第64届国际秘书节活动策划方案

第 64 届国际秘书节活动策划方案 (一 ) 为庆祝第 64 个国际秘书节，我们 20文秘专业将举办为期 2 天的庆祝活动。根据自身实际，现制定活动方案如下： 一、活动背景 节日源自美国，四月最后一周为“国际秘书周”，该周的星期三为秘书节。然而，已有 60 多年历史的“国际秘书节”，其知名度并不是很高，一家国内大型招聘网站的网调显示， 43%的秘书不知道这个节日，恐怕在现实生活中这个比例会更高。 秘教育专业作为我校一个新设专业，还未得到全社会广泛的认识和了解从而为就业增加了不 少难度 ;长期以来，秘书职业尤其是女秘书在很大一部分人中被误解，甚至受到歧视。 0文秘教育专业本学期开设了应用文写作课程，自然不会放过此次理论与实践相结合、更好的掌握看家本领的机会，并且作为未来的准秘书，想提前感受一下庆祝自己节日的快乐。 时间： 4 月 26 日 27 日 地点： 217 教室 二、活动主题：提高自身素质，争当高级文秘 三、目标任务 高本专业在全校乃至社会的知名度和美誉度，将其打造早成为我校又一优势、特色、品牌专业，从而为就业搭 建良好平台。 文秘岗位及从业人员赢得社会更多的关注和尊重，更好的展现自身的社会价值。 炼文秘专业学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能力，更加明确专业性质，增强专业学习的针对性和主动性。 二、具体要求 确分工，使活动有序、高效、顺利开展。 能从中得到提高。 大社会影响。 行科学发展观， 做到从简节约。 止文明礼貌，展现当代文秘学子的良好风貌。 加彼此的了解，尤其是增强外界对农大文秘专业的认识。 四、实施步骤 (一 )准备阶段 1、确定主要组织人员及节目参与人员。提前一周由各班班长负责通知本班同学节目安排并鼓励报名参加。 2、组织任务小组，分配人员职责。分组以个人兴趣、专长以及各组实际需求人数为原则。具体如下表所示： 小组人数 主要职责 指挥中心 5 主持节目、协调活动个环节顺利 展开 宣传组 6 通过广告、海报等形式向全校师生宣传此次活动 组织报名人员筛选、节目编排 外联组 8 向 名企业寻求赞助，邀请泰 社、 视台等媒体 现场工作组 10 布置活动现场、维持秩序 礼仪接待组 6 接送领导、嘉宾、媒体 现场服务 (二 )活动时间安排 注： 1、由学校和企业领导担任评委 2、考评采用百分制，具体标准根据考察内容由评委灵活控制 五、奖项设置 一等奖 (4 名 )：荣誉证书、精致钢笔 二等奖 (8 名 ):荣誉证书、精装笔记本 三等奖 (12 名 )：荣誉证书 六、 经费预算 现场布置费用 :50 元 宣传费用： 8 元 奖品： 500 元 餐饮费 :300 元 七、活动负责人及主要参与者 组织者 ;20文秘教育专业 参与者：全校文秘教育专业学生 嘉宾 ;校党委书记： 长： 领 导： x 学 x 泉 x 班 主 任： 辅 导 员： x 专业 老师： 体： 报社 报社 视台 企 业 : 为防止天气变化、设备故障等不确定性因素的影响，使活动方案顺利执行，现制定紧急预案如下： 联组要撒大网，不能仅局限于几个企业。 电等因素的影响，有关负责人要及时准确获取天气预报信息，提前咨询市电力部门，并邀请相关老师检查设备状况，确保正常运行。 备解决活动中出现的故障问题。 2016 第 64 届国际秘书节活动策划方案 (二 ) 一、活动背景： 秘书节也称为国际秘书日。是在 1952 年经两位美国资深秘书提议，由国际专业秘书协会 (即现时的国际行政专业人员协会所订立。 1955 年，正式将秘书节安排在每年 4 月最后一个完整星期中的星期三。目的为肯定秘书行业在职场上的贡献，并鼓励人们投入此专业生涯发展。到目前为止，全国持有秘书资格证书的人数在 11 万以上，而秘书从业者在百万以上，然而，已有 60 多年历史的“国际秘书节”，其知名度并不是很高，一家国内大型招 聘网站的网调显示， 43%的秘书不知道这个节日。为了提高秘书节知名度，丰富大学生业余生活，提高大学生知识素养，特此举办此活动。 二、活动目的： 通过举办 济学院第一届秘书节开幕式及有关活动，锻炼我校学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能力，全面推进大学生素质拓展计划 ,提高其综合素质 ,促进其全面发展。并且通过本次活动，使文秘岗位及从业人员赢得社会更多的关注和尊重，更好的展现自身的社会价值。提高秘书节知名度。 三、活动主题： 丰富校园文化，提高自身素质，我是秘书我快乐 四、活动对象 ： 济学院全体学生 五、主办方： 济学院管理科学与工程学院学生会 六、承办方： 济学院管理科学与工程学院学生会秘书处 七、活动内容： 1、 济学院第一届秘书节之“我为学院当秘书”签名活动 2、 济学院第一届秘书节之秘书知识讲座及基本技能培训 3、 济学院第一届秘书节 4、 济学院第一届秘书节之秘书狂欢夜暨秘书 颁奖晚会 济学院第一届秘书节之“我为学院当秘书”签名活动 1)活动主题：“我为学院当秘书” 2)活 动背景： 秘书节是一个十人九不知的冷节，绝大部分人不了解秘书节。另外，社会对秘书以及秘书的工作有所偏见。大学生在走向社会之前，对于职场的规则了解不深，亟待学习与领导、上司交流沟通的能力。 3)活动目的： 1、让更多大学生了解秘书节 2、倡导更多大学生亲身体验秘书工作 3、让更多大学生在走向社会之前得到职场锻炼 4)活动时间： 20 4 月 18 日中午晚上 5)活动地点：旧食堂门口 6)主 办 方： 济学院管理科学与工程学院团委、学生会 7)协 办 方：管理科学与工程学院 学生会秘书处 8)活动流程： 前期准备 1、印发传单，宣传秘书节以及我们的活动 传单内容：秘书节常识，秘书节一些活动的时间及地点 (详情见传单附页 ) 传单数目： 500 张 负 责 人：传单设计 单印制 单分发 、制作条幅，签名条幅和外联条幅 签名条幅内容：“我为学院当秘书” 负 责 人：条幅制作 、签名准备 签字笔 10 支 (7 支签字， 3 支备用 ) 授带 负 责 人： 子 4 张 喇叭 负 责 人： 动中 1、 4 月 20 日中午和晚上在旧食堂门口及惠馨园门口，分发传单，进行签名活动 2、及时捡起丢掉的传单以免造成环境污染 活动后 1、由相关工作人员负责会场收拾与各项物品还借 负责人：秘书处全体成员 2、活动后写好活动总结与活动新闻稿 突发情况： 1、冷场 解决措施： 1、大力宣传，热情发单 2、人多