PPT2007基本技巧

OFFICE2007 PPT 基本技巧基本技巧 一 一 复制幻灯片的方法 复制幻灯片的方法 方法方法 1 1 在选中的任意一张幻灯片上右击鼠标选择 在选中的任意一张幻灯片上右击鼠标选择 复制幻灯片复制幻灯片 或者直或者直 接按下接按下 Ctrl shift DCtrl shift D 组合键 则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选组合键 则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选 定的幻灯片之后 如图定的幻灯片之后 如图 1 11 1 与与 1 21 2 图图 1 11 1 右击第一张幻灯片 右击第一张幻灯片 测试测试 1 1 选择选择 复制幻灯片复制幻灯片 图图 1 21 2 可以看到在 可以看到在 测试测试 1 1 的后面自动生成了另一个完全相同的的后面自动生成了另一个完全相同的 测试测试 1 1 方法方法 2 2 右击鼠标选择 右击鼠标选择 复制复制 或者按快捷键或者按快捷键 Ctrl CCtrl C 再在合适的位置 再在合适的位置 上右击鼠标选择上右击鼠标选择 粘贴粘贴 或者按快捷键或者按快捷键 Ctrl VCtrl V 则选中的幻灯片将被复制到 则选中的幻灯片将被复制到 指定位置 如图指定位置 如图 1 31 3 1 41 4 与与 1 51 5 图图 1 31 3 右击第二张幻灯片 右击第二张幻灯片 测试测试 1 1 选择选择 复制复制 图图 1 41 4 右击第三张幻灯片 右击第三张幻灯片 测试测试 2 2 选择选择 粘贴粘贴 图图 1 51 5 可以看到被复制的 可以看到被复制的 测试测试 1 1 已经被粘贴到已经被粘贴到 测试测试 2 2 的下方 的下方 二 二 PPTPPT 自动黑屏的方法 自动黑屏的方法 在用在用 PPTPPT 进行幻灯片放映的过程中 有时需要学生自己看书讨论 这时为进行幻灯片放映的过程中 有时需要学生自己看书讨论 这时为 了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下 B B 键 此时屏幕黑屏 键 此时屏幕黑屏 学生自学完成后再接一下学生自学完成后再接一下 B B 键即可恢复正常 按键即可恢复正常 按 W W 键也会产生键也会产生 类似的效类似的效 果 果 备注 此方法必须在幻灯片全屏放映的过程中才会生效 备注 此方法必须在幻灯片全屏放映的过程中才会生效 三 三 将幻灯片发送到将幻灯片发送到 wordword 文档文档 1 1 在在 PPTPPT 中打开演示文稿 然后点击左上角的中打开演示文稿 然后点击左上角的 OfficeOffice 按钮 选择按钮 选择 发布发布 使用使用 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice WordWord 创建讲义创建讲义 如图 如图 3 13 1 图图 3 13 1 2 2 选择需要的样式 如果要将幻灯片嵌入选择需要的样式 如果要将幻灯片嵌入 wordword 文档 请单击文档 请单击 粘贴粘贴 如 如 果要将幻灯片链接到果要将幻灯片链接到 wordword 文档 请单击文档 请单击 粘贴链接粘贴链接 如果链接文件 如果链接文件 那么在那么在 PPTPPT 中编辑这些文件时 它们也会在中编辑这些文件时 它们也会在 wordword 文档中更新 如图文档中更新 如图 3 3 2 2 图图 3 23 2 四 四 让幻灯片自动播放让幻灯片自动播放 方法一 要让方法一 要让 PPTPPT 的幻灯片自动播放 只需要在播放时右键点击这个文稿 的幻灯片自动播放 只需要在播放时右键点击这个文稿 然后在弹出的菜单中执行然后在弹出的菜单中执行 显示显示 命令即可 如图命令即可 如图 4 14 1 图图 4 14 1 方法二 在打开的演示文稿文件中点击方法二 在打开的演示文稿文件中点击 OfficeOffice 按钮 选择按钮 选择 另存为另存为 PowerPoint PowerPoint 放映放映 或者直接点击 或者直接点击 另存为另存为 选择 选择 ppsxppsx 格式的文件 保格式的文件 保 存即可 如图存即可 如图 4 24 2 图图 4 24 2 五 五 增加增加 PPTPPT 的撤销次数的撤销次数 在使用在使用 