考勤管理制度范文.doc

精品文档 深圳 技有限公司考勤管理制度 文件编号:VKDKQ-1-001文件版次:1页次:拟订部门:人力资源部发行部门:人力资源部适用范围: 有限公司拟订日期:2011年 月 日生效日期: 2011年 月 日编制审核核准日期日期日期1.0目的：为加强员工（含职员，下同）出勤管理，明确出勤纪律，确保公司的正常运营及良好工作秩序，如实、准确记录员工出勤，保障员工的合法权益及身心健康，结合公司实情及劳动法律法规之规定，特制定本制度。2.0适用范围：适用于深圳维可达精密科技有限公司全体员工的考勤管理。3.0职责：公司考勤实行以人力资源部为主导、各部门自主查核、保安部监督的多层次管理机制。具体职责为：人力资源部：负责考勤制度的制定、修订、完善及各部门考勤资料的批核、稽查与汇总等；负责员工考勤工具（厂证）的制作、发放、补办及考勤资料的采集、整理、确认及各类考勤异常的跟踪处理等。保安部：负责对员工特殊考勤（如迟到、早退、上班时间内请假、停工出厂等）的监督检查、登记确认。其它各部门：依规定安排员工刷卡，实施考勤并及时向人力资源部报送考勤资料，考勤负责人及时至人力资源部处理各类考勤异常。4.0主要内容4.1概念：4.1.1迟到：上班工作时间开始后30分钟以内到达工作岗位（刷卡时间）者视为迟到（公差除外），超过30分钟视为旷工。4.1.2早退：未到下班时间，擅自离开工作岗位或提前下班者视为早退。4.1.3旷工：无完整出勤记录且未按规定办理相关考勤作业流程，迟到、早退、擅离岗位30分钟（含）以上或伪造出勤记录者皆视为旷工。4.1.4调休：因公司工作安排需要，假日（公休日，后同）不能正常安排休假，公司在当月正班工作时间（即周一至周五正班8小时，后同）给予补休，其正班8小时部分工资按正班核算，超过部分按假日加班标准（即正班工时标准工资的200%）核算。调休通知需提前10小时书面知会于员工。4.1.5下早班：因断料、转拉、人员过剩等原因，造成员工正班8小时内未能正常作业而需提前下班者视为下早班。员工出现下早班现象，部门必须提前写好申请书，经部门经理批准后，交人力资源部批核、存档，员工打卡后离开厂区，方为有效。未足正班时间部分，公司给予补足。4.1.6加班：因工作需要，正班工作时间之外仍需上班者，即为加班。4.1.6.1平时加班：每周周一至周五，正班工作时间以外上班的视为平时加班。加班费按员工本人正班工时标准工资的150%支付。4.1.6.2假日加班：休息日工作又不能安排补休的视为假日加班。加班费按员工本人正班工时标准工资的200%支付。4.1.6.3法假加班：国家法定节假日（其中：元旦1天；春节3天；清明节1天；劳动节1天；端午节1天；中秋节1天；“国庆节3天，总计11天/年）安排员工上班的，视为法假加班。加班费按员工本人正班工时标准工资的300%支付。另需按法律规定给付正班8小时的法假工资。4.1.7连班：公司因工作需要，安排员工中午或下午休息时间上班的视为连班。无特殊原因，任何部门及个人不得连班。确需安排连班的，必须提前写好连班申请单，经部门经理批准，人力资源部批核、存档，方为有效。员工进出公司必须按实际刷卡，且中途休息时间必须超过30分钟。连班工时按加班工时核算。4.1.8离职：劳资双方依法解除劳动合同及劳动关系之行为，称之为离职。按离职主体不同可分为辞职和开除两种。 4.1.8.1辞职：员工以书面形式提前一个月通知公司，合理合法解除双方劳动合同及劳动关系之行为。 4.1.8.2开除：员工因违犯国家法律、利用虚假资料欺骗公司签订劳动合同、严重违反劳动纪律给公司造成重大直接或间接经济损失、从事第二职业给公司经查属实等，公司可依法与之解除劳动合同及劳动关系之行为。4.2工作时间4.2.1实行每月21.75天，每天8小时，每月工作时数为174小时的标准工时制。4.2.2平时每天加班不超过3小时，周六加班不超过8小时，每周至少休息1天。