销售线路规划及客户拜访标准化.ppt

销售线路规划及客户拜访标准化 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 目录 销售线路规划技巧 重要零售客户拜访步骤 深度分销客户拜访八步骤 销售线路规划技巧 1 线路 什么是线路 线路是一个计划 是一个由业代和主管共同设定的计划 是一个业代和主管都需要遵守的计划 计划的本身是可以做修改和调整的 计划的变更是应在可知可控范围内的 线路规划的定义 对公司的服务范围内的客户 在一定的地理区域中建立拜访区域 拜访路线和平衡线路间工作量的过程 线路规划 线路规划的目的 合理设计地理区域 合理安排每日的拜访行程 使标准化的每日拜访次数最大化 提供满足客户需求的服务频率 增加销量 提升利润 线路管理的定义与目的 什么叫线路管理业务代表对日常拜访的线路客户进行定时定点的维护 服务 建立客情的过程 主管通过线路管理对业务代表进行辅导并确保公司客户得到良好服务 线路管理的目的通过线路管理 主管了解业代的日常作业 帮助业务代表合理规划每日行程 实现售点服务效率最大化 公司的终端客户得到合理化的服务 提升售点销量 树立品牌形象 线路管理的作用 公司的渠道战略部署计划性拜访避免拜访客户重复节省时间建立良好客情关系应对线路或人员调整 线路管理需要考虑的因素 线路管理的步骤 线路规划线路拜访 线路执行 线路调整 线路优化 线路管理的工具 客户服务政策业代手册主管管理工具 主管手册 线路管理系统 RMSSYSTEM 线路规划 线路规划方法指引 线路规划指引 1 线路规划前期准备 确保区域内客户资料真实 完整 客户基础资料卡上客户信息 客户筛选清理 区域地图若干份 5种颜色的及时贴若干张 用5种颜色及时贴标注5种渠道的客户 打孔器或剪刀 使用打孔器或剪刀将不同颜色的及时贴打孔 使用打孔留下的圆片 线路规划指引 2 扫街 确定新增渠道网点位置及数量 可以售卖产品的网点 线路规划指引 3 地图标注1 将现有客户基础资料卡上客户分渠道在地图上按实际地理位置进行标注 2 将扫街所得新增渠道网点按照实际地理位置在地图上进行标注 得到区域内渠道客户数量及分布状况总图 目标售点的标图 细分渠道的标注 线路规划指引 4 线路规划规则 线路规划规则 1 以当地销售机构人员架构确定线路数 每条线路划分5天路线 5天拜访 在相对固定的业务时间内 保证 最大的售点内服务时间 最小的线路路程时间 线路规划规则 2 线路行走的基本原理 计划进出点 不可跳过线路售点 使用最短线路 避免交叉重复 尽量避免两次经过同一街道 避免重复走环线 坚持靠右边行走 线路规划规则 3 综合线路划分的原则 业代负责的线路应相对集中 线路的划分可打破原有行政区域的划分 线路的大小需要参考 人口密度客户数 可售卖点总数客户类型 等级购买力 饮品总量或同品类总量交通供货商等因素按渠道类型线路划分 也可参考此原则 线路规划规则 4 线路的定义 是指集中在一小块地区内的一组零售点线路划分依据 拥挤地带 商业中心区域或有自然分界线的地区可能需要再划分应利用已存在的界限来划分 如铁路 主要干道等 注意送货车辆的要求和问题地区 如批发市场周围的零售点 线路规划指引 5 确定办事机构业务人员数 确定区域内线路数量 线路的划分可以在一个地理综合位置中的划分 也可是某单一渠道内部的划分 线路规划的两种常用方式 按综合线路方式进行划分 按渠道类型线路进行划分 线路的合理设计 范例 原则 一个业务代表 一条线路 一个地理区域 线路划分规则 