PPTPPT 编辑演示文稿时 如果操作错误 那么只要单击工具栏中的编辑演示文稿时 如果操作错误 那么只要单击工具栏中的 撤销撤销 按钮按钮 或者使用快捷键 或者使用快捷键 Ctrl ZCtrl Z 即可恢复到操作前的状态 然 即可恢复到操作前的状态 然 而 默认情况下而 默认情况下 PPTPPT 最多只能够恢复最近最多只能够恢复最近 2020 次操作 其实 次操作 其实 PPTPPT 允许用户最多允许用户最多 可以撤销可以撤销 150150 次 但需要事先进行如下设置 点击次 但需要事先进行如下设置 点击 OfficeOffice 按钮 选择按钮 选择 PowerPoint PowerPoint 选项选项 选择 选择 高级高级 选项卡 在第一项选项卡 在第一项 编辑选项编辑选项 将将 最多最多 可取消操作数可取消操作数 改为改为 150 150 确定 如图 确定 如图 5 15 1 与与 5 25 2 图图 5 15 1 图图 5 25 2 六 六 演示文稿中图片随时更新演示文稿中图片随时更新 插入图片的方法是 单击插入图片的方法是 单击 插入插入 菜单栏下的菜单栏下的 图片图片 命令 然后在计算命令 然后在计算 机上单击选择相应图片 然后点击机上单击选择相应图片 然后点击 插入插入 按钮进行插入 如图按钮进行插入 如图 6 16 1 与与 6 26 2 图图 6 16 1 图图 6 26 2 其实当我们选择好想要插入的图片后 可以单击窗口右下方的其实当我们选择好想要插入的图片后 可以单击窗口右下方的 插入插入 边边 上的下拉按钮 在出现的下拉列表中选择上的下拉按钮 在出现的下拉列表中选择 链接到文件链接到文件 项 这样一来 往后项 这样一来 往后 只要在系统中对插入的图片进行了修改 那么在演示文稿中也会自动更新 如只要在系统中对插入的图片进行了修改 那么在演示文稿中也会自动更新 如 图图 6 36 3 图图 6 36 3 七 七 PPTPPT 中的自动缩略效果中的自动缩略效果 有时候需要用一张幻灯片实现多张图片的演示 而且单击后能实现自动放有时候需要用一张幻灯片实现多张图片的演示 而且单击后能实现自动放 大的效果 再次单击后还原 其方法是 大的效果 再次单击后还原 其方法是 单击单击 插入插入 菜单中的菜单中的 对象对象 命令 选择命令 选择 Microsoft Microsoft OfficeOffice PowerPointPowerPoint 演示文稿演示文稿 如图 如图 7 17 1 与与 7 27 2 图图 7 17 1 图图 7 27 2 在插入的演示文稿中插入一幅图片 将图片的大小改为演示文稿的大小 在插入的演示文稿中插入一幅图片 将图片的大小改为演示文稿的大小 退出该对象的编辑状态 将它缩小到合适的大小即可 接下来 只需复制这个退出该对象的编辑状态 将它缩小到合适的大小即可 接下来 只需复制这个 插入的演示文稿对象 更改其中的图片 并排列它们之间的位置就可以了 插入的演示文稿对象 更改其中的图片 并排列它们之间的位置就可以了 八 八 为为 PPTPPT 添加公司添加公司 LOGOLOGO 1 1 单击单击 视图视图 菜单下的菜单下的 幻灯片母版幻灯片母版 命令 如图命令 如图 8 18 1 图图 8 18 1 2 2 在第一张总母版中合适的位置上加入在第一张总母版中合适的位置上加入 LOGOLOGO 关闭母版视图返回普通视 关闭母版视图返回普通视 图后 就可以看到在每一页上都加上了图后 就可以看到在每一页上都加上了 LOGOLOGO 而且在普通视图上也无 而且在普通视图上也无 法改动它了 如图法改动它了 如图 8 28 2 与与 8 38 3 图图 8 28 2 图图 8 38 3 九 九 为为 PPTPPT 添加页码添加页码 1 1 与添加公司与添加公司 LOGOLOGO 一样 单击一样 单击 视图视图 菜单下的菜单下的 幻灯片母版幻灯片母版 命令 命令 图图 9 19 1 图图 9 19 1 2 2 除第一页总母版外 在所有子母版的页码栏 一般位于页面右下角 带除第一页总母版外 在所有子母版的页码栏 一般位于页面右下角 带 有有 标志的占位符 默认只显示页码数标志的占位符 默认只显示页码数 1 2 3 1 2 3 也可根据需 也可根据需 要修改如要修改如 第第页页 共共 4 4 页页 等格式 如图等格式 如图 9 29 2 与与 9 39 3 