档案审核工作主要步骤及重点环节

1 档案审核工作主要步骤及重点环节 一 三龄一历 情况的审核 1 准 准备备好好 干部档案干部档案审审核情况登核情况登记记表表 填写好档案编号 姓名 现任职单位与职务 2 找到档案中最新的 找到档案中最新的 干部任免表干部任免表 和和 1999 年版的年版的 干干 部履部履历历表表 分别将其中记载的出生日期 参加工作时间 入 党时间填入相应栏目 3 关于出生年月的确 关于出生年月的确认认 从档案材料中找出本人填写的最早材料 自传 入团志 愿书等 将其所写出生年月日填写到 档案最早或原始材料 记载 栏 并注明材料名称 如三项 新任免表 99 年履历表 最早或原始材料 一致 组织上也没有批复变更 在 最后确 认 栏填上出生年月日 即为确认 如前两项有一项与 档案 最早或原始材料记载 栏不一致 或组织有批复变更的 要视 不同情况 审核后再予认定 一是没有一是没有组织组织批复的 批复的 可将本人填写的最早材料中的出 生年月日填写到 档案最早或原始材料记载 栏 注明材料名 称 并在 最后确认 栏填上出生年月日 即为确认 二是有二是有组织组织批复的 批复的 首先要看批复材料是否齐全 是否 符合政策规定 程序是否合法 批复材料齐全 有效的 可将 批复的出生日期填写在 档案最早或原始材料记载 栏 注明 材料名称 并填写在 最后确认 栏予以确认 批复材料缺少 主要原始依据的 或批复不符合政策规定的 或程序不合法 的 不予承认 可依据本人填写的最早材料中的出生年月日 2 填写到 档案最早或原始材料记载 栏 注明材料名称 并在 最后确认 栏填上出生年月 予以确认 同时 在 备注 栏注 明什么原因原批复不予承认 对缺少材料的情况也要在 更 改年龄材料 栏注明 之后 如补充收集到新的原始依据后再 按规定程序报批 注意事注意事项项 一是是否是本人填写 不能靠推论 此类材料 多在一 二 四 六类 二是注意对自传 入团和入党申请书 的查看 容易忽视 三是对原始依据的理解 四是对涂改问题 的处理 4 关于参加工作 关于参加工作时间时间和工和工龄龄的确的确认认 1 工作 工作时间认时间认定 定 从档案材料第九类中找出组织填写 的最早工资材料或参加工作的正式登记表格 将其所记载的 参加工作时间填写到 档案最早或原始材料记载 栏 并注明 材料名称 如三项一致 组织也没有批复变更 可在 最后确 认 栏填上参加工作时间 即为确认 如前两项有一项与 档 案最早或原始材料记载 栏不一致 或组织有批复变更的 要 视不同情况 审核后再予认定 一是没有一是没有组织组织批复的 批复的 可将组织填写的最早工资材料或 参加工作的正式登记表格中记载的参加工作时间填写到 档 案最早或原始材料记载 栏 注明材料名称 并在 最后确认 栏填上参加工作时间 即为确认 二是有二是有组织组织批复的 批复的 首先要看批复材料是否齐全 符合 政策规定 程序是否合法 批复材料齐全 有效的 可将批复 的参加工作时间填写在 档案最早或原始材料记载 栏 注明 材料名称 并填写在 最后确认 栏予以确认 批复材料缺少 主要原始依据的 或批复不符合政策规定 程序不合法的 3 不予承认 可依据组织填写的最早工资材料或参加工作的正 式登记表格中记载的参加工作时间 填写到 档案最早或原 始材料记载 栏 注明材料名称 并在 最后确认 栏填上参加 工作时间 即为确认 同时 在 备注 栏注明什么原因原批复 不予承认 对缺少材料的情况也要在 更改参加工作时间及 工龄材料 栏注明 之后 如补充收集到新的原始依据后再按 规定程序报批 2 工 工龄认龄认定 定 在材料齐全 手续完备上 原则同参加工 作时间认定 3 注意事 注意事项项 对参加工作时间 工龄和组织批复是否正 确的认定 十分复杂 这里 结合对工龄的认定问题 就主要 的方面向大家作一介绍 