申请外国人来深《邀请确认函》办理指南

1 申请外国人来深申请外国人来深 邀请确认函邀请确认函 办理指南办理指南 一 办理办理 邀请确认函邀请确认函 须知须知 一 关于 一 关于 邀请确认函邀请确认函 深圳市人民政府外事办公室 以下简称 市外办 经外交部授权 可以为受本市机关 事业单位 独立法人企业所邀请来华进行商务访问或 工作的外国人审发 邀请确认函 受邀外国人凭此函到指定的中国驻外 使领馆办理来华签证 办理 邀请确认函 须由本市邀请单位向市外办提交申请材料 市外 办不受理外国人的直接申请 也不受理国内个人 个体工商户的申请 二 注意事项 二 注意事项 1 办理申请外国人来深 邀请确认函 我办不收取任何费用 2 市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件 并根据情况要 求国外相关文件进行领事认证 3 提供材料如是外文 护照资料除外 申请单位须同时提供主要信 息的中文翻译件 并加盖申请单位公章 4 办理签证地点一般为国籍国 在非国籍国办理签证者须提供其所 在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件 如身份证 居留证或 工作签证 例如 受邀外国人是 A 国籍 拟在 B 国的中国使领馆办理来 华签证 需提供 B 国官方为其颁发的居留证明 若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证 需提供香港或澳 门身份证 居留证或工作签证 验原件 收复印件 5 如申请单位的法人代表是外国人 需提供其护照头像页及签名页 的复印件 以核对法人的亲笔签名 2 6 法人代表由于特殊原因 如常驻国外等 无法在 邀请外国人来 华审批表 上亲笔签字 请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委 托书 加盖申请单位公章 验原件 收复印件 法人和被委托签署人必须 在授权委托书原件上亲笔签名 电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予 受理 并提供被委托签署人的身份证或护照复印件 7 作为非法人的分公司 办事处 分行等企业分支机构申请外国人 来华 须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告 由上级公司法人 亲笔签名 加盖上级公司公章 和上级公司的营业执照复印件 若上级公 司为国外公司 且无营业执照 则应提供上级公司的商业登记材料复印件 8 已持有职业签证 Z 字签证 的外国人 其家属来深无需向我办申 请 邀请确认函 请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证 9 成功获取职业签证 Z 字签证 的外国人 入境后请尽快到市劳动 部门或市外国专家局申办 外国人就业证 或 外国专家证 再到市公 安局出入境管理处申办外国人就业居留许可 自入境中国之日起 30 天内 该外国人必须办结以上两个证件 且不得出境 否则均会导致工作签证失 效 10 三来一补 来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资 方 控股方或中方联营单位代为申请办理 11 若为教育类及培训类的申请单位 第二项 第三项中第 3 点的营 业执照以及第 4 点的商事主体登记及备案信息查询单无须提供 只需提供 组织机构代码证 公办学校还需另附事业单位法人证书 民办学校还需另 附民办学校办学许可证和民办非企业登记证 验原件 收复印件 三 审批时间 三 审批时间 3 1 临时商务签证 邀请确认函 需 4 个工作日 2 来华工作签证 邀请确认函 需 7 个工作日 以上工作日不包括窗口报件工作日和取件工作日 四 查询审批结果及取件 四 查询审批结果及取件 1 在申请外国人来华 邀请确认函 网上申报系统的登陆页面最下 方 输入受理编号查询结果 栏目下 先选择申报年份 再输入入境报件 号 共十位数 的后六位数字 点击查询即可 2 若 当前状态 为 已批准 该件则已获批 因该件还需办理制 作 邀请确认函 等一系列流程 请按照受理回执上的取件工作日到窗口 取件 3 取件时请务必出示加盖申请单位公章的受理回执 并仔细核对 邀请确认函 相关信息 确认无误后自行留下 邀请确认函 的复印件 以供相关使领馆核查 五 办公时间 报件地点及咨询电话 五 办公时间 报件地点及咨询电话 办公时间 周一至周五上午 09 00 12 00 下午 14 00 17 45 报件地点 福田区福中三路市民中心 B 