excel基础知识培训

刘小虎 绪言 据分析） 列出数据 对数据执行计算 对数据点进行比较 展示数据（突出数据点之间关系的方式） 熟悉 三要素（工作薄、工作表、单元格） 标题栏 菜单栏 状态栏 工作簿 工作表 单元格和区域 【 名称 】 框 插入函数 程序和工作薄标题栏 【 编辑 】 栏 程序窗口按钮 菜单栏 【 常用 /格式 】 工具栏 工作薄窗口 状态栏 任务窗格 讲解内容 常见操作及技巧 数据管理与分类 外部数据导入 数据保护 宏和 第一部分 常见操作及技巧 输入技巧 工作薄（表）操作技巧 使用函数 数据有效性 输入技巧 快速输入相同内容 选中 输入 如何实现快速输入较多重复内容 工具自动更正键入时更换 如何输入超过 11位的数字 在输入数字时在前面加上一个单引号“ ” 如何在单元格中硬换行 自动填充公式 工具选项视图（设置）扩展数据列表格式及公式 工作簿与工作表模板 工作簿模板 为特定的任务和项目创建自定义的工作簿模板 工作簿默认的模板名为 工作簿模板的存储位置 工作表模板 在工作簿中创建特定的工作表 工作表默认的模板名为 工作表模板的存储位置 C:轻松完成规范化的报表 让您轻松完成规范化的公文 模板和 模板库还有这么多类型的模板可供我们选择 ， 而且微软公司随时更新内容以满足广大用户的需求 。 设置 文本 数据 图形 公式 格式的设置 单元格和工作表格式 页面格式 打印区域 单元格样式 工作簿中所含工作表的数量和类型 隐藏和保护 窗体的创建 窗体和窗体控件 窗体的保护 使用窗体简化工作 案例演示 房屋按揭计算表 进销存管理表 差旅费明细表 费用报告表 个人所得税计算表 工作薄（表）操作技巧 共享工作薄 “工具 共享工作簿”命令，接着在出现的“共享工作簿”对话框中，选择“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑 .”选项并单击 确定 按钮 多个工作表之间切换 按下“ “ 在打开的工作薄间切换 按下“ “ 可切换到工作薄的下一 个工作表。 按下“ “ p” 可切换到工作薄的上一 个 工作表。 自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化 存储 一些常用的工作表函数 求和 在所选区域中找到最小（大）值 取所选趋于中值的平均值 对满足条件的所有值进行计数 对满足条件的所有值进行相加 在表中查找一个值 计算特定贷款项的支付值 以一个数字返回当前时间或日期 返回当前日期 在单一单元格中将所有单元格值连接起来 从单元格值的最左（右）边返回一个字符 的特定数字 投资计算函数 函数名称 函 数功 能 计算实际年利息率 计算投资的未来值 计算原始本金经一系列复利率计算之后的未来值 计算某投资在给定期间内的支付利息 计算名义年利率 计算投资的周期数 在已知定期现金流量和贴现率的条件下计算某项投资的净现值 计算某项年金每期支付金额 计算某项投资在给定期间里应支付的本金金额 计算某项投资的净现值 计算某一组不定期现金流量的内部报酬率 计算某一组不定期现金流量的净现值 债券及其他金融函数 函数名称 函 数功 能 计算到期付息证券的应计利息 计算从付息期间开始到结算日期的天数 计算包括结算日期的付息期间的天数 计算从结算日期到下一个付息日期的天数 计算结算日期后的下一个付息日期 计算从结算日期至到期日期之间的可支付息票数 计算结算日期前的上一个付息日期 计算两期之间所支付的累计利息 计算两期之间偿还的累计本金 计算证券的贴现率 转换分数形式表示的货币为十进制表示的数值 转换十进制形式表示的货币分数表示的数值 利用自身集成的功能处理庞大而复杂的计算 调用函数格式 函数在实际中的应用 数据有效性 定义数据验证 定义有效数据范围 设置输入信息 设置出错警告 设置自定义类型的有效数据 圈释无效数据 检查数据的有效性 建立验证数据内容，即设置“有效数据” “有效数据”是用于规定某个单元格或单元格区域中的数据是否正确和能否满足要求的规则，并为不满足规则的数据设置报告的方法 