一是一是计计划内合同工 划内合同工 临时临时工直接参加工作的 工直接参加工作的 正式参加 工作前 只能计算连续工龄 正式参加工作应以县级以上组 织 人事 劳动 计划等部门的批准或入伍时间表格 或有关 文件为有效 注意 必须是经批准的合同工 临时工 不是自 己 打工 二是二是乡镇乡镇半脱半脱产产干部 半脱干部 半脱产产人人员员 农业农业学大寨和整党学大寨和整党 工作工作队队员队队员直接参加工作的 直接参加工作的 正式参加工作前 只能计算连 续工龄 正式参加工作应以县级以上组织 人事 劳动 计划 等部门的批准或入伍时间表格 或有关文件为有效 注意 村干部不行 三是三是 三不脱离三不脱离 干部 干部 指 1973 年至 1978 鲁组 142 号文 件下发前 经县以上党委批准选拔到党 政机关工作的 工分 加补贴 的干部 从批准为 三不脱离 干部到工作岗位报到 之月算起为参加工作时间 此前的工作可计算连续工龄 档 4 案中应有 三不脱离 的记载或吸收为 三不脱离 干部的登记 表 四是民四是民办办教教师师直接参加工作的 直接参加工作的 不是转为公办教师或没 有在教育行政部门工作的 此前民办教师时间只能计算连续 工龄 转为公办教师或在教育行政部门工作的 其参加工作 时间从民办教师时算起 同时一并计算连续工龄 五是赤脚医生直接参加工作的 五是赤脚医生直接参加工作的 按我省的规定 其参加 工作时间从任赤脚医生时间算起 同时一并计算连续工龄 六是下六是下乡乡知知识识青年直接参加工作的 青年直接参加工作的 其参加工作时间从 组织批准的下乡时间算起 建设兵团 经组织批准在部队农 场 五七干校的同上 注意下乡知青应当是非农业户口 不 要与原农业户口的回乡知青混淆 七是七是军军人 人 原不是国家正式职工的 以入伍登记表批准 的时间或入伍通知书的时间为参加工作时间并同时计算连 续工龄 入伍前属可计算连续工龄的 可合并计算连续工龄 复员后又重新参加工作的 且间断时间不超过三年的 可从 入伍时算参加工作时间 其参军时的工龄与重新工作后的工 龄合并计算连续工龄 并将中断时间扣除 超过三年的 从重 新参加工作起算参加工作时间 其参军时的工龄与重新工作 后的工龄合并计算连续工龄 八是因八是因 文革文革 延期分配的延期分配的 1966 至至 1969 届大中届大中专毕业专毕业 生 生 秋季毕业的从当年的九月一日起计算参加工作时间和工 龄 春季毕业的从当年二月一日起计算参加工作时间和工龄 九是关于学九是关于学习习期期间间的工作的工作时间时间和工和工龄龄的的计计算 算 第一 第一 上述凡涉及是 1970 年至 1978 年考入高等或中等 5 学校学习的 入学前可认定为参加工作 或可认定为计算连 续工龄的 在校学习期间可一并计算连续工龄 第二 第二 1970 年前考入高等或中等学校学习 是国家正式 职工并由组织调派学习 照发原工资的 学习期间与学习前 后可合并计连续工龄 个人申请组织批准考入 学习期间由 学校发给助学金的 在校学习的时间应从工龄中扣除 第三 第三 1979 年以后考入高等或中等学校学习 不是在职 学习 是国家正式职工的 其参加工作时间不变 在校学习 的时间应从工龄中扣除 第四 第四 本科生直接考上研究生的 硕士生学习期间不能 算参加工作和计算工龄 其参加工作时间 从实际参加工作 之日起计算 博士生学习期间只计算工龄 本科生直接攻读 博士学位研究生的 从第三年开始计算工龄 其参加工作时 间 从实际参加工作之日起计算 第五 第五 在职人员考取国内研究生 学习期间计算工龄 在 职人员出国学习获得硕士 博士学位回国工作后 在规定的 学习年限内完成学业的也计算工龄 注意 注意 一是有最早的定级表的 参加工作时间首先应以 工资起薪的日期为准 二是计算连续工龄的时间和应当扣除 的时间核准后填写在 计算连续工龄时间 栏 