客户服务政策 客户服务政策的目的制定原则 确保客户得到合理的服务和维护合理规划业代的拜访线路 提高整体拜访效率规范业务代表管理 售店内时间最大化指引办事处规划业代预算 客户服务政策的几点说明 客户服务政策是为线路制定和业代拜访制定一个原则和标准客户服务政策是一个全国的参考标准 各地的实际情况与政策之间可能存在偏差客户服务政策可以修改 但这是针对全国性普遍问题的修改目前客户服务政策要求并不高 基本是以较低的工作强度而设定 客户服务政策制定原则 客户服务政策包括 客户拜访频率 每天拜访客户数 影响因素市场例 密集 分散 成熟客户 新客户 渠道例 店内执行要求 渠道单点销量贡献度例 对销量的影响 服务政策中的常用名词解释 拜访频率 周 指在一周内你拜访本客户的次数拜访家数 天 指在当天你一共拜访客户的总家数业代平均负责点数 指一周内业代所需服务的平均客户数 公司客户服务政策标准 人均最低渠道网点服务标准 批发渠道 100家现代渠道 90家餐饮渠道 125家特通渠道 125家小店渠道 200家人均最低拜访网点数 综合渠道 大区 145家 大区 145家 大区 153家 大区 150家 线路规划原则 5 线路规划关注的几个要素 1 渠道客户数2 客户数总量3 售点间距4 服务政策优先原则 先密集后分散 路线划分原则 按照线路划分原则的方法将每条线路划分为5条路线 确定每条路线内客户的基本拜访频率 计算每条路线内实际需拜访客户的数量 数量 1周1访客户为1家 1周2访客户为2家 2周1访客户为0 5家 例 1周1访客户 20家 1周2访客户10家 2周1访客户10家 实际拜访客户数 20家 1 10家 2 10家 0 5 45家确定每条路线拜访客户数量 拜访频率的确定 根据分类的线路客户确定需要日常定期拜访的客户列出空白点作为需开发对象根据服务政策和当地客户实际情况确定不同等级客户的拜访频率相同等级的客户拜访频率应尽量相同拜访频率也需考虑客户的进货周期在一条路线中可以出现多个拜访频率 但需要注意路线的编排 以免影响客情 售点频率的标注 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 周一 周二 利用自然道路的划分 路线制订 按照线路行走基础原理编排客户拜访顺序 制定并绘制电子版路线图 建立客户基本资料 线路编排中的几点说明 需要日常定期拜访的客户列出 归为线路客户基本资料卡 主管审核后 交文员输入RMS系统需要开发的客户也需要额外明细列出日程线路拜访计划 需要在线路图上注明 并需要特别列出完成开发的时间 但此客户无须输入RMS系统 直至开发完成 每日行走路线确立 根据客户位置确定每天行走路线行走路线应将 需开发对象 点包含在内画出线路图 标明拜访次序 线路规划实例 线路规划实例 Mon 线路规划实例 业务代表 辖区图 辖区图 业务代表一周拜访客户的区域总图并对区域边界加以说明 在总图上划分5天的拜访区域 拜访辖区边界说明 区域内渠道客户结构 实际线路样本1 业务代表 路线图实例 1 路线图以客户资料卡为基础 根据实际售点地理位置 以省时高效为目的 避免走重复路线 2 路线图示中左侧约1 3区域为客户名称 右侧为网点分布图 当天路线上各渠道客户结构明细 在售点顺序号码后注明该售点所属渠道类型 实际线路样本3 拜访线路设置练习 线路规划的基本6个基本步骤 线路拜访 时间管理 时间管理是提高效率的开始合理安排行程是时间管理的关键 工作内容 计划性工作 临时性工作 线路优化 根据售点产出重新评估拜访频率 