如违反本条之规定，其部门主管必须于次日上午提供整改报告给人力资源部，商讨整改措施，杜绝再犯。4.2.3出勤班别序号班别上班时间开始核计加班时间1正常班07：3011：30 13：0017：00当日18：0008：0012：00 13：3017：30当日18：3012：0016：00 17：3021：30当日22：002两班制日班07：3019：30 两批上班，中途休息两次，每次30分钟，且无需刷卡晚班19：3007：30 日班06：0018：00 晚班18：0006：00 4.2.4加班规定 4.2.4.1员工确实有事需安排加班的，必须执行先申请、后加班的申请预报制。未经批准不得擅自安排加班。人力资源部及稽查人员将对各部门员工的加班进行不定时稽查，如发现有混加班、虚假加班等现象，将对当事人及其部门主管予以行政处分。4.2.4.2各部门安排员工平时加班的，加班申请单必须在每天16:00以前经部门主管、经理批准后，交人力资源部批核、存档。部门文员按实际需要登录电脑加班系统输入加班资料，但部门主管、经理须加以管控；4.2.4.3各部门周六需安排员工加班的，统一由部门文员填写加班申请表，经部门主管审核，交部门经理批准后，于当周星期五17：00之前报送人力资源部批核、存档。对未经批准擅自加班及延时加班的，一律不予核计工时，且将对当事人及主管予以行政处分。4.3考勤刷卡规定4.3.1员工上、下班必须由本人亲自刷卡，不得委托或代理他人刷卡。4.3.2正常刷卡时间：上班前、下班后15分钟内为有效刷卡时间，提前或延后刷卡均无效，考勤系统将不予采集工时。4.3.3新进员工考勤卡（厂证）：由人力资源部统一制作好，在该员工正式上班当日发放给其所属部门文员，由部门文员转交给该员工4.3.4员工迟到必须先刷卡，然后主动到前大门保安室登记，事后不得以任何理由签卡或办理请假手续。4.3.5员工在上班时间内中途请假者，在请假申请表按流程经部门主管、经理批准，人力资源部核准后，离开厂区时须刷下班卡。4.3.6临时调部门的员工，其考勤由该调出部门与调入部门之双方文员协调解决，但主要由调出部门文员负责查核、处理。4.3.7因公司原因，员工下早班的，须经部门经理批准后方能出厂，出厂前须刷下班卡。4.3.8公差外出人员外出期间的考勤，由部门文员凭其外出放行条在当天或第二天早上到人力资源部签卡，逾期将不予受理。4.4工时采集、核算4.4.1全体员工当天出勤工时由人力资源部统一于次日10：00前采集完毕。4.4.2各部门员工实际加班时数与预报申请加班时数有出入时，如：实际加班少于预报申请加班的，工时核算则以实际刷卡记录为准；如实际加班超出申请加班的，工时核算则以预报申请加班时数为准。4.4.3员工因公差外出者，原则上不予核计加班工时。确有加班需要的，必须经部门经理批准后，可报人力资源部申请加班，但不能申请连班。4.4.4 异常工时核算： 4.4.4.1事假：员工因私事确需请假者，请假工时不予核算，无需任何抵扣。4.4.4.2病假：门诊病假，公司给予每人24小时/月即3天的正班工时，超过部分不予核算工时。 4.4.4.3工伤假：按最低工资标准给予正班8小时的工资，但须按公司工伤申报流程经人力资源部核准方位有效。 4.4.4.4婚假：核算24小时即3天的正班工时。 4.4.4.5丧假：直系亲属死亡，如父母、配偶、子女死亡，公司给予核算正班24小时即3天的工时；祖父母、外祖父母死亡的，公司给予核算正班8小时即1天的工时。4.4.4.6产假：公司给予核算3个月的正班工时，分月核算。4.4.5员工采取欺瞒、虚报等方式伪造之出勤记录，一律不予核计工时。4.4.6员工在正常上班时间私事外出30分钟以内者，需填写临时出厂批准书，经部门主管或经理审核，再送交人力资源部经理批准后方可出厂，不予扣减任何工时。但出厂后应守时，按时回厂，到时未归者，以迟到30分钟论处；正常上班时间内需外出30分钟（含）以上者，必需填写请假单并按请假流程批核，外出时间以请假核算。