三是要特别注 意参加工作时间和连续工龄的区别 5 关于入党 关于入党时间时间的确的确认认 不同时期入党的干部 计算入党时间的规定不同 要熟 练掌握 我党历年来党龄计算的起始时间的规定 如系民主 党派 如实填写党派名称和加入时间 需注意的就是 批准 正文中注明入党日期的 要以注明的日期为准 6 1985 年党员登记表 当时是正式党员的都应填写 1990 年党员登记表 是省直 济南 青岛市直机关和驻地高校的 的正式党员都要填写 预备党员预备期满的也要填写 6 关于学 关于学历历 学位的确 学位的确认认 我省已开展了学历 学位检查清理工作 主要是原有的 明确规定要落实好 特别是材料要齐全 拿不准的和按规定 应当到教育部门认证的必须认证 要注意区分全日制和在职 教育 二 缺少材料情况的认定 不缺少材料和手续完备的打对号 1 1988 年和年和 1999 年履年履历历表 表 看一类 主要审核是否缺 少 有无本人签字和单位审核公章 内容填错或涂改是否有 组织更正等 并在相应栏目中注明 2 年度考核表 年度考核表 看三类 主要审核 1994 年以来是否缺 少 手续是否完备 缺少的 还要在备注栏中对缺少材料阶段 的任职单位 职务予以注明 以便按单位补充收集 3 培 培训训材料 材料 看四类 主要审核 1997 年以来的培训时 间在三个月以上的材料是否齐全 手续是否完备 可依据 1988 年 1999 年版 履历表 和新 任免表 填写的情况等进 行审核 4 职职称材料 称材料 看四类 干部档案中评聘初级 中级和高 级专业技术职务的材料都要齐全 且手续完备 可依据 1988 年 1999 年版 履历表 和新 任免表 填写的情况进行审核 5 奖奖励或励或处处分材料 分材料 奖励看七类 处分看八类 主要是 依据 履历表 年度考核登记表 任免审批表 和干部考察 材料的相关记载进行审核 看有无记载 重点是干部获得的 7 县级以上的科技和业务奖励材料 立功 嘉奖等材料是否齐 全 处分材料主要是处分决定材料或解除处分决定的材料 是否齐全 6 审计结论报审计结论报告 告 主要审核干部经济责任审计结果报告 材料是否齐全 审核范围见 办法 有无审计 可与干部监 督科 处 核实 7 任免 考察材料 任免 考察材料 把握的主要环节是 任县处级以上 职务的任免表必须齐全 1996 年以后任县处级职务的考察材 料要齐全 1996 年以后任科级职务的任免表 考察材料要齐 全 要重点审核 1996 年以后的任免表和考察材料的填写手 续是否完备 干部任免表 要逐栏填写 正反两面都不能有空 白项 由党委 党组 决定任免职务的 在 审批机关意见 栏 内应有填写任免时间和文号并加盖组织印章 由行政任免的 在 行政机关任免意见 栏内应有任免时间和文号并加盖组织 印章 由会议选举 任免的 在 行政机关任免意见 栏填写会 议通过的届次和时间 1996 年以后的考察材料应有形成材料 的单位 或考察人 和时间 8 1993 后的工后的工资资材料 材料 重点审核材料是否齐全 工资升 级晋档要有连续性 党政机关的一般是要看级别 看工资档 次 注意 一是职务提升后工资档次要换算 如正科四档提 副处后就换算成了副处三档 副处三档提为正处后就换算成 了正处二档 再就是年度考核连续两年称职的 普遍晋升一 个工资档次 二是级别 一般连续考核五年称职的晋升一级 如干部提拔后达不到相应职务最低级别的 按最低级别算 8 如原是正科级干部十二级 提为副县级后 达不到副县级的 最低十一级 应当按十一级定 还有就是连续三年考核优秀 的可晋升一级 当年与五年的正常升级重合的不再另外升级 升级后进入下一个五年周期 事业单位的相对复杂一些 有全额 差额 两年晋升一个工资档次 自收自支不同情况 有固定部分 活的部分等 企业的更为复杂 总体上把握一个 原则 没有中断 能够顺延下来就行