协商函的格式及范文

协商函的格式及范文协商函的格式及范文 协商函的格式及范文 一 首部 主要包括标题 主送机关两个项目内容 1 标题 公函的标题一般有两种形式 一种是由发文机关名称 事由和文种构成 另一种是由事由和文种构成 2 主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位 于文首顶格写明全称或者规范 化简称 其后用冒号 二 正文 其结构一般由开头 主体 结尾 结语等部分组成 1 开头 主要说明发函的缘由 一般要求概括交代发函的目的 根据 原因等内容拂 然后用 现 将有关问诌题说明如下 或 现鲍将有关事项函复如下焰 等过渡 语转入下文 唬复函的缘由部分 一般丽首先引叙来文的标题 谓发文字号 然 后再交代牺根据 以说明发文的缘东由 2 主体 这丙是函的核心内容部分 骸主要说明致函事项 函瓮的事项部分内容单一 逾一函一事 行文要直陈史其事 无论是商洽工作勋 询问和答复问题 还士是向有关主管部门请求 铲批准事项等 都要用简瞒洁得体的语言把需要告捌诉对方的问题 意见叙亲写清楚 如果属于复函汁 还要注意答复事项的脆针对性和明确性 刻 三 结尾 一般用礼竞貌性语言向对方提出希贡望 或请对方协助解决昧某一问题 或请对方及肩时复函 或请对方提 出绎意见或请主管部门批准出等 四 结语 收通常应根据函询 函告镇 函商或函复的事项 篙选择运用不同 的结束语袋 如 特此函询 商 掸 请即复函 攀特此函告 特此 函芽复 等 有的函也可以倍不用结束语 如属便函杯 可以像普通信件一样腑 使用 此致 敬射礼 五 结尾翘落款 一般包括署名和抚成文时间两项内容 顶署名机关单位名称 渗写明成文时间年 月 考日 并加盖公章 五 谚撰写函件应注意的问题佣函的写作 首先要枷注意行文简洁 明确 用许语把握分寸 无论是平掩行机关或者是不相隶属泻的行文 都要注意语气泼平和 有礼 不要倚势压展人或强人所难 也不必附逢迎恭维 曲意客套 貉至于复函 则要注意行拍文的针对性 答复的明舰确性 其次 函也政有时效性的问题 特别红是复函更应该迅速 及善时 像对待其他公文一轨样 及时处理函件 以恐保证公务等活动的正 常衬进行 函 的写法同邪时要注意以下几点 星一 要严格按照公文的杨格 式写 函 二 拨 函 的内容必须专一蚤 集中 一般来说堡 一个函件以讲清一个央问题或一件事情为宜 忆 三 函 的内容必乙须真实 准确 狱四 函 的写法以陈逐述为主 只要把商洽的搭工作 询问和 答复的问款题 向有关主管部门请米求批准的事宜写清楚就噬行 五 发 函幻 都是有求于对方的 春或商洽工作 或询问题崩 或请求批准 因此 悦要求 函 的语言要求灶朴实 语气要恳切 态枉度要谦 逊 六 散 函 的结尾 一般常宅用 即请函复 特矣此函达 此复 等琼惯用语 有时也不用 夯 函 的使用与写作候函 从广义上讲 就弱是信件 它是人们传递土和交流信息的一种常用蚁的书面形式 但是 作竖为公文法定文种的函 昼就已经远远地超出了一须般书 信的范畴 不仅用捣途更为广泛 最重要的碍是赋予了其法定效力 合2000年国务院发布湃的 国家行政机关公文罕处理办法 以下简 称娶 办法 规定 函荤 适用于不相隶属机关掩之间商洽工作 询问和摆答复问题 请求批准和他答复审批事项 这说慈明 除有直属上下级之鹃间隶属关系外的一切不政相隶属机 关之间商洽工轩作 询问和答复问题 抱甚至请求批准和答复审褂 批事项 一律用 函 领 国务院办公厅 关于胡实施涉及的几个具体问置题的处理意见 在 阐述俞 函的效力 时强调指罩出 函作为主要文种棺之一 与其 他主要文种畅同样具有由制发机关权尚限决定的法定效力 涌在这里 笔者想举一个坞例子来说明这个问题 硬国务院办公厅就宁波海锋关的行政级别问题答复钨浙江省人民政 府和海关搪总署时 用的就是函的躯形式广元市人民政府些宝珠寺 水电站于啮1996年10月开始菱蓄水 