及时编制书面报告 说明目标成本的实现 情况 反映其中存在的问题 这个阶段是目标成本管理控 制体系中的重要环节 目标成本计划的实施是否落实 必 须通过检查才能了解 同时也是成本分析 评价考核的依 据 3 1 4 分析反馈成本 调整计划 项目部应定期组织成本考核评比 使目标成本及时调 整 编制月成本控制曲线图 分析成本偏差 提出改进的 方案 根据分析的原因和评议结果 结合责任状 进行奖 惩 最终进行目标成本管理控制的计划调整 3 2 施工中加强索赔管理及分包成本控制 应有效利用 EPC 合同条款维护自身利益 能够进行变 更索赔 增加项目收益的情况要及时完成相关手续 及时 处理 出现建设单位利用优势地位侵害公司利益的情况 要据理力争 但同时要注意方式方法 在竞争日趋激烈的 市场中 特别是在承包国际工程时 索赔已经成为合同实 施过程中的影响成本管理的重要内容之一 在 EPC 模式下 特别需要强化索赔观念 加强索赔管理 EPC 总承包企业 在加强索赔管理弥补损失的同时 还需要重视规避建设单 位的反索赔 从而避免成本风险 对于分包商的成本控制 依据合同计价 在合同工期 内顺利完成施工内容 最大限度减少变更 对必须进行的 变更要进行费用比较 根据现场实际情况谨慎决定 成本 管理人员必须熟悉合同及现场情况 出现变更的情况 及 时完善手续 尽快确定变更金额 为竣工结算顺利完创造 条件 在施工过程中成本管理人员要不断收集完善各种会 议纪要和往来文件 尤其是与经济相关文件 避免造成变 更工程施工完毕 却找不到变更文件依据的情况出现 3 3 工艺上重点加强施工组织设计的审查 施工前应加强对施工组织设计及各种施工方案的审查 工作 施工组织设计是保证质量 安全 工程进度 成本 效益的有效措施 而质量 工期最终也将通过成本费用得 到反映 施工方法的确定 施工机具的选择 施工顺序的 安排和流水施工的组织不同 工期就会不同 所需机具也 不同 因而发生的费用也会不同 四 结束语 EPC 总承包企业的宗旨是获取效益 以促进企业的生 存和发展 施工成本管理的最终目的 就是在节约成本的 基础上提高效益 工程的成本管理是一个系统工程 贯穿 于工程建设的全过程 需要各个阶段 各个人员方方面面 的努力 这就需要 EPC 总承包企业不断加强每个管理人员 的成本管理意识 逐步建立和完善一整套成本管理控制程 序 最终实现全过程的全方面的动态的 EPC 模式成本管理 体系 参考文献 1 赵刚 淳于良雯 EPC 模式下建筑工程总承包企业 存在问题及对策分析 J 中国高新技术企业 2008 14 2 张淼 EPC 工程总承包项目的成本管理方法探究 J 基建管理优化