图图 9 29 2 图图 9 39 3 3 3 关闭母版视图返回普通视图后 在普通视图中单击关闭母版视图返回普通视图后 在普通视图中单击 插入插入 菜单下的菜单下的 幻灯片编号幻灯片编号 勾选 勾选 幻灯片编号幻灯片编号 点击 点击 全部应用全部应用 即可 如图即可 如图 9 49 4 图图 9 49 4 4 4 PPTPPT 往往从第二张幻灯片开始计算页码 这时需要先选中第一张幻灯片 往往从第二张幻灯片开始计算页码 这时需要先选中第一张幻灯片 在普通视图中单击在普通视图中单击 插入插入 菜单下的菜单下的 幻灯片编号幻灯片编号 取消勾选 取消勾选 幻灯幻灯 片编号片编号 点击 点击 应用应用 取消显示第一张幻灯片的页码 取消显示第一张幻灯片的页码 5 5 然后点击然后点击 设计设计 菜单栏下的菜单栏下的 页面设置页面设置 选项卡 选项卡 幻灯片起始编号幻灯片起始编号 改为改为 0 0 这样页码就从第二张幻灯片开始计数了 如图 这样页码就从第二张幻灯片开始计数了 如图 9 59 5 与与 9 69 6 图图 9 59 5 图图 9 69 6 十 十 保存保存 特殊字体特殊字体 为了获得好的效果 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体 可为了获得好的效果 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体 可 是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时 这些字体变成了普通字体 甚至还因是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时 这些字体变成了普通字体 甚至还因 字体而导致格式变得不整齐 严重影响演示效果 字体而导致格式变得不整齐 严重影响演示效果 在在 powerpointpowerpoint 中 执行中 执行 文件 另存为文件 另存为 在对话框中点击 在对话框中点击 工具工具 按钮 按钮 在下拉菜单中选择在下拉菜单中选择 保存选项保存选项 在弹出其对话框中选中 在弹出其对话框中选中 将字体嵌入文件将字体嵌入文件 项 项 然后根据需要选择然后根据需要选择 仅嵌入演示文稿中使用的字符仅嵌入演示文稿中使用的字符 或或 嵌入所有字符嵌入所有字符 最后 最后 点击点击 确定确定 按钮保存该文件即可 如图按钮保存该文件即可 如图 10 110 1 与与 10 210 2 图图 10 110 1 图图 10 210 2 十一 十一 快速调用其他快速调用其他 PPTPPT 1 1 点击点击 开始开始 菜单栏菜单栏 幻灯片幻灯片 选项卡里面的选项卡里面的 新建幻灯片新建幻灯片 右下角的下拉右下角的下拉 框按钮 选择框按钮 选择 重用幻灯片重用幻灯片 如图 如图 11 111 1 图图 11 111 1 2 2 右侧会自动打开右侧会自动打开 重用幻灯片重用幻灯片 窗口 通过窗口 通过 浏览浏览 选择需要复制的幻灯片选择需要复制的幻灯片 文件 使它出现在列表中 单击幻灯片即可插入到指定位置 也可右击幻灯文件 使它出现在列表中 单击幻灯片即可插入到指定位置 也可右击幻灯 片选择片选择 插入幻灯片插入幻灯片 或者或者 插入所有幻灯片插入所有幻灯片 如图 如图 11 211 2 图图 11 211 2 十二 十二 快速定位幻灯片快速定位幻灯片 在播放在播放 powerpointpowerpoint 演示文稿时 如果要快进或者退回到第演示文稿时 如果要快进或者退回到第 5 5 张幻灯片 可张幻灯片 可 以这样实现 按下数字以这样实现 按下数字 5 5 键 再按下回车键 若要从任意位置返回到第键 再按下回车键 若要从任意位置返回到第 1 1 张幻张幻 灯片 还有另外一个方法 同时按下鼠标左右键并停留两秒钟以上 灯片 还有另外一个方法 同时按下鼠标左右键并停留两秒钟以上 十三 十三 制作滚动文本制作滚动文本 在在 PPTPPT 中显示文本较多时需要制作带有滚动条的文本 具体方法如下 中显示文本较多时需要制作带有滚动条的文本 具体方法如下 1 1 单击单击 OfficeOffice 按钮 选择按钮 选择 PowerPointPowerPoint 选项 在第一项选项 在第一项 常用常用 选项卡中选项卡中 勾选勾选 在功能区显示在功能区显示 开发工具开发工具 