新增 减少网点需及时在路线上进行更新 根据实际拜访时间 客户时间需求调整路线客户拜访顺序 及时在系统中对更新信息进行同步处理 线路优化原则 仅对路线及路线上客户进行微调 不得随意增加 减少线路数量 重点零售客户拜访步骤 2 重点零售客户拜访步骤 准备 每月准备每月与主管讨论销售目标销量指标销售发展目标工作重点每日准备回顾业绩板 回顾月指标 销售发展目标和工作重点对照实际业绩与目标确定当日线路的工作重点备齐工作工具 路线本 客户卡 发票 合同 POP等 访前准备就在进入店铺前回顾目标回顾路线本 客户卡 明确周平均订货量和上周单量回顾店主姓名或称呼 选择恰当的语气 口吻回顾拜访目的 以及上次拜访的承诺带上POP等工具 打招呼 确认出决策者作自我介绍与店内非决策者保持友好关系避免使用易引起反面回答的招呼方式观察店主的情绪 选择恰当的话题主动处理紧急问题 店情查看 查看店铺 寻找机会检查SKU寻找陈列机会陈列架货架和产品堆头售点广告产品轮换寻找竞争对手陈列及活动检查价格 产品生动化 确保所有产品都以正确的方式执行生动化 确保所有库存产品的轮转清除超期产品根据现有标准使产品生动化补充冰柜货架和陈列架需要时清洁陈列架和设备 产品生动化清单 确保各SKU均有充足的库存争取最佳的位置所有依照统一陈列标准放在一起包装上的商标面向消费者清洁货架 售点广告 POP 使我们的产品享有公平合理的陈列空间将购货点宣传材料放在醒目和客流量高的区域检查标价 确保醒目明确调整仓库内存货位置按照先进先出的原则 轮换仓库 货架内的产品 拟订单 拟订单是为了避免断货你的路线手册是帮助你完成此项任务的关键工具记录现有库存对照库存需求拟定每个SKU的建议订单估算出上次拜访以来的实际销量与客户达成对建议订单的协议将订购记录在路线本上 销售陈述 这是向客户推销新想法的过程 我们用方案表这一工具来支持推销 你向客户陈述的内容由你的主管和 准备 步骤中的工作决定陈述机遇解释方案和利益 方案表 提供详情达成交易 客户答应 实施跟进步骤 回顾与总结 花几分钟回顾拜访过程修订最后订单拜访后总结清单成功之处失败原因改进方法作记录路线本笔记本 行政工作 客户拜访跟踪记下所有对客户的承诺提交送货单与主任的工作反馈日常区域管理更新业绩板更新执行计划表和路线手册提醒主任注意路线售侧重客户数据的变化其他主任要求的行政工作结帐对帐收款流程完成当日所有销售 现金和信用事宜 深度分销拜访八步骤 3 深度分销拜访八步骤 第一步骤 拜访前的计划和准备 1 研究今天拜访路线客户研究及查阅上次拜訪记录答应客户应办未办事项2 设定今日目标销售目标铺货目标陈列广告重点3 检视应携带物品客户资料卡 促销讯息清洁用品 广宣品4 带着主动 积极 愉快的心情出门 第二步骤 寒暄与问候 寻找适当的停车位置进门前先查阅客户资料观察店内外状况 广宣品 经营状况 整理仪表具有信心 礼貌 热忱及微笑进门找出适当位置 时间与客戶交谈找有决定权的人保持顾客至上 细心体贴 第三步骤 产品陈列及广告物的使用 确保所有库存产品的轮转清除超期产品陈列架上的补货与陈列生动化需要时清洁陈列架和设备广宣品整理与张贴 第四步骤 检查库存 取得店家同意查各产品位置库存 货架 仓库 堆头 特殊陈列柜 详细记录库存量于客戶资料卡上存货品质查核 避免即期品产品流转 先进先出 第五步骤 进行销售及铺货 1 现有产品利用客户资料卡记录 注意适当的销量 回转的考量 补足适当的库存量即货架陈列量2 促销品计划销售数量及可用资源拟定谈判方式建议销售数量及陈列位置 第五步骤 进行销售及铺