区行政服务大厅西厅 47 号 50 号窗口 咨询电话 88125982 咨询时间 周一至周五上午 09 00 12 00 下午 14 00 17 45 二 申请临时商务签证 邀请确认函 需提交的材料 应邀来华访问 考察 经商 进行科技文化交流 参加会议或大型活动 1 申报 登入 4 http 203 175 146 23 rjxt login jsp 申请外国人来华 邀请确认函 网上申报系统 网上申报后保存提交并打印 邀请外国人来华审批表 经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章 打印后请留意 邀请外国 人来华审批表 的右上角是否带有系统自动生成的条形码和入境报件号 以提交纸质材料为准 经窗口受理后 受理回执标明的日期为受理工作日 注 在网申系统填写批件基本信息时 一旦点击 完成并提交报件 按钮 已填写的信息则无法修改 若发现填写信息有误 请在网申系统重 新报件 打印正确的 邀请外国人来华审批表 递交到报件窗口的纸质 版 邀请外国人来华审批表 不接受手写改动 2 申请单位的详细申请报告 须用带有单位名称 地址 电话 传 真的信笺纸 并用简体中文打印 申请报告需详述双方公司业务性质 如 是申请来华工作签证则只需详述申请单位业务性质 具体来华目的 申 请来华次数 预计来华时间和行程安排 被邀请外国人的基本信息 姓名 性别 国籍 出生年月 护照号及职务等 加盖申请单位公章 3 申请单位营业执照 上年度年审 或其它注册 批复资料 正本 或副本均可 验原件 收复印件 4 最新商事主体登记及备案信息查询单的基本信息表格 在深圳市 市场和质量监督管理委员会网站 商事登记簿查询 栏目下查询 打印 基本信息 即可 加盖申请单 位公章 5 上年度全年的国税和地税纳税证明 网上直接打印即可 国税纳税证明打印链接 5 地税纳税证明打印链接 Forwarded For 203 2e175 2e151 2e162 加盖申请单位公章 如为免税 企业 请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明 如刚成立一个月内 的企业 则提供公司税务登记证复印件 6 外国人有效护照复印件 必须清晰可见照片 姓名 出生年月 国籍 护照号码 护照有效期等相关信息 护照剩余有效期须 6 个月以上 7 曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录 页复印件 8 被邀请单位的派遣函复印件 须说明外国人职位情况和来华参加 商务活动内容 往来旅行费用 保险等由谁支付 并声明在华期间须遵守 中国法律 保证按期出境 该派遣函原件需经被邀请单位的负责人签名并 加盖被邀请单位公章 9 申请单位与被邀请单位商务往来 具有法律约束力相关证明文件 如 盖有申请单位报关专用章和海关验讫章 或放行章 的中国海关 报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单 盖有银行公章的中国国 内银行信用证 盖有银行电子回单专用章或转 验 讫章或业务公章的 中国国内银行收付款水单 申请单位可选择提供 或者 的复印件 初次与外方被邀请单位合作往来无法提供第 9 点中上述材料者 必须 提供被邀请单位的 商业登记资料 税务登记资料 附有公司名称标 识的办公场所室内外实物照片 材料 均需提供 复印件即可 注 双方往来电子邮件 单方面 6 订单 合同 货物快递单及其它单据 境外银行单据 境外报关单属无效 材料 注 注 在使领馆申办临时商务签证时 邀请确认函 还需附上申请单 位自行出具的邀请函 三 申请来华工作签证 邀请确认函 需提交的材料 包括来华任职 就业或演出 参加体育赛事的人员 注 前七项与申请临时商务签证 邀请确认函 需提交的材料相同 8 市劳动部门核发的 外国人就业许可证书 剩余有效期 30 天以 上 或市外国专家局核发的 外国专家来华工作许可证 剩余有效期 30 天以上 验原件 收复印件 注 在深注册的外企代表处首席代表凭 外国 地区 企业常驻代表 机构登记证 及 首席代表证 验原件 收复印件 免提供 外国人就 业许可证书 法人代表和一般代表需提交市劳动部门核发的 外国人就 业许可证书 或市外国专家局核发的 外国专家来华工作许可证 验原 件 收复印件 来华演出 参加体育赛事等大型活动则提交上级主管部门的相关批文 附人员名单 验原件 收复印件 9 双方签订的聘用意向书复印件 若境外总公司委派来华就业 任 职则提交附有境外总公司公章及法人亲笔签名的委派书或委派协议复印件 10 被邀请人是首次申请任职 就业签证 如有随任家属 限配偶 未满