对一些重要的数据最好为它规定有效性规则 小技巧 文本转换数字 利用函数（ 1 实现下拉菜单 数据有效性序列 如何将公式结果转换为数值 编辑选择性粘贴“数值” 第二部分 数据管理与分类 自动筛选和高级筛选 分类汇总 数据透视表 自动筛选和高级筛选 使复杂表格简单化 自动筛选 筛选不重复记录 数据筛选高级筛选 有效的展示数据 组及分级显示 数据的排序 数据排序的规定 按一列排序 按多列排序 自定义排序的方法 对数据进行分类汇总 创建简单的分类汇总 单列自动分类汇总 多列自动分类汇总 创建多级分类汇总 分级显示数据 清除分类汇总 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 。 可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果 ，可以显示不同页面以筛选数据， 还可以根据需要显示区域中的明细数据 。 轻易发挥个人生产力 准确提供信息决策 数据透视图 在现有数据透视表的基础上创建数据透视图 直接为工作表创建数据透视图 调整与修改数据透视图 数据透视图的调整 修改数据透视图类型 组织图 目标图 循环图 棱锥图 射线图 维恩图 轻易发挥个人生产力 轻易表达您的想法 提供更多的工具 ， 让您表达想要的想法 : 数据库图表 全新的 P 加入的数据库图表功能更方便我们制作像是：组织图、 目标图 、 循环图 、 棱锥图 、 射线图 、 维恩图等等 ， 有了这项功能的帮助 ， 相信我们在传达讯息上将会更加容易 第三部分 数据的导入 导入文本文件数据 在工作表中导入 在工作表中导入 导入 从较简单的导入文本文件数据，导入 入到复杂的导入 以说， 002可以使用绝大多数不同格式的数据，使处理数据方便快捷 从文本文件中获取数据 选择“文件”菜单中的“打开命令，在“文件类型”下拉表中选择“文本文件”即可 执行“数据”菜单中“获取外部数据”子菜单上的“导入文本文件”命令。 第四部分 数据的保护 单元格的保护 工作表的保护 工作簿的保护 坚如磐石的安全性 设置文档保护 为了防止文件被他人更改，我们可以使用 件保护”功能 文件打开保护 文件修改保护 建议只读方式保护 坚如磐石的安全性 单元格的保护 保护特殊单元格 取消整个工作表锁定 特殊单元格设定锁定 对所在工作表进行保护 设置取消保护密码 第五部分 宏和 宏及宏的安全性 什么是宏 宏是一段定义好的操作，它可以是一段程序代码，也可以是一连串的指令集合。 宏的作用可以使频繁执行的动作自动化 节省时间，提高工作效率，又能减少失误 宏的结构 界面 () 主界面 录的宏 2002 主界面 )名 批注 宏程序 开始录制宏 操作步骤 完成宏录制 运行宏 录制宏 需要经常重复执行的某项任务，就可以把执行这些任务的步骤全部录制在宏里，把宏变为可自动执行的任务 执行宏的操作 执行宏的命令 在工具栏上设置宏按钮 使用窗体控件 使用图形对象执行宏 坚如磐石的安全性 宏的安全性 宏 ， 就是一段定义好的操作 ， 它可以是一段程序代码 ， 它也可以是一连串的指令集合 。 宏的作用可以使频繁执行的动作自动化 ， 它执行一组动作比用户一步一步执行要快得多 ， 而且是完全按用户所设定好的要求 ， 准确无误地执行 。 这样 ， 既能节省时间 ， 提高工作效率 ， 又能减少失误 ， 起到事半功倍的作用 。 你可能听说过由计算机病毒引起的潜在威胁 。 “ 病毒 ” 是一种在后台工作的隐藏宏或者软件程序 ， 经常骚扰计算机用户 ， 并且毁坏重要的数据文件以及应用软件 。 宏的保护方法： 安全级 【 高 】 通常适用于用户没有安装防病毒软件的时候 选择安全级为 【 中 】 时，用户可以确保所使用的宏命令是安全的 安全级 【 低 】 的情况下， 认识 共享 以 当记录宏不能满足用户需要或用记录宏无法记录命令时，可以用 创建用户对话框、工具按钮或自定义命令，把 为一个工具按钮。 利用重复语句控制循环宏内操作，利用不同参数执行某个相关功能模块，使宏指令完成一系列复杂操作。来连接多个宏。 允许用户