选项卡选项卡 点击确定 如图 点击确定 如图 13 113 1 图图 13 113 1 2 2 此时可以看到菜单栏中出现此时可以看到菜单栏中出现 开发工具开发工具 选项 点击选项 点击 开发工具开发工具 菜单下的菜单下的 文本框文本框 选项 插入选项 插入 文本框文本框 控件 控件 图图 13 213 2 3 3 在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框 并根据版面来调在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框 并根据版面来调 整它的位置跟大小 接着在文本框上右击鼠标 选择快捷菜单中的整它的位置跟大小 接着在文本框上右击鼠标 选择快捷菜单中的 属性属性 命令 弹出属性窗口 可以看到有两大类命令 弹出属性窗口 可以看到有两大类 按字母序按字母序 按按 分类序分类序 这里我们首先选择 这里我们首先选择 按字母序按字母序 选择 选择 MultiLine MultiLine 并选择并选择 True True 然后再然后再 按分类序按分类序 中选择中选择 滚动滚动 2 2 fmScrollBarsVertical fmScrollBarsVertical 退出 如图 退出 如图 13 313 3 13 413 4 与与 13 513 5 图图 13 313 3 图图 13 413 4 图图 13 513 5 4 4 设置好后右击文本框 选择设置好后右击文本框 选择 文字框对象文字框对象 中的中的 编辑编辑 命令 这命令 这 时就可以进行文字的输入 文本编辑结束后 在文本框外任意处点时就可以进行文字的输入 文本编辑结束后 在文本框外任意处点 击鼠标即可退出编辑 如图击鼠标即可退出编辑 如图 13 613 6 图图 13 613 6 十四 十四 制作滚动字幕制作滚动字幕 1 1 首先插入一个文本框 输入要文本内容 如图首先插入一个文本框 输入要文本内容 如图 14 114 1 图图 14 114 1 2 2 将文本框移动到幻灯片底部 如图将文本框移动到幻灯片底部 如图 14 214 2 图图 14 214 2 3 3 选择主导航栏的选择主导航栏的 动画动画 点击 点击 自定义动画自定义动画 如图 如图 14 314 3 图图 14 314 3 4 4 选中文本框 点击选中文本框 点击 添加效果添加效果 动作路径动作路径 向上向上 如图 如图 14 414 4 图图 14 414 4 5 5 添加完成之后会出现路径指示箭头 选中红色路径指示箭头 如图添加完成之后会出现路径指示箭头 选中红色路径指示箭头 如图 14 514 5 图图 14 514 5 6 6 将红色指示箭头拉长至幻灯片顶部 向上滚动字幕设置完成 播放之后文本将红色指示箭头拉长至幻灯片顶部 向上滚动字幕设置完成 播放之后文本 框会缓缓从下至上移动 如图框会缓缓从下至上移动 如图 14 614 6 图图 14 614 6 7 7 右键点击动作 选择右键点击动作 选择 效果选项效果选项 可以调节时间 动作等效果 如图 可以调节时间 动作等效果 如图 14 714 7 与与 14 814 8 图图 14 714 7 图图 14 814 8 十五 十五 利用画笔来做标记利用画笔来做标记 在放映中的演示文稿中单击鼠标右键 然后选择在放映中的演示文稿中单击鼠标右键 然后选择 指针选项指针选项 根据需要选 根据需要选 择想使用的画笔 也可对画笔的颜色进行修改 使用擦皮擦擦去画笔等等 择想使用的画笔 也可对画笔的颜色进行修改 使用擦皮擦擦去画笔等等 十六 十六 快速调节文字大小快速调节文字大小 在在 powerpointpowerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好 一般情中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好 一般情 况是通过选择字体字号加以解决 其实有一个更加简洁的方法 选中文字后按况是通过选择字体字号加以解决 其实有一个更加简洁的方法 选中文字后按 ctrl ctrl 是放大文字 是放大文字 ctrl ctrl 是缩小文字 是缩小文字 十七 十七 计算字数和段落计算字数和段落 1 1 点击点击 OfficeOffice 按钮 依次选择按钮 依次选择 