中介业务手续费省级集中支付实施细则

山东省分公司中介业务手续费省级集中支付山东省分公司中介业务手续费省级集中支付 实施细则实施细则 第一条第一条 总则总则 根据中国保监会 关于加强保险公司中介业务管理的通知 保监发 2010 107 号 文件精神和总公司 关于明确中介业 务手续费省级集中支付若干财务事项的通知 要求 自 2011 年 2 月 26 日零时起 全系统中介业务手续费实施省级集中支 付 待条件成熟后逐步过渡到总公司集中支付 特制定本细则 望遵照执行 第二条第二条 省级集中支付的定义省级集中支付的定义 分公司费用支出账户 工行济南泺源支行户 作为唯一的 中介业务手续费支出账户 全部以转账方式直接向保险中介机 构以及签订委托代理协议的个人支付所辖分支机构的中介业务 手续费 严禁以现金方式支付 省级以下分支机构不得支付中 介业务手续费 第三条第三条 省分公司组织分工省分公司组织分工 1 省公司成立专项工作推动领导小组 组长 秦卫星 副组长 尹黎民 刘培训 王松福 2 专项工作推动领导小组成员 马正 段红武 武胜利 于少晶 曹海丰 张雪野 牛东 丁树勇 孙文杰 3 专项工作推动领导小组职责 1 分公司销售管理部 财务部及各渠道部门为此项工 作的具体实施部门 负责协调制定本省集中支付的实施细则 2 分公司销售管理部门及各渠道部门负责对本渠道代 理人平台系统维护信息进行彻底检查 完善代理人收款信息 严格管控代理人信息的录入及维护 对系统维护代理人信息 包括收款账户的完整信息 的合规性 真实性 有效性负责 负责向分公司财务部门提供相关代理协议及代理人资格证书复 印件备查 负责向分公司财务部门提供转账支付所需签字确认 的必要资料 如 手续费支付单 手续费清单等 3 省公司出单管理部门负责核心业务系统中介代理费 信息录入的真实和准确 4 分公司财务部门负责审验销售管理部门提供的手续 费支付单 手续费明细清单 专兼业手续费税务发票 代理协 议及代理人资格证书等相关资料 负责核对收付系统与提交网 银支付数据 确保数据一致无误 负责将已核对无误的手续费 及时通过分公司工行费用户进行转账支付 负责向销售管理部 门及时反馈支付结果 5 分公司财务部 销售管理部 人力资源部要在集中支 付前将负责审核 支付人员安排到位 明确支付流程 必要时 可在省内进行人员调剂 6 省公司办公室负责在集中支付前将设备配置到位 第四条第四条 集中支付实施前需完成的准备工作集中支付实施前需完成的准备工作 1 三级机构销售管理部门务必在 2 月 24 日前将现有代理 人平台维护系统中的所有代理人收款信息补充完整 包括收 款人名称 开户银行名称 银行账号等必录信息 个人代理 人银行账户应尽量提供工商银行账户 2 三级机构销售管理部门务必在 2 月 26 日前将代理协议 及代理人资格证书复印件 一式两份 及个人代理人信息梳理 情况表 代理机构信息梳理情况表 含电子版 报省公司销售 管理部 财务部备查 上报要求 附目录每 100 份装订一本 3 自 2 月 26 日零时起 手续费支付单打印将自动关联出 收款人名称 开户银行名称 银行账号等信息 对于代理人与 账户名称不一致 银行账号或开户行名称为空的 系统不支持 打印支付单 同时销售管理部门要完成对现有代理人信息的清 理工作 坚决从系统中剔除公司内部员工 无保险中介资格 未与公司签订委托代理协议的保险代理机构和个人的代理信息 4 26 日集中支付实施后 对于实施日前系统已生成但尚 未支付的应付手续费全部要在省公司集中转账支付 要求各机 构根据实际情况 在集中支付日前完成当地支付 5 代理合同的校验 补充工作 检查与保险中介机构签 订代理协议的账户信息是否与现行的账户信息吻合 不吻合的 需要重签或补充 第五条第五条 集中支付流程集中支付流程 1 各三级机构指定本机构销售管理部门或业务管理部门 每月 10 日前负责打印应支付上月手续费支付单 手续费清单 同时根据支付单情况计算个人代理人应扣营业税金及附加 个 人所得税 并填制手续费支付结算登记表 详见附件 并将 支付单第三联 手续费清单 以及手续费支付结算登记表以邮 寄方式每月 15 日前快递至省公司销售管理部 同时向省公司 销售管理部提供手续费支付结算登记表电子版 2 省公司销售管理部对机构上报支付单 清单以及手续 费结算登记表进行审核 将审核无误后的上述单据以三级机构 为单位 转至省公司财务部 3 三级机构财务部对专兼业代理机构提供的中介手续费 发票在地税网站进行审核 确保发票的真实性与合规性 审核 无误后标明对应支付单号 将发票扫描后 上报至省公司财务 部 4 省公司财务部根据销售管理部提供的支付单 清单 手续费支付结算登记表 以及三级机构财务部提供的手续费发 票 与收付系统数据进行核对 核对无误后通过工行费用户支 付 支付后在收付系统进行付款确认以及往来确认 第六条第六条 三级机构执行要求三级机构执行要求 1 三级机构要在 2 月 25 日前成立由三级机构主要负责人 任组长的集中支付专项工作推动领导小组 负责本机构集中支 付工作的落实执行 对本机构集中支付信息的完整性 准确性 合规性 真实性 有效性负管理责任和直接责任 2 执行频度 三级机构每月 15 日前将集中支付手续所需 材料 手续费支付单 手续费清单 代理协议及代理人资格证 书复印件等 报送省公司销售管理部 由销售管理部审核后转 省公司财务部集中支付 3 三级机构出单员要保证在核心业务系统中将中介业务 费用信息真实准确录入 4 三级机构销售管理部门 销售支持中心 业务管理部门 负责打印手续费支付单 缮制手续费支付清单 并计算个人代 理人可能涉及的营业税金及附加 个人所得税 报送代理协议 及代理人资格证书复印件等 第七条第七条 责任追究责任追究 省公司将不定期对省级集中支付进行非现场检查或现场检 查 对检查发现有违规行为的 或因三级机构违规行为的原因 被监管部门检查出并造成对公司有负面影响的 将严肃追究三 级机构主要负责人 分管总 责任部门负责人及相关操作人员 的责任 并根据违规造成的后果进行行政及经济处罚 责任追究包括但不限于以下情况 1 因出单人员信息录入错误造成中介业务费用无法正常 支付的