4.4.7员工正常上班时间内旷工的，除给予行政记大过一次之处分外，还须用其当月假日加班工时抵扣相应旷工工时，即按调休处理。4.4.8新进人员培训工时：人力资源部在员工新进厂前，将对新进人员进行2个小时的公司制度、安全健康、文化等方面的培训，公司给予核算2个小时的正班工时。4.5工时查核、补签4.5.1各部门文员必须于每天16:00之前至人力资源部查核本部门员工前一天的出勤情况。如发现考勤异常，立即核实并及时处理。需补签工时且符合补签工时条件的，应在考勤异常出现后3天内，向人力资源部报送签卡申请单，逾期签卡的，人力资源部将不予受理，按旷工论处；若属于不符合补签工时条件的，则应于3天内及时通知人力资源部按旷工予以处理。4.5.2原则上除公事外出、考勤卡损坏、考勤卡丢失及考勤卡钟故障导致刷卡无效等情况可补签工时外，其他情况一律不予补签。补签工时的具体程序如下：由本人申请，经部门主管批准，人力资源部查实后，方可补签。 4.5.3除补办厂证外，加班工时如无一次刷卡记录的，人力资源部将不予补签；仅有一次刷卡记录的，当事人提报补签须经直属（组长）主管审核确认后，报送人力资源部申请补签，补签程序参照4.5.2款之规定。 4.5.5员工忘带厂证导致不能刷卡者，须在前大门保安室登记（需注明上、下班时间）并及时知会所在部门文员给予办理补签工时手续，补签程序参照4.5.2条之规定。 4.5.7每月4日为上月考勤月结日（如遇假期顺延），各部门文员须于4日前至人力资源部对本部门全体员工上月出勤情况进行复查、核实。逾期发现仍有员工出勤与实际出勤存在纰漏的，人力资源部不再给予补签，可由部门文员将该员工当月实际出 勤记录报送人力资源部申请于下月补发当月工资差额。人力资源部应依情节轻重按奖惩制度之规定对该部门文员及主管予以行政处分，以示惩戒。4.6考勤资料的管控 全体员工的考勤资料（含电子档）由人力资源部实施管控。任何部门及个人未经批准，严禁擅自将考勤资料带出人力资源部，违者作开除处理。 4.7考勤卡的挂失、补办考勤卡作为公司全体员工在正常情况下的唯一有效考勤工具，严禁转借、涂改。所有员工请务必妥善爱护、保管。如有损坏、遗失，请及时知会部门文员，部门文员必须于当日告知人力资源部，人力资源部必须在当日内完成考勤卡的补办、发放工作。补办费用在当事人当月工资中扣除。4.8请假规定4.8.1各种假别说明： 4.8.1.1事假：员工确因私事请假的，称之为事假。4.8.1.1病假：员工因病不能正常上班所请之假别，称之为病假。但必须在假满之后及时向人力资源部提供区级以上正规医院开具的疾病证明书、医收费单、诊断证明、用药清单等证据材料。4.8.1.2婚假：员工符合婚姻法并依法依归办理结婚手续所请的假别，称之为婚假。但必须于假期结束后立即向人力资源部提供结婚证、户口簿、双方身份证复印件等证据材料。4.8.1.3丧假：员工如因父母、子女或配偶丧亡需处理丧事所请的假别，称之为丧假。但必须于假期结束后向人力资源部提供由户口所在地政府开具的死亡证明及本人身份证复印件等证据材料。4.8.1.4产假：女性因分娩所请的假别，称之为产假。但必须于假期结前后向人力资源部提供结婚证、男女双方身份证、准生证等证据材料。但假期满后还需向人力资源部提供小孩出生证、小孩入户证明等证据材料，以备查验。4.8.1.5工伤假：因公受伤、需停止上班进行医疗救治者所请的假别，称之为工伤假，周一至周五正班8小时部分之工时，均予以核算工资，但不计加班费。4.8.1.6公差假：因工作需要出差当天不能返回公司所请的假别，称之为公差假。公差假原则上不计加班费。4.8.2请假核准权限4.8.2.1部门组长、主管享有审核、建议权，部门经理享有批准权，人力资源部及营运总监拥有最终批准权。