准备准备 属性属性 如图 如图 17 117 1 图图 17 117 1 2 2 点击点击 文档属性文档属性 选择 选择 高级属性高级属性 统计统计 如图 如图 17 217 2 与与 17 317 3 图图 17 217 2 图图 17 317 3 十八 十八 隐藏部分幻灯片隐藏部分幻灯片 对于制作好的对于制作好的 powerpointpowerpoint 幻灯片 如果你希望其中的部分幻灯片在放映幻灯片 如果你希望其中的部分幻灯片在放映 时不显示出来 可以将它隐藏 方法是 在普通视图下 在左侧的窗口中 按时不显示出来 可以将它隐藏 方法是 在普通视图下 在左侧的窗口中 按 CtrlCtrl 分别点击要隐藏的幻灯片 点击鼠标右键弹出菜单选 分别点击要隐藏的幻灯片 点击鼠标右键弹出菜单选 隐藏幻灯片隐藏幻灯片 如 如 果想取消隐藏 只要选中相应的幻灯片 再进行一次上面的操作即可 如图果想取消隐藏 只要选中相应的幻灯片 再进行一次上面的操作即可 如图 18 118 1 图图 18 118 1 十九 十九 格式刷的使用格式刷的使用 在在 PPTPPT 中 想制作出具有相同格式的文本框 比如相同的填充效果 线条中 想制作出具有相同格式的文本框 比如相同的填充效果 线条 色 文字字体 阴影设置等 色 文字字体 阴影设置等 可以在设置好其中一个以后 选中它 点击 可以在设置好其中一个以后 选中它 点击 开开 始始 菜单栏下的菜单栏下的 格式刷格式刷 工具 然后单击其它的文本框 如果有多个文本框 工具 然后单击其它的文本框 如果有多个文本框 只要双击只要双击 格式刷格式刷 工具 再连续工具 再连续 刷刷 多个对象 完成操作后 再次单击多个对象 完成操作后 再次单击 格式刷格式刷 就可以了 其实 不光文本框 其它如自选图形 图片 艺术字或就可以了 其实 不光文本框 其它如自选图形 图片 艺术字或 剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式 剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式 二十 二十 幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片放映时让鼠标不出现 PPTPPT 幻灯片在放映时 有时我们需要对鼠标指针加以控制 让它一直隐藏 幻灯片在放映时 有时我们需要对鼠标指针加以控制 让它一直隐藏 方法是 放映幻灯片 单击右键 在弹出的快捷菜单中选择方法是 放映幻灯片 单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 指针选项 箭头指针选项 箭头 选项选项 然后单击 然后单击 永远隐藏永远隐藏 就可以让鼠标指针无影无踪了 如果需要 就可以让鼠标指针无影无踪了 如果需要 唤唤 回回 指针 则点击此项菜单中的指针 则点击此项菜单中的 可见可见 命令 如果点击了命令 如果点击了 自动自动 默认选项 默认选项 则将在鼠标停止移动 则将在鼠标停止移动 3 3 秒后自动隐藏鼠标指针 直到再次移动鼠标时才会出秒后自动隐藏鼠标指针 直到再次移动鼠标时才会出 现 现 二十一 二十一 改变链接文字的默认颜色改变链接文字的默认颜色 PPTPPT 中如果对文字做了超链接或动作设置 那么中如果对文字做了超链接或动作设置 那么 PPTPPT 会给它一个默认的文会给它一个默认的文 字颜色和单击后的文字颜色 但这种颜色可能字颜色和单击后的文字颜色 但这种颜色可能 与与 PPTPPT 的背景色很不协调 可以的背景色很不协调 可以 对链接文字的颜色进行更改 方法如下 对链接文字的颜色进行更改 方法如下 单击单击 设计设计 菜单下的菜单下的 颜色颜色 功能框 会可以看到很多不同的主题颜色 功能框 会可以看到很多不同的主题颜色 点击点击 新建主题颜色新建主题颜色 点击然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进 点击然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进 行相应的调整了 如图行相应的调整了 如图 21 121 1 与与 21 221 2 图图 21 121 1 图图 21 221 2 二十二 二十二 去掉链接文字的下划线去掉链接文字的下划线 