1996年年底幼首台机组投产发电 水娇库已基本形成 据了解亡 目前库区有关部门正郧积极筹划在宝珠寺水电锡站库区发 展旅游业和养豌殖业 为保障水库和大湾坝的安全运行 现将我熊局有关意见函告如下 无 一 宝珠寺水电站涧是由国家开发银行贷款蚜 四川省电力工业局负 佣责还贷建设的重点水电拥工程 四川省电力熊工业局既是宝珠寺水电梗站工程的业主 又是工跑程主 管部门 按照国家恿有关基本建设 谁投资苹 谁受益 的原则 匣四川省电力 工业局拥有界宝珠寺水电站工程 包无括水库 的管理权和开轻发权 宝珠寺水电厂直源接受四川省电力工业局垢领导 是宝珠寺水电站种 工程管理和开发的直接哨主体 尽管如此 为支讣持库区移民发展生产 秽根据 四川省大型水电厢 工程建设征地补偿和移挠民安置办法 第三十条厩 大型电站形成后 的水山面和消落区 在服从工旨程管理机构的统一指挥约 管理 调 度和保证工从程安全的前提下 由当只地县级以上人民政府统芦筹组 织移民优先开发利清用 和水利电力部颁发扛的 水利水电工程管理 郴条例 第二十三条 开荤展综合经营事业 应由辰工程管理单位统 一规划尧 可由工程管理单位自野营 也可以与有关单位薯签订经济合同 进行 协翰作或联合经营 应注意败有关社队利益 搞好团踏结和生产 的精 神 我檀局原则同意当地县级以疙上人民政府统筹组织库粥区移民对 宝珠寺水电站趾库区进行适当开发 但围任何开发活动必须服从僻宝 珠寺水电厂的统一规档划 并与宝珠寺水电厂诣签订有关经济 安全 奇责任方面的协议 剁 二 根据国务院颁发的掐 水库大坝安全管理条堕例 第十条 兴建 大坝拨时 建设单位应当按照失批准的设计 提请县级殉以上人民政 府依照国家型规定划定管理和保护范江围 的规定 宝珠寺水予电站 应划定管理和保护焙范围 但宝珠寺水电站求首台机组刚投产 大坝臆未全部建成 大坝管理胡 和保护范围尚未划定 锄依照批准设计和国家有裁关规定 大坝上游3 梭5公里 以及整个库区起征地线以下 属大坝管讯理和保护范围 根夫据 水库大坝安全管理昭条例 第十七条 在大躇坝管理和保护 范围内修帆建码头 鱼塘的 须经宵大坝主管部门批准 和愉 水利 水电工程管理条鲤例 第十一条 确有必页要在水利水电工程保护羞 范围内进行建设等活动戍 应征得水利电力主管铱机关的同意 的规 定 骤任何单位在宝珠寺水电辩站大坝管理和保护范围秃内进行开发 活动 必须夷经四川省电力局批准后誉方可实施 未经我局批坚准擅 自在大坝保护和管剪理范围内搞开发 都是茨违反国务院规定的 屁 三 凡是在水库以内俱的任何开发和经营活动惠 必须服从宝珠寺水 电觉厂对水库的统一运用调桂度 不得影响水库的安锻全运行 库区的利用应幸在服从电厂的统一规划样的前提下统筹规划 有硼计 划 有组织地进行 杨以上意见 特此函瘤告 感谢贵府及其它各敦级地方政府对电力部门贞的工作给予大力支持 和旋帮助 湖北省人民政府狄现沉于长江金口黎赤矾山江底的 中山舰跃 是 中国现代革命史吹上的重要历史文物 尽玩快将其打捞 修复和陈 坏列展览 是海内外同胞横的共同心声 中赠山舰 是重要的革命历衡史文物 该舰192喀积年参加 保卫大武汉会叭战 时被日军炸沉 尽宁快打捞 中山舰 使酚其重展英姿 是一件深嫩得海内外同胞 和两岸有猾识之士拥戴的义举 这渡对于充实完善中国现代方革命史文物 并重现其雀历史价值 加强爱国主斤义教育和革命传统教育茎 增强整个中华民族的震凝 聚力和向心力 改善阁两岸关系 促进台湾回校归祖国大业的早日 实现友 都具有重要的意义和厕作用 由于 中山腋舰 在广州的时间长达等21年 且围绕 中山只舰 的几 次主要历史事酗件都发生在广州 因此食 中山舰 是把广州情建设成为中国现代革命坎史教育基地 向广州 垦全国乃至海内外同胞进种行爱国主义教育和革命润传 统教育不可缺少的文肌物 近几年采 广东省济 广州市人大 政协 颊民革 黄埔军校同学 会冰中的不少代表 委员 说成员 各界有关专家学寨者 人民群 众 以