4.8.2.2 职员类请假批核权限表：部门主管部门经理人力资源主管人力资源经理营运总监1天（含）以内2天以上4（含）天以内5天以上4.8.2.3员工类请假批核权限表：组长部门主管部门经理人力资源主管人力资源经理营运总监1天以内1至3天以内3天以上4.8.2.4请假流程 先由当事人提出请假申请，经部门主管批准后，至人力资源部批准。白单交人力资源部考勤专员，红单作为前大门保安放行凭条，刷卡后交保安检查放行。具体批核流程参考4.8.2.2，4.8.2.3之批核权限表。其中“”表示请假之当事人申请准假的审批窗口，审批流程由表左至表右。4.8.3请假注意事项 4.8.3.1所有员工原则上一次性请假均不能超过五天（星期六、日除外），星期一至星期五请假的，需办理书面请假手续。 4.8.3.2职员请假必须要指定职务代理人，办好工作交接手续，以便工作跟进。 4.8.3.3所有员工请假必须由本人亲自到人力资源部办理好请假手续后，方可刷卡离开。正常状况下，任何人不得委托或代理他人请假（如口头授意请假或委托他人转交请假单等）。否则，人力资源部将不予批准。确实有急事来不及办理请假手续的， 应电话告知部门主管及人力资源部，经确认后方为有效。回厂后，由其本人携相关证据材料至人力资源部按正常请假手续予以补请假。未按规定操作者按旷工处理。 4.8.3.4员工请假期满后，确需续假者，须于请假期满前打电话向部门主管（经理）及人力资源部请假，征得同意后方可续假。回厂后，由其本人携相关证据材料至人力资源部按正常请假手续予以补假。未按规定操作者按旷工处理。 4.8.3.5凡未履行请假手续擅离工作岗位或请假期满未归又无续假批准手续者，一律按 旷工论处。4.9离职管理 4.9.1员工因故离职，需按规定提前申请，具体规定如下： 4.9.1.1员工申请离职需提前30天即1个月提出书面申请，人力资源部在征得员同意后可依具体情况提前办理。离职申请时间以部门主管初审完毕、员工将离职申请表送交人力资源部批准后的时间为准。人力资源部在批核离职申请表前，必须做好离职员工的离职面谈，以便改善工作质量。 4.9.1.2人力资源部可与员工约定离职手续办理日。约定离职手续办理日当日，员工履行完工作任务后，至人力资源部办清所有离职手续，工资于3日内打入员工个人工资账户。 4.9.1.3员工无故连续旷工3天或当月累计旷工达5天者视为自动离职。人力资源考勤文员根据考勤系统统计的情况，确定自离人员并开具离职申请表（需注明“自离”），经相关部门文员、主管确认后，由人力资源部开具自离公告，面向全厂进行公示。并将自离人员录入公司应征黑名单上，今后不予录用。 4.9.2员工无论以何种理由提出离职申请，自提出之日起仍需在原工作岗位继续工作直至 办完离职手续，如有渎职、违纪等现象，将按公司相关规定处理。造成重大影响者 将依法追究其法律责任。4.9.3离职核准权限组长部门主管部门经理人力资源主管人力资源经理营运总监员工主管级以下职员主管级（含）以上职员4.9.4离职流程 先由当事人填写离职申请表，经部门主管、经理批准后，至人力资源部送交离职申请表，人力资源部做好离职面谈后，按权限批准离职申请表。具体操作可参见4.9.4之权限区分。其中“”表示离职之当事人申请离职的审批窗口，审批流程由表左至表右。4.9.5员工在办理离职手续当日，需缴交厂牌、合同、餐卡（如在公司住宿还需缴交住宿证）等。4.9.6离职员工符合享受国家法律法规之有薪年假条件者，人力资源部须提前10天通知当事人在离职到期前休足有薪假期（周一至周五安排休假），并在离职工资核算时予以补足。4.10开除4.10.1公司员工若严重违反厂规被开除者，当事人直属主管可开具离职申请表（需注明“开除”），提报公司予以开除，但须经由人力资源部调查确认事实真相，并依核准权限核准后方可执行。 4.10.2公司在管理问题员工时应以思想教育、培训提升为主，各部门应给予问题员工改过自新的机会，若改善无效，屡教不改，则依以上4.10.1款之办法进行开除。 4.10.3拟被开除的员工，由人力资源部通知其办理离职手续。4.10.4员工因行为性质恶劣而开除时，须于当日办清所有离职手续