向向 PPTPPT 文档中插入一个文本框 在文本框输入文字后 选中整个文本框 文档中插入一个文本框 在文本框输入文字后 选中整个文本框 右击鼠标设置文本框的超链接 这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划右击鼠标设置文本框的超链接 这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划 线了 线了 二十三 二十三 快速切换输入法快速切换输入法 单击单击 OfficeOffice 按钮按钮 PowerPoint PowerPoint 选项选项 选择选择 高级高级 选项卡 在选项卡 在 编辑编辑 选项选项 中选中中选中 自动切换键盘以匹配周围文字的语言自动切换键盘以匹配周围文字的语言 复选框 点击确定 该复选框 点击确定 该 设置对已有文件的编辑非常方便 但在编辑新文件时却起不了多大的作用 设置对已有文件的编辑非常方便 但在编辑新文件时却起不了多大的作用 二十四 二十四 隐藏重叠的图片隐藏重叠的图片 在在 PPTPPT 中 如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易 特别是它中 如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易 特别是它 们又位于叠放次序下层的时候 更是如此 这个时候可以使用们又位于叠放次序下层的时候 更是如此 这个时候可以使用 选择窗格选择窗格 的的 功能来快速选中想要编辑的对象 方法如下 功能来快速选中想要编辑的对象 方法如下 1 1 点击点击 开始开始 菜单下的菜单下的 选择选择 选择窗格选择窗格 如图 如图 24 124 1 图图 24 124 1 2 2 点击想要编辑的幻灯片 弹出的窗口中就会将幻灯片中的全部对象列出来 点击想要编辑的幻灯片 弹出的窗口中就会将幻灯片中的全部对象列出来 点击右侧的点击右侧的 小眼睛小眼睛 图标可以显示或隐藏对象 这样就可以正确选择想图标可以显示或隐藏对象 这样就可以正确选择想 要编辑的对象进行编辑了 如图要编辑的对象进行编辑了 如图 24 224 2 图图 24 224 2 二十五 二十五 PPTPPT 的特殊播放模式的特殊播放模式 幻灯片放映通常是全屏播放模式 这时必须使用幻灯片放映通常是全屏播放模式 这时必须使用 Alt TabAlt Tab 或或 Alt EscAlt Esc 组合键才能与其他窗口切换 如果在幻灯片播放前按住组合键才能与其他窗口切换 如果在幻灯片播放前按住 AltAlt 键不放键不放 的同时 再依次按下的同时 再依次按下 D D V V 键 就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题键 就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题 栏和菜单栏的普通窗口形式 操作起来就方便多了 栏和菜单栏的普通窗口形式 操作起来就方便多了 二十六 二十六 巧用键盘铺助定位对象巧用键盘铺助定位对象 在在 PPTPPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确 按住中有时候用鼠标定位对象不太准确 按住 ShiftShift 键的同时用键的同时用鼠标鼠标水水 平或竖直移动对象 可以基本接近于直线平移 平或竖直移动对象 可以基本接近于直线平移 在按住在按住 CtrlCtrl 键的同时用键的同时用方向键方向键来移动对象 可以精确到像素点的级别 来移动对象 可以精确到像素点的级别 若按住若按住 CtrlCtrl 键的同时用鼠标拖动对象则相当于键的同时用鼠标拖动对象则相当于复制复制一个完全相同的对象 一个完全相同的对象 二十七 二十七 巧让多对象排列整齐巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象 如果希望快速让它们排列整齐 按住在某幻灯片上插入了多个对象 如果希望快速让它们排列整齐 按住 CtrlCtrl 键 依次单击需要排列的对象 再选择键 依次单击需要排列的对象 再选择 格式格式 菜单下的菜单下的 对齐对齐 选项 最后选项 最后 任选一种合适的对齐方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列 如图任选一种合适的对齐方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列 如图 27 127 1 图图 27 127 1 二十八 二十八 将声音文件无限制打包到将声音文件无限制打包到 PPTPPT 文件中文件中 幻灯片打包后可以到没有安装幻灯片打包后可以到没有安装 PPTPPT 的电脑中运行 如果链接了声音文件 的电脑中运行 如果链接了声音文件 则默认将小于则默认将小于 100KB100KB 的声音素材打包到的声音素材打包到 PPTPPT 文件中 而超过该大小的声音素材文件中 而超过该大小的声音素材 则作为独立的素材文件 其实可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到则作为独立的素材文件 其实可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPTPPT 文件中 方法有两种 文件中 方法有两种 方法一 单击方法一 单击 OfficeOffice 按钮 选择按钮 选择 PowerPointPowerPoint 选项 点击选项 点击 高级高级 选项卡 选项卡 在在 保存保存 项下将项下将 链接文件大小大于以下值的声音文件链接文件大小大于以下值的声音文件 数值改大一点 如数值改大一点 如 50000KB 50000KB 最大值 就可以了 如图 最大值 就可以了 如图 28 128 1 与与 28 228 2 图图 28 128 1 图图 28 228 2 方法二 插入声音文件后单击图标 页面上方会出现方法二 插入声音文件后单击图标 页面上方会出现 声音工具声音工具 选项卡 选项卡 点击点击 声音工具声音工具 在 在 声音文件最大大小声音文件最大大小 处直接更改大小即可 如图处直接更改大小即可 如图 28 28 3 3 图图 28 328 3 二十九 二十九 PPTPPT 编辑放映两不误编辑放映两不误 按住按住 CtrlCtrl 不放的同时点击幻灯片放映 此时幻灯片会将演示窗口缩小至屏不放的同时点击幻灯片放映 此时幻灯片会将演示窗口缩小至屏 幕左上角 修改幻灯片时 演示窗口会停止 修改完成后再切换到演示窗口就幕左上角 修改幻灯片时 演示窗口会停止 修改完成后再切换到演示窗口就 可看到相应的效果了 可看到相应的效果了 三十 三十 将将 PPTPPT 演示文稿保存为图片演示文稿保存为图片 打开要保存为图片的演示文稿 单击打开要保存为图片的演示文稿 单击 文件 另存为文件 另存为 将保存的文件类型 将保存的文件类型 选择为选择为 JPEG JPEG 文件交换格式文件交换格式 单击 单击 保存保存 按钮 此时系统会询问用户按钮 此时系统会询问用户 想想 导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片 导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片 根据需要单击其中 根据需要单击其中 的相应的按钮就可以了 的相应的按钮就可以了 三十一 三十一 将演示文稿打包将演示文稿打包 有时候需要将有时候需要将 PPTPPT 拷贝到拷贝到 U U 盘中带到别的电脑上演示 这时候盘中带到别的电脑上演示 这时候 PPTPPT 中的视中的视 频 音乐等资源往往会无法正常播放 所以可以采用将频 音乐等资源往往会无法正常播放 所以可以采用将 PPTPPT 打包的方式来实现打包的方式来实现 PPTPPT 能够随时随地正常演示 方法如下 能够随时随地正常演示 方法如下 1 1 点击点击 OfficeOffice 按钮 选择按钮 选择 发布发布 选项下的选项下的 CD CD 数据包数据包 如图 如图 31 131 1 图图 31 131 1 2 2 在弹出的窗口中点击在弹出的窗口中点击 确定确定 如图 如图 31 231 2 图图 31 231 2 3 3 这时会弹出打包窗口 点击左下角这时会弹出打包窗口 点击左下角 复制到文件夹复制到文件夹 按钮 如图按钮 如图 31 331 3 图图 31 331 3 4 4 选择要打包的路径和文件夹的名称 点击确定 并在弹出的信任窗口中点击选择要打包的路径和文件夹的名称 点击确定 并在弹出的信任窗口中点击 是是 如图 如